104學習精靈

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook
關注
邀請朋友
邀請朋友

Line

Facebook

複製連結

取消
關於教室
關注人數 1 人
104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室,提供大家進行共學互動。
學習主持人
持續分享知識,
有機會成為官方教室主持人
教室標籤
關於教室
關注人數 1 人
104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室,提供大家進行共學互動。
學習主持人
持續分享知識,
有機會成為官方教室主持人
教室標籤
Hi~ 歡迎分享學習資源,有學習問題可匿名向Giver發問!
我要分享
我要提問

Microsoft Outlook 學習推薦

全部
影片
文章
104學習精靈

產品

08/15 18:07

如何在Outlook延遲寄送郵件,並成功收回已發送的郵件?延遲寄送的郵件會放在哪?
這篇文章將詳細介紹如何使用Outlook的延遲寄送功能,並教你如何在發現錯誤後,成功收回已經設定延遲寄送的郵件。無論你是職場新手還是資深專業人士,這些技巧都將幫助你更有效率地管理你的郵件收發流程。
【什麼是Outlook延遲寄送功能?】
Outlook的延遲寄送功能允許用戶在設定的時間後自動發送郵件。這個功能非常實用,特別是當你希望在特定時間點後才送出郵件,或者想在發送之前有更多的時間進行檢查。
然而,有時候你可能會在延遲寄送設定後,發現自己犯了一些錯誤,這時候你就會想要收回已經安排寄送的郵件。
【為什麼郵件會放在寄件夾?】
當你設定了延遲寄送,Outlook會將該郵件暫時放在"寄件夾"中,並在指定的時間自動發送。這意味著在延遲期間,你仍然有機會去編輯或收回這封郵件。
【如何收回已延遲寄送的郵件?】
1. 進入寄件夾
首先,打開Outlook並進入"寄件夾"。在這裡你會找到所有已經安排延遲寄送但尚未發出的郵件。
2. 選擇需要收回的郵件
找到你想要收回的郵件,並雙擊打開該郵件。
3. 取消延遲寄送設定
在郵件窗口中,點擊"選項"選單,然後選擇"延遲寄送"。這時你會看到一個對話框,裡面有一個"不要在之前寄送"選項。將這個選項取消勾選,並點擊"關閉"。
4. 保存並關閉郵件
取消延遲寄送後,點擊"保存並關閉"來保存更改。這樣,郵件將不會在延遲時間到期後發送,而是保持在草稿狀態,等待你進一步的操作。
5. 刪除或重新編輯郵件
此時,你可以選擇刪除該郵件,或者根據需要重新編輯後再發送。
【注意事項】
時間敏感性:如果郵件已經到了延遲寄送的時間點並自動發送,那麼就無法再收回郵件。
收件人的設定:如果對方已經打開了郵件,即使你設法收回,郵件內容也可能已經被查看。
透過Outlook的延遲寄送功能,可以讓你有更多時間來檢查郵件內容,避免錯誤的發生。如果你在發送前發現問題,不妨按照以上步驟快速收回郵件,讓你的工作更加高效與精準。
0 0 2054 0

熱門精選

104學習精靈

產品

09/10 11:01

🌟找尋讓你發光的職涯天賦|AI 個人化報告 x 專業測驗解析
你是否曾經在工作中感到迷茫,不確定自己真正適合什麼樣的職業?還是你已經在職場多年,卻覺得找不到發揮天賦的機會?
現在,機會來了!
透過AI專業測驗與職涯規劃課程,幫助你重新認識自己,挖掘最適合你的職場定位。不論你是正在求職、職涯轉型,還是想要突破職場瓶頸,這堂課都能給你全新的啟發和方向!
👩‍🏫 課程亮點:
✅ AI個人化報告,精準解析你的職涯優勢
✅ 專業測驗幫助你找到真正適合的工作方向
✅ 超強實作課程,引導自我評估與回顧心流,找出專屬的天賦才能
🎁 特別加碼:
參加課程還可獲得專屬100點 LINE POINTS獎勵!
6 2 17036 1
16 0
羅羅王

暫不提供

08/11 15:35

Outlook 的「CC」 和「 BCC」 的差異及 Outlook 常見8個英文縮寫介紹
電子郵件(Outlook...)已成為不可或缺的溝通工具,而在使用像 Outlook 這樣的郵件客戶端時,CC(抄送)和 BCC(密件抄送)這兩個功能則是我們在發送郵件時經常遇到的選項。瞭解它們的用途與差異,以及常見的英文縮寫,可以幫助我們更好地管理郵件的收發和隱私保護。
CC(抄送)
CC 是「Carbon Copy」的縮寫,中文意為「抄送」。當你寄送郵件時,除了主要收件人外,如果你希望其他人也能收到這封郵件,可以將他們的郵件地址填入 CC 欄位。被抄送的人會看到郵件的主要收件人以及其他所有被抄送的人的地址。因此,CC 適用於需要公開郵件交流內容給多人的場合,例如團隊內部的通訊或向多位客戶發送資訊。
了解了 CC 和 BCC 的差異後,讓我們來看看在 Outlook 中經常出現的一些常見縮寫:
1.FW(Forward):代表「轉寄郵件」。當你將他人發送給你的郵件轉發給另一個人時,會在郵件標題前自動添加「FW」。
2.RE(Reply):代表「回覆郵件」。當你回覆一封郵件時,標題前通常會加上「RE」。
3.OOO(Out of Office):代表「不在辦公室」,通常用來設置自動回覆,告知他人你不在辦公室,可能無法及時回覆郵件。
4.FYI(For Your Information):意為「供你參考」,用於提供資訊給收件人,表示這是一封僅供參考的郵件,無需回覆。
5.EOM(End of Message):通常放在主題行的結尾,表示郵件內容已完結,無需打開郵件主體閱讀。例如,「會議定於下午 2 點開始 EOM」。
6.NRN(No Reply Necessary):意為「不需回覆」,用於告知收件人這封郵件不需要回覆。
7.ETA(Estimated Time of Arrival):代表「預計到達時間」,用於告知某事的預計完成或交付時間。
8.ASAP(As Soon As Possible):意為「盡快」,用於強調需要儘快完成的任務或回應。
理解這些縮寫和功能,能夠幫助我們更高效地使用電子郵件進行日常溝通,也能避免因誤解而引發不必要的困擾。
0 0 11705 1

推薦給你

知識貓星球

喵星人

16小時前

UIUX 設計師必備:IconKitchen 快速生成高品質 App icon 的免費 AI 工具|功能優勢、使用教學
在設計App圖標時,你是否常為了調整不同平台的尺寸和格式而煩惱?IconKitchen 是一款專為解決這個問題的AI工具,能夠快速生成各種應用程式的圖標,無論是iOS、Android還是網站。這篇文章將介紹IconKitchen的功能優勢、使用教學以及費用方案,幫助你在短時間內輕鬆完成圖標設計,提升工作效率。
▍IconKitchen功能優勢
IconKitchen 是一款針對開發者和設計師的專業圖標生成工具,其最大的特色在於支援多平台圖標的快速製作。無論是iOS、Android(包含自適應圖標),還是網站的favicon或macOS應用程式圖標,IconKitchen 都能提供相對應的格式和尺寸。
▍IconKitchen的主要功能
● 自動生成多平台圖標:不再需要手動調整每個平台的圖標尺寸,只需一次設計,即可生成適合多種操作系統的圖標格式,包含自適應圖標和動態圖標。
● 圖標客製化:IconKitchen 提供多種圖標設計選項,使用者可以選擇不同的顏色、材質、以及預設的圖標模板,或者上傳自定義的圖片,快速生成高品質圖標。
● 簡單易用的介面:這款工具設計簡單易懂,即便你不是設計專業背景的人,也可以透過幾個簡單步驟完成圖標的設計和導出。
● 跨平台兼容性:支援iOS、Android、自適應圖標(Adaptive Icons)、網頁圖標(favicons)等多種平台,極大簡化了跨平台圖標設計的工作流程。
▍IconKitchen使用教學
使用IconKitchen 進行圖標設計的流程非常簡單。以下是使用這個工具的教學步驟:
● 訪問IconKitchen網站:首先,進入 IconKitchen 官方網站,這個工具不需要額外安裝軟體,完全在線操作。
● 選擇設計模板或上傳圖片:網站會提供多種預設的設計模板,你可以直接使用,也可以選擇上傳自己的圖片,進行個性化設計。
● 設定圖標的顏色和材質:在圖標生成過程中,你可以自訂圖標的顏色搭配和材質效果,這能讓你的圖標更具特色和品牌感。
● 導出圖標:當完成設計後,IconKitchen會自動生成適合不同平台的圖標格式。你可以下載這些圖標,直接使用於你的App或網站上。
▍icon生成 ai 的未來應用
隨著AI技術的進步,像IconKitchen這類自動化設計工具逐漸改變了設計師和開發者的工作方式。相比以往的手動調整,AI工具可以自動完成多平台圖標的調整,不僅提升了設計效率,也減少了人為錯誤的可能性。特別是在自適應圖標的處理上,IconKitchen 讓設計師不再需要煩惱複雜的技術細節,專注於圖標的創意表現。
這樣的工具未來很可能會逐漸整合更多的功能,例如圖標動畫、更多的客製化選項,甚至與其他設計軟體(如Figma、Sketch等)無縫對接,進一步簡化設計流程。
▍IconKitchen方案費用
IconKitchen 目前提供免費方案,使用者可以在不花費的情況下享受到其完整的圖標生成功能。根據其 產品頁面 的資訊,該工具目前不收取費用,這對於新創公司或小型開發團隊來說,是一個非常有吸引力的選擇。
儘管IconKitchen免費提供服務,未來可能會推出付費方案,以增加更多進階功能,例如更多的圖標模板、高級客製化選項,或是加速生成速度等服務。
總結
IconKitchen 是一款非常實用的 AI 圖標生成工具,能幫助設計師和開發者快速設計適合不同平台的高品質圖標。透過簡單易用的介面和多種客製化選項,你可以輕鬆完成圖標設計,省去繁瑣的手動調整過程。特別是對於初學者或時間有限的專業人士,IconKitchen的快速生成功能能大幅提升工作效率,幫助你專注於其他更重要的工作。
如果你正苦於多平台圖標設計的繁瑣步驟,或者希望提升你的設計效率,不妨嘗試一下IconKitchen,體驗AI帶來的設計便捷性!
➤ 立即使用:https://icon.kitchen
➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
0 0 199 0
你可能感興趣的教室