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林尚能

執行長

04/29 11:57

最近接了三個內訓提案,三個產業差很大,但卡關的地方一模一樣
這個月我同時在規劃三個企業內訓案:
一個是中型營造集團,想推全員 AI 能力。 一個是金控集團,要做企業架構策略規劃。 一個是大學的高教深耕計畫,要為教授開 AI × SDGs 增能講座。
三個產業差很大,文化也完全不同。但跟三邊高層/承辦人聊完之後,我發現他們真正卡關的地方,其實是同一件事——他們不是不想學新東西,是不知道從哪裡開始。
▎卡關一:工具與資訊太多,不知道哪個適合自己
營造業煩惱的是:規章制度、施工標準、圖說、品管表、合約⋯⋯資料散落各處,AI 想用,但連資料在哪都不知道。
大學教授煩惱的是:ChatGPT、Claude、Gemini、Perplexity、NotebookLM⋯⋯每個工具各有所長,理工、人文、社科使用情境天差地別,沒人有時間自己摸索全部。
金控集團煩惱的是:壽險、產險、銀行、證券、投信⋯⋯各子公司有自己的系統與流程標準,整合性治理難度極高,沒有共通方法論就只能各做各的。
表面上看是三種不同的問題,本質上都是**「資訊太多、缺一張地圖」。
▎卡關二:合規與風險顧慮高,寧可不用也不敢踩線
營造業最怕的是合約 AI 辨識的法律邊界——付款條款、違約金、保固若漏看,後果嚴重。
教授最怕的是學術倫理—未發表論文、學生資料能不能丟給 AI?哪些算「使用 AI」、哪些算「AI 代筆」?這條線市面上的 AI 課最少談、教授族群卻最在意。
金控集團最怕的是法遵稽核——金管會法令更新頻繁,任何架構轉型都要衡量法遵風險、稽核軌跡、資安要求。
都是同一件事:怕踩線、寧可不用。
▎卡關三:跨單位共識難以建立
營造業:工地、設計、PMIS、財務、業主端視角不同,會議決議追溯不易。
金控集團:願景在高層、執行在 IT、需求在業務、風險在法遵——四方視角不同,沒有共通語言會造成轉型失焦。
大學:每個學科背景的老師,連「什麼算研究產出」的定義都不一樣。
一樣的問題:沒有共通語言,就無法形成共識。
三個案子,三套提案,但底層邏輯都是同一套:
✦ 先給一張清楚的工具與場景地圖,讓使用者知道從哪開始 ✦ 講清楚合規邊界與最佳實務,把焦慮轉成可操作的原則 ✦ 用結構化方法論讓不同部門有共通語言
如果您的企業、機構、學校也在思考內訓的方向—不論是 AI 全員培訓、企業架構策略規劃、或是教師增能—歡迎私訊聊聊。
我會先聽您的需求,再決定該怎麼幫您(甚至包括誠實告訴您「這個案子應該找誰,不該找我」)。
戰國策集團 | 林尚能 📞 免付費專線 0800-003-191 🌐 mo.com.tw
#AI企業內訓 #企業架構 #高教深耕 #戰國策集團 #林尚能
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林尚能

執行長

04/29 09:33

業務從22人剩5人、虧了快一年,這個老闆問我的問題,戳中很多中小企業老闆的痛
前陣子有個二手車商的老闆透過戰勝學院預約諮詢。他在預約表單上把問題打了滿滿一大段,我看完心裡其實就有底了。這是一個典型的「老闆比誰都努力,但努力的方向被自己的制度綁住」的故事。
他問了我四件事:
一、業務從22個剩5個,全是老屁股,怎麼辦?
二、業務只挑利潤高的車賣,正常車一直壓在場子裡,怎麼辦?
三、他自己想了一套新的薪資制度,要我幫他看可不可行。
四、最後一句他寫得很小心:「如果我突然改制度,會不會大家都跑光?」
這篇文章我想分享的,不是制度設計的SOP。制度的細節可以套公式,但這位老闆真正卡住的地方,是制度背後沒人跟他講的那些事。
為了保護當事人,公司名稱、品牌、確切數字我都做了處理,但問題的結構是真的。如果您也是中小企業老闆,這個故事可能會讓您看到自己。
他以為自己問的是「制度可不可行」,其實他問的是別的事
第一次線上會談,他一坐下就把擬好的薪資方案推到我面前。
「林老師,你看,第一個月保底兩萬五,但賣一台才有;第二個月起,台數1、3、5、7各跳一萬;三台以上底薪再加一萬;進口車利潤封頂十萬。我自己想了快一個月,你看這樣行不行?」
我沒有馬上回他這個方案。
我問他:「你公司虧了多久?」
他愣了一下,說:「快一年。」
我又問:「業務從22個剩5個,是這一年的事嗎?」
他想了想:「差不多。」
我說:「那我問最後一個問題,你那5個業務,他們現在每個月還賺得到錢嗎?」
他停頓了一下,回答:「賺得到,他們每個月都還挑得到車賣。」
我跟他說:「老闆,你公司虧了一年,但你的業務沒虧。這就是你真正的問題。」
他在螢幕另一頭沉默了很久。
制度沒有對錯,只有「它在獎勵什麼」
我做企業顧問這些年,看過太多老闆把問題歸咎到員工身上。「現在的年輕人不肯吃苦」、「老的躺平、新的留不住」、「業務不夠拚」。
我懂這種心情,因為老闆是公司裡最焦慮的那個人。但講白話一點:
員工不會跟你的願景走,他們會跟你的制度走。制度設計成什麼樣,他們就長成什麼樣。
我請這位老闆攤開他的薪酬制度。業務無底薪、抽40%。意思是,業務的時間就是利潤;他賣一台高利潤車賺3萬,跟賣一台低利潤車賺8千,付出的時間差不多,但收入差三倍。換成是你,你會怎麼選?
這不是員工不夠拚,是制度在跟員工講:「你聰明的話,就只挑好賣的車。」
業務聽懂了,所以他們真的只挑好賣的車。庫存車一直壓著,老闆心裡乾著急。賣不出去的車變成資金成本、變成場地壓力、變成折舊,最後變成虧損。
他原本想用「台數階梯」逼業務衝量,方向對。但這只解了一半,逼他衝量,他還是會衝高利潤車的量,庫存車照樣沒人碰。
我跟他說:「你要做的事情,不是逼他賣得更多,是讓他發現,賣公司想賣的那些車,他賺得更多。」
這句話他記了下來。後來他在Zoom上跟我說:「我做了八年生意,第一次有人這樣跟我講。」
我跟他改了三件事,動了一個他原本不想動的人
這位老闆原本只想動「業務薪酬」這一塊。我在會談中很直接跟他講,這樣改沒用,會更亂。
我們一起改了三件事,外加處理了一個他原本沒想動的角色。
第一件:把抽成跟「車的類型」綁起來
這是整個改革的引擎。我跟他說,你過去所有車一視同仁抽40%,所以業務照自己的利益選車。如果你想要他選你想要的車,那抽成就要差異化。
壓最久的那批庫存車(超過你定義的天數),抽成上拉到45到50%,讓業務看到「啊,這台原來最好賺」;中間的一般庫存車維持35到40%;那些他原本就搶著賣的高利潤好賣車,反而把抽成壓到25到30%。
他第一個反應是:「滯銷車抽到50%,我不就更賠?」
我說:「老闆,你那台車現在放著不賣,每天都在燒你的錢。它賣不出去,毛利等於零;它賣出去就算只剩一點點毛利,總比每天往下扣資金成本好。何況,你會發現,制度一改,業務開始幫你算這些車怎麼推,根本不是你以為的那種賣命賠錢。」
他半信半疑,但同意試。
第二件:第一個月給新人一個真正的保底
他原本寫「第一個月保底兩萬五,但賣一台才有」。
我笑著跟他說:「這不叫保底,這叫畫餅。新人前三個月還在學車況、學話術、學怎麼跟客人交手,你要他第一個月就賣出一台才給保底,那他第一個月吃什麼?吃信仰嗎?」
我請他改成:第一個月無條件給兩萬五,但綁住兩個條件,出勤達標、培訓完成。讓新人有理由留下來、有時間學東西。
他擔心:「這樣會不會被拗?來上班拿錢就走?」
我說:「你想,無底薪你都留不住人了,你還在擔心被拗?反過來想,你保底兩萬五留下一個人,他三個月後成為你的戰力,你賺多少?你保底兩萬五留不住的那種人,你也省了一個庫存炸彈。」
第三件:店長制度,必須一起動
這是他原本完全沒打算碰的地方。
店長的設計是「跟老闆對半抽,外加全店業務利潤的10%」。在公司賺錢的時候,這套合理;公司虧損的時候,這套變成寄生。
我跟他算了一筆帳:你公司虧損快一年,店長收入有跟著縮嗎?沒有。前線業務承擔了結果,店長的位置卻沒有承擔風險,那當你要前線改革時,前線會怎麼想?
「為什麼是我承擔變化,他卻照樣抽?」
這個心理一旦在團隊裡發酵,改革還沒推就先輸。
我建議他把店長改成「底薪加超額分潤」。底薪保住生活,但對半抽改成「公司每月超過損益平衡點的部分,店長分20到30%」。意思是,公司賺錢,店長才賺得多;公司虧損,店長收入也會反映出來。
他猶豫了,因為店長跟了他七年。我跟他說:「老闆,你不是要懲罰他,你是要把他從『業績旁觀者』變回『跟你一起扛』的人。一個跟你七年的店長,如果他真的把公司當自己的,他會懂你。」
一週後老闆告訴我,他跟店長談了三個小時,店長最後說了一句:「老闆我懂,公司不好我也心知肚明,你早講我早改。」
這就是改革最動人的地方。很多時候你以為員工會反抗,其實他們只是在等你願意攤開來談。
「我突然改制度,大家會不會跑光?」
這是他在預約表單上寫得最小心的一句。我在第二次會談時,特地把這個問題拉出來單獨處理。
我跟他說:「老闆,我直接講,會反彈,但反彈不可怕。可怕的是你怕反彈,所以你一直不敢動。你已經拖了快一年了,你還想再拖多久?」
他笑了,說:「沒有人這樣跟我講過。我老婆都叫我先觀察。」
我講了一個其他案子的故事給他聽。也是一家中小企業,老闆怕改革,怕了三年,最後他兒子接班那一天,公司倒了。員工不是在改革時跑光的,是在「老闆什麼都不敢做」時,自己默默離開的。
但話說回來,怎麼推也是有方法的。我給他幾個原則:
「不要開全體大會宣布。」
這是他原本想做的事,召集所有人,鄭重宣布新制度。我攔下來。我說全體大會是最糟的場合,老屁股要面子掛得起來,當著所有人面,他一定要反抗給大家看;年輕人不敢表態;散會後士氣全垮。
正確做法是:跟每個業務「分別」面談。一對一的場合,沒有觀眾,他會把真心話講出來。「老師,我家裡有房貸」、「我下個月小孩學費要繳」。這些話他在大會上不會講,但在私下你會聽到。聽到了,你才有辦法針對性地處理。
「給他們2到3個月的緩衝期。」
公告新制度時,告訴老業務:前2到3個月,你可以選擇用新制或舊制計薪。讓他們覺得被尊重,不是被逼。
但這背後有一個機制在運作。一旦新制度上路,會有業務開始發現「咦,衝量加上推庫存車,我好像賺更多」,他們會自己切過去。剩下死守舊制的人,自己也會看清楚自己在哪。你不用逼,制度自己會說話。
「事先準備好『他走人』的劇本。」
我請他在改革前就把人才招募管道、新人培訓SOP、最壞情況下的營運計畫,全部準備好。不是要逼員工走,是要讓他自己心裡有底。
我跟他說:「老闆,當你心裡有Plan B,你跟員工談話的氣場會完全不一樣。你不再是求他留下,你是邀請他選擇要不要一起改變。這個差別,員工聽得出來。」
「最關鍵的,把那一個新人,當成你改革的樣板。」
他店裡剛好有一個剛進來的新人。我跟他說:「這個人從第一天就用新制度,你要盯著他、幫他、把他養出成績來。」
為什麼?因為當這個新人月銷做到5台,其中3台是壓最久的庫存車,他算出來的薪水比那幾個老屁股還高的時候,你不用講任何話,老屁股的世界觀會自己崩塌。他們會發現:「原來新制度真的可以賺到錢,原來我這幾個月在躺平,是在虧。」
這時候不用你逼,他們會主動找你:「老闆,新制度怎麼算?我也想試看看。」
我跟這位老闆講:「你不需要說服老人,你只需要讓新人發光。發光這件事,制度會幫你做。」
寫在最後:給正卡在類似困境的老闆
如果你看完這篇,覺得故事裡的某些段落,怎麼這麼像你公司:
業績下滑,但你又找不到真正的破口;
人才流失,老的躺、新的留不住;
自己擬了制度,但不敢上路;
想改革,但怕一改全公司炸鍋。
我想跟你說一句很實在的話。這些問題,極少是「老闆不夠努力」造成的。中小企業老闆是公司裡最努力的那個人,你的問題從來不是不夠拚,是你拚錯了方向。
你需要的不是另一套激勵口號,是一個能跟你坐下來、把制度攤開來算給你看、敢跟你講真話的人。
如果你願意,我們可以聊聊。
▶ 預約一對一線上諮詢|戰國策戰勝學院
為了讓我們的時間用在刀口上,諮詢前麻煩你先準備這幾樣東西:
近12個月的損益表(按月);目前的主要產品或庫存清單;過去12個月,每位業務(或每個業務單位)的銷售明細;主管(店長/部門主管)的薪資結構;還有你自己估的損益平衡點,一個月要做到多少業績才不虧。
資料越清楚,我們聊起來越深入。第一次會談我會直接幫你把方案套進實際數字試算,不是紙上談兵。
林尚能
戰國策集團 戰勝學院 經營顧問
陪伴中小企業:制度設計、薪酬改革、接班布局、AI落地
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林尚能

執行長

04/25 07:19

【一個老闆必看的資遣不適任員工被告上勞工局,讓老闆付出遠超預期的代價】
最近協助一位企業主處理勞資糾紛。起因是他資遣一名任職半年多的員工,對方不服,向勞工局提出申訴,主張雇主不當解僱。
我問他案件的來龍去脈。他認為員工長期表現不佳,主管也提醒過多次,最後決定依法資遣,該給的資遣費與預告期都給了,自認處理已經很仁至義盡。
我只問了他一個問題:公司有沒有這位員工的績效考核紀錄?
他沉默片刻,回答主管只是口頭叮嚀過幾次,沒有留下任何書面資料。
這就是問題的核心。
深入檢視這家公司的管理現況,我發現他們公司幾乎處於「零制度」的狀態:沒有明確的 KPI 指標、沒有季度考核表、沒有任何書面警告紀錄、沒有績效面談會議記錄、沒有改善計畫。換句話說,老闆主觀認定的「員工不適任」,在法律上找不到任何客觀證據支持。
這場官司打下來,雇主最終付出的成本,遠高於當初的資遣費,包含復職期間的工資補償、律師費、以及精神損害賠償等多項支出。
這幾年我在輔導中小企業的過程中,類似的案例層出不窮。台灣的企業主普遍存在三個管理迷思:
第一,認為「老闆的判斷不會錯」。但法院不採信個人直覺,只認客觀證據。
第二,認為「中小企業不需要繁瑣制度」。事實正好相反,越小的公司,法律緩衝空間越少,制度越顯重要。
第三,認為「大家都是自家人不必計較」。一旦發生爭議,情感關係無法取代法律證據。
依據《勞動基準法》第 11 條第 5 款,雇主若要以「員工對所擔任之工作確不能勝任」為由終止勞動契約,必須同時滿足三項舉證要件:員工客觀能力不足的量化數據、已採取輔導與改善手段的書面紀錄,以及符合「解僱最後手段性原則」的完整流程。這三項要件缺一不可,而要產出這些證據,公司內部必須有一套持續運作的績效管理制度。
正因為看見太多企業主在這個環節吃虧,我特別站在老闆的管理角度,設計了一套全自動化 AI 績效管理系統,讓中小企業主可以在最短的時間之內導入績效管理制度,並且全自動化地進行管理。系統整合目標設定、考核紀錄、績效面談、PIP 流程與數據儀表板,所有紀錄皆具備電子簽名與稽核軌跡,符合法院對於證據力的要求。
系統只是工具,真正的關鍵在於後續的顧問導入—制度診斷、KPI 設計、主管訓練、PIP 範本客製化,以及上線後的定期檢視。
我的客戶桃園一家 45 人的製造業客戶,導入前每年發生 2 至 3 起勞資糾紛,導入後第二年降至零。這位老闆後來對我說:過去總以為管理是老闆的事,現在才明白,管理是制度的事。
如果您的公司符合以下任一情況,建議儘早建立制度:員工人數超過 10 人、仍以 Excel 或口頭方式進行績效考核、近期有人力調整或組織重整的規劃,歡迎免費申請AI 績效管理系統試試 task.com.tw
建立制度的成本,遠低於一場勞資訴訟的代價。歡迎有需要的企業主與我聯繫,或直接撥打免費諮詢專線 0800-003-191,由戰國策集團的顧問團隊為您提供協助。
#績效管理 #中小企業經營 #AI導入 #人資管理 #戰國策集團
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林尚能

執行長

04/25 06:31

為什麼業界前三大的公司,都願意花大錢栽培員工?從一場 13 小時 BMW 經銷商AI導入企業內訓談起
在台灣,企業教育訓練是一個看似普及、實則落差極大的領域。有些公司一年編列數百萬預算送主管進修,有些公司則把訓練當成勞基法規定下的形式程序。這中間的差距,往往就是企業十年後市場地位的差距。
我作為長期投入企業教育訓練的顧問,我想透過兩個真實案例的對比,談談什麼樣的企業才能真正從教育訓練中獲益,以及為什麼業界前三大的公司,幾乎都是願意花大錢栽培員工的那一群。
案例一 : 一通「最多幾小時」的詢問電話 :
前陣子,一家在業界頗具知名度的企業來洽談 AI 導入教育訓練。
對方的第一個問題是:「幫企業做教育訓練,最多需要花幾個小時?」
我的回答是:「以 AI 導入這個主題而言,至少需要三個小時,才能涵蓋基礎概念、工具實作、應用案例與落地討論。」
對方的回覆是:「沒辦法,我們公司的主管頂多只能安排兩個小時。」
最後,這場合作沒有成形。
這通電話本身不是重點,重點是提問的方式。當一家企業的第一個問題是「最少可以幾小時」,而不是「怎麼安排最有效」,整個訓練的結果其實已經可以預測了。
案例二 : 13 小時,一級主管全員到齊
幾乎在同一時期,我接到另一家企業的邀約。這家公司的規劃完全不同:
總訓練時數接近 13 小時,公司所有一級主管全員參與,董事長、協理親自到場,從頭到尾沒有離席,後來我才得知,這家公司是北台灣最大的 BMW 經銷商。
在 13 小時的訓練過程中,我觀察到的現場氛圍是這樣的 : BMW高層主管的學習態度比許多基層員工還要扎實,筆記密密麻麻,提問切中要害,討論從策略層延伸到執行細節,沒有任何敷衍。整體人員素質之高,讓整場訓練的深度與互動品質,遠遠超越一般企業的訓練現場。
員工應該要知道的真相 : 教育訓練,是一筆企業高風險的投資 :
許多員工以為企業教育訓練的成本,就是講師鐘點費加上場地費。但實際上,這只是冰山一角。
完整的教育訓練成本,包含至少五個支出 :
一、員工暫停工作期間的薪資支出
參加訓練的主管必須暫停手邊業務,但薪水必須照常支付。以一場 30 人、為期兩天的訓練來算,這筆隱性薪資成本往往是整場訓練最大的開支。
二、場地與設備費用
企業訓練通常需要租借會議中心或訓練場地,加上音響、投影等設備,這筆費用視規模可大可小。
三、餐飲與招待費用
全天訓練需要安排午餐、茶點,若是跨日訓練還需要考慮住宿。
四、講師與教材費用
專業講師的費用,加上客製化教材的開發成本。
五、最殘酷的隱性風險:員工離職
花大錢栽培員工之後,這些員工可能離職、可能跳槽到競爭對手、可能被挖角。老闆投入的每一分錢,最後可能隨著員工走出公司大門而歸零。
這就是為什麼許多企業主對教育訓練猶豫再三—這不只是一筆錢,這是一筆可能打水漂的錢。
一個我觀察多年的規律 : 願意花錢栽培員工的,幾乎都是業界前三大的企業
做了這麼多年的企業顧問,接觸過各種規模、各種產業的公司,我慢慢歸納出一個非常清楚的規律 :
1.願意花錢栽培員工的企業,幾乎清一色都是業界前三大的公司。
這不是巧合,也不是「有錢才做得起訓練」這麼簡單的邏輯。
因為我同時也看過很多中小企業,營收規模不大,但老闆願意勒緊褲帶送主管出去進修,幾年之後默默爬到產業前段班 ; 也看過不少資本雄厚的大公司,把訓練預算砍到見骨,最後在市場上節節敗退。
2.規模不是決定因素。思維才是。
真正的因果關係反而是反過來的 : 不是因為他們成為業界前三大才有錢做訓練,而是因為他們願意做訓練,才成為業界前三大。
為什麼? 因為企業的競爭力,就是人才的競爭力
把這個規律再往下挖,答案其實非常清楚 : 企業的競爭力,本質上就是人才的競爭力。
我們來看看一家企業的競爭優勢可以從哪裡來:
產品優勢:可以被模仿。對手半年到一年就能推出類似規格的產品。
價格優勢:可以被跟進。對手下一季就能調整定價策略。
通路優勢:可以被複製。對手三個月就能開一家更大的店。
技術優勢:可以被追上。對手砸資源兩三年就能補上世代差距。
資金優勢:可以被逆轉。一輪融資就能改變競爭格局。
唯一無法被快速複製的,是一整支訓練精良、思維同步、格局高遠的團隊。
你可以挖走一個 CEO,但你挖不走一整個組織累積多年的學習文化。
你可以複製一套 SOP,但你複製不了員工在執行 SOP 時的判斷力與主動性。
你可以砸錢建一個部門,但你買不到部門之間多年磨合出來的默契與共識。
這才是頂尖企業真正的護城河,也是業界前三大能長期保持領先地位的根本原因。
頂尖企業的五個共同特質 :
透過長期觀察,我歸納出真正能從教育訓練中持續獲益的企業,通常具備以下五個特質:
特質一 : 高層親自出席,以身作則
學習的重要性不是靠文件通告建立的,而是靠老闆坐在教室裡建立的。當董事長、總經理親自出席並認真學習,整個組織對訓練的重視程度會完全不同。
特質二 : 願意投入完整時間,不壓縮訓練內容
頂尖企業理解,學習的效果跟時間投入是正相關的。他們不會問「最少可以幾小時」,而是問「怎麼安排最有效」。
特質三 : 願意承擔訓練投資的風險
他們清楚知道員工可能離職、投資可能白費,但仍然選擇投入。因為他們相信,好的公司文化會吸引並留住對的人。
特質四 : 把人才培育看作核心戰略,而不是福利或成本
他們深信企業的上限等於團隊的上限,所以培養人才不是在「花錢」,而是在建立競爭力。
特質五 : 主管學習態度扎實,形成由上而下的學習文化
一家公司的學習文化,是由上而下建立的。當主管認真對待訓練,基層員工才會認真對待學習。
你的公司能走多遠,取決於你身邊這群同仁有多強
兩個真實案例的對比,表面上看是兩小時與 13 小時的差別,實際上是兩種企業經營思維的差別。
一種把學習視為負擔,算計著風險、能省則省。
一種把學習視為投資,承擔著風險、該花則花。
這兩種思維,不只決定了一場教育訓練的成敗,更會在未來幾年內,慢慢拉開企業之間真正的競爭差距。
如果你正在思考要為自己的企業規劃教育訓練,或許可以先問自己三個問題:
一、我會先問顧問「最少可以幾小時」,還是「怎麼安排最有效」?
二、我願不願意為了一個不保證回報的投資,誠實地付出時間與金錢?
三、我的公司能走多遠,其實是取決於我身邊這群同仁有多強?
這三個問題的答案,往往就決定了你的企業,未來會成為產業裡的前三大,還是默默被市場競爭淘汰的那一群。
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林尚能

執行長

04/24 09:33

我去BMW做AI導入課程讓每個部門都能用AI自己開發出管理系統
昨天我去 BMW 帶了一場企業 AI 實作工作坊。
現場從業務、維修、行政、零件到後勤,各部門主管與同仁都到齊。這類工作坊我做過很多場,但昨天這場,我特別想分享出來。
我沒有講 AI 趨勢,沒有講大模型原理,也沒有花時間介紹各種工具的用法。我只給他們一個任務:
每一個部門,當場用 AI 開發出一套屬於自己公司的內部管理系統。
不是 PowerPoint 模擬圖,不是概念 Demo,是真的能跑、能上線、能馬上投入使用的系統。
結果,每一組都做出來了。
為什麼這件事重要
過去大家對「開發系統」的認知,是工程師的事。要懂程式、懂資料庫、懂部署。一家中小企業要做一套內部管理系統,通常得找外包廠商、花幾十萬預算、等上三到六個月,最後還不一定符合實際使用情境。
但 AI 改變了這件事。
現在,一個完全沒寫過程式的業務主管,可以在兩小時內做出他部門需要的客戶管理系統。一個負責零件的同仁,可以做出庫存預警機制。一個行政人員,可以做出簽核流程自動化。
這不是誇飾,是昨天現場真實發生的事。
現場做了什麼
工作坊開始時,我先請各組找出自己部門目前最痛的一個問題,然後用 AI 把它變成系統。
一開始,現場其實很安靜。
這群人大部分沒寫過程式。他們熟悉的是客戶、是車況、是報表、是流程,不是 API 和資料庫。我能理解他們的遲疑。這種遲疑在每一家企業裡我都看過。
所以我做的第一件事,不是教技術,而是拆掉心理門檻。我告訴他們:你不需要懂程式,你只需要把你部門的問題講清楚,剩下的 AI 會幫你處理。
接著我帶他們一步一步往下做。
兩個小時之後,成果超過我的預期。
業務組做了一套客戶回訪追蹤系統。客戶試駕紀錄、購車意向、後續聯絡時間,全部整合成一個可以自動提醒、自動分類的工具。過去要靠 Excel 手動維護、靠 LINE 逐一提醒,現在自動化處理。
行政組做了內部派工自動分配系統。公文、請假、採購申請,透過 AI 判斷類型自動分派到對應主管,還能追蹤處理進度。
這些系統,如果過去要外包給廠商,估算下來至少要花上百萬預算、幾個月時間。昨天,由他們自己人、在兩小時內、用 AI 做出來了。
發表環節與那支手機
下午是發表環節,每組派代表上台展示成果。
讓我印象最深的,不是誰做得最好,而是這些原本對程式完全陌生的同仁,站上台之後,能夠清楚解釋每一個功能的設計邏輯、每一個流程的優化考量、每一個介面背後的使用情境。
他們不是在背稿,是在說明自己親手做出來的東西。
發表結束後,我宣布一件事:最優秀的那位同仁,我個人自掏腰包送他一支手機。
我要澄清一下,這不是業配,也不是行銷手法。我真的就是當場決定、當場買、當場送。
我這樣做的原因,是要讓現場所有人記住一件事:
AI 時代,值錢的不是 AI 工具本身,而是敢於用 AI 解決自己問題的那份行動力。
這位同仁的系統不見得最完美,但他在分享時說了一句話讓我印象深刻:「我原本以為這種事不是我能做的,但現在我發現,原來我也可以。」
這句話對我來說,比任何技術成果都重要。
因為當一個員工開始相信自己能夠用 AI 解決問題,他就從被動執行者變成主動創造者。而一家公司如果每個員工都能這樣思考,這家公司就擁有了別人無法複製的組織能力。
給企業主的三個觀察
帶完這場工作坊,我有三個具體觀察想分享給正在考慮 AI 導入的企業主。
第一,不要再問「要買哪一套 AI 系統」。
這是錯的問題。正確的問題是:如何讓我的每一個員工,都能用 AI 解決自己部門的問題?
前者是買工具,一次性支出,買完就結束。後者是造能力,長期資產,會持續複利。前者讓你跟別人一樣,後者讓你跟別人不一樣。
第二,不要把 AI 導入外包給 IT 部門。
IT 部門當然重要,但 AI 的價值不在資訊系統層,而在業務流程層。業務最懂業務的痛,維修最懂維修的痛,行政最懂行政的痛。讓他們自己用 AI 解決自己的問題,效果遠勝於 IT 從旁理解後再幫他們做。
過去資訊系統是 IT 的專業,因為只有 IT 懂技術。但 AI 已經把技術門檻降到人人可用的程度,這時候再把主導權交給 IT,就是在浪費 AI 的最大紅利。
第三,不要追求一次到位,要追求全員參與。
很多企業主問我:「一次導入要花多少錢?多久可以回本?」
這個思維還停留在傳統軟體採購的邏輯。AI 的導入不是一個專案,而是一個組織能力的養成過程。第一次工作坊可能做出四套小系統,三個月後員工熟練了,可能做出二十套。半年後,整個組織的運作方式會跟今天完全不同。
重點不是第一天做出多完美的系統,而是每一個員工都開始用 AI 思考自己的工作。
回程路上的一個對話
離開 BMW 前,有一位主管特別過來跟我握手。
他說:「林老師,我今天才知道,原來我們公司自己就可以做出這些系統。以前我們花了好幾百萬給外包廠商,做出來的東西還不一定好用。」
我回他一句:「所以接下來你要做的不是再找我,而是把今天這套方法,複製到公司其他部門、其他主管、其他同仁身上。」
真正的 AI 轉型,不是靠一個顧問、一場工作坊、一套系統就能完成的。它需要的是整個組織建立起「每一個人都能用 AI 造工具」的文化。
而這個文化,要從一場實戰工作坊開始。從讓員工親手做出第一套系統開始。
做這行 25 年,我看過太多企業花大錢導入系統、最後變成蚊子工具的案例。根本原因都一樣:買了工具,但沒有建立使用工具的能力。
AI 如果也這樣導入,結果不會比過去好。
但如果用對方法,讓每一個部門、每一個員工都能用 AI 解決自己的問題,那麼這家公司在未來五年、十年的競爭力,會跟不這樣做的同業拉開明顯的差距。
這就是我想帶給每一家企業的東西。
不是 AI 工具,而是員工自己能造系統的組織能力。
如果你是企業主,公司也想要這樣的轉型,歡迎私訊我,我們可以聊聊你們公司的情況,設計一場屬於你們的實戰工作坊。
#企業AI導入 #BMW #戰國策集團 #戰勝學院 #林尚能 #AI轉型 #企業顧問
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林尚能

執行長

04/01 23:30

日本廣告業都在用!2026 最新 AI 業務自動化與提案書生成工具解析
前幾天,我與一位在廣告界打滾多年的老前輩喝咖啡。他感嘆地說:「現在的技術真的嚇死人!我最近才知道,日本的廣告公司和製作公司,現在都有 AI 直接跑業務、做分析的工具,而且成功率超級高!我可能是昭和時代的人,不知道現在那麼先進。」
這番話讓我深有同感。在科技面前,有時候我們習以為常的「人力苦幹」,反而成了最笨的做法。這位前輩提到的「一鍵設定就能知道全日本哪些公司需要形象需求,AI 全部產生報表、戰略及提案書」,聽起來像科幻電影,但這在日本已經是現在進行式。
今天,身為 AI.com.tw 的行銷顧問,我想和大家分享我們深入調查後,找出的這幾款讓日本業界驚豔的 AI 業務自動化與分析工具。讓我們一起看看,這些工具是如何顛覆傳統的接案模式。
一鍵精準鎖定潛在客戶:意圖行銷的威力
過去,我們找客戶往往是透過買名單、盲目打冷電(Cold Call)或亂槍打鳥發 Email。這種做法不僅效率低,還容易引起反感。但現在,日本企業開始採用一種名為「意圖行銷(Intent Sales)」的技術。
以日本知名的 Sales Marker (sales-marker.jp) 為例,這款工具每天分析超過 50 億筆的網路行為數據。它不是給你一份靜態的企業名單,而是告訴你「哪家企業現在正好有需求」。
想像一下,如果某家企業的採購人員最近頻繁搜尋「品牌重塑」、「形象設計」或「網頁製作」,Sales Marker 就能立刻捕捉到這個「意圖」,並將這家企業列為高潛力客戶。這就是前輩所說的「一鍵設定就能知道全日本哪些公司需要形象需求」。這種在客戶最需要時出現的精準打擊,正是其「成功率超級高」的關鍵。
告別加班熬夜:AI 自動生成報表與提案書
找到客戶後,接下來就是提案。傳統流程中,業務人員需要花費大量時間收集資料、分析競爭對手、製作精美的 PowerPoint 提案書。這不僅耗時,還考驗業務的簡報製作能力。
現在,AI 已經能接手這項繁重的工作。GENIEE 集團旗下的 JAPAN AI 系列產品 (japan-ai.co.jp) 就是其中的佼佼者。
JAPAN AI MARKETING(廣告報告代理):能自動從各大廣告平台讀取數據,進行深度分析,並自動生成包含圖表與「戰略分析評論」的 PowerPoint 報表。(japan-ai.co.jp/marketing)
JAPAN AI AGENT:允許企業建立專屬的 AI 員工。只要輸入客戶的基本資訊與產品特徵,AI 就能在幾分鐘內自動生成包含提案故事、架構與設計的完整企劃書。(japan-ai.co.jp)
這不僅大幅減少了提案討論時間,更確保了每一次提案的專業度與一致性。把繁瑣的文書作業交給 AI,業務人員就能將更多精力放在與客戶的實質溝通上。
AI 直接跑業務:全自動化的表單與郵件發送
最讓人震撼的,莫過於「AI 直接跑業務」了。這聽起來很不可思議,但 GeAIne(ジーン)(the.geaine2.jp) 這款工具已經將其付諸實現。
GeAIne 是一款專注於「詢問表單(問合せフォーム)」的自動化業務開發工具。它擁有約 69 萬家企業的資料庫,內建的 AI 會自動讀取您的服務介紹資料,並據此自動生成最適合的業務開發信件。
更厲害的是,它會自動在網路上尋找目標企業的聯絡表單,並自動填寫發送。它甚至具備 A/B 測試功能,能自動比較不同版本信件的轉換率並持續優化。這意味著,當您在喝咖啡、開會甚至睡覺時,AI 都在不知疲倦地為您開發新客戶。
還有哪些 AI 分析工具值得關注?
除了上述三大核心工具之外,日本市場上還有幾款值得一提的 AI 分析與業務輔助工具:
AI Analyst (wacul-ai.com):WACUL 公司推出的網站分析工具。它能自動連接 Google Analytics 數據,不需要人工逐頁查看報表,就能自動找出網站的問題點,並提供具體的改善建議。對於廣告公司來說,這等於多了一位不用付薪水的數據分析師。
AIR Design (airdesign.ai):結合了 AI 的數據分析能力與設計團隊的創意,能自動產出高轉換率的登陸頁面(Landing Page)與廣告素材。對於需要大量產出廣告素材的製作公司來說,這是一大利器。
SalesNow (top.salesnow.jp):一款企業資料庫工具,收錄了超過 500 萬家日本企業的即時資訊,包含財務數據、人事異動、新聞動態等,讓業務人員在拜訪客戶前就能做好充分準備。
這些工具對台灣企業的啟示
看完這些日本的先進工具,我想分享幾個觀察。首先,日本企業已經不再把 AI 當作「未來趨勢」,而是當作「現在就要用的武器」。其次,這些工具的共同特點是「全流程自動化」,從找客戶、分析數據到生成提案書,每一個環節都有 AI 介入。
對台灣企業來說,這是一個值得深思的訊號。當你的競爭對手已經開始用 AI 自動找客戶、自動寫提案書的時候,還在用傳統方式一家一家打電話、一頁一頁做簡報的企業,差距只會越來越大。
台灣人工網路有限公司 (AI.com.tw) 致力於為台灣企業引進並整合最先進的 AI 技術。我們提供 AI 客服系統、AI 系統開發服務、AI 顧問服務、AI 塔羅系統、AI 工具平台,以及全面的生成式 AI 介紹。透過我們的 AI 資源合作平台與豐富的成功案例,我們能為您的企業量身打造專屬的 AI 轉型藍圖。此外,我們也提供專業的 AI 課程、AI 企業內訓以及 AI 證照與技能認證,全方位提升您團隊的 AI 實戰力。
別讓您的企業停留在「昭和時代」。現在就行動,讓 AI 成為您最強大的業務與企劃後盾。
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林尚能

執行長

04/01 20:50

老闆只要出一張嘴,AI 自動幫你追蹤員工工作進度及績效!
當了 25 年的企業顧問,我太清楚老闆們每天在面對什麼—
早上進公司,先問業務:「上個月的報價單客戶回覆了沒?」 再問人資:「新人到職日排好了嗎?排班表出了沒?」 接著問財務:「那筆採購款項核銷了嗎?」 下午開完會,才發現上週交辦的事,根本沒人在追蹤。
老闆最累的,不是做決策,是「盯進度」。
你請了一堆員工,結果每天最忙的人是你自己。每件事都要問、都要催、都要確認。公司越大,管理越累,老闆反而越來越像全公司最大的「客服」。
這就是我決定開發這套系統的原因。
我把企業最常用的 13 套管理系統,全部整合寫進一個平台:
1.預約系統
2.網路購物系統
3.教育訓練系統
4.CRM 系統
5.報價系統
6.會計系統
7.績效管理系統
8.採購系統
9.排班系統
10.打卡系統
11.請假系統
12.AI員工系統
13.會議記錄 AI 系統
開發的過程中,我一直問自己一個問題:
「如果我是老闆,我最希望這套系統幫我做什麼?」
答案很簡單——我不想再「盯人」了。所以這套系統的核心邏輯是:
🗣️ 語音交辦 — 老闆開口說一句話,AI 自動拆解任務、分派給對應的負責人 即時儀表板 — 不用再逐一問進度,打開後台就能看到全公司的運作狀況 AI 主動督促 — 當員工績效未達標,AI 不會等你發現才回報,它會主動提醒員工、給出具體的改善建議與做法,持續追蹤直到任務完成 📋 會議自動轉任務 — 會議結束自動產生摘要,決議事項直接變成可追蹤的任務單
從老闆的角度來說,這套系統解決的是一個根本問題:
讓管理這件事,從「人盯人」變成「AI 盯人」。
老闆該做的是思考方向、做決策、找機會。 不該做的是每天追著員工問「那件事做了沒?」
以前管公司,你需要十幾套軟體,還需要一個超強的特助。
現在管公司,你只需要一張嘴。老闆出一張嘴,AI 幫你管全公司。
想了解更多? task.com.tw 你想讓 AI 幫你做什麼?老闆還想要什麼功能?歡迎底下留言聊聊
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關於教室
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企業經營戰略顧問 主要經歷: 戰國策集團、AI.com.tw 執行長 主要成績: 25年以上企業經營實戰經驗、3萬家企業客戶 輔導項目: AI應用、經營管理、徵才行銷、危機處理、網路行銷 顧問輔導、 企業內訓、公開課程、演講合作 邀約 : 0800-003-191、 或 Line:@119m、 ceo@ai.com.tw 「你公司卡關,我出戰解方」提供一對一診斷客製化顧問方案 : 解決業務、 行銷、管理、獲利、 人資難題 創辦人網站:https://mo.com.tw/founder/ 戰國策集團:https://www.nss.com.tw 戰勝學院:https://mo.com.tw 《經營者的勝利學》節目 : podcast.com.tw ...更多