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林尚能

執行長

9小時前

股市崩、出口創高,老闆該看哪個數字?用五個領先指標建立公司自己的經營警報
這兩天不管是老闆群組還是員工午餐,大家聊的幾乎都是同一件事:台股。11 月 6 日早盤一度崩跌 3,737 點,創下史上最大盤中跌點,終場下跌 1,873 點、收在 39,701 點,失守 4 萬大關。從 10 月 6 日的高點算起,一個月內波段最大跌幅超過兩成。很多經營者開始問我同一個問題:公司是不是該先縮一縮?這篇想分享我對這件事的看法,以及一套中小企業可以直接照著做的方法。
【兩組數字,方向完全相反】
根據中央社整理,法人認為這波下跌主要來自三個原因:市場對 AI 產業投資回報與現金流的疑慮、美國資料中心政策出現變數,以及國際資金從亞洲股市撤出觀望。經濟日報報導,國安基金第十度啟動護盤,金管會也宣布 11 月 9 日起限制借券賣出、提高融券保證金。
但就在同一天,工商時報報導經濟部的說明:今年出口金額已超過 6,600 億美元,比去年同期成長 46.2%;外銷訂單達 8,100 多億美元,成長 56.01%,雙雙超越去年全年水準。
一邊是史上最大盤中跌點,一邊是出口與訂單創新高。如果你是老闆,看到這兩則新聞,到底該緊張還是該放心?
【我的看法:這兩個都不是你公司的數字】
股市反映的是資金流向和市場預期,很多時候跟一般中小企業的接單沒有直接關係。出口總額看起來很漂亮,但主要是 AI 伺服器、半導體這些大型供應鏈撐起來的,傳產、服務業、內需型的公司未必感受得到。
所以我的建議是:不要拿大盤或總體數字直接做經營決策。你的公司會不會受影響、要不要調整,答案在公司內部最早會動的那幾個數字裡。
【太晚知道,比判斷錯更貴】
用一個假設的例子說明。假設一家公司月營收 500 萬,每個月照計畫進料 200 萬。如果客人的詢價其實已經先掉了兩成,但公司要等兩個月後營收下降才發現,這兩個月照原本進度進料,大約會多進 80 萬用不到的料。錢壓在倉庫,排班也照原本的量,等發現時已經是兩個月後的事。(以上數字皆為假設舉例)
反過來也一樣危險。如果只是看到股市大跌就恐慌,全面砍預算,砍掉的很可能正是下一季接單需要的業務人力和行銷投入。等景氣回來時,競爭對手已經先把客人接走了。
這兩種錯有一個共同點:都不是根據自己公司的數字做決定。
【每週一看的五個領先指標】
我建議中小企業固定在每週一看五個數字,這五個數字通常比營收更早反映變化:
第一,詢價或詢問數。客人開始觀望,最先少的通常是詢問。
第二,報價成交率。報價發出去後,客人回覆變慢、成交比例下降,代表決策開始變保守。
第三,超過平常下單週期還沒回來的老客戶家數。例如某位客人平常每 45 天下一次單,現在已經 70 天沒消息,就要列出來。
第四,應收逾期金額。客人資金是不是變緊,看付款速度最準。
第五,未來 60 天的在手訂單金額。這個數字決定接下來兩個月要進多少料、排多少人。
【跟 8 週平均比,而不是只看單週】
單週數字一定會波動,遇到連假、月底結帳都可能失真。比較好的做法是每個指標都跟過去 8 週的平均比較,看偏離多少。如果只是一週低一點,先觀察;連續三週都明顯偏低,才代表趨勢真的在變。
【在平靜的時候先寫好觸發條件】
這是我覺得最重要的一步。很多公司不是沒有數字,而是看到數字不知道要做什麼,只好開會討論,討論時又受到新聞情緒影響。
比較好的方式,是在一切正常時就先寫好「數字到哪裡,就做什麼」。舉幾個例子:詢價連三週低於 8 週平均兩成,就先暫緩非必要採購,業務優先聯絡老客戶;報價成交率連續下滑,就檢查是價格、交期還是客戶預算的問題;應收逾期超過某個金額,新訂單的付款條件先收緊;在手訂單低於某個水位,再討論排班與費用調整。
規則事先寫好,真的有狀況時,團隊就知道該做什麼,而不是等老闆一個人看新聞、憑感覺下指令。
【數字要從系統出,不要靠口頭報】
最後一個提醒:這五個數字最好直接從系統產出。如果詢價記在業務自己的 LINE、報價在 Excel、收款在會計那邊,每週要湊齊這張表就很耗時,也很容易各報一套。把詢價、報價、訂單與收款放進同一套系統,週報才能真的每週準時出來。
另外,五個指標的定義要先講清楚。例如「詢價」算不算老客戶的追加詢問、「成交」以簽約還是收到訂金為準,定義一變,數字就沒辦法跟過去比。建議第一週先開一次短會,把定義寫在表格最上方,之後都照同一套算。
【這週可以先做的一件事】
把這五個數字過去兩個月的週資料拉出來,排成一張表,看看有沒有哪一個已經在往下走。下週一開會,大家先對這一張表,再討論要不要調整。
外面的市場我們管不了,但公司自己的警報系統可以自己建立。股市會漲會跌,有了自己的數字,老闆的決定就不用跟著盤勢起伏。
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林尚能

執行長

昨天 10:32

講師工具一次申請:報名、問卷、互動、證書怎麼串
很多講師與企業內訓承辦人不是不會開課,而是開課前後的行政把時間吃光了。報名用一份表單、問卷另開、課堂靠舉手、證書課後才做——工具一散,學員體驗斷掉,你自己也忙到沒時間備課。這篇想跟大家分享:課前到課後若能收進同一個帳號,講師工具其實不必很華麗,重點是四段流程接得起來。
【為什麼「各用各的工具」會拖垮課堂】
報名、問卷、互動、發證每一段單獨看都合理,串起來卻變成四套後台、四份名單。收費與報到對不上、問卷結果散在雲端硬碟、現場提問靠口頭、證書事後一封封補寄——這些不是講師不認真,而是流程沒有唯一來源。企業內訓場景更明顯:人資要名單、講師要程度、學員要證書,三方各問各的,往返成本會疊加。
公開課也一樣。對外招生時,票種、名額、線上與實體報到若拆成不同工具,開課當天最容易出事的不是投影機,而是「這個人到底有沒有報到成功」。流程一斷,現場節奏就被行政帶走,內容再好也難救回第一印象。
【工具一:課前活動/課程報名】
先把報名頁建立起來。免費或付費報名、票種與名額管理、線上 Zoom 與報到,盡量一次完成。重點是讓「誰報了、誰付了、誰到了」落在同一條線,不要收費在一邊、簽到表在另一邊。公開課與內訓都能用同一套邏輯,只是票種與名額設定不同。
報名頁不必一次問完所有人生問題。先收齊開課必要欄位,其餘用課前問卷補。欄位愈精簡,完成率通常愈穩;真正要了解程度與期待的,放到下一工具會比較乾淨。
【工具二:課前問卷】
開課前先了解學員程度與需求,備課才有依據。可用 AI 一鍵生成題目,分享連結就能填寫,並彙整學員回覆。問卷不是為了交差,而是讓講師少猜、多針對現場。程度落差大的課,尤其需要這一步;否則前半堂常在對齊背景,後半堂才進入主題。
問卷題目建議圍繞三件事:目前程度、最想解決的問題、上課限制(例如能否實作、是否需錄影)。問完要真的看過彙整,不然問卷只是多一道行政。AI 幫你出題與整理,人決定哪些題目要進簡報、哪些要課堂討論。
【工具三:課中課堂互動即時通】
投影 QR 碼,學員用手機即時互動:單選、複選、文字雲、匿名提問與按讚,也能現場抽獎。安靜的學員比較敢問,講師也能馬上看到理解程度,把節奏調回來。這不是要每堂課都玩滿,而是需要回饋時有一個固定出口,不用臨時找投票 App。
實務上可把互動放在三個節點:開場暖身、中段確認理解、結尾收斂重點。匿名提問特別適合企業內訓——同仁比較敢講真正卡關的地方。文字雲適合快速看見共識與分歧;抽獎則適度使用,別讓形式蓋過內容。
【工具四:課後 AI 證書發放】
課後掃 QR 碼,學員填姓名與 Email 即可發證;Email 寄送加上 PDF 下載,證書可線上驗證。對企業內訓來說,可驗證的證書比「檔名打錯再寄一次」省事得多;對公開課來說,也少掉大量事後補發。把發證當成流程的最後一環,而不是另開一個專案。
發證前先想清楚證書代表什麼:完訓、出席,或通過某個檢核。定義清楚,學員與人資才不會事後爭議。能線上驗證,也比較容易在公司內部當作成訓紀錄的一部分。
【四段怎麼接,才算同一個帳號】
順序建議維持課前→課中→課後:先報名與問卷,進教室再用互動,結束立刻發證。中間不要再插入第三套名單工具。若你目前已經有表單在收報名,也可以先保留名單匯出習慣,但下一步應把報到、互動與證書收進同一條線,否則名單會一直複製貼上。
同一個帳號的好處很具體:學員少掃幾個無關連結、講師少開幾個後台、承辦人少對幾次名單。工具名稱叫什麼其次,接不接得起來才是重點。管理王帳號可以一次申請這四個講師工具,申請後再依你的課型調整票種與問卷題目即可。
【適合誰、不該誇大什麼】
適合自己經常開課的講師、企業內訓承辦、以及需要留下可查證書的培訓單位。不適合期待「有工具就等於課會變好」——內容與現場節奏仍是講師責任;工具只是把行政與互動通道收乾淨。本文也不捏造使用人數或轉換率,只談流程怎麼接。
若你一年只開一次分享、全程熟人、也不需要證書,或許維持表單就夠。但若你固定開課、有收費或名額、又要互動與發證,四段各用各的工具,長期一定比同一個帳號耗時。
【一個明天就能做的小檢查】
打開你下一堂課的工具清單:報名、問卷、互動、發證各用幾個後台?若超過兩個,就代表有機會收短。先把證書改成可驗證發放、報名與報到收成同一頁,通常就能先拿回一批時間。也可以問一位學員:從報名到拿到證書,他覺得幾次操作最麻煩?學員的摩擦點,通常就是你該先收的點。
【公開課與企業內訓,設定差在哪】
公開課通常要處理對外招生、票種與名額;企業內訓比較在意名單正確、出席可查、證書能驗證。四個工具是同一組,但設定重點不同:公開課先把報名頁與票種設清楚;內訓先把問卷與發證定義寫清楚。不要為了兩種課型各找一套互不相通的後台,那樣名單與證書又會拆開。
現場互動也一樣。公開課可以用文字雲與抽獎帶氣氛;內訓更適合匿名提問,讓同仁把真正卡關講出來。工具提供通道,講師決定何時用、用多重,這點不要顛倒。
【把行政時間還給備課】
講師最貴重的時間應該花在內容、案例與現場節奏,而不是對名單與補證書。四個工具一次申請、同一個帳號串起來,目標很單純:讓課前到課後少斷一次,你就多一點時間把課本身做好。流程收乾淨之後,學員感受到的會是「這堂課從報名到證書都很清楚」,這本身也是專業的一部分。
這四個講師工具可用管理王帳號申請,申請頁在這裡:https://task.com.tw/live/
先把下一堂課的工具數數清楚,再決定要不要一次申請這四個。流程收短之後,你會比較有餘裕回到內容本身。
也歡迎在下方分享,你們現在開課時,報名到發證是用幾套工具?大家是怎麼接的?
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林尚能

執行長

昨天 08:40

交辦三天沒回報?主管建立閉環追蹤的七個做法
很多主管不是沒有交辦,而是交辦出去之後沒有回報。週一會議講完,大家點頭;週三才想起問一句「那件事怎樣了」,對方回「喔我以為不急」,你才發現三天過去,事情從頭到尾沒動。這篇想跟大家分享:交辦不是講完就結束,沒有完成定義與回報節奏,等於默許事情消失。
【為什麼「有講過」救不了進度】
「有講過」和「有人負責完成」中間,差一整段管理。交辦若寫成「盡量」「盯一下」「幫忙跟一下」,沒有人能對答案;截止日期若只存在主管腦海,主管一忙就漏;超時第一句話若是「有空嗎」,得到的多半是「這兩天」「快好了」,而不是真正卡住的原因。會議決議若沒有當天進清單,隔天再補幾乎一定漏幾項。
這不是同仁故意偷懶,而是制度沒有把「講過」變成「可追蹤」。主管的記憶不是追蹤系統,記得住的交辦永遠少於講過的交辦。很多公司每週都在重演同一齣戲:會議氣氛很好,會後三天進度卻是零,然後主管開始逐一催,同仁覺得被念,真正的障礙反而沒被討論。
【空轉的代價:用舉例試算一次】
假設舉例:一週交辦 20 件、其中 5 件沒人追,每件卡住延誤影響約 2 萬產值,一週約 10 萬在空轉。這不是真實客戶數據,是方便你代入自家數字的試算。空轉還包括主管反覆追問的時間、同仁互相等待,以及客戶端感受到的不確定。若你把「每週交辦件數」和「一件延誤大概影響多少產值」換成自家數字,算出來的結果往往比想像中大。
【步驟一:每筆交辦寫清四件事】
誰、做什麼、怎樣算完成、幾號截止。完成定義要具體到第三人能驗證,例如「客戶確認信已寄出並存進指定資料夾」,不是「差不多處理好」。寫不清楚的交辦,之後一定會變成爭執「我以為做完了」。把這四件事寫進同一條紀錄,比事後口頭補充可靠得多。
【步驟二:只交可驗證的事】
凡是無法驗證的句子,就不該出現在交辦裡。「盡量」「盯一下」「有空再看」看起來客氣,實際上是把責任變模糊。寧可少交一件,也要讓交出去的每一件都能對答案。若當下想不出完成定義,代表這件事還沒想清楚,先想清楚再交,比交出去再吵划算。
【步驟三:到期前一天提醒,不靠主管記憶】
用系統或助理在到期前一天提醒負責人和交辦人。重點不是催促的語氣,而是讓提醒成為固定節奏,而不是靠主管「突然想起來」。主管一忙,三天、五天沒問是常態;把提醒交給系統,空轉才會少。
【步驟四:超時當天問「卡在哪、還差什麼」】
「有空嗎」幾乎得不到有用資訊。改問卡住什麼、還差什麼、需要誰支援,對話才會從態度轉向障礙。當天問,比三天後再問更能救回進度。問法一改,同仁也比較願意說實話,因為他知道你要的是解法,不是檢討。
【步驟五:每週固定十五分鐘清未關閉清單】
找一個固定時段,打開所有未關閉交辦,當場決定關、延或拆。清單無限長,通常代表沒有人在做這個決定。十五分鐘夠用,重點是固定做、當場決。關掉已完成的、延期有理由的、拆開太大的,清單才會重新變短、變清楚。
【步驟六:同一人同一類連續超時兩次,先改流程】
連續超時兩次,再罵一次通常沒用。可能是任務太大該拆、權責不清、工具不順,或這個人不適合這類工作。主管的責任是改流程、拆任務或換人,而不是把情緒用在同一句催促上。先改流程再看人,才不會把制度問題誤判成態度問題。
【步驟七:會議決議當天進清單】
會議一結束就進清單,指定負責人和截止日期。隔天再補,幾乎一定漏。這一步看起來瑣碎,卻是閉環能不能成立的關鍵。會後十分鐘把決議寫進清單,比會後三天靠記憶回想,準確太多。
【把交辦放進日常,而不是另做一套表】
閉環交辦不必另開一張華麗的專案表。重點是:平常開會、平常聊天交代的事,當天就能進同一個清單,並且每筆都有負責人、完成定義與到期日。清單可以很樸素,但必須唯一。若交辦同時散落在 LINE、郵件、記事本和口頭約定,主管再認真也追不完。先集中來源,再談提醒與每週清理,順序不要反過來。來源一亂,後面的七個步驟再完整,也會在日常裡被稀釋掉。
【一個明天就能做的小測試】
打開你這週的會議紀錄或聊天紀錄,列出所有「有講過但沒寫進清單」的交辦。若超過三件,就代表閉環還沒建立。也可以問三位同仁:你手上未完成的交辦有幾件、下一件到期日是哪一天。答不出來的,就是清單該建立了。做完這個測試,你會比較清楚公司現在是「有交辦」還是「有閉環」。
交辦追蹤的價值,不在於讓主管更會催人,而在於讓事情不會因為主管忘了就消失。先把完成定義與回報節奏補上,團隊會少很多「以為有人在做」的幻覺。
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也歡迎在下方分享,你們公司交辦之後,通常幾天會有第一次回報?大家是怎麼追的?
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林尚能

執行長

前天 13:13

Apple 砍員工 AI 額度,你公司 AI 花多少?主管管理 AI 預算的四個步驟
這兩天有一則新聞,我覺得很值得每一位主管停下來想一想。Bloomberg 在 11 月 4 日報導,Apple 上個月把部分工程師每天能使用的 AI 額度,從 300 美元降到 200 美元,並考慮讓部分工程團隊再降到 100 美元。這篇想跟大家分享我從這則新聞得到的提醒:AI 不是要不要用的問題,而是有沒有在管理的問題。
【新聞說了什麼】
根據報導,Apple 讓員工使用 Claude、ChatGPT、Gemini 等模型,並以「每天多少美元」設定使用額度,計算的是 token,也就是 AI 模型處理的資料量。寫程式和除錯會用掉大量 token,所以工程師的額度最高。工程以外的許多團隊原本就是每天 100 美元,部分團隊可能降到 25 美元。
幾個細節特別值得注意。第一,需要更多額度的員工可以向高階主管申請例外,不是一刀切。第二,部分團隊被要求改用比較便宜的模型,或在裝置上執行的模型。第三,也有 Apple 員工表示,其實很少人用滿 300 美元,所以這次實際省下的錢可能不多。
換句話說,Apple 做的不只是省錢,而是把 AI 當成一筆需要分級、設上限、看效益的營運費用。
【中小企業常見的狀況】
很多公司導入 AI 的方式很直接:老闆覺得 AI 很重要,就幫全公司開付費帳號。開完之後,很少有人回頭看誰在用、用在哪裡、一個月花了多少。
我們用一個假設的例子算一下。一間 20 人的公司,每個人都開每月約 20 美元的方案,一個月約 400 美元,以匯率 32 估算約 1 萬 2 千多元台幣。如果每週真的有在用的只有 8 個人,就有 12 個帳號、每月 240 美元是閒置的,一年約 2,880 美元,換算超過 9 萬元台幣。(以上數字皆為舉例試算,方便說明)
但反過來看,會用的人其實非常划算。假設一位月薪 4 萬元的同仁,每週靠 AI 省下 2 小時,一個月大約 8 小時;以每月約 176 個工作小時估算,時薪約 227 元,8 小時約 1,800 元,比一個基本付費方案的費用高出不少。(同樣為舉例試算)
所以真正的問題不是 AI 貴不貴,而是錢有沒有花在會用、用得出成果的人身上。
【步驟一:先把花費列清楚】
第一步是盤點。把公司所有 AI 相關的支出列成一張表,包含每月固定的訂閱費,以及依用量計費的 API 費用。每一筆都標上使用人和部門,再對照上個月實際使用的情況。
做完這一步,很多主管會發現兩件事:有些帳號開了幾個月都沒登入過;有些人其實早就自己付錢在用更好的方案,因為公司給的不夠用。前者要收回,後者要聽聽他用在哪裡。
【步驟二:依工作內容配對工具等級】
Apple 要求部分團隊改用較便宜的模型,背後的邏輯是:不是每件工作都需要最強的模型。我建議把公司的 AI 使用分成三級。
第一級是例行工作,例如回信草稿、會議摘要、資料整理、翻譯,用免費或基本方案通常就夠。第二級是每天大量使用的同仁,例如行銷、客服、業務助理,開付費方案。第三級是寫程式、資料分析這類很吃用量的工作,才配置高階模型或依用量計費,並另外設定上限。
分級的好處是,預算會自然集中在最能產生價值的地方,而不是平均分給每個人。
【步驟三:每月設上限,同時保留例外】
設上限的目的不是限制大家使用,而是讓超出時有一個對話的機會。我習慣的做法是:每個人或每個部門有一個每月上限,真的不夠用,就提出例外申請,用兩三句話說明多出來的額度要用在哪裡、預計換回什麼。主管核准就給,不需要複雜的流程。
這跟 Apple 讓員工向高階主管申請例外是同一個思路。上限加上例外,比完全不管或一刀切都更合理。
【步驟四:記錄產出,而不只是花費】
這一步最常被忽略。每個月請使用 AI 的同仁簡單寫一行:這個月 AI 幫我省下大約幾小時、做掉了哪一件原本要人工處理的事。
有了這一行,主管每月檢討時就不只看花了多少,而是看「花費和產出」放在一起。說得出成果的,可以放心加碼;連續兩三個月說不出來的,就該調整方案或收回帳號。另外也要提醒同仁,客戶個資、合約內容這類資料,不要直接貼進 AI 工具。
【常見問題:同仁開了帳號卻不會用,怎麼辦?】
這是很多主管的困擾。工具開了,大家只拿來查資料、改錯字,產出自然有限。比較務實的做法,是安排一次以實際工作情境為主的企業 AI 內訓,讓各部門知道哪些工作適合交給 AI、該用哪一級的工具,例如戰國策提供的企業 AI 內訓與演講服務(https://www.nss.com.tw/company-training)。
【一個今天就能做的小練習】
打開公司的信用卡帳單或費用明細,數一數有幾個 AI 相關的訂閱,再對照上個月真的有在用的人。名單對不起來,就是該整理的時候了。
AI 預算管理的重點,從來不是省下最多的錢,而是讓每一筆支出都說得出換回了什麼。
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也歡迎在下方分享,你們公司目前是怎麼管理 AI 工具的花費?
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林尚能

執行長

前天 09:00

KPI 訂了十個沒人記得住?主管設計績效指標的四個步驟
年底是很多主管最忙的時候,一邊要打今年的考績,一邊要開始想明年的 KPI 怎麼訂。這篇想跟大家分享我在設計績效指標時,最常提醒自己的一件事:KPI 不是越多越好。指標一旦多到員工記不住,它就不再是工作的方向,而只是年底用來打分數的表格。
【為什麼考核表會越來越長】
考核表變長,通常不是有人故意的。今年客訴變多,就加一項客訴件數;新人留不住,就加一項教育訓練時數;回款變慢,再加一項回款天數。每一次加上去都有理由,但很少有人回頭把舊的拿掉。幾年下來,一位業務的考核表可能同時有業績、毛利、拜訪數、報價數、回款天數、客訴件數、出勤和訓練時數八到十項。
每一項單獨看都合理,但放在一起,員工就失去了判斷「現在最重要的是什麼」的依據。這不是員工不認真,而是制度沒有替他排好順序。
【指標太多的三個代價】
第一個代價是權重被稀釋。假設十項指標各占 10%,一位業務把最重要的成交金額做到滿分,也只多拿 10 分;把出勤、訓練時數這類比較容易達成的項目補齊,同樣能拿到相近的分數。制度本身就在暗示:容易的事和重要的事一樣值錢。人是理性的,自然會先做容易的。(權重為舉例,方便說明)
第二個代價是主管的時間。假設一個部門有 20 位同仁,每人 10 項指標,每項花 3 分鐘核對,一個月就要花大約 10 小時在對數字。(同樣為舉例試算)更麻煩的是,這些數字很多是同仁月底自己在 Excel 填的,正確性本來就打折扣,主管花了時間,看到的卻不一定是真實狀況。
第三個代價最不容易被看見:當最會為公司創造價值的人,和最會填表的人分數差不多時,前者會慢慢失去動力。績效制度原本是為了激勵表現好的人,結果反而讓他們覺得不公平。
【步驟一:從職務的目的往回推】
設計 KPI 的第一個問題,不是「我想管什麼」,而是「這個位置存在的目的是什麼」。業務的目的,是把營收和現金收回公司;客服的目的,是讓客戶願意再買、願意推薦;會計的目的,是讓經營者隨時掌握正確的財務狀況。
先把目的寫成一句話,再從這句話往回推指標。凡是跟這句話沒有直接關係的項目,就算有道理,也不放進 KPI,改用日常管理或規章去處理。例如出勤,它很重要,但它是基本要求,不需要占考核權重。
【步驟二:每個職務三項以內,結果配過程】
每個職務保留三項以內的指標,我習慣的組合是一項結果指標、一項過程指標,必要時再加一項品質指標。
以業務為例:結果指標可以是當月毛利或回款金額;過程指標可以是「報價後三天內完成追蹤的比例」;品質指標可以是新客戶三個月內的回購情況。結果指標告訴同仁要去哪裡,過程指標告訴他每天該做什麼。只看結果,新人不知道從何做起;只看過程,大家會很忙卻沒有成果,兩者要搭在一起。
以客服為例:結果指標可以是客訴在約定時間內結案的比例,過程指標可以是當天回覆的比例。指標少,每一項的意義就很清楚,同仁也記得住。
【步驟三:數字從系統自動產生】
指標要被信任,數字來源必須客觀。如果客戶資料、報價、成交和服務紀錄平常就記在 CRM 或管理系統裡,KPI 就可以直接由系統統計,主管和同仁看到的是同一份即時數字,月中就能發現偏差、及時調整,不必等到月底對帳才知道。
常有主管問:「中小企業要怎麼讓業務的報價、追蹤和成交數字自動出來?」比較務實的方式,是選一套能把客戶資料、任務與業務流程放在一起的 CRM,例如戰國策提供的管理王 CRM 客戶關係管理系統(https://www.nss.com.tw/crm)。重點不在系統多厲害,而是讓指標來自日常工作的紀錄,而不是另外再做一張表。
【步驟四:建立固定的檢視節奏】
指標訂好之後,節奏比指標本身更重要。我建議三層節奏:每週由同仁自己看過程指標,知道自己有沒有跟上;每月主管和每位同仁一對一檢視一次,重點是一起找出卡住的原因,而不是只念分數;每季由主管團隊檢討指標還適不適合,市場或策略改變了,指標就要跟著調整,不要一張表用好幾年。
一對一的時間不需要很長,十五到二十分鐘就夠。先請同仁自己說這個月三項指標的狀況,再一起討論下個月要調整什麼。主管多問、少評,同仁會更願意說真話。
【一個明天就能做的小測試】
不給看考核表,請三位同仁說出自己的 KPI 是什麼,以及這個月最重要的是哪一項。如果答案不一致,或者根本答不出來,就代表這份制度需要簡化。也可以反過來問自己:如果只能留三項,我會留哪三項?想不出來的話,問題可能不在同仁,而在我們自己還沒有做取捨。
績效制度的價值,不在於涵蓋了多少項目,而在於讓整個團隊清楚知道,現在要把力氣用在哪三件事上。
如果想進一步整理自己公司的管理問題,我們把經營管理上常見的痛點整理成一本企業經營電子書,其中也有績效與組織管理的檢查重點,需要的朋友可以到這裡下載:https://www.nss.com.tw/publications
也歡迎在下方分享,你們公司的 KPI 目前有幾項?大家是怎麼取捨的?
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林尚能

執行長

11/04 21:32

學習心得:企業導入 AI,要學的是怎麼把 AI 當團隊來帶
這次想和大家分享一個學習心得:企業導入 AI,最值得學的不是某個工具的操作,而是「怎麼把 AI 當成團隊來帶」。
以戰國策為例,我們的組織是 1 位老闆加上 15 位 AI 員工。學習重點可以分成三個觀念。第一是分層,AI CEO 負責派工,部門 AI 主管負責專業判斷,小編、SEO、剪輯、廣告小幫手負責執行,就像一般企業的組織圖。第二是流程,交辦、製作、審核三步走完才對外,每一步都有明確的負責人。第三是規則,對外訊息先審、不編數字、帳密只放 Vault,這是讓 AI 可以被信任的基本功。
再進一步,就是讓 AI 接上營運系統。Grok Bot 串接管理王後,AI 主管能直接操作 BI、ERP、EIP、CRM、行銷與客服工具,這時候 AI 才真正從助理變成同事。
學習成果也可以用數據檢驗:研發與人資 AI 員工每月約省下 30 萬元薪水,SEO 內容省下 10 位寫手,並成交單筆 500 萬元業績;內容產出上有 FB Reels 58 支、熱點文 95 則、Threads 一週 26 篇與總瀏覽 68,194。建議大家學 AI 時,也替自己訂一套可量測的指標。
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#AI學習 #企業AI
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林尚能

執行長

11/01 12:21

推薦一位員工成功,發十萬推薦獎金,比付給獵頭公司划算多了!
很多老闆常常問我:「現在人才這麼難找,到底要怎麼找到真正優秀的員工?」
我都會回覆他們一句話:好員工不一定是在人力銀行等來的,而是靠你現在最優秀的團隊找來的。
經營企業超過二十多年,我發現很多老闆都遇過同樣的問題。公司明明開出不錯的薪水,福利也不差,卻始終找不到適合的人。好不容易收到履歷,安排了幾十場面試,最後錄取的人卻可能連三個月都待不滿。
每次重新招募、面試、教育訓練,不只浪費時間,更重要的是,公司還得承擔新人不適任所造成的營運成本。
我認為,很多時候不是市場上沒有好人才,而是老闆找人才的方法需要改變。
真正優秀的人才,往往已經在其他公司有穩定的工作,未必會主動在人力銀行投履歷。
那這些人才在哪裡?
很可能就在你公司優秀員工的人脈圈裡。
優秀的業務通常認識其他優秀的業務,能力好的主管也往往認識其他有能力的主管。因為他們在同一個產業工作,知道誰有實力、誰有責任感、誰真正做得出成績。
所以我一直認為,企業最好的獵頭顧問,有時候不是外面的人力仲介公司,而是自己公司裡最優秀的員工。
但問題來了,老闆希望員工幫忙推薦人才,卻只願意提供三千元、五千元,甚至一萬元的介紹獎金,這樣真的有吸引力嗎?
如果今天推薦一位優秀人才,能幫公司創造幾百萬元甚至上千萬元的營收,老闆為什麼捨不得拿出十萬元來獎勵推薦人?
所以我們公司採取的做法,就是讓優秀員工成為公司的獵頭顧問,而且獎金要給得夠有吸引力。
我們設計了三階段的員工推薦獎勵制度。
第一階段:推薦成功,直接獎勵十萬元。
只要推薦的人才正式到職,工作滿三個月,並且通過試用期考核,推薦人就可以領取新台幣十萬元的推薦獎金。
這筆獎金不是抽獎,也不是口頭鼓勵,而是符合條件就依制度發放。
第二階段:新人前六個月的業績,再給推薦人6%獎金。
我不希望員工只是把人介紹進公司,領完推薦獎金就結束。
我更希望推薦人能夠協助新人熟悉公司產品、了解銷售流程,甚至主動分享自己的業務經驗。
所以被推薦人到職後,前六個月符合獎勵條件的業績,推薦人還可以額外領取6%的獎金。
第三階段:接下來一年,再給推薦人3%的業績獎金。
如果新人持續成長、業績越來越好,推薦人也能繼續獲得獎勵。
但我們有兩個重要條件:第一,被推薦人必須達成公司設定的業績目標;第二,計算獎金的業績必須來自公司主推的服務項目。
這樣做不是單純鼓勵員工介紹朋友,而是希望透過推薦制度,真正幫公司找到能夠長期創造價值的人才。
舉個例子,假設一位員工推薦了優秀的業務人才,新人通過試用期,前六個月創造300萬元符合條件的業績,接下來一年再創造600萬元。
推薦人可以領到:
- 通過試用期推薦獎金:100,000元
- 前六個月業績獎金:3,000,000 × 6%=180,000元
- 接下來一年業績獎金:6,000,000 × 3%=180,000元
合計推薦獎金高達460,000元!
當然,這是符合業績目標及獎勵條件下的試算,實際發放仍依公司制度辦理。
很多老闆看到這裡可能會說:「推薦一個人,竟然要發四十幾萬元,不會太多嗎?」
但我想問的是,如果這位新人真的替公司創造900萬元的營收,而且具有合理的毛利,公司到底是賺到還是虧到?
老闆不能只看獎金支出多少,更應該看這筆獎金能替公司創造多少營收與獲利。
我認為這套制度至少有四個好處。
第一,讓優秀員工幫公司進行第一道人才篩選。
推薦人知道自己介紹的人,未來會影響自己的信譽,也關係到能不能拿到後續獎金,自然會更重視推薦對象的能力、工作態度與適任性。
當然,公司仍然需要正常的面試、考核與錄用程序,不能因為是員工推薦就降低標準。
第二,讓推薦人願意主動協助新人成功。
傳統的推薦制度,往往是新人進公司後,推薦人的任務就結束了。
但我們把後續獎金與新人業績連結,推薦人就更有誘因分享經驗、協助新人融入團隊。
公司不只是找到一位新員工,還可能多了一位願意主動協助新人的內部教練。
第三,讓新人從一開始就聚焦公司最重要的業務。
很多公司最大的問題,不是業務不努力,而是業務把時間花在不符合公司發展策略的產品上。
所以我們把推薦獎金與公司主推的服務連結,讓推薦人與新人都清楚,公司目前最希望發展的是哪些業務。
這不只是招募制度,也是企業經營策略的一部分。
第四,讓優秀員工有機會分享公司成長的成果。
我一直認為,企業要留住優秀人才,不能只要求員工有向心力,卻不願意分享成果。
當員工願意介紹優秀人才進公司,協助新人創造業績,讓公司持續成長,公司就應該讓他獲得合理的回報。
這種制度不只是增加收入的機會,也讓員工更願意參與公司的長期發展。
再回頭看看獵頭公司的收費。
市場上部分獵頭服務,成功推薦一位人才,收費可能相當於候選人兩到三個月的薪資,甚至更高。
如果今天公司要找一位月薪十五萬元的主管,獵頭費用可能就要三十萬到四十五萬元。
而且付完獵頭費,並不代表這個人一定能長期留下,更不代表他一定能替公司創造業績。
當然,專業獵頭仍然有其價值,尤其是高階主管、特殊技術人才,或需要保密的招募案件。
但對於公司需要持續擴編的業務團隊,我認為內部推薦制度非常值得投資。
尤其是我們現在積極發展AI相關服務,需要的不只是會銷售的人,而是真正了解企業客戶需求、能夠協助客戶解決問題的業務人才。
與其一直花錢買履歷、買招募廣告,不如把部分人才招募預算拿來獎勵自己公司的優秀員工。
不過,這套制度有一個很重要的前提:獎金一定要建立在合理的毛利、實際收款與明確的績效考核上,不能只追求營收數字,最後卻讓公司賺了業績、賠了利潤。
經營企業這麼多年,我越來越相信一件事:
真正好的獎金制度,不是讓公司少付錢,而是讓員工願意替公司創造更大的價值,最後公司與員工都能賺到錢。
如果推薦一位優秀人才,能讓公司未來多賺幾百萬元,甚至上千萬元,那麼發出十萬元推薦獎金,我認為一點都不貴。
人才是企業最重要的資產,但人才不會因為老闆天天喊缺人,就自己走進公司。
與其抱怨現在年輕人不好找、人才越來越難請,不如重新思考,公司的招募制度有沒有足夠的吸引力。
找人才,不一定要先往外找獵頭。先從你公司最優秀的員工開始,讓他們幫你找到下一位優秀的人才。
這筆錢,我寧願讓自己的員工賺,也不一定要全部付給外面的獵頭公司。
因為我相信,讓優秀員工帶來更多優秀員工,才是企業能夠持續成長的重要關鍵。
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企業經營戰略顧問 主要經歷: 戰國策集團、AI.com.tw 執行長 主要成績: 25年以上企業經營實戰經驗、3萬家企業客戶 輔導項目: AI應用、經營管理、徵才行銷、危機處理、網路行銷 顧問輔導、 企業內訓、公開課程、演講合作 邀約 : 0800-003-191、 或 Line:@119m、 ceo@ai.com.tw 「你公司卡關,我出戰解方」提供一對一診斷客製化顧問方案 : 解決業務、 行銷、管理、獲利、 人資難題 創辦人網站:https://mo.com.tw/founder/ 戰國策集團:https://www.nss.com.tw 戰勝學院:https://mo.com.tw 《經營者的勝利學》節目 : podcast.com.tw ...更多