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「醫藥保健:負責推動與管理藥品及保健產品的市場策略,確保產品符合醫療規範及消費者需求,目標在於提升品牌知名度與市場佔有率。需要具備跨部門協作能力,能有效整合市場、市場行銷及研發團隊的資源,並擅長溝通及談判技巧,適應快速變化的市場環境,了解當地法規及醫療文化,進行市場調查與產品推廣,維持良好的客戶關係,並具備敏銳的商業洞察力及數據分析能力。」
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2024/04/22

每天盯電腦,眼睛很疲勞嗎?快來看護眼方法、顧眼食物、保健食品
眼睛對人來說非常重要,尤其是在3C充斥的生活中,來看看怎麼保護眼睛吧!
【護眼7招】
1. 定時休息:每工作50分鐘,休息5到10分鐘。這個休息時間可以用來眺望遠處,緩解眼睛疲勞。
2. 適當的照明:保持辦公室照明明亮且均勻,以減少對眼睛的負擔。如果可能的話,可以考慮使用柔和的燈光或自然光。
3. 調整螢幕設置:調整電腦螢幕的亮度和對比度,使其舒適並減少眩光。此外,將螢幕設置為適當的高度和角度,以減少眼睛的疲勞。
4. 使用藍光濾鏡:考慮在電腦螢幕上安裝藍光濾鏡,以減少藍光對眼睛的刺激。這對於減少眼睛疲勞和睡眠干擾都很有幫助。
5. 眼保健操:每隔一段時間做一些眼保健操,例如眼部按摩或眼睛旋轉,可以幫助放鬆眼睛周圍的肌肉,減少眼睛疲勞。
6. 適當的眼鏡/隱形眼鏡護理:如果你有視力問題,確保配戴正確的眼鏡或隱形眼鏡。並且定期檢查視力,以確保配戴的眼鏡處於最佳狀態。
7. 保持適當的姿勢:保持正確的坐姿,眼睛與電腦螢幕的理想距離是:約 50 到 70 公分(約 20 到 28 英寸)。這個距離可以減少眼睛的疲勞,保持螢幕上的文字和圖像清晰可見。
【顧眼食品】
1. 蔬菜:
- 胡蘿蔔:富含β-胡蘿蔔素,這是維生素A的前身,對於視網膜健康至關重要,有助於改善夜間視力。
- 菠菜:含有類黃酮類化合物,如lutein和zeaxanthin,可以保護眼睛免受紫外線損傷,減少視網膜疾病的風險。
2. 水果:
- 藍莓:含有抗氧化劑,例如花青素,能夠保護眼睛免受自由基損傷,減緩視力衰退的速度。
- 橙子:富含維生素C,有助於保護眼睛的組織,減少發炎,降低白內障風險。
3. 堅果和種子:
- 核桃:含有omega-3脂肪酸,對於眼睛的黏膜和視網膜有益,有助於維持眼睛濕潤和健康。
- 亞麻籽:是另一個豐富的omega-3脂肪酸來源,有助於降低白內障和黃斑部病變的風險。
4. 魚類:
鮭魚:含有豐富的omega-3脂肪酸,有助於維持眼睛組織的健康,減少乾眼症的風險。
5. 蛋黃:
蛋黃:可以幫助減少視網膜疾病的風險,同時提高視力。
6. 豆類和豆類產品:
豆腐:含有維生素E和ω-3脂肪酸,對於保護眼睛免受氧化損傷非常有益。
這些食物都含有眼睛健康所需的營養素,包括抗氧化劑、維生素和脂肪酸,有助於預防眼睛疾病並維護良好的視力。
【保健食品】
1. 葉黃素:有助於保護眼睛免受紫外線損傷,減少視網膜疾病的風險。
2. Omega-3補充劑:除了魚類和堅果,Omega-3補充劑也可以作為增加身體對這些重要脂肪酸的攝取量的方式,有助於維持眼睛組織的健康。
3. 維生素C和維生素E:這兩種維生素都具有抗氧化作用,可以幫助保護眼睛免受自由基損傷,減緩視力衰退的速度。
4. 維生素A:對於視網膜健康至關重要,可以幫助改善夜間視力,降低白內障風險。
以上護眼秘訣學起來了嗎!關注我們,看更多辦公室小知識~
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3小時前

行政助理工作大升級!10類AI工具幫你從繁瑣中解放
行政助理是企業日常營運中不可或缺的角色,卻也經常面臨繁瑣又瑣碎的工作量。從安排老闆行程、記錄會議重點,到整理報銷資料、管理文件與應對信件,每件事都看似「小事」,但積起來卻讓人喘不過氣。
以下整理出行政助理在工作中最常遇到的痛點,並針對每一類任務推薦對應的AI工具,幫你提升效率、減輕壓力,讓你有更多時間專注在更具價值的人際協調與策略支援工作上。
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一、日程安排與時間管理
痛點:開會邀約來回溝通、時間撞期、任務排程難以統籌**
🔧 推薦工具:
* Calendly:一鍵排會,避免反覆溝通時間
* Motion / Reclaim.ai:自動安排最適合工作的時間段,兼顧效率與休息
* Trevor.io:幫你把任務轉進日曆,還會主動提醒
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二、會議管理
痛點:邊開會邊做筆記,容易漏掉重點或待辦項目
🔧 推薦工具:
* Otter.ai / Fireflies.ai:會議紀錄+行動項目自動摘要
* Zoom AI Companion:開完會立刻收到重點紀錄與後續提醒
* Vowel:整合會議記錄、決策與追蹤事項於一身
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三、Email 管理
痛點:郵件暴增、分類不清、重要信件容易漏看或延誤**
🔧 推薦工具:
* Front / Superhuman:幫你快速分類、處理、回覆信件
* Boomerang / EmailTree AI:設定追蹤提醒、自動回應常見信件
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四、文件與合約管理
痛點:版本混亂、格式不一致、簽核流程繁瑣
🔧 推薦工具:
* Microsoft 365 Copilot / Google Workspace AI:幫你寫、幫你改,還能依照語氣調整
* DocuSign Gen:合約自動生成與版本管理
* Grammarly Business:文筆更專業、品牌語調一致
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五、訪客與客戶接待
痛點:登記流程慢、手動紀錄錯誤、接待不夠流暢
🔧 推薦工具:
* Envoy / Proxyclick:數位化訪客管理與登記
* VisitorsCRM / MeisterTask:整合客戶資料與後續聯繫任務
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六、差旅與費用報銷
痛點:出差預訂與報銷流程繁瑣、收據整理混亂
🔧 推薦工具:
* TripActions:差旅預訂最佳化
* Expensify / Zoho Expense / Ramp:拍照即報帳,自動歸類與費用分析
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七、資料輸入與整理
痛點:手動輸入花時間、容易出錯、格式難統一
🔧 推薦工具:
* ABBYY FineReader / Nanonets / Parseur:OCR 掃描 + 表格整理一氣呵成
* Zapier:自動化整合表單、雲端資料與工作流程
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八、辦公室管理
痛點:會議室或設備預訂混亂、物資管理難以追蹤
🔧 推薦工具:
* Managed by Q / Eden:整合型辦公空間管理
* OfficeSpace / Skedda:智慧空間預訂系統
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九、團隊溝通與協作
痛點:跨部門溝通不順、任務追蹤效率低
🔧 推薦工具:
* Slack AI / Microsoft Loop:智慧訊息摘要、快速協作
* Notion AI / Asana**:任務追蹤、知識整合一站完成
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十、AI 個人助理
痛點:需要快速處理多樣工作,卻缺乏即時幫手
🔧 推薦工具:
* ChatGPT / Claude / x.ai**:從草擬信件、找資料到協助會議排程樣樣行
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🌱 如何開始導入AI工具?行政助理的實施建議
1. 聚焦高負擔任務:先從最常加班、最花時間的工作入手
2. 工具整合為優先:挑選能與你現有系統整合的工具
3. 逐步導入、邊用邊學:避免一次更換太多流程
4. 注重資料安全:選擇有良好隱私與資安機制的服務
5.*內部培訓:給行政同仁足夠時間熟悉新工具
✅ 結語:讓 AI 成為行政工作中的超強夥伴
AI 並不會取代行政助理,但能大大提升你的「工作力」。善用這些工具,不只讓工作更快更準,也讓你有更多時間投入溝通、人際、協調等高價值任務,成為團隊中不可或缺的核心角色。
現在,就從一個工具開始試試看吧,升級你的行政力,從繁瑣中解放,從此事半功倍!
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