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    nabi總知識長

    2023/09/12

    Outlook 回收：想撤回你已經發送的郵件請跟我「這樣」做
    在繁忙的工作日常中，有時候我們都會犯錯。或許你不小心發送了一封含有錯誤資訊的郵件，或是你發給了錯誤的收件人。感謝 Outlook，現在有了「Outlook 回收」功能，給予我們一次撤回的機會。
    🛑 什麼是 Outlook 回收功能？
    🔄 功能解釋：這是一個允許你撤回已發送的郵件的功能。如果成功，收件人將無法看到該郵件。
    🔄 使用情境：當你發現郵件有誤或發送給錯誤的人時，可以嘗試使用此功能。
    🚀 如何使用 Outlook 回收功能？
    ☑ 進入「已發送郵件」：在 Outlook 中，首先打開「已發送郵件」文件夾。
    ☑ 選擇該郵件：找到你想要回收的郵件，並雙擊打開。
    ☑ 選擇「回收此郵件」：在郵件視窗的上方，選擇「操作」，然後選擇「回收此郵件」。
    ☑ 確認回收：系統會提示你確認是否真的要回收，按「確定」即可。
    ⚠️ 注意事項
    ☑ 回收不一定成功：如果收件人已經打開郵件，則郵件無法被回收。
    ☑ 通知：即使回收成功，收件人可能會收到一個通知，告知有一封郵件被寄件人回收。
    ☑ 版本限制：此功能只在某些Outlook版本和特定的郵件伺服器設定下有效。
    🔄 優化回收機會的小技巧
    ☑ 延遲發送：利用Outlook的延遲發送功能，給自己更多的時間來確認郵件的內容和收件人，這樣可以減少需要使用回收功能的次數。
    ☑ 仔細檢查：發送郵件前，再三確認其內容和收件人，這是預防郵件錯誤的最佳方法。
    透過這篇文章，希望大家能夠更熟悉「Outlook 回收」功能，並學會如何有效地使用它來避免可能的郵件錯誤。但最重要的還是在發送郵件前謹慎檢查，以減少後悔的機會！
    Outlook 回收：想撤回你已經發送的郵件請跟我「這樣」做
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    09/23 14:58

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    郵件伺服器軟體架設教學
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    眾至MS教學_1-2 郵件伺服器管理_進階設定
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    5小時前

    如何在Excel自動化數據分析流程？錄製宏、編寫 VBA 代碼
    重複性的工作往往會耗費大量時間，如果每次都依賴手動操作，無疑會降低工作效率。而 Excel自動化 正是解決這一問題的關鍵工具。而 VBA 代碼，則提供了更進階的靈活性，能夠依據需求自定義更複雜的功能。掌握vba能夠輕鬆自動化許多常見的 Excel 任務，從數據整理、報表生成，到複雜公式計算，皆可在瞬間完成。
    口訣「啟開錄，自動來，VBA編寫效率快！」
    啟用開發工具
    🔥開 Excel，點「文件」。
    🔥選「選項」後，點「自訂功能區」。
    🔥「主要標籤」勾選「開發工具」，確定。
    錄製宏
    🔥點「開發工具」，選「錄製宏」。
    🔥設定宏名稱，確定。
    🔥執行自動化動作，完成後停止錄製。
    編寫 VBA 代碼
    🔥點「開發工具」，開啟「Visual Basic」編輯器。
    🔥編輯或修改錄製的代碼。
    ☑️ VBA 代碼範例
    Sub SumRange()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    Set rng = Selection
    total = 0
    For Each cell In rng
    If IsNumeric(cell.Value) Then
    total = total + cell.Value
    End If
    Next cell
    MsgBox "總和是: " & total
    End Sub
    簡單總結：
    🔥Dim 宣告變數：rng 儲存選定範圍，cell 用來遍歷儲存格，total 儲存總和。
    🔥Set rng = Selection：將當前選定範圍指定給 rng。
    🔥For Each 循環：遍歷每個儲存格，若為數字則加到 total。
    🔥MsgBox 顯示結果。
    ☑️ 結語
    掌握 Excel自動化，不僅能大幅節省時間，也讓你在處理數據時更有條理。透過錄製宏與編寫 VBA，將重複性任務自動化，助你輕鬆應對繁瑣工作，從而專注於更具價值的分析與決策。開始探索 Excel 的自動化功能，讓工作效率邁向新高度！
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