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知識貓星球

喵星人

09/10 21:04

害怕在會議中發言?I人教你5招提升存在感小撇步
想像你在班級討論時,大家都七嘴八舌地發言,但你比較內向,不太喜歡在人多的場合發表意見,這時你可能覺得自己「消失」在討論裡。在工作場合也是,內向的人有時不太敢在會議發言,甚至覺得自己沒什麼存在感。但即使是內向的人,也有很多方法讓自己在會議中閃閃發亮。
▌先奉上今日的教學口訣:「準、選、表、問、跟」五步......走!
準:會前準備,了解會議主題。
選:會中選時機,挑重要話題發言。
表:用肢體語言表現參與,如點頭、微笑、做筆記。
問:傾聽比表達更重要
跟:會後跟進,和同事分享你的想法。
▌為什麼內向的人在會議中淪為小透明?
- 不喜歡突然說話:
內向的人通常比較喜歡先思考、準備好再說話,但會議經常會是隨時發言,這讓他們覺得有壓力。
- 害怕說錯話:
內向的人可能比較擔心自己說的話不夠好,所以不太敢發言。
- 覺得話題太快:
會議討論的速度很快,內向的人可能需要多一點時間整理自己的想法,會感覺跟不上。
▌內向的人如何在會議中提升存在感?
即使你不太喜歡當眾說話,也有方法能讓大家注意到你:
- 提前準備:
如果對會議主題有更進一步的理解,也就更有底氣和自信能表達出自己的看法。因此,事先了解會議的主題、為什麼開、有誰會參與,將有助於大大提高會議中發言的機率喔!
- 找到合適的時機:
不需要在每次討論中都發言,但可以選擇一兩個重要的話題來說出自己的想法,可以是以自己職位視角發表的看法,也可以簡單分享過去經驗,例如:「我之前擔任較多執行面的工作,因此以執行面的視角,我想提......」。
- 用簡單的肢體語言參與:
即使不發言,你也可以用對視、點頭、微笑或做筆記來表示你在認真聽,想一想,其實會議中最重要的從不是"說話",而是尊重與傾聽。
- 善於提問:
有些人可能會害怕問"笨"問題,不過,跳脫現有觀點,往往是會議中的突破口,比起"我要問好問題",不如思考"我要怎麼幫助大家"、"我好奇的部分是什麼"。
- 會後跟進:
最後,就算在會議中沒有機會發言,也請別灰心,你可以在會後找機會和同事討論你的想法,甚至將會議紀錄揉和自己看法,一併傳給大家,畢竟內向人比起"說",往往更善於寫作和思考!
▌結語
內向的人可能不喜歡當眾說話,但這並不意味著I人在會議中無法有存在感。透過提前準備、選擇時機、別害怕問錯、會後跟進等,就算是I人,也可以在會議中發揮優勢,讓大家對內向者的能力刮目相看。
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11/15 12:57

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Marvin WU

曾任職事業部主管國內外銷售與行銷主管

2022/01/12

邁向晉升主管的試煉之路
很多人對於領導都有一種迷思;認為厲害的領導者是管很多人,或可以帶領一群人。但就管理學的定義而言,領導是一種影響力;至於可以影響多少人,就看領導者的魅力或能力。有的人是天生的領導者,不管有沒有實質的權力,他都可以影響他人;有的人是天生的孤鳥,縱使手上有權柄也不知如何施展自己的影響力。所以會不會成為主管,並不是每個人一定要走的職涯路線,但要成為主管,則通常會有一些過程或成為主管的條件。
我在診療室中較常遇到的問題是:「我業績這麼好,為什麼主管都不升我當小主管?」通常我都建議這位夥伴思考一下,一個主管該具備甚麼條件,你符合這些條件嗎?回頭思考,你想成為主管的原因是甚麼?萬一都不具備這樣的條件,我還一定要執著當主管嗎?結論是許多想當主管的人是因為「薪水」;或覺得當主管有很大的權力且看起來不用作很多執行的事情。但要成為一個主管,到底該具備甚麼條件,可能的過程又是甚麼呢?
【影響力的試煉】成為真正的領導者前,管理階層需要驗證這位員工是否有正向影響力。較常見的方式就是給一個專案,從組織專案的能力到成員溝通的協調能力,成果可以用來想像真正成為主管之後能否堪大任。此外,新人的帶領也是其中一個選項;因為主管也必須有文化與經驗傳承的能力。所以當你沒被主管拔擢的時候,可以想像一下你是否「曾經」有過這樣的機會,但你卻因為「多做沒好處」反而把升任主管的機會屏除門外呢?
【溝通力的試煉】相較於一個團隊內部的成員,領導者常常要扮演跨部門溝通的角色,以及內部溝通的角色。想想你的主管,是不是每天都有發不完的郵件;開不完的會議以及喬不完的事情呢?這種一直處於內外溝通的角色,是一個主管必須經歷的生活,這樣的生活會是一個執行者升任為主管之後必須調適的。所以對於不擅長溝通的人,當主管就會比較辛苦。
【引導力的試煉】有機會成為主管的人,除了應該熟悉原本單位內的業務,甚至被賦予價值更高或成本更低的策略導向,所以勢必要讓組織內部的成員成長。除了要當成員的啦啦隊或是心輔老師,更重要的是一個教練的角色來引導成員往正確的方向走。最難的是,如果太過心急而幫部屬釣魚,最後主管會累得半死;或是不懂引導技巧而覺得部屬太笨,最後主管會氣得半死。因此具不具備引導部屬的能力,除了是領導者的成敗關鍵,也是組織的成敗關鍵。
如果看完我簡述的三個主管必須被試煉的能力,或許已經有很多人質疑自己的主管可能也不具備以上能力卻穩坐主管位置。但其實能力是比較出來的,而工作任務也是動態呈現的,不論你看他做的好還不好,這樣的試煉是他必須不斷接受的。我看過從領導者回到執行者的案例也是有的。所以本篇給想要擔任主管,但目的是為了「薪水更高」的同學參考,這樣的生活是你想要的嗎?如果不是也不適;是不是還有其他增加收入的方式呢?
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知識貓星球

喵星人

1小時前

感恩節的由來和活動!認識西方的重要節日!
2024感恩節(Thanksgiving)在11月28日,這是西方(尤其是美國和加拿大)文化中最具代表性的節日之一,通常在美國於每年十一月的第四個星期四慶祝,在加拿大則是十月的第二個星期一。感恩節的由來可追溯到1621年,當時清教徒和原住民共同舉行豐收慶典,為了感謝一年的收成。本篇文章介紹感恩節相關的活動和英文單字,還有馬西百貨的感恩節盛大遊行介紹,一起來看看吧!
▍感恩節活動
1. Eating Turkey 吃火雞
⇨ 火雞是感恩節晚餐的傳統主菜,雖然沒有明確的文獻說明,但推測是當時清教徒居住的北美洲東北部地區有大量的野生火雞,也因此成為食物來源。
• 例句:On Thanksgiving, we always have roasted turkey with cranberry sauce.
在感恩節,我們總是吃烤火雞搭配蔓越莓醬。
2. Family Gathering 家庭聚餐
⇨ 感恩節的精神在於感謝生命中的人事物,家人會聚在一起分享晚餐並表達感謝。
• 例句:Thanksgiving is the perfect time for a family gathering.
感恩節是家人團聚的最佳時機。
3. 觀看美式足球比賽 (Watching Football Games)
⇨ 許多人會在感恩節觀看美式足球比賽,美式足球在感恩節的歷史可以追溯到1876年,當時耶魯大學和普林斯頓大學在感恩節當天舉行了一場比賽,吸引了眾多觀眾。隨後,美式足球逐漸與這個節日緊密相連。NFL(美國國家橄欖球聯盟)自1934年起開始在感恩節安排比賽,這項傳統一直延續至今。
• 例句:My dad loves watching football games on Thanksgiving Day.
我爸爸喜歡在感恩節那天看美式足球比賽。
4. Parades 遊行活動
⇨ 馬西百貨公司感恩節遊行(Macy’s Thanksgiving Day Parade)是美國感恩節最具象徵意義的慶祝活動之一。該遊行始於1924年,最初是為了吸引顧客並慶祝感恩節,此後,遊行便成為每年感恩節上午在紐約市舉行的傳統盛事,當天會吸引數百萬現場觀眾以及透過電視和網路收看的全球觀眾。
• 例句:The Macy’s Thanksgiving Day Parade is broadcast nationwide every year.
馬西百貨公司的感恩節遊行每年都全國直播。
▍感恩節單字 Thanksgiving Vocabulary
1. Gratitude 感恩
⇨ 表達對事物或他人的感謝。
• 例句:We should express our gratitude to those who help us.
我們應該對幫助我們的人表達感謝。
2. Stuffing 填料
⇨ 填充在火雞中的麵包屑或其他食材。
• 例句:The turkey stuffing is made with bread, onions, and herbs.
火雞填料是用麵包、洋蔥和香草製作的。
3. Pumpkin Pie 南瓜派
⇨ 一種常見的感恩節甜點。
• 例句:Grandma makes the best pumpkin pie for Thanksgiving.
奶奶做的南瓜派是感恩節最棒的。
4. Harvest 豐收
⇨ 感恩節的核心概念之一是慶祝豐收。
• 例句:Thanksgiving was originally a celebration of the harvest season.
感恩節最初是慶祝豐收季節的節日。
5. Cornucopia 豐饒角
⇨ 一種象徵豐饒的裝飾品,通常用於感恩節。
• 例句:The cornucopia on the table symbolizes abundance and gratitude.
桌上的豐饒角象徵著富足和感恩。
你對於感恩節哪個活動最感興趣呢?小編是馬西百貨的感恩節遊行!雖然無法遠渡至紐約觀看遊行,但仍然能透過轉播參與盛事,一起相約在11月28日 線上觀看感恩節遊行吧!附上連結給有興趣的讀者!
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