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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

7小時前

【職涯發展-24】太久沒上班,學完後容易忘記,壓力大該怎辦?
【遇到問題】
您好,我是大學學歷畢業,畢業後3年在做補習班英文代理老師,後面因為疫情課少很多,就離職轉換找其他工作,但應該是受疫情影響,我找了一年多才找到現在工廠的包裝工作,現在也做了一個多月,但是我發現不管我多努力,工作中總會忘記一些細節及事情,而且不同的產品包裝的細節很多,造成我每天上班都很緊張,怕自己忘記了哪個細節,我也用筆記本MEMO紙記起來,但細節真的太多了就是會忘,我目前在思考,若還是這樣表現不好,我是否該放棄不要再往工廠方面工作,我今年已經快30歲了,很怕自己努力錯方向浪費了時間...不知道我應該做甚麼工作...往哪裡發展作規劃... 想請問您有甚麼意見想法 謝謝~
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【建議作法】
看到您的描述,讓我也想起自己以前的痛苦經歷,因為由工程師接任產線主管時,瞬間要去注意的項目突然暴增,造成很常因為工作漏掉細節或作業項目,每天被事情追者跑,更別說被長官責罵。當然那時候也有透過筆記本紀錄,但就算筆記本內記到滿滿的,卻發覺最後連筆記本在記什麼都看不懂,問題其實還是存在,所以感同身受。
再來您有提到【若還是這樣表現不好,我是否該放棄不要再往工廠方面工作】,因為我跟您是不同的職位與工作項目,卻遇到類似的問題,代表說學習問題往往會在很多工作中都存在,所以您先該要思考的,不是轉換到其他的方向,而是可以參考個人使用的改善作法,並列出做法內容如下。
1. 【當手邊事情越多時,越要冷靜下來,先整理出要做的項目有哪些】
✍🏻 大家都曾經聽過,工作時首先要注意輕重緩急,但當我們開始緊張的時候,往往想到什麼就先做什麼,反而就犯了這個毛病,所以當您開始因為事情多而緊張時,反而先準備一張紙或筆記本,坐下來冷靜個1~2分鐘,然後把自己目前該做的動作一條一條的列出來,做成【安裝順序提醒表】,這樣不用記在腦裡,放在旁邊就可以邊做邊看,隨時提醒。
2. 【因為細節多容易忘,那就更不能夠只用腦袋去記】
✍🏻 而如同您所提到的,工作項目細節很多,常常怕自己忘記了哪個細節,這時會建議您先準備出一些【特定工作的流程步驟細節】,然後搭配前一點提到的,在列出【安裝順序提醒表】後,把您之前遇過容易漏掉的部分在提醒表中進行補充,也能夠提醒自己避免漏掉。
✍🏻 但如果您在執行後發現,目前的【特定工作的流程步驟細節】寫得不夠詳細,那就一定要進行追加更新,才能避免犯同樣的問題
3. 【完成一個項目後,停下來回想是否有遺漏的部分】
✍🏻 還有當您完成一個工作件後,先不要急著去做下一個項目,花30秒時間停下來快速檢查一下有沒有漏掉的細節,又或是有做錯的部分,然後再開始下一個工作件,避免到下一個項目時才想起有漏掉,後續再補救往往會把時間拉得更長。
4. 【當今天結束時,做今天一整天工作的確認,並且預排明天的工作】
✍🏻 好不容易撐到下班,這時候不要馬上就鬆懈了,因為就算是用上述的方式,還是可能會因為事情太多而有疏漏,所以要拿著今天的【安裝順序提醒表】,逐一檢查有沒有需要改善調整的,同時您也可以詢問主管,明天可能會做的工件是什麼,然後先整理出明天的提醒表,雖然初期執行起來會很痛苦,但只要習慣做法後,就能夠快速改善【容易忘記】的問題,讓您工作起來更為順利。
很多朋友在職場工作時,也很常因為工作項目多造成混亂或遺漏,關於如何晉升為一流的操作者,其實【104 職場力】已經有貼心的整理相關的重點資料,讓有相同問題的夥伴們,可以有更進一步的了解及改善,所以也會建議您參考以下的文章內容,可以讓您在有更明確的準備方向。
文章連結:https://pse.is/46arcg
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

05/25 10:22

【職涯發展-23】上班時間沒工作,感覺未來堪憂,我該怎麼辦?
【遇到問題】
我是社會新鮮人,大學畢業後,現在在某網購擔任小幫手,協助網購商品包裝,是第一份正式工作,工作快一個月,但不知道老闆是出了什麼原因,常常上班時間都沒事做,還要一直詢問其他人有沒有需要幫忙的,問久了也有點奇怪,不知道該怎麼辦才好。
雖然老闆有說現在是淡季,後面訂單會越來越多,但照目前狀況每天都很閒,根本也學不到東西,我是不是該換其他工作了?
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【建議作法】
首先對於您有風險意識,想要換工作去學習提升自我的想法是很好的,因為外在環境一直的在變動,今日的輕鬆好工作,難保幾個月後不會就被資遣了,在這樣的情況下盡可能去擁有更多的專業能力,無疑也給自己買個保險,所以主動學習技能是很重要的。
但對於現有工作的內容,無法學習到更多的技能,就算您一直跟同事要工作,偶爾兼著做的方式,對工作技能的成長性其實也很有限,您不如可以透過以下幾個步驟去進行自己提升,並說明如下。
1. 透過空閒的時間,思考個人興趣
✍🏻 在目前壓力低自由度高的情況下,首先您可以先去找尋自己的興趣,因為這些可能是您後續【技能培養】、【斜槓經營】或是【轉職方向】的主要重點,避免等到離職後才開始進行,這樣反而會造成待業期拉長,是比較可惜的。
2. 透過空閒的時間,培養專業技能及第二專長
✍🏻 在您找到想要的興趣項目後,就可以開始進行【自己學習】,或是參加一些【職業訓練課程】,因為透過了解與訓練細部的內容後,才能夠確認該興趣真的是自己想要的,避免轉職後才發現與理想落差很大,還要再換工作的窘境。
3. 透過空閒的時間,加入相關的社群與討論區
✍🏻 而就算有上過相關的課程,以及自己努力學習,其對於了解的狀況還是有限,這時就要同步加入相關的【討論區】或是【社群】,透過在社群中觀察其他人的問題其回饋,可以讓您更進一步的了解其中的學習重點,而很多專業前輩分享的素材與訓練教材,也能讓您更快解決問題點,是比較建議的方法。
4. 透過空閒的時間,累積個人作品與成績
✍🏻 在轉職的過程中,最大的問題就是拿不出相關的成績,所以履歷總是被已讀不回,這時除了學習第二專長外,還要盡可能的做出一些好的成果表現,才能夠豐富您的履歷內容。
而透過上面的描述,我們可以了解到【自我提升專業能力】以及【建立第二專長】的能力,其實是需要花很多時間的,所以想要成功漂亮的轉職,您該做的就是利用現有的時間優勢,確認好自己的【興趣方向】,並且盡可能【做足相關的事前準備】,【累積實際的成果資料】才能夠順利換到想要的工作,這是很重要的一環。
文章連結:https://pse.is/42yu4q
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【面試-2】面試前的注意事項(資料準備、作品集、攜帶物品)
【面試-3】面試官問「為什麼要來應徵我們公司?」時,怎麼回答
【面試-4】面試時被問到「我們為什麼要錄用你?」該如何回答?
【面試-6】工作中面試電話突然打來,自己往往手足無措很慌亂?
【面試-8】想請問當主管讓自己談薪水時,怎麼回答比較好?
【面試-9】為何不能把公司薪資區間的上限作為期望薪資?
【面試-10】面試時過多的身家調查該如何應對?
【面試-11】面試後可以再撥打電話問更多詳情嗎?
【面試-12】婉拒面試的同時,詢問另一個職位機會是否妥當?
【面試-15】面試官為何都說回去等消息,為何都不直接講結果?
【面試-16】問到自我期許與未來規劃,要怎麼回答才會比較好?
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

05/23 11:59

【職涯發展-21】大公司派遣到底是加分還是減分?該如何抉擇?
【遇到問題】
我是大學畢業,畢業後就到加工廠當包裝員,也做了兩年多。最近有聯絡到以前的同學,現在在大公司當包裝員,雖然職稱相同但相比起來薪水明顯高很多,讓我很羨慕。朋友說目前還有缺人,也可以幫我推薦,但一進去後必須先從派遣開始做,後續看表現才會轉正,若是派遣薪水就沒差很多,所以想請問老師,派遣大公司工作到底加分還是減分?
再來是離職原因,如果要寫填寫人生規劃,這樣是好的嗎?還是要如何去進行包裝?
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【建議作法】
個人的看法如下,雖然目前是派遣的機會,且初期薪資及福利並看不出差異,但如果能夠把握住機會表現,讓主管對您有好的印象給予轉正,長久來說一定是加分的。
至於您提到大公司派遣經歷是否有加分,其重點並非在於公司的規模,而是您在工作中是否有具體的成績,若擔任大公司的派遣時,無法順利取得轉正,雖不算是減分,但求職幫助效果就很有限,這點是您需要注意的。
再來因為每家公司對於派遣員工的要求都不一,有些當作是正式員工循序訓練,有些只是當作一般雜工跑腿,這些在外部公司通常都無法知道要求的細節,所以最快的方式還是得從您朋友身上去問,才能了解您在這家公司到底累積了多少能力與技術。
再來談到離職原因,建議您可以照實說不用特別包裝【例如:經濟壓力希望賺更多、大公司更穩定等】,面試官大多可以去理解。但是回覆【人生規劃】就比較冒險,因為有些面試官會因為想搞清楚了解您的規劃,而開始使用打破砂鍋問到底的猛烈提問,除非您背後有一個完整具體的規劃內容,不然不建議您這樣回覆。舉出一些測試題如下:
Q:為何您會有這樣的人生規劃?
Q:您為何認為我們公司有符合您的人生規劃?
Q:您的規劃會隨著工作狀況改變嗎?還是都維持不變?
Q:您是否能夠舉出您5年、10年的規劃目標是什麼?
Q:如果公司的作法不符合您的人生規劃時,您會怎麼做?
所以不管是正職還是派遣,公司希望看到的還是在於您履歷及面試時能夠提出的成果績效,以及如何顯示出您與該職位的適切性,基本上朝著這個方向去準備,就算回覆與面試官的問題有點落差,對於大部分的問題還是可以順利過關,供您參考。
文章連結:https://pse.is/46jxds
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【面試-3】面試官問「為什麼要來應徵我們公司?」時,怎麼回答
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【面試-5】面試如何回覆,工作多年後,卻都還只是基層人員?
【面試-6】工作中面試電話突然打來,自己往往手足無措很慌亂?
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Meiko微課頻道

專業電腦講師

05/23 06:29

E59 | 溢位(#SPILL錯誤)造成的原因與處理方式
🎙️描述:在使用動態函數的時候,可能遇到「溢位 #SPILL錯誤」的情況,今天這部影片就來跟大家分享,造成溢位(#SPILL錯誤)的原因與處理的方式。
.此影片錄製使用版本:Excel365
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

05/20 10:30

【職涯發展-20】身兼多個專案的苦命新PM,快被壓到喘不過氣
【遇到問題】
工業工程系畢業,目前入職1個月,在一家電子加工廠擔任PM,需要負責4個全新的專案(2個是提升加工效率,2個是不良率降低)。可是因為0經驗,在執行的時候感覺壓力非常大,會有想吐、頭暈的狀況發生。而且太多新資訊跟需要執行的事情蜂擁而來,會有不知道該做什麼、該怎麼做的無力感。
更別說是例行報告會議,站在台上有時會整個很慌亂,不知道該怎麼去引導會議,常常搞到會議時間很長,卻討論不出什麼東西,真的整個人快被壓到喘不過氣,每天早上一起床就會很抗拒上班,想要裝病請假,請問我該怎麼辦?
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【建議作法】
個人也有與您遭遇過類似的經驗,在剛從工程師升到課長職時,瞬間從負責專案變成要管理產線所有的大小事務,不僅要學習很多新的資訊與事情,還要隨時應付突發而來的各種問題,當下確實有種力不從心,感到茫然的無力感,這是很正常的。
而經過了3年多的跌跌撞撞,後來才透過從錯誤中學習的方式,找到較好的改善方法,並提供其思考流程給您做為參考,
✍🏻 【筆記紀錄】-->【EXCEL登錄】-->【相關工作展開】-->【配合行事曆確認工作】-->【召開會議及待辦追蹤】。
1. 【筆記紀錄】
因為在工作中很難電腦不離身,所以您應該要準備一個筆記本,將記錄到的新訊息、待辦工作進行簡單的紀錄,避免因為突然來的事情太多,變成記憶被覆蓋過去,就很容易會忘掉部分該做的事。
2. 【EXCEL登錄】
而因為筆記的資料整理應用性很低,所以個人只當作是紀錄,之後還是要把工作項目更新到EXCEL內,而其優點在於相關資料可以被快速的查詢,而且也可以透過剪貼進行複製更新【同時還可以插入圖片、超聯結、檔案、註解等輔助的內容,方便快速掌握重點】,這些都是筆記本無法做到的。
3. 【相關工作展開】
而您在EXCEL登錄時,同時也是在做記憶複習,提醒自己該工作有那些細項,也要記錄到專案待辦事項內,又或者是有那些注意事項要與之前的項目合併,才能有一個越來越完整的專案資訊。
4. 【配合行事曆確認工作】
而當您同時有4份專案時,當然也會遇到同一天內,會有很多不同專案的待辦事情,這時您同樣可以在EXCEL內建立行事曆,並且把各個專案在同一天內要做的,更新在當天的項目內,這樣您就不會因為同時間太多事情而有所慌亂,甚至可以提前去確認幾天後要做的事情,是否還有移漏的地方,會是比較完善的方式。
5. 【召開會議及待辦追蹤】
而專案更重要的就是開會討論及待辦追蹤,如何確保各負責人都有照規定時間進行回報,也同樣可以配合登錄在行事曆中進行確認,甚至提前提醒各負責人要確認完成進度,這些都是很重要的。
另外對於您有遇到開會的問題,身為PM確實很常會需要主持會議,但個人認為主持會議的重點,還是會放在以下這些幾個重點,基本上都能夠讓會議進行流暢,後續只要再透過經驗的累積,相信您就能越來越掌握住開會的模式。
1. 開會前:讓成員清楚本次會議的主題及討論內容
2. 會議中:分階段性的整合大家的想法,引導大家回到本次會議的主題
3. 會議中:清楚記錄會議中要執行的項目、執行人、預計完成日期。
4. 會議結束前:再次確認成員了解其負責內容,並依照進度完成作業,
5. 會議後:使用會議記錄提醒所有成員,若有預訂下次開會時間、開會主題也可以同步列上,方便自己掌握進度。
而雖然上述的方式,可以有一定程度可以幫助您改善工作效率及追蹤專案進度,但難保還是會有壓力過大的情況發生,在必要的時候還是要適時地喊停,透過做一些其他事情【抽個菸、喝個飲料或是閉目養神】,休息個5~10分鐘,暫時把自己從工作中抽離出來,才能讓自己整理好情緒及精神繼續面對工作,尤其對於長時間工作來說,短暫的休息是非常重要的。
以上是自己的經驗分享,雖然內容中無法講到太細,但基本上有一個大方向可以參考,而這些方法也幫助自己在面對眾多工作項目時,還是可以保有一點喘息及思考時間,這樣才能夠在面對工作時,有效避免事情做錯或是漏掉,希望也能對您帶來一些幫助。
文章連結:https://pse.is/46yygh
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05/19 16:29

Excel短影片教學_合併兩筆資料
想合併資料,手動操作怕遺漏,加總怕錯誤嗎?
原來 : Excel早就準備好合併功能
▶合併匯算
不用擔心順序,想要加總、平均….各式統計計算,通通都可以。
資料來源: Excel效率王
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