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2024/07/02

全新筆記神器 Google NotebookLM:6大功能解析+全方位使用教學
Google NotebookLM 是一款專為創作者、研究者、老師和學生設計的工具,它讓你能在一個筆記本中匯入大量文件,並利用 AI 進行專案式討論與生成內容。以下是 NotebookLM 的主要特色及操作教學。
▍什麼是 Google NotebookLM?
Google NotebookLM 是一款專為創作者、研究者、老師和學生設計的智能筆記本工具。它能夠匯入大量文件,利用 AI 技術進行分析和生成內容,適用於各種專案式討論和創作需求。
▍更適合輸入、輸出的介面流程
Google NotebookLM 的筆記本分類方式,使我們能在一個筆記本中持續上傳大量文件,並進行專案式討論。此外,這個筆記本還能生成各種格式的新內容,如報告、文章、大綱等。透過這樣的設計,我們可以輕鬆管理和運用各類資料。
▍多格式輸入支持
NotebookLM 支持 PDF 檔案、Google 雲端文件(包括簡報)、網頁文章的輸入,並將不同格式的內容統整成一個 AI 可分析的資料庫。每個來源最多可包含 50 萬字,讓我們能匯入大量的資料進行分析和使用。
▍階段性輸出成果
NotebookLM 能保留階段性的輸出成果,類似於產出新筆記。我們可以區分輸入的資料庫和各種輸出成果,從而更容易產出所需的報告、文章、大綱、草稿等不同格式的內容。每個筆記本最多可建立 1,000 則記事,並彙整在記事板上。
▍引用註記的回答
在 NotebookLM 中,所有回答都會根據我們輸入的資料庫進行分析,並加上引用註記。例如,要求從資料庫中出學習測驗題時,每一題都會顯示引用自哪一則資料,這樣可以確保回答的可靠性和來源清晰度。
▍共用協作功能
NotebookLM 的共用協作功能讓我們可以邀請夥伴或學生一起討論某個資料庫,生成新的報告、文章與問答。個人 Gmail 帳戶和 .edu 帳戶最多可與另外 50 位使用者共用筆記本,方便團隊合作和資料共享。
▍免費使用與中文支持
目前,NotebookLM 正處於早期測試階段,免費使用並支援中文。此外,我們可以匯入大量的文件檔案、雲端文件和網頁文章進行分析與生成。儘管未來可能會收費,但現在是利用這個工具的好時機。
▍Google NotebookLM 基本操作教學
● 註冊與登入
使用 Google 帳號即可免費註冊登入 Google NotebookLM。
● 新增筆記本
每個筆記本可以設想為一個專屬資料庫,用於某個研究計畫、課程或論文寫作計畫。
● 上傳資料
在筆記本中,可以上傳 PDF、文字檔、Google 文件、簡報資料或不同網頁內容。
● 資料匯入與分析
NotebookLM 將匯入的文件統一分析,並在問答時以該筆記本的資料庫內容為主。使用者可以勾選特定文件資料進行指定範圍的提問。
● 生成新筆記
AI 生成的有用回答可以釘選,變成這個筆記本的一則新筆記,供後續參考和使用。
● 協作共用
每個筆記本可以邀請夥伴共同協作,生成新的 AI 筆記內容。
Google NotebookLM 是一款功能強大且靈活的工具,能大幅提升創作和研究效率。透過這篇教學文章,你將了解如何操作和運用 NotebookLM 來管理和分析資料,進而生成高質量的內容。無論你是創作者、研究者、老師還是學生,NotebookLM 都能成為你工作和學習的得力助手。
➤ 立即試用:https://notebooklm.google/
➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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104學習精靈

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文大推廣部
社會工作師學分班(遠距教學)
40期(二)11/18前8折政策與立法 工作管理 工作研究法社會工作為一助人的專業,是一門學科與行業,專以探討幫助人群,調整社會關係,解決社會問題的學問。其任務包括協助個人增強解決問題的能力、解決有關社會變遷所產生的社會問題及增強各項福利服務,倡導並維護人民之社會福利權益等。準此,本部特開辦此班,以鼓勵更多社會人士投入社會工作行列。🟥本期教學內容 🧨 社工師學分班(二):社會政策與社會立法(3學分)、社會工作管理(3學分)、社會工作研究法(3學分),計9學分。 ◆ 請往下閱讀點圖片下載課表及建議上課用書、上課兩週前e-mail書單請自行購書 ◆ 全程遠距教學google meet 上課 ◆ 開課前一周建立 LINE 社群,課程連結會貼在LINE 右上方的記事本。 ◆ 報名時請填寫可收掛號地址、Gmail帳號、學歷 🟥本部社工師學分班規劃課程計15科目45學分規劃為四組上課+第五組400小時實習6學分=51學分。預計約1至2年完成。 1️⃣社工師學分班(一):社會個案工作(3學分)、社會團體工作(3學分)、社會工作概論(3學分)、人類行為與社會環境(3學分),計12學分。 2️⃣社工師學分班(二):社會政策與社會立法(3學分)、社會工作管理(3學分)、社會工作研究法(3學分),計9學分。 3️⃣社工師學分班(三):社區工作(3學分)、社會福利概論(3學分)、方案設計與評估(3學分)、社會福利行政(3學分),計12學分。 4️⃣社工師學分班(四):社會學(3學分)、心理學(3學分)、社會心理學(3學分)、社會統計學(3學分),計12學分。 5️⃣社工師學分班(五):社會工作實習(一) 3學分、社會工作實習(二)3學分。 「需修滿考試科目18學分且含社會工作概論、社會個案工作及社會團體工作。實習時間需配合實習社會福利機構上班時間(需學員親自洽談),實地實習每次200小時以上(依社工師實習辦法辦理)。」 預計每年12月開課,各五堂線上團督。第一次實習期間:3/1-5/22 。第二次實習期間:6/11-8/31。 每次實習時間每週至少16-25小時,連續至少8至12週完成且實習總時數達200小時,2次共400小時。
文大推廣部
社會工作師學分班(遠距教學)
社區工作(三學分)*使用軟體:Google Meet *上課方式:我們會發送該課程之上課邀請連結給學員及老師,該課程時段至線上會議室上課,不能出席之同學一樣須請假申請,缺課時數列入原規定辦法計算。 後疫情時代,為服務更多有心想加入助人工作行列的每顆心,特開設遠距學分班。 本校社工師學分班開設下列五大領域15科課程,每科認列3學分,修習完畢可領到文化大學 學分證明 一、社會工作概論領域課程二學科: (一)社會工作概論。 (二)社會福利概論或社會工作倫理。 二、社會工作直接服務方法領域課程三學科: (一)社會個案工作。 (二)社會團體工作。 (三)社區工作 三、人類行為與社會環境領域課程四學科: (一)人類行為與社會環境。 (二)社會學。 (三)心理學。 (四)社會心理學。 四、社會政策立法與行政管理領域課程四學科: (一)社會政策與社會立法。 (二)社會福利行政。 (三)方案設計與評估。 (四)社會工作管理或非營利組織管理。 五、社會工作研究法領域課程二學科: (一)社會工作研究法。 (二)社會統計。 *課程準備工具:電腦(最好是筆電),攝影機,麥克風,都沒有的同學至少要使用手機觀看(請同學互相尊重,儘量開鏡頭上課,老師也會隨堂抽點) *本課程使用Google Meet視訊軟體,需自備連接網路設備(手機、電腦、平板),請事先下載軟體安裝或使用google meet網頁版亦可 *課前請事先確認網路連線狀態、設備電池狀況以及正確的Gmail帳號密碼,以確保課程順利進行 *課程相關資料,請至公告的該課程雲端硬碟中觀看下載 *為提供即時的課程資訊及訊息布達,每個課程都會建立LINE群組,方便即時聯繫,請同學修課期間,多注意手機簡訊及群組訊息。
文大推廣部
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104人資市集
Ernest

Senior Project Manager

2024/04/01

掌握專案管理的未來發展,PM請提升十大技能
上週在哈佛商業評論看到一篇文章,標題是:掌握專案管理的未來發展,PM請提升十大技能。
這篇文章讓我反覆讀了三遍以上,而之所以會吸引我閱讀的原因是,在現在AI快速發展的情況下,在各大社群管道上常常可以看到「AI是否未來會取代我們的工作?」這一類型的討論,而目前身為專案經理 (Project Manager)的我,也非常好奇專案管理領域的工作未來有可能會受到什麼影響?自己該培養什麼技能來與時俱進,讓自己的競爭力不僅能夠維持之外,還可以更上一層樓提供給團隊更多的價值?
在「掌握專案管理的未來發展,PM請提升十大技能」這篇文章中,提到了在AI科技進步的過程中,意味著許多專案經理的任務可以成功實現自動化,例如:追蹤資源的利用率、建構商業理由…等。另外,在顧能公司最近的一項全球調查顯示,在未來的2~3年間,專案經理會是成長最快速的專案管理辦公室(PMO)職務之一,而「下一代專案經理」需要具備十項的能力包括:
- 組織意識
- 數據敏銳度
- 跨職能協作
- 決策
- 探索並採納新科技的意願
- 財務敏銳度
- 流程與架構的專業能力 (即營運流程改良、敏捷、組織變革管理、風險)
- 以顧客為中心
- 成長心態
- 指導與激勵團隊的能力
在這十項能力中,近期讓我特別最有感的三項包括:跨職能協作、成長心態、指導與激勵團隊的能力
1. 跨職能協作
「跨職能協作」是一位PM最最最重要的能力之一,在PM每天的工作中,無一不需要和團隊合作。舉例來說,當時在COVID-19的影響下而造成嚴重缺料問題,PM需要隨時與採購共同追蹤料況供應的動態之外,還需要進一步討論是否要透過調整採購策略來降低可能的缺料風險,同時,為了尋求備案以因應所有採購策略都失效的情況,PM也需要和工程單位開始著手討論是否能透過設計變更進行更換用料以防堵影響產品生產的最糟情況發生。由於跨職能協作在「事務討論範疇」以及「相關利害關係人」的層面上牽連甚廣,必須透過一次又一次的經驗累積慢慢培養這項能力,正也因為不容易訓練,我們也才不用擔心有一天會被AI所取代。
2. 成長心態
「專案經理的工作是在做什麼? 」是我很常被問到的一個問題,不過,這個問題很難用一兩句話就能說明完整,舉凡像是產品規格、時程規劃、成本管控、風險控管、團隊衝突…等,只要「發生的問題有可能會造成專案受到影響」,都會屬於專案經理的工作範疇。那麼,普通的PM和優秀的PM到底是差別是在哪裡?我覺得關鍵之一就是在是否具備「成長心態」,優秀的PM會不斷地針對上述提到的各個專業知識進行學習並實際運用在工作上。有人會說:「大家工作都這麼忙,我也不好意思一直去打擾工程師和主管問問題,那我該怎麼強化自己的知識呢?」,以我自己來說,近期讓我最有感的一個工具就是-ChatGPT,它絕對是我們學習上一個最棒的加速器,最基本的使用方式,我們可以透過它快速了解一些專業術語的定義,讓我們能夠在跟團隊溝通上更加順暢。最後,我想說的是,如果一位專案經理能做到「持續學習及成長」,我想也不用過於擔心工作會輕易地被取代的問題了。
3. 指導與激勵團隊的能力
過去在學校時期或是進入社會的第一份工作,不論老師或是主管交代的任何事情,我都是直接先捲起袖子往下做,不見得當下知道背後做的用意是什麼,就這麼做著做著,有些事情自己後來有體會到而有些也就隨著時間過去就過去了。到了自己開始帶人之後,讓我最受衝擊的是,在交辦新人工作事務的時候,如果沒有讓對方「了解為何而做」以及「尊重對方想法」,結果往往都會不如預期。在經歷了一段帶人的時期,我自己也慢慢體會到「對方對你是否有信任感」會是專案成敗關鍵因素之一,若團隊不信任你,那麼,在執行專案過程中一定會受到重重阻礙而增加專案失敗風險。
最後,想特別提的是,專案經理的工作絕對不是只是「跟催進度」、「整合報告」以及「替客戶傳話」。如果能具備「成長心態」持續強化各專業領域知識,並透過「指導與激勵團隊」來達到良好的「跨職能協作」,即便在AI快速發展的時代,也不用過於焦慮「被取代」,反倒是一個「強大的推進器」。
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104學習精靈

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03/10 15:27

大學生必考證照 讓你履歷有亮點 面試機會UP
根據 104 學習精靈發布《2024 職場學習白皮書》,求職者有證照的面試邀約數,比沒有證照的求職者,多出 37%;小編特別為大學生整理出在學期間可努力報考證照的方向,希望幫助大家都能畢業即就業。
✅【語言類證照】
🟡主管職及專業人才超過50%職務都要求《TOEIC (多益測驗)》
還有線上模擬試題給你檢測: https://nabi.104.com.tw/assess/toeic
✅【AI類證照】
104學習精靈發表《2024職場學習白皮書》內容指出,AI職務需求人數對比2023年增幅13%,AI相關職務薪資水平普遍高於非AI職務,增幅高達52%,想畢業即就業,這邊推薦你免費線上學習就可以拿到完課徽章喔!
🟡生成式AI課程認證 (線上課程完課有徽章)
這堂課程主要介紹生成式 AI 的基本概念和應用,如自動文本生成、圖像生成和音頻生成等技術。課程提供了生成式 AI 的基礎知識,並展示了實際應用案例,幫助初學者全面理解生成式 AI 的潛力和用途。
▍ 適合人群:
● 對 AI 和機器學習感興趣的初學者
● 希望了解生成式 AI 應用的非技術背景人士
➤ 還有其他上完課可拿證書的Google AI課程: https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_f77276f5-9e22-4107-8d3c-a860ef6891f8
✅【貿易類證照】
🟡國際貿易大會考 (第19屆合格率53%)
每年近約4千名考生報考,並累積超過9萬學生、在職人士報考、為一具有鑑別國際貿易知識能力的考試,已被貿易商列為升遷考核或徵才標準之一。
▍ 適合人群:
凡對國際貿易專業知識有興趣者,均歡迎報名參加。
✅【人資類證照】
🟡乙級就業服務技術士 (合格率不到30%)
人資領域的唯一一張國家級證照,每年考照日期為三次,無論是人力銀行、人力仲介公司的從業人員,還是企業人資部門的招募專員,擁有就業服務乙級證照都能為職涯發展帶來更多機會與保障。
報考資格:具備高中職以上學歷或同等學歷證明。
✅【行銷/PM類證照】
🟡Google Analytics (分析) 個人認證資格
無論你是剛接觸Google Analytics的新手,還是已經有一定基礎的使用者,這些課程涵蓋了從基礎操作到高級功能的全面內容,幫助你逐步深入了解並掌握GA的各項功能。
✅【金融類證照】
🟡金融科技力知識檢定 (合格率約70%)
金融科技力 (包含:金融科技的發展演進、雲端運算、市場資訊供應-大數據與新市場平台、人工智慧、區塊鏈、生物辨識、支付、保險科技、存貸、募資、金融科技下的投資管理、純網銀與開放銀行、監理科技、資訊安全與風險管理、金融機構的數位轉型、創新科技)
🟡金融市場常識與職業道德 (合格率86%)
本測驗為進入金融界之最低門檻,也是現行13種金融從業人員資格測驗之應考人新增應加考之共同科目
🟡信託業業務人員信託業務專業測驗 (合格率45%)
「信託業務人員證照」是從事銀行、投信投顧業最基本的證照之一。信託公會規定,必須取得這張證照,才具備銷售信託產品的資格。
✅【新興證照】
🟡永續發展基礎能力測驗 (合格率49.7%)
舉凡金融從業人員、公開發行公司永續相關業務人員、大專院校學生、任何其他有志投入永續發展領域者,均可報名參加測驗。
🟡淨零碳規劃管理師-初級能力鑑定 (合格率67%)
第一個由政府推出的碳管理相關證照(經濟部發證、教育部認可),考試分成兩個考科,「淨零碳規劃管理基礎概論」和「淨零碳盤查規範與程序概要」,各考75分鐘,50題單選題,都是電腦作答。
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