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書籍推薦: 為何一流外商企劃都習慣列出 早晨清單：整理抽屜
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為何一流外商企劃都習慣列出 早晨清單：整理抽屜、筆記、電腦等40種簡化工作的技術！
仕事が速い人ほど無駄な時間を使わない！超速片づけ仕事術
作者： 美崎榮一郎
譯者： 乙醚
出版社：大樂文化
目錄
前言 試著問自己，什麼事情是你無法放棄不做？
第1章 成功者都這樣「整理桌面」，即使東西很多也找得到
1 你桌面上的物品，是否和駕駛座一樣固定？
2 使用頻率分３類，讓不必要的物品從桌上消失
3 管理文件請依照優先順序，最緊急的放在眼前
4 抽屜放文件，請把使用頻率越高的，放在越前面
5 偶爾使用、短暫保管的東西，收納到第二層抽屜
6 標示日期、再捆橡皮筋的名片整理法，省時易找
7 如果想用電子檔整理名片，最簡單的方法是……
8 該在皮包裡的東西卻找不到？用托盤加上清單來根治
9 為何鼓鼓的皮夾總是壞事？因為……
10 怎樣管理集點卡，不會錯過優惠又避免過度消費
11 書本不可平放堆疊，用書架整理術化解囤書癮
第2章 成功者都這樣「製作清單」，即使工作爆量也不拖延
12 用筆記列出TODO項目，細分內容降低完成的難度
13 為何電腦螢幕周圍不能黏便利貼？因為會分散注意力
14 花王最強的「檢測清單」，不因為工作換人而降低品質
15 用時間切割法掌握做事速度，擬訂工作計畫更精確
16 效法豐田生產方式，透過分割與集結來清理瑣碎事務
17 在乘車途中用手機計算交通費，節省行政作業時間
18 從製作早晨清單養成好習慣，就能向拖延病說Bye Bye！
第3章 成功者都善用「軟體」，即使資訊繁雜也不漏勾
19 依使用頻率彙整電腦檔案，一按搜尋立刻找到
20 如何管理常用文件？放入Dropbox專屬資料夾內就對了
21 怎樣找到不常用的檔案？取檔名時設定關鍵字有訣竅
22 安排垃圾檔案清潔日，使電腦效能保持在最佳狀態
23 用３重點整理手機，就能減少找APP的時間又維持專注
第4章 成功者都用「一封信一主題」，有來有往不漏接
24 切記「一封郵件一個主題」原則，讓對方加快回信速度
25 活用密件副本，先回覆能答的部分以減少信件堆積
26 怎樣的郵件主旨能提升效率？除了可推斷內容，還有……
27 討論開會時間最好當場決定，否則要提供3個候補時段
28 用Evernote將Email附件上傳雲端，隨時隨地都能瀏覽
29 不想花時間看不重要不緊急的信，就得設定篩選功能
第5章 成功者經營「社群人脈」，拉開拉近都有技巧
30 你的專案合作夥伴，是跟你合作愉快還是槓上？
31 透過臉書管理人脈，先主動傳送訊息留下關鍵字
32 要有效管理通訊工具上的資訊，得遵守２個原則
33 聯絡人刪除後要用怎麼辦？事先用郵件封存好安心
34 想斷絕與對方的關係，應該這樣拉開時間和距離
第6章 成功者管理「大數據」，從資訊爆炸裡挑出重點
35 以時間順序和便利貼來管理筆記，不會疏漏更減少犯錯
36 怎樣統一管理專案的資訊？首先製作工作一覽表……
37 「好想保存這些網頁資料！」善用Evernote的擷取工具超便利
38 用「倒序推演法」反推，就能累積大量資訊變權威
39 為了激發創意該如何蒐集資訊？透過定點觀測抓住趨勢
40 想留存報紙雜誌的可用內容，除了訂閱電子報，還可以……
後記 科技飛快進化，迫使你我得更新做事的流程及步驟
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熱門精選
【限量:免費報名】利用AI自動化行銷｜直播講座
講座詳細資訊
時間：04/30（二） 20:00 - 21:00
講者：圭話行銷創辦人 何佳勳 / 業界資深的數位廣告行銷專家
主題：行銷新篇章：AI如何革新檔期活動策略
在這個數位化的時代，AI技術正以驚人的速度改變著我們的行銷方式。檔期促銷活動面對的受眾眾多，難以精準定位目標受眾，進而影響活動效果、每次規劃檔期活動都需要創造吸引人的內容和促銷方式，但長期以來，創意卻逐漸耗盡、想要掌握AI如何革新檔期活動策略的最新動向嗎？
你也在苦思如何創造不同以往、有別競品的檔期活動嗎？104學習精靈與緯育TibaMe，攜手邀請到數位廣告界專家 圭話行銷創辦人何佳勳老師。學員們都稱呼他為小圭老師，不僅熱愛與學員社群互動、對學員有問必答，更善於為客戶的製造許多驚喜及營收，一起期待老師分享如何透過 AI 工具提升30%的檔期活動成效吧~
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學習精靈
08/27 00:00
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出版流程改造的理由與方式
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執行長
2021/11/15
為什麼70%的數位轉型都失敗了？企業該如何突破盲腸成功解盲？
數位轉型是為了幫助組織發現新的市場與客戶機會，透過新價值創造新成長動能。並針對組織目前遇到問題，採取快速有效的改善行動，將新能力嵌入到組織文化和管理系統中，而人才是數位轉型成功的基礎工程，也是重要關鍵，「但為什麼70%的轉型工作都失敗了？」
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學習精靈
05/17 00:00
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流程改造的成功要素 - 孟華科技總經理陳威良
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微軟 AI 財務工具：解放你的財務工作！效率 up! up!
微軟近日宣布推出 AI 財務工具 Copilot for Finance，旨在幫助企業財務團隊提高工作效率。Copilot for Finance 是 Copilot 產品系列的最新成員，專為商業功能而設計，可提供多項功能來簡化財務分析、對帳和收款等日常工作。
【Copilot for Finance 的應用】
▶ 財務分析：Copilot for Finance 可用於分析財務數據，識別趨勢和異常情況。
▶ 對帳：Copilot for Finance 可用於自動化數據結構比較，簡化對帳流程。
▶ 收款：Copilot for Finance 可用於提供客戶帳戶信息摘要，加快收款速度。
【Copilot for Finance 的關鍵功能】
✖ 自然語言報表差異分析 ✖
財務分析師可以使用自然語言指令，在 Excel 中快速進行報表差異分析。例如，他們可以輸入"比較去年同期的銷售額"，Copilot for Finance 將自動生成比較兩組數據的報表。這項功能可以幫助財務分析師快速識別數據中的異常情況和趨勢。
✖ 自動化數據結構比較 ✖
Copilot for Finance 可以自動化Excel 中的數據結構比較，簡化對帳流程。該工具可以自動識別數據集中的差異，並生成易於理解的報告。這項功能可以幫助財務團隊節省大量時間和精力。
✖ 客戶帳戶信息摘要 ✖
Copilot for Finance 可以提供相關客戶帳戶信息摘要，例如餘額和發票，並將其顯示在 Outlook 中。這項功能可以幫助收款團隊更快地收款。
【Copilot for Finance 的優勢】
▶ 提高效率：Copilot for Finance 可以幫助財務團隊自動化繁瑣的任務，從而提高工作效率
▶ 降低風險：Copilot for Finance 可以幫助財務團隊更輕鬆地識別數據中的異常情況和趨勢，從而降低風險。
▶ 改善決策：Copilot for Finance 可以幫助財務團隊更快地獲得所需的信息，從而做出更明智的決策。
微軟表示，它將繼續開發 Copilot for Finance，並添加更多功能。未來的功能可能包
括：
⟡ 預測分析：Copilot for Finance 可使用預測分析來幫助財務團隊預測未來趨勢。
⟡ 風險管理：Copilot for Finance 可幫助財務團隊識別和管理風險。
⟡ 合規性：Copilot for Finance 可幫助財務團隊遵守財務合規性要求。
Copilot for Finance 是一項功能強大的AI 財務工具，可幫助企業財務團隊提高工作效率、降低風險和做出更好的決策！被報表壓到喘不過氣的財務們，立即試用看看 Copilot for Finance 吧！
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