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「Microsoft Outlook：負責優化與管理電子郵件、日曆、任務和聯絡人等功能，以支持專業溝通與時間管理。主要目標是提升工作效率，協助用戶有序處理日常事務。所需技能包括良好的跨部門協作能力、時間規劃技巧及溝通能力，能有效應對快速變化的職場環境。具備操作Microsoft Outlook的推廣與培訓經驗，有助於增進團隊的生產力與協作精神。」
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    Microsoft Outlook 學習推薦

    超級辦公室達人
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    喵星人

    2024/06/16

    你會用Outlook建立規則嗎？歸類收件人、特定類型的信件，超級好用！
    在 Outlook 中，你可以利用「規則」功能來自動歸類郵件，幫助你更有效地管理收件匣。隨著郵件數量的增加，管理收件匣變得愈發困難。經常需要花費大量時間來整理和處理郵件，這不僅降低了工作效率，也可能導致重要郵件被忽視。為了解決這一問題，我們將介紹「規則」的功能，幫助用戶自動歸類郵件，從而簡化郵件管理流程。以下是如何建立規則，使郵件自動歸類的步驟：
    步驟一、開啟 Outlook： 打開 Outlook 應用程式或登入網頁版 Outlook。
    步驟二、選擇郵件： 在收件匣中，選擇你希望為其建立規則的郵件。
    步驟三、建立規則： 在 Outlook 桌面版：右鍵點擊郵件，選擇「規則」中的「建立規則」。
    ▍在 Outlook 網頁版：
    步驟一、點擊右上角的設定圖標
    步驟二、選擇「檢視所有 Outlook 設定」。
    步驟三、在「郵件」選項中，選擇「規則」，設置規則條件，在彈出的對話框中，你可以設置規則條件。
    步驟四、選擇你希望 Outlook 對符合條件的郵件執行的動作
    步驟五、完成規則設置，確認所有條件和動作後，點擊「確定」或「保存」來完成規則的設置。
    規則示範：
    ▍將某寄件人的郵件移動到指定資料夾：
    1.條件：如果郵件來自 specific@example.com
    2.動作：將郵件移動到「重要郵件」資料夾
    ▍只保留最新一封郵件，其餘自動封存：
    1.條件：如果郵件來自 specific@example.com
    2.動作：僅保留最新一封郵件，將其他郵件移動到「封存」資料夾
    ▍刪除超過10天的郵件：
    1.條件：如果郵件來自 specific@example.com 且日期早於 10 天前
    2.動作：刪除郵件
    通過設置這些規則，Outlook 將自動幫助你管理和歸類郵件，使你能更專注於重要工作。
    ➤ 歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧！
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    2024/08/15

    如何在Outlook延遲寄送郵件，並成功收回已發送的郵件？延遲寄送的郵件會放在哪？
    這篇文章將詳細介紹如何使用Outlook的延遲寄送功能，並教你如何在發現錯誤後，成功收回已經設定延遲寄送的郵件。無論你是職場新手還是資深專業人士，這些技巧都將幫助你更有效率地管理你的郵件收發流程。
    【什麼是Outlook延遲寄送功能？】
    Outlook的延遲寄送功能允許用戶在設定的時間後自動發送郵件。這個功能非常實用，特別是當你希望在特定時間點後才送出郵件，或者想在發送之前有更多的時間進行檢查。
    然而，有時候你可能會在延遲寄送設定後，發現自己犯了一些錯誤，這時候你就會想要收回已經安排寄送的郵件。
    【為什麼郵件會放在寄件夾？】
    當你設定了延遲寄送，Outlook會將該郵件暫時放在"寄件夾"中，並在指定的時間自動發送。這意味著在延遲期間，你仍然有機會去編輯或收回這封郵件。
    【如何收回已延遲寄送的郵件？】
    1. 進入寄件夾
    首先，打開Outlook並進入"寄件夾"。在這裡你會找到所有已經安排延遲寄送但尚未發出的郵件。
    2. 選擇需要收回的郵件
    找到你想要收回的郵件，並雙擊打開該郵件。
    3. 取消延遲寄送設定
    在郵件窗口中，點擊"選項"選單，然後選擇"延遲寄送"。這時你會看到一個對話框，裡面有一個"不要在之前寄送"選項。將這個選項取消勾選，並點擊"關閉"。
    4. 保存並關閉郵件
    取消延遲寄送後，點擊"保存並關閉"來保存更改。這樣，郵件將不會在延遲時間到期後發送，而是保持在草稿狀態，等待你進一步的操作。
    5. 刪除或重新編輯郵件
    此時，你可以選擇刪除該郵件，或者根據需要重新編輯後再發送。
    【注意事項】
    時間敏感性：如果郵件已經到了延遲寄送的時間點並自動發送，那麼就無法再收回郵件。
    收件人的設定：如果對方已經打開了郵件，即使你設法收回，郵件內容也可能已經被查看。
    透過Outlook的延遲寄送功能，可以讓你有更多時間來檢查郵件內容，避免錯誤的發生。如果你在發送前發現問題，不妨按照以上步驟快速收回郵件，讓你的工作更加高效與精準。
    看更多
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    IT國際認證學院
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    想提升跨部門協作效率嗎？由微軟認證講師吳奇珅老師帶領，學習如何使用Power Automate解決溝通不暢、任務分配困難、缺乏整合工作流程及系統規格溝通耗時等問題。掌握雲端服務連接器、行政流程再設計和跨平台協作，實現高效作業，自動化你的工作流程，讓團隊合作更加順暢！
    緯育TibaMe
    電子郵件與工作應用
    ‧有效應用電子郵件‧撰寫簡潔溝通的電子郵件‧依循法律規範使用電子郵件 【線上課程-企業購買方式】 1.想用「最低成本」讓全公司同仁學習：請參考特約企業會員年度訂閱方案(可任選五堂線上課，每堂課企業全員一年內不限次數觀看！歡迎免費申請試閱) 2.想以「授權」方式放入公司學習平台：請填寫課程諮詢單   3.想以 「團購」方式購買特定人數課程：請填寫團購表單  課程導讀 單元一、有效應用電子郵件　1-1 態度　1-2 規範郵件的重要性　1-3 協同其他溝通方式　1-4 單元測驗單元二、電子郵件撰寫技巧　2-1 撰寫技巧　2-2 禮儀　2-3 使用時機與安全原則　2-4 檢查確認　2-5 單元測驗單元三、電子郵件的管理　3-1 歸檔管理　3-2 搜尋郵件　3-3 管理通訊錄　3-4 電子郵件安全性　3-5 單元測驗 單元四、總結
    104人資市集
    羅羅王

    暫不提供

    2024/08/11

    Outlook 的「CC」 和「 BCC」 的差異及 Outlook 常見8個英文縮寫介紹
    電子郵件(Outlook...)已成為不可或缺的溝通工具，而在使用像 Outlook 這樣的郵件客戶端時，CC（抄送）和 BCC（密件抄送）這兩個功能則是我們在發送郵件時經常遇到的選項。瞭解它們的用途與差異，以及常見的英文縮寫，可以幫助我們更好地管理郵件的收發和隱私保護。
    CC（抄送）
    CC 是「Carbon Copy」的縮寫，中文意為「抄送」。當你寄送郵件時，除了主要收件人外，如果你希望其他人也能收到這封郵件，可以將他們的郵件地址填入 CC 欄位。被抄送的人會看到郵件的主要收件人以及其他所有被抄送的人的地址。因此，CC 適用於需要公開郵件交流內容給多人的場合，例如團隊內部的通訊或向多位客戶發送資訊。
    了解了 CC 和 BCC 的差異後，讓我們來看看在 Outlook 中經常出現的一些常見縮寫：
    1.FW（Forward）：代表「轉寄郵件」。當你將他人發送給你的郵件轉發給另一個人時，會在郵件標題前自動添加「FW」。
    2.RE（Reply）：代表「回覆郵件」。當你回覆一封郵件時，標題前通常會加上「RE」。
    3.OOO（Out of Office）：代表「不在辦公室」，通常用來設置自動回覆，告知他人你不在辦公室，可能無法及時回覆郵件。
    4.FYI（For Your Information）：意為「供你參考」，用於提供資訊給收件人，表示這是一封僅供參考的郵件，無需回覆。
    5.EOM（End of Message）：通常放在主題行的結尾，表示郵件內容已完結，無需打開郵件主體閱讀。例如，「會議定於下午 2 點開始 EOM」。
    6.NRN（No Reply Necessary）：意為「不需回覆」，用於告知收件人這封郵件不需要回覆。
    7.ETA（Estimated Time of Arrival）：代表「預計到達時間」，用於告知某事的預計完成或交付時間。
    8.ASAP（As Soon As Possible）：意為「盡快」，用於強調需要儘快完成的任務或回應。
    理解這些縮寫和功能，能夠幫助我們更高效地使用電子郵件進行日常溝通，也能避免因誤解而引發不必要的困擾。
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