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會議記錄怎麼寫：用結構化筆記法和數位工具、5個提升記錄質量的實用策略
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會議記錄是每次會議中不可或缺的一部分，能夠幫助參與者回顧討論內容、決策過程以及未來的行動計劃。然而，許多人在撰寫會議記錄時常常感到困惑，不知道應該包含哪些重要信息。本文將深入探討「會議記錄怎麼寫」，提供實用的技巧和範本，幫助你快速、有效地整理出清晰明瞭的會議紀錄，讓每位參與者都能輕鬆理解。
✅1. 使用結構化筆記法
❤️PREP 法
觀點（Point）：記下會議的主要觀點。
原因（Reason）：支持該觀點的理由。
例子（Example）：具體例子來佐證觀點。
重申（Point）：再次強調主要觀點。
範例：
觀點：我們需要更換新的項目管理工具。
原因：因為目前的工具效率低下。
例子：使用新工具後，專案進度加快了30%。
重申：因此，換工具是必要的。
❤️2. 利用數位工具
❤️錄音與轉錄
使用 Zoom 或 Microsoft Teams 的錄音功能，可以在會後回顧重要內容。也可以使用像 Otter.ai 的轉錄工具，快速生成會議記錄。操作步驟：
開始會議前啟動錄音。
會後利用轉錄工具生成文字記錄。
檢查並整理出關鍵要點。
❤️3. 確定會議目的
在每次會議前，清楚定義會議目的。這樣能幫助你集中注意力，快速捕捉與目的相關的訊息。
❤️範例問題：
這次會議的主要目的是什麼？
我需要特別關注哪些主題？
❤️4. 主動參與討論
積極參與討論不僅能提升理解，也能幫助你更好地記住重要資訊。提出問題或意見，讓自己成為討論的一部分。
❤️技巧：
在會議中適時發問，例如：「這個決策的依據是什麼？」
與他人互動，確認自己的理解是否正確。
❤️5. 簡化筆記格式
使用簡單明瞭的筆記格式，如子彈點或表格，可以幫助你快速捕捉和整理資訊。避免長篇大論，專注於關鍵要素。
❤️範例格式：
新工具提案：提高效率30%>試用新工具
專案進度：須在下月完成>設定里程碑
❤️結語
總結來說，撰寫有效的會議記錄不僅能提升工作效率，還能促進團隊間的溝通與合作。透過明確的結構和關鍵內容的整理，你可以確保每位參與者都能隨時回顧會議重點。希望本文提供的技巧和範本能幫助你在未來的會議中，輕鬆寫出專業且實用的會議紀錄。
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「不為跳槽，只為變強」104學習公布職場人最愛Top10課程與證照
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AI快速變革時代下， 25至34歲的「青壯世代」佔了學習者的55%，提前為職涯布局。高達65%的人選擇「邊工作邊學習」模式，透過線上課程、週末工作坊、證照班等彈性方式持續充電，在職進修已成職場主流。無論男女，掌握數據分析、專案管理、AI應用等硬實力,已成為職場站穩腳步的關鍵。
❇️職場學習呈現三大轉變❇️
📌學習動機從「被動跳槽」轉向「主動增值」，工作者更重視長期競爭力
📌學習模式走向「無縫接軌」，不再需要離職進修,而是將學習融入日常工作
📌技能需求更聚焦於「數位核心能力」,AI工具應用、數據思維、敏捷專案管理等跨領域技能
👉職場人都在偷偷關注什麼證照？
🟢Top1生成式AI課程認證
目標是讓學習者掌握生成式AI的基礎概念、實際應用及工具操作能力。內容包括大型語言模型（LLM）、生成式AI如何提升工作效率，以及Google Cloud的相關技術應用。
🟢Top2 公共工程品質管理人員 ↗️面試邀約提升：約 3倍
凡參與公共工程，需擔任品管人員（如施工、監造、管理等工程從業人員），都必須參加由工程會或其委託訓練機構舉辦的公共工程品質管理訓練課程，並取得結業證書。
🟢Top3 丙級會計事務技術士 ↗️面試邀約提升：1.4倍
▶️【點我免費做模擬測驗】
中小企業與事務所普遍需求的財會基礎證照，內容包含帳務處理、報表編製與基本稅務實務。適合準備從事會計助理、出納、財務行政等工作的求職者。根據2023年（民國112年）勞動部資料，該證照通過率為52.6%。
🟢Top4 TOEIC (多益測驗)
多益成績已成為企業判斷求職者英語能力的標準，特別是外商公司。建議考取750分以上，若能獲得金色證書（860分以上），更能在職場競爭中脫穎而出。尤其對有志於外商企業、跨國集團或海外派駐的人才而言，TOEIC成績更是履歷的重要加分項。
🟢Top5 丙級中餐(葷食)烹調技術士
• 適用職務：廚師、餐飲人員 ↗️面試邀約提升：99%
Q：丙級中餐(葷食)烹調技術士證照通過率如何？
A：通過率大約79%至80%，只要熟悉考試題庫要求並掌握基本烹調技巧，通過機會高。
🟢Top6 乙級職業安全衛生管理員
• 適用職務：環境安全衛生類人員 ↗️面試邀約提升：近4倍
Q：證照專業度如何？
A：取得此證照證明持有人具備評估職場安全風險、規劃安全措施及事故預防的專業能力，考試內容包含眾多專業知識與技能，證照在職場上的認可度和價值均較高，尤其適合想專注於職業安全衛生管理領域的人士參考。
▶️【點我免費做線上模擬測驗】
🟢Top7 總幹事證照 事務管理人員
• 適用職務：社區總幹事、大樓管理員 ↗️面試邀約提升：1.3倍
Q：誰需要考總幹事證照？
A：凡欲從事社區公寓大廈管理的總幹事工作者，必須取得此證照，依據《公寓大廈管理條例》規定，通過中央主管機關舉辦的事務管理人員講習並考試合格，才能合法擔任總幹事，負責社區組織運作、公共安全及財務管理等工作。
🟢Top8 工地主任
營造業法定必備的高階管理證照，專業度極高且考試具相當挑戰性，為營建工程領域的核心資格認證，薪資待遇優渥證照資訊
🟢Top9 乙級就業服務技術士
人資領域的唯一一張國家級證照，每年考照日期為三次，無論是人力銀行、人力仲介公司的從業人員，還是企業人資部門的招募專員，擁有就業服務乙級證照都能為職涯發展帶來更多機會與保障。
報考資格：具備高中職以上學歷或同等學歷證明。
🟢Top10 照顧服務員單一（丙）級技術士
長照領域的基礎專業認證，門檻友善、考試彈性，是投入照護產業的理想起點。
▶️職場人都在偷偷學什麼課程？
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〈失業，謝謝你〉
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那年阿哲被叫去 HR 的小會議室，窗外是濛濛細雨，屋內卻像被掏空了聲音。主管說話極盡委婉，讓每個字都像軟墊一樣包起來：
「公司要做組織調整……非常感謝你這段期間的付出。」
他接過那份離職通知，手心微微發冷，像是握著一塊冰。離開公司、走出大樓、刷最後一次門禁，這些動作都很理所當然，但心裡那塊東西開始裂了。
最初的幾天是麻木期。他一邊投履歷，一邊把手指放在鍵盤上卻不敢送出。
朋友傳來的安慰訊息，他回覆「還好」，字句短促，像是把情緒收進抽屜。
晚上睡前他會回想過去那些加班、那些被肯定的時刻，卻發現那些記憶現在像是外面的風景，近在眼前卻摸不到溫度。
失業不只是銀行帳戶的數字變化，它先帶走的是你每天起床的節奏、每天被稱呼的位階、那個被需要的感覺。
但日子會慢慢推動你面對現實。阿哲先給自己兩週時間，允許眼淚與無力。
他不急著回覆獵頭、不強迫自己去面試，而是先把生活的小節調回來。每天走路去市場買早餐，和老闆娘閒聊；下午去圖書館翻自己一直想讀的書，晚上把一天的情緒寫成幾句日記。那些看似微小的儀式，給了他一個穩定的節奏，讓心不再因為空無而狂奔。
接著，他開始做職涯盤點。把過去五年、十年的工作拆成一項項可以描述的能力：曾改進的流程、曾談下的合作、曾領導過的專案。他不再只寫公司名稱與職稱，而是寫清楚「我做了什麼、遇到什麼問題、怎麼解決、最後產生哪些效益」。每把一段經驗說清楚，信心就回來一些。那些過去被忙碌吞噬的成就，原來是實際可以呈現的資產。
失業也常牽涉人際與家庭壓力。
長輩會關心：「什麼時候要穩定？」
朋友會問：「有接到面試嗎？」
這些問題有時像好意的催促，卻也會讓人覺得被審視。阿哲學會在回應時誠實且有邊界：他會說明自己正在做哪些準備、短期怎麼處理生活開銷，並請求理解與時間。把狀態語言化，能減少親人的焦慮，也讓自己更有掌控感。
實務上，他把準備分成三個層次。
第一是短期生計：盤算出三到六個月的現金流，並優先處理最緊迫的支出
第二是技能與履歷：每天固定花一小時更新作品、寫案例、把成果數據化
第三是人脈與訊息：主動聯絡前同事、參加業界小聚、請前輩當 mentor。
這樣一來，行動變得具體而可衡量，焦慮因為被分解而不再壓倒性地存在。
重要的是，阿哲把失業視為重新定位的機會，而不是恥辱。他開始做小的實驗：接案、做課、嘗試跨領域的短期專案。每一個小嘗試都是資訊搜集，讓他逐漸發現什麼工作讓他願意早起、哪種團隊文化會讓他保有創造力。
他意識到，過去被職稱遮蔽的偏好，現在反而能被清楚辨識。
幾個月後，他在一家小型公司找到一份職務，職責跟過去不同，但他更能掌控工作節奏與學習方向。第一次在新團隊做簡報時，他的聲音比以往更穩，因為他知道自己的價值不是某張名片，而是一連串可以被描述的能力與態度。那晚他回家打開當初的離職信，笑著對自己說：「謝謝你。」不是因為他喜歡被裁，而是因為被迫放下讓他重新看見自己。
如果你現在也身在失業當下，給你四個可操作步驟：
一、允許情緒，設一段短暫的哀悼期
二、把過去的工作拆成可呈現的成果（數字、流程、角色）
三、建立支持網絡，不只靠自己
四、設小而確定的行動目標，例如每天一件能完成的小事。當你把痛苦拆成可管理的部分，下一步就會變得清晰。
失業並非對你的最終判決，而是一次重新校準的機會。當你學會把價值從職稱抽離，並把能力說清楚、證明出來，你會發現世界其實還有很多可以選擇的道路。阿哲最後寫下一句話在日記裡：失業，謝謝你。那句話裡有感恩，也有決心——感謝這段被迫停頓的日子，因為它讓他重新找回主動選擇人生的權利。
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2025.9月證照排行榜：AWS、AI認證引領職場新趨勢
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104學習近一個月用戶數據顯示，AWS雲端認證、AI人工智慧證照成為求職轉職及提升職場競爭力熱門首選。從基礎級的雲端從業人員到進階的解決方案架構師，再到新興的Gemini認證與生成式AI課程，科技類證照需求大幅領先傳統會計、多益等證照，反映企業對數位人才的迫切需求。
❇️Top1 AWS 認證的雲端從業人員-基礎級認證
通過率約為70%，此級別對於初學者友好，專門為對雲端相對陌生，且可能沒有資訊科技 (IT) 背景的考生而設計，本考試旨在幫助銷售、行銷、產品或專案管理等業務線的角色取得對 AWS 雲端的基本了解。
❇️Top2 AWS 認證的人工智慧從業人員-基礎級認證
此認證專為 AI 領域初學者設計，適合行銷、產品管理、教育等非技術職位者。考試內容包括機器學習、生成式 AI、倫理與應用場景，通過率約 65%
❇️Top3 Gemini 認證教師證書
專為教育工作者設計，證明持有人具備Gemini相關教學能力及專業，推動數位學習與課程設計。
❇️Top4 AWS 認證的解決方案架構師-助理級認證
適合具備一年以上 AWS 使用經驗者，聚焦成本與效能最佳化設計。無需程式實作背景，是雲端架構職涯的重要跳板。
❇️Top5 生成式AI課程認證
目標是讓學習者掌握生成式AI的基礎概念、實際應用及工具操作能力。內容包括大型語言模型（LLM）、生成式AI如何提升工作效率，以及Google Cloud的相關技術應用。
❇️Top6 公共工程品質管理人員 ↗️面試邀約提升：約 3倍
凡參與公共工程，需擔任品管人員（如施工、監造、管理等工程從業人員），都必須參加由工程會或其委託訓練機構舉辦的公共工程品質管理訓練課程，並取得結業證書。
❇️Top7 丙級會計事務技術士 ↗️面試邀約提升：1.4倍
▶️【點我免費做模擬測驗】
中小企業與事務所普遍需求的財會基礎證照，內容包含帳務處理、報表編製與基本稅務實務。適合準備從事會計助理、出納、財務行政等工作的求職者。根據2023年（民國112年）勞動部資料，該證照通過率為52.6%。
❇️Top8 AWS認證的開發人員-助理級認證
適合具備一年以上程式開發經驗者，考核使用 AWS 服務進行應用程式開發與部署能力，是雲端工程師與後端開發者提升職場競爭力的重要認證。
❇️Top9 TOEIC (多益測驗)
多益成績已成為企業判斷求職者英語能力的標準，特別是外商公司。建議考取750分以上，若能獲得金色證書（860分以上），更能在職場競爭中脫穎而出。尤其對有志於外商企業、跨國集團或海外派駐的人才而言，TOEIC成績更是履歷的重要加分項。
❇️Top10 丙級電腦軟體應用技術士
行政助理、文書處理等職位的重要加分證照，通過率近六成。報考資格：年滿15歲或國民中學畢業即可報考。
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104證照中心 | 證照歷史考古題陸續上線 !
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104證照中心，於2023年6月陸續上架證照考古題，提供各位準備考證照的過程中，提供大家可自我練習的機會，以及可以明白證照出題的方向。
目前針對熱門證照進行2022年到2023年4月前的考古題整理，未來將持續更新。
【如何找到證照考古題】
🔻步驟一：你可以進入證照中心或尋找你感興趣的證照。
🔻步驟二：在證照頁下方有【題庫專區】若有考古題，會有【歷屆試題】(下圖示)
🔻步驟三：在【歷屆試題】有PDF提供你線上練習喔 !
【那些證照有考古題】
目前有上架考古題的證照如下：
更多其他證照考古題
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2025年8月 求職熱門證照Top10大公開
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透過104人力銀行「找工作」與「學習」的兩大行為數據中，整理出近期熱門證照排行Top10，不僅涵蓋了會計、工程、AI應用等多元領域，更顯示證照能顯著提升求職者的面試邀約。
🟡 Top1 丙級會計事務技術士 🔺面試邀約提升：1.4倍
• 適用職務：會計助理、出納、報稅人員
Q：這張證照的通過率如何？
A： 根據勞動部2023年（民國112年）的資料，該證照的通過率為52.6%。
🟡 Top2 公共工程品質管理人員 🔺面試邀約提升：約 3倍
• 營建施作類職務需具備
Q：誰需要考公共工程品質管理人員證照？
A：凡參與公共工程，需擔任品管人員（如施工、監造、管理等工程從業人員），都必須參加由工程會或其委託訓練機構舉辦的公共工程品質管理訓練課程，並取得結業證書。持證逾四年者，須再參加回訓並取得最近四年內之回訓證明，才可續任品管人員。
🟡 Top3 生成式AI課程認證 【未來職場必備技能】
• 適用職務：AI應用、行銷、資料分析
Q：沒技術背景可以學嗎？
A：可以！課程為初階入門，適合想了解AI應用的新手
🟡 Top4 TOEIC (多益測驗) 🔺面試邀約提升：50%
• 適用職務：業務、貿易類工作、海外職位
Q：幾分以上比較有用？
A：104 職缺數據顯示，主管與專業職中，有超過一半要求具備英文實力。而其中若有附上多益成績，往往能幫助履歷更快被看見。
特別是多益分數達到 700 分以上者，獲得面試邀約的機率平均可提升 20% 以上。
🟡 Top5 總幹事證照 事務管理人員 🔺面試邀約提升：1.3倍
• 適用職務：社區總幹事、大樓管理員
Q：誰需要考總幹事證照？
A：凡欲從事社區公寓大廈管理的總幹事工作者，必須取得此證照，依據《公寓大廈管理條例》規定，通過中央主管機關舉辦的事務管理人員講習並考試合格，才能合法擔任總幹事，負責社區組織運作、公共安全及財務管理等工作。
🟡 Top6 乙級就業服務技術士 🔺面試邀約提升：1.1倍
• 適用職務：人力資源類人員
Q：證照專業度如何？
A：這是人資領域唯一的國家級證照，專為人力銀行、人力仲介從業人員及企業人資招募專員設計，持有證照有助提升職涯發展機會。
▶️【點我免費做線上模擬測驗】
🟡 Top7 丙級中餐(葷食)烹調技術士 🔺面試邀約提升：99%
• 適用職務：廚師、餐飲人員
Q：丙級中餐(葷食)烹調技術士證照通過率如何？
A：通過率大約79%至80%，只要熟悉考試題庫要求並掌握基本烹調技巧，通過機會高。
🟡 Top8 乙級職業安全衛生管理員 🔺面試邀約提升：近4倍
• 適用職務：環境安全衛生類人員
Q：證照專業度如何？
A：取得此證照證明持有人具備評估職場安全風險、規劃安全措施及事故預防的專業能力，考試內容包含眾多專業知識與技能，證照在職場上的認可度和價值均較高，尤其適合想專注於職業安全衛生管理領域的人士參考。
▶️【點我免費做線上模擬測驗】
🟡 Top9 照顧服務員單一(丙)級技術士 🔺面試邀約提升：1.6倍
• 適用職務：長照、看護助理、照服員
Q：證照專業度如何？
A：經由政府主管機關依法規範的技術士資格，證照專業性與實務性並重，對從事長照相關工作者來說，是基礎且必備的專業認證。
▶️【點我免費做線上模擬測驗】
🟡 Top10 丙級電腦軟體應用技術士 🔺面試邀約提升：40%
• 適用職務：MIS、IT助理、行政文書
Q：證照考什麼？
A：考試包含學科與術科兩部分，評估應檢人具備基礎電腦知識並能操作辦公室常用軟體的能力，適合從事文書、資料處理等相關工作者。
熱門證照不只是加分，更是求職轉職的入場券
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不知如何開始學習嗎？ 先進行技能挑戰吧～
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