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104學習精靈

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01/22 11:08

outlook自動回覆,職場3大情境會需要這個功能!
Outlook自動回覆功能在職場中有許多應用情境,以下是其中三個常見的情境,其中使用這一功能可以提高工作效率和改善專業形象:
情境 1:外出辦公或休假:
在您外出辦公或度假期間,您可能無法即時回覆郵件。透過Outlook自動回覆功能,您可以事先設定一條專業的自動回覆消息,告知發送方您當前的狀態並提供預期的回覆時間。這樣可以保持對方的了解,同時避免因無回覆而影響合作關係。
情境 2:會議和工作專案:
在參與會議或深度投入某個工作專案時,您可能需要專注於當前任務,無法及時回覆郵件。透過Outlook的自動回覆功能,您可以在這段時間內向發送方發送一條提醒性的消息,表明您正在忙於其他工作,但會儘快回覆。
情境 3:處理大量郵件或特定主題:
在某些情況下,您可能收到大量相似或重複的郵件,例如某個特定主題的討論或活動通知。在這種情況下,使用自動回覆功能可以節省您不必要的重複回覆工作,同時確保每位發送方都收到及時的響應。這有助於提升效率,使您能夠更專注於更具價值的工作任務。
這三個情境展示了Outlook自動回覆功能在處理不同工作場景中的實際應用價值。這項功能不僅使您能夠更靈活地應對工作,同時也有助於維護良好的溝通與合作關係。通过適當地使用自動回覆功能,您可以提高工作效率,更好地管理工作和生活的平衡。
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04/25 15:52

【限量:免費報名】利用AI自動化行銷|直播講座
講座詳細資訊
時間:04/30(二) 20:00 - 21:00
講者:圭話行銷創辦人 何佳勳 / 業界資深的數位廣告行銷專家
主題:行銷新篇章:AI如何革新檔期活動策略
在這個數位化的時代,AI技術正以驚人的速度改變著我們的行銷方式。檔期促銷活動面對的受眾眾多,難以精準定位目標受眾,進而影響活動效果、每次規劃檔期活動都需要創造吸引人的內容和促銷方式,但長期以來,創意卻逐漸耗盡、想要掌握AI如何革新檔期活動策略的最新動向嗎?
你也在苦思如何創造不同以往、有別競品的檔期活動嗎?104學習精靈與緯育TibaMe,攜手邀請到數位廣告界專家 圭話行銷創辦人何佳勳老師。學員們都稱呼他為小圭老師,不僅熱愛與學員社群互動、對學員有問必答,更善於為客戶的製造許多驚喜及營收,一起期待老師分享如何透過 AI 工具提升30%的檔期活動成效吧~
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01/22 10:34

提升工作效率:Outlook自動回覆的設定步驟教學
Outlook自動回覆功能是一項強大的工具,可以幫助您更有效地處理郵件,節省寶貴的時間,集中注意力處理更重要的任務。本文將帶您逐步了解如何設定Outlook自動回覆功能,並探討它對工作的最大幫助。
步驟1:開啟Outlook並選擇「檔案」選項
首先,確保您的Outlook已經啟動,然後選擇畫面左上角的「檔案」選項。
步驟2:選擇「自動回覆設定」
在檔案選項中,選擇「資訊」選項卡,並在右側找到「自動回覆設定」。
步驟3:啟用自動回覆功能
在自動回覆設定中,您可以選擇啟用自動回覆功能。這將使Outlook能夠自動回覆您在特定時間段內收到的郵件。
步驟4:設定回覆內容和時間範圍
在啟用自動回覆功能後,輸入您想要用於自動回覆的內容。這可以是一個簡單的感謝消息,也可以包含您的聯絡方式以便緊急聯繫。同時,您可以設定自動回覆的時間範圍,確保只在您不容易回覆郵件的時候才啟用此功能。
步驟5:保存設定並測試
完成設定後,請保存您的設定。同時,建議在設定完成後向自己的郵箱發送一封測試郵件,確保自動回覆功能正常運作。
Outlook自動回覆的設定步驟簡單易行,但對於提高工作效率和職業形象卻有著巨大的影響。這是一個在數字時代幫助您更好地管理工作流程的重要工具,建議在工作中合理使用並根據個人需求進行調整。
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知識貓星球

喵星人

1小時前

SQL是什麼?PM需要會使用SQL嗎?
【什麼是SQL?】
SQL 是結構化查詢語言(Structured Query Language)的縮寫,它是一種用於管理和操作關聯式數據庫的標準化語言。通過 SQL,您可以執行各種操作,包括查詢數據、插入、更新和刪除數據,以及管理數據庫結構(例如創建表格、定義索引等)。SQL 被廣泛應用於各種關聯式數據庫管理系統(RDBMS)中,如MySQL、Oracle、SQL Server、PostgreSQL等
【PM需要會使用SQL嗎?】
對於許多產品管理(Product Management,PM)的角色來說,對 SQL 的基本了解可能是很有用的!這是因為產品經理在日常工作中可能需要與數據工程師、數據分析師或數據庫開發人員合作,並理解數據庫中的數據是如何存儲和組織的;通過了解 SQL,產品經理可以更好地理解數據庫中的數據模式,提出更好的數據查詢以支持他們的決策。
儘管產品經理可能不需要成為 SQL 的專家,但對於基本的查詢語法和數據庫結構有一定程度的熟悉程度是有益的。
【PM要學SQL的哪些功能?】
對於產品經理(PM)來說,學習 SQL 的一些功能可以幫助他們更好地理解和分析數據,從而更好地制定產品策略和決策。以下是一些建議的 SQL 功能,對於 PM 來說可能特別有用:
1. 基本的查詢:PM 可以通過學習基本的 SQL 查詢語法來查詢數據庫,檢索所需的訊息。這包括使用 SELECT、FROM、WHERE、GROUP BY、HAVING 和 ORDER BY 等子句。
2. 聚合函數:了解如何使用聚合函數(例如SUM、AVG、COUNT、MAX、MIN)可以幫助 PM 分析數據,獲取統計信息並得出洞察。
3. JOIN 操作:理解不同表之間的關聯可以幫助 PM 聯繫多個數據源,從而獲得更全面的信息。了解不同類型的 JOIN 操作(如INNER JOIN、LEFT JOIN、RIGHT JOIN)以及它們的用法和效果尤其重要。
4. 子查詢:學習如何使用子查詢可以幫助 PM 構建複雜的查詢,從而更精準地提取所需的數據。
5. 條件邏輯:掌握條件邏輯操作符(如AND、OR、NOT)可以幫助 PM 構建更複雜的查詢條件,從而更準確地篩選所需的數據。
6. 視圖和存儲過程:了解如何創建視圖(VIEW)和存儲過程(Stored Procedure)可以幫助 PM 管理和組織數據,以及重複使用常見的查詢邏輯。
7. 索引:雖然通常是數據庫管理人員的責任,但了解索引的基本概念和使用方法可以幫助 PM 更好地理解數據庫性能和查詢優化的相關問題。
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