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Powerpoint是一種簡報軟體,為Microsoft Office系列產品。Powerpoint簡單容易上手的操作介面加上逐年增強的功能,使它成為一個最普遍也最為人知的簡報製作軟體,而Powerpoint這個名詞也幾乎成為電腦簡報的代名詞。 Powerpoint提供投影片的編排功能(包含文字、圖片、表格與資料庫圖表等),簡報動畫特效、音效應用、網路整合應用以及簡報的放映功能,還可以在簡報中整合應用Word和Excel。基本上,利用Powerpoint就能夠做出引人入勝的電腦簡報作品,也成為企劃與業務人員必備之專案文件說明展示工具。
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知識貓星球

喵星人

09/10 21:04

害怕在會議中發言?I人教你5招提升存在感小撇步
想像你在班級討論時,大家都七嘴八舌地發言,但你比較內向,不太喜歡在人多的場合發表意見,這時你可能覺得自己「消失」在討論裡。在工作場合也是,內向的人有時不太敢在會議發言,甚至覺得自己沒什麼存在感。但即使是內向的人,也有很多方法讓自己在會議中閃閃發亮。
▌先奉上今日的教學口訣:「準、選、表、問、跟」五步......走!
準:會前準備,了解會議主題。
選:會中選時機,挑重要話題發言。
表:用肢體語言表現參與,如點頭、微笑、做筆記。
問:傾聽比表達更重要
跟:會後跟進,和同事分享你的想法。
▌為什麼內向的人在會議中淪為小透明?
- 不喜歡突然說話:
內向的人通常比較喜歡先思考、準備好再說話,但會議經常會是隨時發言,這讓他們覺得有壓力。
- 害怕說錯話:
內向的人可能比較擔心自己說的話不夠好,所以不太敢發言。
- 覺得話題太快:
會議討論的速度很快,內向的人可能需要多一點時間整理自己的想法,會感覺跟不上。
▌內向的人如何在會議中提升存在感?
即使你不太喜歡當眾說話,也有方法能讓大家注意到你:
- 提前準備:
如果對會議主題有更進一步的理解,也就更有底氣和自信能表達出自己的看法。因此,事先了解會議的主題、為什麼開、有誰會參與,將有助於大大提高會議中發言的機率喔!
- 找到合適的時機:
不需要在每次討論中都發言,但可以選擇一兩個重要的話題來說出自己的想法,可以是以自己職位視角發表的看法,也可以簡單分享過去經驗,例如:「我之前擔任較多執行面的工作,因此以執行面的視角,我想提......」。
- 用簡單的肢體語言參與:
即使不發言,你也可以用對視、點頭、微笑或做筆記來表示你在認真聽,想一想,其實會議中最重要的從不是"說話",而是尊重與傾聽。
- 善於提問:
有些人可能會害怕問"笨"問題,不過,跳脫現有觀點,往往是會議中的突破口,比起"我要問好問題",不如思考"我要怎麼幫助大家"、"我好奇的部分是什麼"。
- 會後跟進:
最後,就算在會議中沒有機會發言,也請別灰心,你可以在會後找機會和同事討論你的想法,甚至將會議紀錄揉和自己看法,一併傳給大家,畢竟內向人比起"說",往往更善於寫作和思考!
▌結語
內向的人可能不喜歡當眾說話,但這並不意味著I人在會議中無法有存在感。透過提前準備、選擇時機、別害怕問錯、會後跟進等,就算是I人,也可以在會議中發揮優勢,讓大家對內向者的能力刮目相看。
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09/10 11:01

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知識貓星球

喵星人

07/04 13:01

為什麼企業會需要專案經理助理(PM助理)?想轉職PM可以先從助理開始
在成為專案經理(PM)之前,先擔任專案經理助理(PM助理)是許多人選擇的職業路徑,因其可先學習專案管理基礎以及了解工作流程與工具,而了解公司為什麼會開設專案經理助理(PM助理)的職缺更有助於你了解整個職場分工狀況,PM助理之所以存在的原因如下:
1. 支持專案經理:專案經理通常負責多個複雜的專案,工作量大且繁重。PM助理可以協助處理一些日常的行政和協調工作,減輕專案經理的負擔,使其能專注於核心的決策和管理工作。
2. 提高效率:PM助理可以幫助管理日程安排、會議紀錄、文件整理和溝通協調,確保專案運行順利,進一步提高專案團隊的工作效率。
3. 專案資料管理:在專案進行過程中,會產生大量的文件、報告和數據。PM助理可以負責這些資料的整理和保存,確保訊息的準確性和可追溯性。
4. 溝通橋樑:PM助理可以在專案經理與團隊成員、客戶和其他利益相關者之間起到溝通橋樑的作用,確保訊息流動暢通,減少誤解和溝通障礙。
5. 問題解決與風險管理:PM助理可以協助識別潛在的問題和風險,並提出解決方案,幫助專案經理及時應對挑戰,保障專案順利完成。
6. 發展人才:對公司來說,PM助理的角色也可以是一種人才培養的策略。通過這個職位,新進員工可以學習專案管理的技能和知識,為未來成為專案經理做準備。
總而言之,PM助理的存在有助於專案管理過程的順利進行,並為專案經理和團隊提供支持,提高專案成功的可能性。
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喵星人

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智能會議助理工具能幫助產品經理(PM)提升會議效率,自動記錄、轉錄並生成摘要,減少手動記錄的負擔,讓PM專注於產品決策與團隊協作,以下是幾款推薦的工具及其官網:
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- PM優勢:PM可以快速回顧會議決策,並分享重點記錄給團隊,節省時間和減少錯誤的風險。
2. Fireflies.ai (http://fireflies.ai/)
- 功能:Fireflies可以自動記錄、轉錄並分析會議內容。它提供對話式AI助理,可以標記會議中的關鍵問題或行動項目。
- PM優勢:可以快速產出會議記錄,並生成行動計劃,幫助PM們跟蹤團隊進展和決策。
3. Otter.ai (http://otter.ai/)
- 功能:Otter是一個強大的語音轉文字工具,可以即時生成會議記錄,並且可以識別不同的發言者,並自動為每個會議生成筆記和重點。
- PM優勢:PM可以快速提取會議中的關鍵信息,尤其適合需要跨多個團隊溝通和協作的情境。
- 功能:這是一個為團隊設計的智能會議助理,提供會議摘要、錄音、AI生成的關鍵話題和分析報告。
- PM優勢:特別適合需要不斷跟蹤會議中決策和進展的PM,並且能有效幫助PM提升會議的生產力。
這些智能會議助理工具可以幫助PM減少文書工作,專注於產品決策和團隊管理。
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