Outlook 是微軟推出的功能豐富的電子郵件平台，不僅提供強大的收件匣管理、日曆同步、聯絡人整理等核心功能，還有如分類、快速步驟、規則設定、封存等進階功能，讓你在處理大量郵件時能夠輕鬆自如。本文將深入介紹這些功能的意思，幫助你了解運用！
- 複製(C)：把你選到的信件或內容複製下來，這樣就可以貼到其他地方用。
- 快速列印(Q)：直接把這封信印出來，通常會用預設的印表機設定，方便又快。
- 回覆(R)：直接回信給寄信的人，這樣他就會收到你的回覆。
- 全部回覆(A)：回覆這封信裡的所有人，不只寄信的人，所有收件人也會收到你的回覆。
- 轉寄(W)：把這封信轉發給其他人，可能是老闆或同事，你可以在寄出去之前加一些說明。
- 標記為未讀取(N)：把已經看過的信件重新標記為未讀，讓它在信箱裡看起來像是還沒看過的。
- 分類(分頁顯示)：把信件歸類到你設定好的資料夾，這樣以後找信比較方便。
- 待處理(U)：把信件標記為待處理，提醒自己這封信要記得後面再處理。
- 指派原則(P)：設定一些規則，比如說來自某個人的信件自動移到某個資料夾。
- 尋找相關內容(E)：找出跟這封信有關的其他信件或資料，有時候可以幫你補充資訊。
- 快速步驟(Q)：這是一個多步驟的自動化功能，可以一次完成好幾個動作，超方便。
- 設定快速動作(S)：設定自己的快速動作，比如說一鍵就可以把信件移動、標記或回覆。
- 規則(S)：設定信件處理的自動規則，這樣可以讓信件自動分類或標記。
- 移動(M)：把選中的信件移到你想要的資料夾。
- 傳送至 OneNote(N)：把信件的內容傳到 OneNote 裡面，方便做筆記或整理。
- 移至其他(V)：把信件移到別的資料夾，跟「移動」功能差不多。
- 永遠移至其他(L)：這個功能讓你可以把信件永久移到其他資料夾，通常會有更多的選擇。
- 略過(I)：忽略這封信，像是直接標記已讀或是移到其他地方，讓它不要出現在信箱裡。
- 垃圾郵件(J)：把這封信標記成垃圾郵件，讓它以後不再跑進來，直接丟到垃圾郵件夾。
- 刪除(D)：刪除這封信，通常會先丟到垃圾桶裡，如果垃圾桶清空就不見了。
- 封存(A)：把信件收進封存夾裡，信件不會出現在收件匣裡，但還是可以在封存資料夾裡找到。
