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知識貓星球

喵星人

07/02 16:00

全新筆記神器 Google NotebookLM:6大功能解析+全方位使用教學
Google NotebookLM 是一款專為創作者、研究者、老師和學生設計的工具,它讓你能在一個筆記本中匯入大量文件,並利用 AI 進行專案式討論與生成內容。以下是 NotebookLM 的主要特色及操作教學。
▍什麼是 Google NotebookLM?
Google NotebookLM 是一款專為創作者、研究者、老師和學生設計的智能筆記本工具。它能夠匯入大量文件,利用 AI 技術進行分析和生成內容,適用於各種專案式討論和創作需求。
▍更適合輸入、輸出的介面流程
Google NotebookLM 的筆記本分類方式,使我們能在一個筆記本中持續上傳大量文件,並進行專案式討論。此外,這個筆記本還能生成各種格式的新內容,如報告、文章、大綱等。透過這樣的設計,我們可以輕鬆管理和運用各類資料。
▍多格式輸入支持
NotebookLM 支持 PDF 檔案、Google 雲端文件(包括簡報)、網頁文章的輸入,並將不同格式的內容統整成一個 AI 可分析的資料庫。每個來源最多可包含 50 萬字,讓我們能匯入大量的資料進行分析和使用。
▍階段性輸出成果
NotebookLM 能保留階段性的輸出成果,類似於產出新筆記。我們可以區分輸入的資料庫和各種輸出成果,從而更容易產出所需的報告、文章、大綱、草稿等不同格式的內容。每個筆記本最多可建立 1,000 則記事,並彙整在記事板上。
▍引用註記的回答
在 NotebookLM 中,所有回答都會根據我們輸入的資料庫進行分析,並加上引用註記。例如,要求從資料庫中出學習測驗題時,每一題都會顯示引用自哪一則資料,這樣可以確保回答的可靠性和來源清晰度。
▍共用協作功能
NotebookLM 的共用協作功能讓我們可以邀請夥伴或學生一起討論某個資料庫,生成新的報告、文章與問答。個人 Gmail 帳戶和 .edu 帳戶最多可與另外 50 位使用者共用筆記本,方便團隊合作和資料共享。
▍免費使用與中文支持
目前,NotebookLM 正處於早期測試階段,免費使用並支援中文。此外,我們可以匯入大量的文件檔案、雲端文件和網頁文章進行分析與生成。儘管未來可能會收費,但現在是利用這個工具的好時機。
▍Google NotebookLM 基本操作教學
● 註冊與登入
使用 Google 帳號即可免費註冊登入 Google NotebookLM。
● 新增筆記本
每個筆記本可以設想為一個專屬資料庫,用於某個研究計畫、課程或論文寫作計畫。
● 上傳資料
在筆記本中,可以上傳 PDF、文字檔、Google 文件、簡報資料或不同網頁內容。
● 資料匯入與分析
NotebookLM 將匯入的文件統一分析,並在問答時以該筆記本的資料庫內容為主。使用者可以勾選特定文件資料進行指定範圍的提問。
● 生成新筆記
AI 生成的有用回答可以釘選,變成這個筆記本的一則新筆記,供後續參考和使用。
● 協作共用
每個筆記本可以邀請夥伴共同協作,生成新的 AI 筆記內容。
Google NotebookLM 是一款功能強大且靈活的工具,能大幅提升創作和研究效率。透過這篇教學文章,你將了解如何操作和運用 NotebookLM 來管理和分析資料,進而生成高質量的內容。無論你是創作者、研究者、老師還是學生,NotebookLM 都能成為你工作和學習的得力助手。
➤ 立即試用:https://notebooklm.google/
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06/26 13:22

【PPA開幕慶】活動期間首購單筆滿千以上送100元Line Points點數
活動期間:2024/7/9 11:00- 2024/8/5 23:59
活動說明:活動期間首次於104課程中心付費購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」,單筆滿$1,000以上 ( 若有使用任何折扣碼優惠,結帳金額於扣除優惠後須超過$1,000以上,且不累計贈送。) 即可獲贈100元Line Points點數回饋。
活動注意事項:
1. 獲贈資格須符合下列說明:
(A) 首購意指:載本活動之前未曾在104課程中心購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」,於活動期間首次完成消費購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」。
(B) 購買者必須於104課程中心系統完成付費紀錄。( 特別提醒: 購買者於PPA (PressPlay Academy) 官網線上消費不包含在此次活動資格 )
(C) 訂單成立且完成付款時間皆須於2024年8月5日23:59前,並於7天內完成課程兌換,始符合獲贈點數回饋的資格;最後獲贈者將公告於本活動網站,中間姓名會隱藏。
(D) 單帳號僅有乙次贈送資格,符合上述資格者,因點數作業時間,您的回饋點數最晚將於2024/9/30前寄送至您購買時填寫的e-mail電子郵件信箱。
2. 本次贈送的100元Line Points點數,點數發送後請於規範時間內完成兌換,點數兌換後於180天內須使用完畢,逾期失效。
3. 104課程中心保有最終修改、變更、活動解釋及取消本活動之權利。
4. 104課程中心。購買課程相關Q&A:可參考下連結頁面的「購買課程」( https://nabi.104.com.tw/qna )
5. 如您有任何問題,歡迎來信nabiservice@104.com.tw
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1. 讓我們瞭解主管如何與身邊人建立良好人際關係,讓我們工作更順利 2. 了解語言及非語言之溝通技巧,並透過傾聽有效溝通讓部屬的支持你 3. 讓主管工作獲得更多部屬支持,用更輕鬆方式達成組織目標 4. 讓我們認識並有效提升我們的 EQ 以建立良好溝通之基礎 5. 學會如何化解組織衝突以促進團隊合作達成組織目標 一、80% 的失敗不是因為專業能力,而是無法跟人好好相處 根據組織學家的估計有 80% 的人在職場上遇到失敗,不是因為他們的專業技術能力或者是他們的工作動機不夠,而是他們沒有辦法跟人好好的相處 - 包含與主管的互動,與同事、顧客的溝通。 因此職場上的第一課就是如何具備「良好的溝通技巧」。 二、人際關係中最重要、與最不重要的字 人際關係上面最不重要的一個字就是「我」,最重要的三個字就是「謝謝你」,最重要的四個字就是「設身處地」,最重要的五個字是什麼就是「你的意見是?」,最重要的六個字是「你做得非常好」 「了解對方、換位思考、欣賞他人」是人際關係中最重要的法則! 三、「組織」與「團隊」的三個層次 一般教常見的組織是一群很鬆散的人所組成,沒有凝聚力!更強一點的組織會有一個領導中心,大家大略的好像有一個方向,但是其實還沒有那麼樣的明確而且一致性 。 但到了團隊以後就不一樣了,「團隊」是一群具有完成特定任務所需要能力的人,團隊它不是以領導中心的目標為目標,它是以大家想要去達成的目標為目標 ,「團隊」是有共識性的團體! 「團隊」也是戰力最強的團體、最強的企業!
104人資市集
Ernest

Senior Project Manager

04/01 19:30

掌握專案管理的未來發展,PM請提升十大技能
上週在哈佛商業評論看到一篇文章,標題是:掌握專案管理的未來發展,PM請提升十大技能。
這篇文章讓我反覆讀了三遍以上,而之所以會吸引我閱讀的原因是,在現在AI快速發展的情況下,在各大社群管道上常常可以看到「AI是否未來會取代我們的工作?」這一類型的討論,而目前身為專案經理 (Project Manager)的我,也非常好奇專案管理領域的工作未來有可能會受到什麼影響?自己該培養什麼技能來與時俱進,讓自己的競爭力不僅能夠維持之外,還可以更上一層樓提供給團隊更多的價值?
在「掌握專案管理的未來發展,PM請提升十大技能」這篇文章中,提到了在AI科技進步的過程中,意味著許多專案經理的任務可以成功實現自動化,例如:追蹤資源的利用率、建構商業理由…等。另外,在顧能公司最近的一項全球調查顯示,在未來的2~3年間,專案經理會是成長最快速的專案管理辦公室(PMO)職務之一,而「下一代專案經理」需要具備十項的能力包括:
- 組織意識
- 數據敏銳度
- 跨職能協作
- 決策
- 探索並採納新科技的意願
- 財務敏銳度
- 流程與架構的專業能力 (即營運流程改良、敏捷、組織變革管理、風險)
- 以顧客為中心
- 成長心態
- 指導與激勵團隊的能力
在這十項能力中,近期讓我特別最有感的三項包括:跨職能協作、成長心態、指導與激勵團隊的能力
1. 跨職能協作
「跨職能協作」是一位PM最最最重要的能力之一,在PM每天的工作中,無一不需要和團隊合作。舉例來說,當時在COVID-19的影響下而造成嚴重缺料問題,PM需要隨時與採購共同追蹤料況供應的動態之外,還需要進一步討論是否要透過調整採購策略來降低可能的缺料風險,同時,為了尋求備案以因應所有採購策略都失效的情況,PM也需要和工程單位開始著手討論是否能透過設計變更進行更換用料以防堵影響產品生產的最糟情況發生。由於跨職能協作在「事務討論範疇」以及「相關利害關係人」的層面上牽連甚廣,必須透過一次又一次的經驗累積慢慢培養這項能力,正也因為不容易訓練,我們也才不用擔心有一天會被AI所取代。
2. 成長心態
「專案經理的工作是在做什麼? 」是我很常被問到的一個問題,不過,這個問題很難用一兩句話就能說明完整,舉凡像是產品規格、時程規劃、成本管控、風險控管、團隊衝突…等,只要「發生的問題有可能會造成專案受到影響」,都會屬於專案經理的工作範疇。那麼,普通的PM和優秀的PM到底是差別是在哪裡?我覺得關鍵之一就是在是否具備「成長心態」,優秀的PM會不斷地針對上述提到的各個專業知識進行學習並實際運用在工作上。有人會說:「大家工作都這麼忙,我也不好意思一直去打擾工程師和主管問問題,那我該怎麼強化自己的知識呢?」,以我自己來說,近期讓我最有感的一個工具就是-ChatGPT,它絕對是我們學習上一個最棒的加速器,最基本的使用方式,我們可以透過它快速了解一些專業術語的定義,讓我們能夠在跟團隊溝通上更加順暢。最後,我想說的是,如果一位專案經理能做到「持續學習及成長」,我想也不用過於擔心工作會輕易地被取代的問題了。
3. 指導與激勵團隊的能力
過去在學校時期或是進入社會的第一份工作,不論老師或是主管交代的任何事情,我都是直接先捲起袖子往下做,不見得當下知道背後做的用意是什麼,就這麼做著做著,有些事情自己後來有體會到而有些也就隨著時間過去就過去了。到了自己開始帶人之後,讓我最受衝擊的是,在交辦新人工作事務的時候,如果沒有讓對方「了解為何而做」以及「尊重對方想法」,結果往往都會不如預期。在經歷了一段帶人的時期,我自己也慢慢體會到「對方對你是否有信任感」會是專案成敗關鍵因素之一,若團隊不信任你,那麼,在執行專案過程中一定會受到重重阻礙而增加專案失敗風險。
最後,想特別提的是,專案經理的工作絕對不是只是「跟催進度」、「整合報告」以及「替客戶傳話」。如果能具備「成長心態」持續強化各專業領域知識,並透過「指導與激勵團隊」來達到良好的「跨職能協作」,即便在AI快速發展的時代,也不用過於焦慮「被取代」,反倒是一個「強大的推進器」。
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喵星人

2小時前

Excel 函數公式大全|VLOOKUP、COUNTIF、SUMIF、UNIQUE等
小編將曾經介紹過的函數列出,方便大家直接從功能上查找自己需要的功能,後續也會持續更新。在日常工作中,Excel 函數是提升工作效率的重要工具。無論是數據比對、文字處理,還是邏輯運算、日期計算,豐富的函數選項來幫助我們完成各種任務。
1. VLOOKUP:用於比對資料,並且填入相對應的內容
2. HLOOKUP:搜尋表的頂欄或值的陣列中的值,並在表格或陣列中指定的列的同一中回傳一個值。
3. INDEX:回傳表格或範圍中的值或引用該值
4. XMATCH:用於回傳指定項目在指定範圍,某列或者某列的「位置」
5. RANK:求某一個數值在某一範圍內一組數值中的排名
6. ROW:回傳儲存格所在的欄
7. COLUMN:回傳儲存格所在的列
8. OFFSET:根據指定的欄和列的偏移量,回傳一個新的單元格或範圍的引用
9. TEXTJOIN: 合併了多個範圍和/或字串的文字,還包含將合併之每個文字值之間指定的分隔符號。
10. LEFT:從左截取字串
11. RIGHT:從右截取字串
12. MID: 從中間截取字串
13. REPLACE:根據位置和長度,替換掉儲存格的字串
14. SUBSTITUTE:替換具體字串
15. MIN:找到某範圍中的最小值
16. MAX:找到某範圍中的最大值
17. AVERAGE:計算某範圍中的平均值
18. COUNT:計算含有數字的儲存格的個數
19. COUNTIF:計算某個範圍中符合給定條件的個數儲存格數量,可以計算包含數字、日期、文字、符號或空白的儲存格。
20. COUNTIFS:統計一組給定條件所指定的儲存格數
21. SUM:計算儲存格範圍中所有數值的和
22. SUMIF:求滿足條件的儲存格總和
23. SUMIFS: 對一組滿足條件指定的儲存格求總和
24. SUMPRODUCT:回傳相應的陣列或範圍乘積和
25. STDEV:觀察數字的離散程度,標準差表示每一組數字距離平均值多遠
26. SUBTOTAL:計算統計篩選資料後的結果,不需要重新選取範圍。其引數包含平均值、計數、最大最小值、相乘、標準差、求和、方差等參數化
27. ROUND:四捨五入到指定的位數
28. INT:向下取整數到指定的位數
29. ROUNDUP:無條件進位到指定的位數
30. ROUNDDOWN:無條件捨去到指定的位數
31. IF:使用邏輯函式 IF 函式時,如果條件為真,該函式將回傳一個值;如果條件為假,函式將回傳另一個值
32. AND:邏輯判斷,相當於「且」
33. OR:邏輯判斷,相當於「或」
34. TODAY:回傳今天的日期
35. NOW:回傳當前的時間,動態函式
36. YEAR:回傳日期的年份
37. MONTH:回傳日期的月份
38. DAY:回傳以序列數表示的某日期的天數
39. WEEKDAY:回傳對某個日期是星期幾。 默認情況下,天數是 1(星期日)到 7(星期六)範圍內的整數
40. DATEDIF:計算兩個日期之間相隔的天數、月數或年數
41. FREQUENCY:用於計算數據在不同區間內出現次數的工具
42. FILTER:篩選特定資料,快速分類表格資料
43. SORT:用於對數據範圍進行排序,可以按列或行排序,並且指定升冪或降冪
44. CONCAT:合併多個範圍和/或字串中的文字
45. FORECAST.LINEAR:使用現有值來計算或預測未來值
46. TEXT:根據指定格式將「數字」轉換為「文字」
47. UNIQUE:提取不重複的值、只出現過一次的值
48. INDIRECT:根據儲存格的位置,得到其內容
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