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「郵件伺服器：負責設計、實施及維護公司內部及外部的郵件通訊系統，確保郵件系統的穩定性與安全性，以提升企業溝通效率。主要職責包括郵件伺服器的配置與監控、故障排除及維護更新政策，確保郵件數據的完整性與隱私保護。所需技能包括熟悉郵件協議（如SMTP、IMAP）、強大的問題解決能力及跨部門協作能力，並需具備良好的溝通技巧，以便與IT團隊及其他部門進行有效交流。在台灣職場中，需面對快速變化的科技環境及客戶需求，細緻的服務態度及耐心也尤為重要。」
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    nabi總知識長

    2023/09/12

    Outlook 回收：想撤回你已經發送的郵件請跟我「這樣」做
    在繁忙的工作日常中，有時候我們都會犯錯。或許你不小心發送了一封含有錯誤資訊的郵件，或是你發給了錯誤的收件人。感謝 Outlook，現在有了「Outlook 回收」功能，給予我們一次撤回的機會。
    🛑 什麼是 Outlook 回收功能？
    🔄 功能解釋：這是一個允許你撤回已發送的郵件的功能。如果成功，收件人將無法看到該郵件。
    🔄 使用情境：當你發現郵件有誤或發送給錯誤的人時，可以嘗試使用此功能。
    🚀 如何使用 Outlook 回收功能？
    ☑ 進入「已發送郵件」：在 Outlook 中，首先打開「已發送郵件」文件夾。
    ☑ 選擇該郵件：找到你想要回收的郵件，並雙擊打開。
    ☑ 選擇「回收此郵件」：在郵件視窗的上方，選擇「操作」，然後選擇「回收此郵件」。
    ☑ 確認回收：系統會提示你確認是否真的要回收，按「確定」即可。
    ⚠️ 注意事項
    ☑ 回收不一定成功：如果收件人已經打開郵件，則郵件無法被回收。
    ☑ 通知：即使回收成功，收件人可能會收到一個通知，告知有一封郵件被寄件人回收。
    ☑ 版本限制：此功能只在某些Outlook版本和特定的郵件伺服器設定下有效。
    🔄 優化回收機會的小技巧
    ☑ 延遲發送：利用Outlook的延遲發送功能，給自己更多的時間來確認郵件的內容和收件人，這樣可以減少需要使用回收功能的次數。
    ☑ 仔細檢查：發送郵件前，再三確認其內容和收件人，這是預防郵件錯誤的最佳方法。
    透過這篇文章，希望大家能夠更熟悉「Outlook 回收」功能，並學會如何有效地使用它來避免可能的郵件錯誤。但最重要的還是在發送郵件前謹慎檢查，以減少後悔的機會！
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