隨著工作流程愈加數位化，如何更有效率地進行會議記錄和創作影片成為許多企業和個人用戶的痛點。Google Workspace 最近更新了一系列AI功能，包含「Google Take Notes for Me」的會議記錄AI工具與「Google Vids」的影片創作工具，讓使用者透過人工智慧更加輕鬆地完成繁瑣的工作。這些新功能不僅提升了工作效率，也確保了資料的安全性，值得每位使用者深入了解。
Google Workspace 在今年6月推出了一系列以人工智慧為核心的新功能，旨在提升使用者的工作效率並增強資料安全性。其中，最引人注目的是「Google Vids」影片創作工具與「Google Take Notes for Me」的會議記錄AI功能，這些工具都透過Google Workspace Labs提供。這些創新功能不僅方便用戶更快速地創作影片，也讓會議記錄、即時通訊摘要等工作變得更加簡單，這對於需要高效管理時間與資源的專業人士來說尤為重要。
▍Google Vids：用AI輕鬆創作影片
「Google Vids」是一個利用AI技術來協助創作影片的新工具，該工具可讓使用者透過文字指令快速生成影片，甚至不需要具備任何影片剪輯經驗。使用者只需輸入指令，即可從數以萬計的高品質影片、影像及背景音樂資源中選取素材，自動生成具有專業水準的影片作品。這樣的設計不僅簡化了影片製作的過程，還能節省大量的時間與精力，特別適合需要快速傳遞信息或進行視覺表現的行業，如行銷、教育與內部培訓等。
此外，「Google Vids」還支援通過預先錄製的內容進行影片創作，使得影片更加生動具象。這對於需要展示複雜概念或製作教學影片的使用者來說，無疑是一大助力。
▍Google Take Notes for Me：AI會議記錄，效率倍增
另一項重磅功能則是「Google Take Notes for Me」，這是一個專門用於會議記錄的AI工具。現代企業經常需要處理繁多的會議記錄，而這項新功能則能通過AI自動生成會議紀要，並且支援即時通訊摘要功能。使用者在會議結束後，可以直接獲得AI整理好的會議記錄，省去了手動撰寫的麻煩，從而更專注於會議的核心內容。
不僅如此，這個功能還支援多達69種語言的即時翻譯，這對於跨國企業來說，無疑大大提高了會議的效率與準確性。此功能每月僅需10美元，對於那些需要高效會議管理的企業來說，是一個物超所值的選擇。
▍更多AI功能與安全加強
除了以上提到的影片創作與會議記錄工具，Google Workspace 的更新還帶來了其他許多實用的AI功能。例如，Gmail現在能夠使用AI輔助撰寫更精確的信件草稿，並在行動版的Gmail上新增了聲音指令功能「幫我寫」(Help Me Write)。Google Meet則整合了AI技術，讓線上會議和訊息傳遞更為便捷，包括提供即時摘要和翻譯功能，這些都讓跨國溝通更加順暢。
此外，安全性方面，Google Workspace 也增強了資料保護的能力，降低了Gmail與Google Drive等服務中資料外洩的風險，並導入了抗量子計算密碼學防護措施，確保資料不被惡意破解。這些安全功能的加入，使得企業在享受AI帶來的便捷同時，也不必擔心資料隱私受到威脅。
Google Workspace 的這次更新，無疑為使用者帶來了更多的便捷與安全性。無論是需要快速創作高品質影片，還是想要高效管理會議記錄，這些AI新功能都能極大地提升工作效率並保障資料安全。如果你正為繁瑣的會議記錄或影片創作感到頭痛，不妨試試這些新功能，相信它們能成為你工作中的得力助手。
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