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黃家慶

顧問 講師 教練

2022/10/13

書籍推薦: 為何一流外商企劃都習慣列出 早晨清單:整理抽屜
書籍推薦:
為何一流外商企劃都習慣列出 早晨清單:整理抽屜、筆記、電腦等40種簡化工作的技術!
仕事が速い人ほど無駄な時間を使わない!超速片づけ仕事術
作者: 美崎榮一郎
譯者: 乙醚
出版社:大樂文化
目錄
前言 試著問自己,什麼事情是你無法放棄不做?
第1章 成功者都這樣「整理桌面」,即使東西很多也找得到
1 你桌面上的物品,是否和駕駛座一樣固定?
2 使用頻率分3類,讓不必要的物品從桌上消失
3 管理文件請依照優先順序,最緊急的放在眼前
4 抽屜放文件,請把使用頻率越高的,放在越前面
5 偶爾使用、短暫保管的東西,收納到第二層抽屜
6 標示日期、再捆橡皮筋的名片整理法,省時易找
7 如果想用電子檔整理名片,最簡單的方法是……
8 該在皮包裡的東西卻找不到?用托盤加上清單來根治
9 為何鼓鼓的皮夾總是壞事?因為……
10 怎樣管理集點卡,不會錯過優惠又避免過度消費
11 書本不可平放堆疊,用書架整理術化解囤書癮
第2章 成功者都這樣「製作清單」,即使工作爆量也不拖延
12 用筆記列出TODO項目,細分內容降低完成的難度
13 為何電腦螢幕周圍不能黏便利貼?因為會分散注意力
14 花王最強的「檢測清單」,不因為工作換人而降低品質
15 用時間切割法掌握做事速度,擬訂工作計畫更精確
16 效法豐田生產方式,透過分割與集結來清理瑣碎事務
17 在乘車途中用手機計算交通費,節省行政作業時間
18 從製作早晨清單養成好習慣,就能向拖延病說Bye Bye!
第3章 成功者都善用「軟體」,即使資訊繁雜也不漏勾
19 依使用頻率彙整電腦檔案,一按搜尋立刻找到
20 如何管理常用文件?放入Dropbox專屬資料夾內就對了
21 怎樣找到不常用的檔案?取檔名時設定關鍵字有訣竅
22 安排垃圾檔案清潔日,使電腦效能保持在最佳狀態
23 用3重點整理手機,就能減少找APP的時間又維持專注
第4章 成功者都用「一封信一主題」,有來有往不漏接
24 切記「一封郵件一個主題」原則,讓對方加快回信速度
25 活用密件副本,先回覆能答的部分以減少信件堆積
26 怎樣的郵件主旨能提升效率?除了可推斷內容,還有……
27 討論開會時間最好當場決定,否則要提供3個候補時段
28 用Evernote將Email附件上傳雲端,隨時隨地都能瀏覽
29 不想花時間看不重要不緊急的信,就得設定篩選功能
第5章 成功者經營「社群人脈」,拉開拉近都有技巧
30 你的專案合作夥伴,是跟你合作愉快還是槓上?
31 透過臉書管理人脈,先主動傳送訊息留下關鍵字
32 要有效管理通訊工具上的資訊,得遵守2個原則
33 聯絡人刪除後要用怎麼辦?事先用郵件封存好安心
34 想斷絕與對方的關係,應該這樣拉開時間和距離
第6章 成功者管理「大數據」,從資訊爆炸裡挑出重點
35 以時間順序和便利貼來管理筆記,不會疏漏更減少犯錯
36 怎樣統一管理專案的資訊?首先製作工作一覽表……
37 「好想保存這些網頁資料!」善用Evernote的擷取工具超便利
38 用「倒序推演法」反推,就能累積大量資訊變權威
39 為了激發創意該如何蒐集資訊?透過定點觀測抓住趨勢
40 想留存報紙雜誌的可用內容,除了訂閱電子報,還可以……
後記 科技飛快進化,迫使你我得更新做事的流程及步驟
...
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06/14 14:17

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(3)符合上述資格的前100名會員,您的回饋點數將於2024年8月8日前,寄送至您填寫的e-mail電子郵件信箱
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若資格已額滿,會於此貼文首段文字進行通知
如您有任何疑問,歡迎來信nabiservice@104.com.tw或致電02-2912-6104 分機8934
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學習精靈

08/27 00:00

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Steve Sue 蘇書平

執行長

2021/11/15

為什麼70%的數位轉型都失敗了?企業該如何突破盲腸成功解盲?
數位轉型是為了幫助組織發現新的市場與客戶機會,透過新價值創造新成長動能。並針對組織目前遇到問題,採取快速有效的改善行動,將新能力嵌入到組織文化和管理系統中,而人才是數位轉型成功的基礎工程,也是重要關鍵,「但為什麼70%的轉型工作都失敗了?」
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學習精靈

05/17 00:00

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知識貓星球

喵星人

43分鐘前

Scrum開發方法,衝刺計劃會議(sprint)如何進行?會議準備、流程一覽
衝刺計劃會議(Sprint Planning Meeting)是敏捷開發(特別是Scrum框架)中的一個重要環節,旨在為即將開始的一個衝刺(通常是2-4週的迭代周期)制定計劃。以下是進行衝刺計劃會議的詳細步驟:
【衝刺計劃會議的目標】
1. 確定要完成的工作:確定在下一個衝刺中要實現的目標和可交付成果。
2. 制定實施計劃:詳細制定如何實現這些目標,包括分配任務、確定優先級和估算工作量。
【會議準備】
1. 產品待辦清單(Product Backlog):產品負責人(Product Owner,PO)準備並優先排序的產品待辦清單。
2. 團隊的可用性:了解團隊成員在衝刺期間的可用時間,包括假期和其他可能影響工作時間的因素。
3. 過去的性能數據:參考上一次衝刺的完成情況和速度(Velocity)。
【衝刺計劃會議的步驟】
1. 開場
➤ 時間盒(Timebox):會議通常時間為1小時到2小時,具體時間取決於衝刺的長度(每週1小時,兩週衝刺即2小時)。
➤ 參與者:所有Scrum團隊成員,包括Scrum Master、產品負責人和開發團隊。
2. 目標設定
確定衝刺目標(Sprint Goal):產品負責人提出衝刺目標,這是一個簡短的描述,概述團隊在衝刺結束時希望達成的目標。
3. 選擇待辦事項
➤ 檢查產品待辦清單:產品負責人介紹優先級最高的待辦事項,並解釋其背景和重要性。
➤ 團隊選擇項目:開發團隊根據自己的能力和可用性,選擇他們相信可以在衝刺期間完成的待辦事項。
4. 分解和估算
➤ 分解任務:開發團隊將選定的待辦事項分解成更小的子任務,以便於管理和執行。
➤ 估算工作量:團隊使用估算技術(如故事點、理想時間等)估算每個子任務的工作量。
5. 制定計劃
➤ 分配任務:團隊成員認領任務,確保所有工作都有負責人。
➤ 制定時間表:根據估算的工作量和優先級,制定詳細的時間表,安排每個任務的開始和結束時間。
6. 確認並承諾
➤ 確認衝刺目標:再次確認衝刺目標,確保團隊所有成員都理解並同意。
➤ 團隊承諾:團隊對所選的待辦事項和衝刺目標做出承諾,表示他們有信心在衝刺期間完成這些工作。
7. 會議結束
➤ 總結和反饋:Scrum Master總結會議內容,並詢問團隊成員是否有任何疑問或建議。
➤ 記錄決策:記錄會議的關鍵決策和行動項,確保所有信息都被適當記錄並傳達給相關人員。
【衝刺計劃會議的最佳實踐】
- 保持透明:確保所有討論和決策過程透明,團隊成員充分參與並了解會議內容。
- 專注目標:始終專注於衝刺目標,避免討論偏離主題。
- 持續改進:定期回顧衝刺計劃會議的效果,尋找改進的機會。
透過這樣的方式進行衝刺計劃會議,Scrum團隊可以有效地規劃和管理他們的工作,確保在每個衝刺期間都能達成既定目標。
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