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【輔導科、特殊教育】代理/專任教師 新北市私立復興高級商工職業學校
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未具備

特殊教育

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測驗

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2025/06/06

ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能:會議紀錄從此不再煩人!
OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能:「Record 模式」(語音錄音筆記),只要一鍵開啟錄音,說話的內容就會被即時轉錄成文字,還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說,這是一個大幅提升工作效率的利器。
「Record 模式」可以做什麼?
這個新功能的核心價值在於:「說出來,AI 幫你整理」。
不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘,只要點擊「Record」按鈕開始錄音,ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後,它會主動幫你整理出以下內容:
* 重點摘要(Summary)
* 討論主軸(Key Topics)
* 可執行事項(Action Items)
這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」(canvas)中,方便後續編輯、轉寄或轉換格式。
麼開始使用?
這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT(需登入 Pro 或 Team 帳戶),使用方式非常簡單:
1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**,點選左下角的「Record」按鈕。
2. 允許麥克風權限**(首次使用會跳出提示)。
3. 開始錄音,自然說話即可,無需特別格式。
4. 錄音完成後按下「Send」**,AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。
5. 畫布開啟後,你可以看到由 AI 整理的重點內容,也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。
為什麼這功能超實用?
節省時間:再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。
不遺漏重點:AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。
提升團隊效率:每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。
多用途轉換:想要變成一封信、一份提案,甚至是產品規格書?一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。
使用小建議
為了讓這個功能發揮最大效益,這裡提供幾個實用小技巧:
* 使用品質較佳的麥克風,能提高語音辨識的準確度。
* 講話時邏輯清楚、段落分明,有助 AI 更好地整理內容。
* 錄完後快速檢查一次整理結果,必要時可以再補充或更改。
說出來,讓 AI 幫你整理好一切
這項功能對於重視效率的專業人士來說,是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者,還是學生,未來只要會說話,就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結,甚至變成工作產出。
目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT,未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶,不妨馬上試試這個功能,相信你會愛上它。
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知識貓星球

喵星人

2024/10/11

情緒管理職場術:用情緒日記與正念冥想,化解每日壓力!
隨著職場壓力的持續增長,情緒管理成為職場成功的關鍵因素之一。無論你是管理者還是普通員工,如何掌握情緒管理技巧,保持心理健康,直接影響工作表現與團隊協作。越來越多企業也意識到情緒管理的重要性,開始設立相關職缺,幫助員工提升情緒管理能力。本文將深入探討情緒管理的技巧與應用,幫助你在職場中脫穎而出,提升競爭力。
口訣:日記一寫,壞情緒就下架!:每天寫一筆,搞懂情緒走向,找到自我調整的方向。
☑️什麼是情緒管理?
情緒管理是指識別、理解、表達與調整情緒的過程。有效的情緒管理能夠減少負面情緒對生活的影響,增強自我控制能力,並促進人際關係的和諧。
☑️情緒管理的重要性
1. 提高心理健康:良好的情緒管理能減少焦慮和抑鬱的風險。
2. 增強人際關係:有效的情緒表達能改善溝通,增強人際間的信任感。
3. 提升工作效率:情緒穩定有助於提升專注力和工作效率。
☑️情緒管理技巧
以下是幾種實用的情緒管理技巧,幫助你應對日常生活中的情緒挑戰。
1. 情緒日記
透過記錄每天的情緒變化,幫助你識別情緒觸發因素。
範例:
每天花10分鐘記錄你的情緒及其原因。
反思日記中的情緒模式,尋找改善的方法。
2. 深呼吸與放鬆
在面對壓力或焦慮時,深呼吸和放鬆技巧能迅速幫助你平靜下來。
範例:
每次感到焦慮時,閉上眼睛,深吸一口氣,然後慢慢吐氣,重複五次。
3. 正念冥想
正念冥想能幫助你專注於當下,減少過度思考。
範例:
每天抽出5-10分鐘進行正念冥想,專注於自己的呼吸,觀察自己的情緒而不作評判。
4. 身體運動
運動能釋放內啡肽,提升情緒。
範例:
每週至少進行三次30分鐘的有氧運動,如快走、跑步或游泳。
5. 尋求支持
與他人分享情緒能獲得支持,減少孤獨感。
範例:
定期與朋友或家人聚會,分享你的感受與經歷。
☑️結論
情緒管理是每個人生活中不可或缺的一部分。掌握有效的情緒管理技巧,不僅能提高心理健康,還能增強人際關係,提升生活質量。開始實踐這些技巧,讓你的情緒得到更好的管理!
在現代職場中,良好的情緒管理不僅能夠改善心理健康,還能有效提升工作效率與人際關係。無論是通過記錄情緒日記、進行正念冥想,還是透過運動釋放壓力,這些實用的技巧都能幫助你更好地掌控情緒。積極提升情緒管理能力,將使你在職場中擁有長遠的競爭優勢。
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知識貓星球

喵星人

2024/09/29

如何保持身心健康?五感調整!高壓職場下的身心健康照顧秘訣
在高壓的職場環境中,保持身心健康的方法顯得尤為重要。提醒我們,五感不僅幫助我們與世界互動,還能成為調整身心狀態的好幫手。當工作壓力增大時,透過視覺、聽覺、嗅覺、味覺和觸覺來調整自己,可以有效緩解焦慮與疲勞。本文將分享一些實用的自我照顧技巧,幫助你在忙碌的工作中找到平衡,提升整體健康與幸福感。
口訣「五感調整、健康升級!」
☑️ 如何保持身體健康
1. 視覺:給眼睛放個假
盯著電腦屏幕一整天?試試「20-20-20法則」:每工作20分鐘,休息20秒,看向20英尺(約6公尺)外的地方。這樣不僅能緩解眼睛疲勞,還能讓大腦稍作喘息。
2. 聽覺:聽點音樂放鬆心情
適當的音樂能讓你的大腦進入放鬆狀態。輕音樂或自然聲音都很棒,能幫助你集中注意力、減少焦慮。
3. 嗅覺:精油助你提神
薄荷、薰衣草等香氣能舒緩情緒,提升專注度。隨身攜帶一小瓶精油,當感到壓力時,用它來調整呼吸和心情。
4. 味覺:健康小點心增能量
拒絕甜食和垃圾食品,選擇堅果、蔬果條等營養豐富的小零食,幫助你保持活力,避免能量起伏。
5. 觸覺:伸展放鬆
每工作一段時間後,起來伸個懶腰,做些簡單的伸展運動,幫助肌肉放鬆,避免久坐帶來的疲勞。
☑️ 如何保持心理健康
1. 視覺:放鬆眼睛,心情更輕鬆
看些讓你快樂的東西——可愛的寵物照片、綠植、風景圖。讓視覺帶來愉悅感,有助於緩解工作壓力。
2. 聽覺:善用環境音提升專注力
白噪音、流水聲等背景音效能幫助你快速進入工作狀態,也能在需要時幫助心靈放鬆。
3. 嗅覺:香氛改善心情
心情不佳時,不妨點上一支喜歡的香氛蠟燭或使用香水。香味能直接影響大腦情緒,迅速提升心情。
4. 味覺:快樂食物,平衡情緒
黑巧克力、香蕉等含有促進快樂荷爾蒙的食物,可以適量享用,有助於穩定情緒。
5. 觸覺:正念冥想、按摩放鬆
用正念冥想或簡單的自我按摩,感受身體的觸覺反應,讓心靈得到片刻的寧靜。
透過這些小技巧,可以幫助自己在忙碌的工作中找到平衡。記得給自己一些關愛,讓身心都保持最佳狀態!
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2024/05/03

你在職場中 Burnout 了嗎?10個跟職場心理健康的單字
這個主題涵蓋了如何在職場中提升心理健康、增強心理韌性,以及預防和應對燃燒殆盡現象。同時也會分享工作生活平衡、職業健康等英文用法。
1. Burnout 職業倦怠、榨乾
用法:Many employees are experiencing burnout due to increased workloads.
翻譯:許多員工因工作負荷加重而經歷職業倦怠。
2. Mitigate 緩解
用法:Effective communication can mitigate the risks of burnout in the team.
翻譯:有效的溝通可以緩解團隊中職業倦怠的風險。
3. Resilience 韌性
用法:Building resilience is key to coping with job stress.
翻譯:建立韌性是應對工作壓力的關鍵。
4. Work-life balance 工作與生活的平衡
用法:Achieving a better work-life balance can prevent burnout.
翻譯:達到更好的工作與生活平衡可以預防燒盡。
5. De-stress 解壓
用法:Taking short breaks throughout the day helps employees de-stress.
翻譯:全天倒數短暫休息有助於員工解壓。
6. Mindfulness 正念
用法:Practicing mindfulness can improve your mental health and reduce feelings of burnout.
翻譯:練習正念可以改善你的心理健康並減少燒盡的感覺。
7. Rejuvenate 使恢復活力
用法:Vacations are essential to rejuvenate and return to work energized.
翻譯:度假是恢復活力並帶著能量返回工作崗位的關鍵。
8. Sustainable 可持續的
用法:Companies need sustainable work practices to maintain employee health.
翻譯:公司需要可持續的工作實踐以維護員工的健康。
9. Cognitive behavioral techniques 認知行為技巧
用法:Cognitive behavioral techniques can be used to change negative thought patterns that contribute to burnout.
翻譯:認知行為技巧可用於改變導致燒盡的負面思維模式。
10. Occupational health 職業健康
用法:Occupational health services play a crucial role in preventing burnout among employees.
翻譯:職業健康服務在預防員工燒盡中發揮著至關重要的作用。
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蔡霓臻

主講老師

2024/03/31

一起來認識什麼是剪畫藝術~基礎入門課
已經有許多社會志工與幼教老師學習了剪畫技巧,只要輕鬆地學習入門,他們就開始教導熟齡與幼兒剪出美麗的圖案與拼貼多樣的色彩。其實剪畫藝術除了教導之外,更可以讓自己跨越更有想像力的境界,舒放身心,以剪刀來繪圖,讓自己有意想不到的藝術展現。
現在就請準備簡單的工具一把剪刀,一卷雙面膠,和數張不同顏色的粉彩紙,一起跟著蔡霓臻老師剪出優美的線條。
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