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nabi總知識長

2023/09/12

Outlook 回收:想撤回你已經發送的郵件請跟我「這樣」做
在繁忙的工作日常中,有時候我們都會犯錯。或許你不小心發送了一封含有錯誤資訊的郵件,或是你發給了錯誤的收件人。感謝 Outlook,現在有了「Outlook 回收」功能,給予我們一次撤回的機會。
🛑 什麼是 Outlook 回收功能?
🔄 功能解釋:這是一個允許你撤回已發送的郵件的功能。如果成功,收件人將無法看到該郵件。
🔄 使用情境:當你發現郵件有誤或發送給錯誤的人時,可以嘗試使用此功能。
🚀 如何使用 Outlook 回收功能?
☑ 進入「已發送郵件」:在 Outlook 中,首先打開「已發送郵件」文件夾。
☑ 選擇該郵件:找到你想要回收的郵件,並雙擊打開。
☑ 選擇「回收此郵件」:在郵件視窗的上方,選擇「操作」,然後選擇「回收此郵件」。
☑ 確認回收:系統會提示你確認是否真的要回收,按「確定」即可。
⚠️ 注意事項
☑ 回收不一定成功:如果收件人已經打開郵件,則郵件無法被回收。
☑ 通知:即使回收成功,收件人可能會收到一個通知,告知有一封郵件被寄件人回收。
☑ 版本限制:此功能只在某些Outlook版本和特定的郵件伺服器設定下有效。
🔄 優化回收機會的小技巧
☑ 延遲發送:利用Outlook的延遲發送功能,給自己更多的時間來確認郵件的內容和收件人,這樣可以減少需要使用回收功能的次數。
☑ 仔細檢查:發送郵件前,再三確認其內容和收件人,這是預防郵件錯誤的最佳方法。
透過這篇文章,希望大家能夠更熟悉「Outlook 回收」功能,並學會如何有效地使用它來避免可能的郵件錯誤。但最重要的還是在發送郵件前謹慎檢查,以減少後悔的機會!
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陳立婕

產品行銷專案經理

04/18 12:31

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劉威麟 知識長

nabi總知識長 / Mr. 6

2022/09/16

不再需要一行一行刪!只要輕鬆兩步驟、自動刪除所有不要的空白列
有時,系統匯出出來的資料,總是空白列很多,看得亂七八糟,想要使用函數或是篩選檢查,根本無法好好整理嗎?來看看我如何簡單兩步驟,完美解決!
1.快捷鍵 Ctrl + G:使用「定位」功能,一秒選擇所有空白欄位。
2.選擇刪除讓下排列上移,輕鬆完成!
讓你工作不加班,成為辦公室最閃耀的那顆星,就是我們的責任,請別再花時間一一的刪除空白欄位了!
(製作人/知識提供者:Mindy)
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知識貓星球

喵星人

8小時前

Product Roadmap(產品路線圖)有哪些形式?
產品路線圖可以以多種形式呈現,具體形式取決於團隊的需求、偏好和開發流程。以下是一些常見的形式:
1. 時間軸式路線圖: 這是最常見的形式之一,以時間軸為基礎,顯示產品功能和特性隨著時間的推移如何發展和交付。這種形式通常在不同時間點上標示里程碑事件和版本發佈。
2. 主題式路線圖: 這種形式將產品功能和特性根據其主題或類別分組,而不是按照時間順序排列。這有助於突出不同功能之間的相互關聯性,以及它們如何共同實現產品的整體目標。
3. 脈絡地圖(Context Map): 這種形式將產品的功能和特性放在一個更廣泛的背景下呈現,例如顧客旅程或產品生態系統。這有助於團隊更好地理解產品在整個生態系統中的地位和作用。
4. 能力圖(Capability Map): 這種形式將產品的核心能力和功能以圖形化方式呈現,通常是一個雷達圖或圓形圖。這有助於團隊快速了解產品的核心競爭優勢和特點。
5. 資源路線圖(Resource Roadmap): 這種形式強調產品開發過程中所需的資源,例如人力、財務和技術支持。這有助於團隊確保在開發過程中有足夠的資源可用。
6. 策略性路線圖(Strategic Roadmap): 這種形式將產品路線圖與公司的整體戰略目標和愿景相關聯,幫助團隊理解他們的工作如何促進公司的長期發展。
以上形式並不是互斥的,團隊可以根據需要選擇適合的形式或結合多種形式來呈現產品路線圖。
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