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    知識貓星球

    喵星人

    06/16 15:00

    你會用Outlook建立規則嗎？歸類收件人、特定類型的信件，超級好用！
    在 Outlook 中，你可以利用「規則」功能來自動歸類郵件，幫助你更有效地管理收件匣。隨著郵件數量的增加，管理收件匣變得愈發困難。經常需要花費大量時間來整理和處理郵件，這不僅降低了工作效率，也可能導致重要郵件被忽視。為了解決這一問題，我們將介紹「規則」的功能，幫助用戶自動歸類郵件，從而簡化郵件管理流程。以下是如何建立規則，使郵件自動歸類的步驟：
    步驟一、開啟 Outlook： 打開 Outlook 應用程式或登入網頁版 Outlook。
    步驟二、選擇郵件： 在收件匣中，選擇你希望為其建立規則的郵件。
    步驟三、建立規則： 在 Outlook 桌面版：右鍵點擊郵件，選擇「規則」中的「建立規則」。
    ▍在 Outlook 網頁版：
    步驟一、點擊右上角的設定圖標
    步驟二、選擇「檢視所有 Outlook 設定」。
    步驟三、在「郵件」選項中，選擇「規則」，設置規則條件，在彈出的對話框中，你可以設置規則條件。
    步驟四、選擇你希望 Outlook 對符合條件的郵件執行的動作
    步驟五、完成規則設置，確認所有條件和動作後，點擊「確定」或「保存」來完成規則的設置。
    規則示範：
    ▍將某寄件人的郵件移動到指定資料夾：
    1.條件：如果郵件來自 specific@example.com
    2.動作：將郵件移動到「重要郵件」資料夾
    ▍只保留最新一封郵件，其餘自動封存：
    1.條件：如果郵件來自 specific@example.com
    2.動作：僅保留最新一封郵件，將其他郵件移動到「封存」資料夾
    ▍刪除超過10天的郵件：
    1.條件：如果郵件來自 specific@example.com 且日期早於 10 天前
    2.動作：刪除郵件
    通過設置這些規則，Outlook 將自動幫助你管理和歸類郵件，使你能更專注於重要工作。
    ➤ 歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧！
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    06/26 13:22

    【PPA開幕慶】活動期間首購單筆滿千以上送100元Line Points點數
    活動期間：2024/7/9 11:00- 2024/8/5 23:59
    活動說明：活動期間首次於104課程中心付費購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」，單筆滿$1,000以上 ( 若有使用任何折扣碼優惠，結帳金額於扣除優惠後須超過$1,000以上，且不累計贈送。) 即可獲贈100元Line Points點數回饋。
    活動注意事項：
    1. 獲贈資格須符合下列說明：
    (A) 首購意指：載本活動之前未曾在104課程中心購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」，於活動期間首次完成消費購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」。
    (B) 購買者必須於104課程中心系統完成付費紀錄。( 特別提醒： 購買者於PPA (PressPlay Academy) 官網線上消費不包含在此次活動資格 )
    (C) 訂單成立且完成付款時間皆須於2024年8月5日23:59前，並於7天內完成課程兌換，始符合獲贈點數回饋的資格；最後獲贈者將公告於本活動網站，中間姓名會隱藏。
    (D) 單帳號僅有乙次贈送資格，符合上述資格者，因點數作業時間，您的回饋點數最晚將於2024/9/30前寄送至您購買時填寫的e-mail電子郵件信箱。
    2. 本次贈送的100元Line Points點數，點數發送後請於規範時間內完成兌換，點數兌換後於180天內須使用完畢，逾期失效。
    3. 104課程中心保有最終修改、變更、活動解釋及取消本活動之權利。
    4. 104課程中心。購買課程相關Q&A：可參考下連結頁面的「購買課程」( https://nabi.104.com.tw/qna )
    5. 如您有任何問題，歡迎來信nabiservice@104.com.tw
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    01/22 11:08

    outlook自動回覆，職場3大情境會需要這個功能!
    Outlook自動回覆功能在職場中有許多應用情境，以下是其中三個常見的情境，其中使用這一功能可以提高工作效率和改善專業形象：
    情境 1：外出辦公或休假：
    在您外出辦公或度假期間，您可能無法即時回覆郵件。透過Outlook自動回覆功能，您可以事先設定一條專業的自動回覆消息，告知發送方您當前的狀態並提供預期的回覆時間。這樣可以保持對方的了解，同時避免因無回覆而影響合作關係。
    情境 2：會議和工作專案：
    在參與會議或深度投入某個工作專案時，您可能需要專注於當前任務，無法及時回覆郵件。透過Outlook的自動回覆功能，您可以在這段時間內向發送方發送一條提醒性的消息，表明您正在忙於其他工作，但會儘快回覆。
    情境 3：處理大量郵件或特定主題：
    在某些情況下，您可能收到大量相似或重複的郵件，例如某個特定主題的討論或活動通知。在這種情況下，使用自動回覆功能可以節省您不必要的重複回覆工作，同時確保每位發送方都收到及時的響應。這有助於提升效率，使您能夠更專注於更具價值的工作任務。
    這三個情境展示了Outlook自動回覆功能在處理不同工作場景中的實際應用價值。這項功能不僅使您能夠更靈活地應對工作，同時也有助於維護良好的溝通與合作關係。通过適當地使用自動回覆功能，您可以提高工作效率，更好地管理工作和生活的平衡。
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    知識貓星球

    喵星人

    11小時前

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