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「Microsoft Outlook：負責優化與管理電子郵件、日曆、任務和聯絡人等功能，以支持專業溝通與時間管理。主要目標是提升工作效率，協助用戶有序處理日常事務。所需技能包括良好的跨部門協作能力、時間規劃技巧及溝通能力，能有效應對快速變化的職場環境。具備操作Microsoft Outlook的推廣與培訓經驗，有助於增進團隊的生產力與協作精神。」
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    2024/06/16

    你會用Outlook建立規則嗎？歸類收件人、特定類型的信件，超級好用！
    在 Outlook 中，你可以利用「規則」功能來自動歸類郵件，幫助你更有效地管理收件匣。隨著郵件數量的增加，管理收件匣變得愈發困難。經常需要花費大量時間來整理和處理郵件，這不僅降低了工作效率，也可能導致重要郵件被忽視。為了解決這一問題，我們將介紹「規則」的功能，幫助用戶自動歸類郵件，從而簡化郵件管理流程。以下是如何建立規則，使郵件自動歸類的步驟：
    步驟一、開啟 Outlook： 打開 Outlook 應用程式或登入網頁版 Outlook。
    步驟二、選擇郵件： 在收件匣中，選擇你希望為其建立規則的郵件。
    步驟三、建立規則： 在 Outlook 桌面版：右鍵點擊郵件，選擇「規則」中的「建立規則」。
    ▍在 Outlook 網頁版：
    步驟一、點擊右上角的設定圖標
    步驟二、選擇「檢視所有 Outlook 設定」。
    步驟三、在「郵件」選項中，選擇「規則」，設置規則條件，在彈出的對話框中，你可以設置規則條件。
    步驟四、選擇你希望 Outlook 對符合條件的郵件執行的動作
    步驟五、完成規則設置，確認所有條件和動作後，點擊「確定」或「保存」來完成規則的設置。
    規則示範：
    ▍將某寄件人的郵件移動到指定資料夾：
    1.條件：如果郵件來自 specific@example.com
    2.動作：將郵件移動到「重要郵件」資料夾
    ▍只保留最新一封郵件，其餘自動封存：
    1.條件：如果郵件來自 specific@example.com
    2.動作：僅保留最新一封郵件，將其他郵件移動到「封存」資料夾
    ▍刪除超過10天的郵件：
    1.條件：如果郵件來自 specific@example.com 且日期早於 10 天前
    2.動作：刪除郵件
    通過設置這些規則，Outlook 將自動幫助你管理和歸類郵件，使你能更專注於重要工作。
    ➤ 歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧！
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    09/11 14:57

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    ‧有效應用電子郵件‧撰寫簡潔溝通的電子郵件‧依循法律規範使用電子郵件 【線上課程-企業購買方式】 1.想用「最低成本」讓全公司同仁學習：請參考特約企業會員年度訂閱方案(可任選五堂線上課，每堂課企業全員一年內不限次數觀看！歡迎免費申請試閱) 2.想以「授權」方式放入公司學習平台：請填寫課程諮詢單   3.想以 「團購」方式購買特定人數課程：請填寫團購表單  課程導讀 單元一、有效應用電子郵件　1-1 態度　1-2 規範郵件的重要性　1-3 協同其他溝通方式　1-4 單元測驗單元二、電子郵件撰寫技巧　2-1 撰寫技巧　2-2 禮儀　2-3 使用時機與安全原則　2-4 檢查確認　2-5 單元測驗單元三、電子郵件的管理　3-1 歸檔管理　3-2 搜尋郵件　3-3 管理通訊錄　3-4 電子郵件安全性　3-5 單元測驗 單元四、總結
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    2024/08/15

    如何在Outlook延遲寄送郵件，並成功收回已發送的郵件？延遲寄送的郵件會放在哪？
    這篇文章將詳細介紹如何使用Outlook的延遲寄送功能，並教你如何在發現錯誤後，成功收回已經設定延遲寄送的郵件。無論你是職場新手還是資深專業人士，這些技巧都將幫助你更有效率地管理你的郵件收發流程。
    【什麼是Outlook延遲寄送功能？】
    Outlook的延遲寄送功能允許用戶在設定的時間後自動發送郵件。這個功能非常實用，特別是當你希望在特定時間點後才送出郵件，或者想在發送之前有更多的時間進行檢查。
    然而，有時候你可能會在延遲寄送設定後，發現自己犯了一些錯誤，這時候你就會想要收回已經安排寄送的郵件。
    【為什麼郵件會放在寄件夾？】
    當你設定了延遲寄送，Outlook會將該郵件暫時放在"寄件夾"中，並在指定的時間自動發送。這意味著在延遲期間，你仍然有機會去編輯或收回這封郵件。
    【如何收回已延遲寄送的郵件？】
    1. 進入寄件夾
    首先，打開Outlook並進入"寄件夾"。在這裡你會找到所有已經安排延遲寄送但尚未發出的郵件。
    2. 選擇需要收回的郵件
    找到你想要收回的郵件，並雙擊打開該郵件。
    3. 取消延遲寄送設定
    在郵件窗口中，點擊"選項"選單，然後選擇"延遲寄送"。這時你會看到一個對話框，裡面有一個"不要在之前寄送"選項。將這個選項取消勾選，並點擊"關閉"。
    4. 保存並關閉郵件
    取消延遲寄送後，點擊"保存並關閉"來保存更改。這樣，郵件將不會在延遲時間到期後發送，而是保持在草稿狀態，等待你進一步的操作。
    5. 刪除或重新編輯郵件
    此時，你可以選擇刪除該郵件，或者根據需要重新編輯後再發送。
    【注意事項】
    時間敏感性：如果郵件已經到了延遲寄送的時間點並自動發送，那麼就無法再收回郵件。
    收件人的設定：如果對方已經打開了郵件，即使你設法收回，郵件內容也可能已經被查看。
    透過Outlook的延遲寄送功能，可以讓你有更多時間來檢查郵件內容，避免錯誤的發生。如果你在發送前發現問題，不妨按照以上步驟快速收回郵件，讓你的工作更加高效與精準。
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    09/15 14:38

    「環境部淨零綠領人才培育課程」首次測驗今登場 逾千名考生應試　到考率超過96%
    「環境部淨零綠領人才培育課程」首場集中測驗今天在全國14個考區同步舉行，約1,400名完成48小時專業課程的學員參加測驗，到考率超過96%。凡是30歲以下在學生（不含在職專班者）及低（中低）收入戶，測驗及格者可申請學費優惠。環境部部長彭啓明為鼓勵這些通過測驗的綠領人才成為推動國家淨零轉型的生力軍，後續將擇優選出20名成績優異者，規劃於行政院大禮堂舉辦合格證明頒發典禮，以表示對於綠領人才的尊重並彰顯其榮譽。
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    主辦本次測驗的國家環境研究院（國環院）表示，參加本次測驗的學員，男女比例約為1比1，平均年齡為33歲，最年輕的學員年齡僅17歲，最年長者為69歲。而社會人士占五成多，略高於在學學生的四成多；三成具研究所以上學歷，兩成為文法商等跨領域背景，顯示各年齡層及不同專業領域對綠色轉型專業知能的高度需求。
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    國環院又指出，學員職業背景相當多元，除了大專院校在學生，也有來自各行各業的專業人士，包括上市櫃公司主管、會計師、資訊工程師與環工技師，甚至還有美髮業者與電影剪接師參與，充分展現綠領課程已成為跨領域專業人才進修與轉型的重要管道。
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    本次測驗採筆試方式，測驗後15個工作天內，國環院將寄發電子成績單，及格者同時可獲環境部核發的官方合格證明，請學員務必留意信件收取。國環院提醒，凡30歲以下大專院校在學生（不含在職專班），只要首次測驗及格即可申請新臺幣6,000元半額補助；符合中低收入戶、低收入戶或身心障礙身分者，則可申請新臺幣12,000元全額補助。學員取得成績單後，可逕向原開班學校申請學費減免事宜。
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    國環院強調，課程將持續開班招生，有興趣者可至「綠領人才資訊平臺」就近報名：https://ulvis.net/iTs8
    下一場集中測驗訂於11月22日舉行，並將增設南投與離島考區，便利更多學員參與。
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    立即報名「環境部淨零綠領人才培育課程」：
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