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知識貓星球

喵星人

09/15 18:01

FYI、OOO、ETA 、TBD、EOD是什麼意思?認識五個職場上常用的英文縮寫

「手遊」、「北車」這些縮寫文化,反應現代社會在時間緊迫的情況下,人們傾向用最簡短且高效率的方式溝通。在英語書信中,也經常會看到許多縮寫,像是"FYI, I'll be OOO tomorrow, but the ETA for the project completion is still TBD. Please send any updates by EOD today." 這句話的意思是:「供您參考,我明天不在辦公室,但專案的完成時間仍待定。請在今天結束前發送任何更新。」FYI、OOO、ETA 、TBD、EOD都是英文書信中經常出現的縮寫,快來認識這些常見又實用的英文縮寫吧!
1. EOD – End of Day
意指「一天結束前」,通常用來表示某項工作或任務必須在當天結束前完成。
Please submit your final reports by Thursday EOD.
(請在星期四下班前提交報告。)
2. OOO – Out of Office
表示某人不在辦公室,通常用來告知他們暫時無法回覆郵件或參與工作事務。這個縮寫經常會出現在自動回覆的電子郵件中,告訴收件人發信人目前正在休假、出差或其他原因暫時離開辦公室。
I'm currently OOO until next Monday and will respond to your email once I'm back.
(我目前不在辦公室,直到下週一回來後才會回覆您的郵件。)
3. FYI – For Your Information
意思是「供你參考」,用來提供資訊而不要求對方立即回應。
FYI, the office will be closed next Monday due to a public holiday.
(僅供參考,因為國定假日,辦公室將於下週一休息。)
4. ETA – Estimated Time of Arrival
指「預計到達時間」,可以用來表示任務或項目預計完成的時間。
The client's ETA is 3 PM. Please make sure the conference room is ready.
(客戶預計下午 3 點到達。請確保會議室準備好。)
5. TBD – To Be Determined
意指「尚待確定」,通常用在尚未決定或暫時無法給出確定答案的情況下。
The meeting time is TBD. We will confirm the schedule later.
(會議時間尚待確定,我們稍後會確認時間表。)
各位喜歡這樣的縮寫文化嗎?每次看到不熟悉的縮寫都要猜一下意思再上網查詢是否正確,有時候搞錯縮寫意義可是會鬧出笑話,比如FYI(Forget Your Information)。
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