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2024/05/25

Excel函數全面攻略：數學、文本、邏輯、查找、日期和金融
無論您是Excel的初學者還是進階使用者，理解和掌握各類函數都是必不可少的技能。本書涵蓋了數學、文本、邏輯、查找、日期和金融等各類函數，提供使用說明和實例，幫助您全面提升Excel操作水平。這裡列舉一些Excel中常用的強大函數，以及它們的用途：
1. 數學和統計函數
➤SUM：對一系列數值進行求和。
➤AVERAGE：計算一系列數值的平均值。
➤MAX：計算一系列數值中的最大值。
➤MIN：計算一系列數值中的最小值。
➤STDEV：計算一系列數值的標準差。
2. 文本處理函數
➤CONCAT：將多個文字字串合併為一個句子。
➤MID：從文字字符串的中間位置提取指定數量的字符。
3. 邏輯函數
➤IF：根據條件判斷結果，傳回不同的值。
➤AND：如果所有條件都為 TRUE，則傳回TRUE；否則傳回 FALSE。
➤OR：如果任何一個條件為 TRUE，則傳回 TRUE；否則傳回 FALSE。
➤NOT：將 TRUE 轉換為 FALSE，將 FALSE 轉換為 TRUE。
4. 查找和參照函數
➤VLOOKUP：在垂直方向上查找並傳回相對應的值。
➤HLOOKUP：在水平方向上查找並傳回相對應的值。
➤MATCH：在範圍中查找指定值並傳回其相對位置。
5. 日期和時間函數
➤DATE：傳回指定年份、月份和日期的日期值。
➤TODAY：傳回當前日期。
➤YEAR：從日期值中提取年份。
➤MONTH：從日期值中提取月份。
➤DAY：從日期值中提取日期。
6. 金融函數
➤FV：計算未來價值。
➤PV：計算現值。
➤RATE：計算利率。
➤NPER：計算期數。
7. 數組函數
➤SUMPRODUCT：將兩個或多個數組相乘後再求和。
➤TRANSPOSE：將行轉換為列，或將列轉換為行。
這些函數涵蓋了Excel中常見的各種用途，可以根據不同的需求，選擇使用相應的函數來完成任務和數據分析工作。
歡迎追蹤超級辦公室達人，了解更多文書處理的小祕訣💫
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09/11 14:57

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09/07 21:24

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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

08/31 23:09

【不要浪費你的時間，但我認為真正的浪費，其實藏在這裡】
從小時候開始，大人就跟我說不要浪費時間，長大之後進入到職場，從更多的課程及長輩告訴我，不要浪費時間，但怎樣做才算是不浪費時間，其實我是有所疑惑的。
【壓縮自己的睡眠時間，不代表就不浪費】
很多人一提到「浪費時間」，馬上腦中浮現的就是：睡眠時間長。所以寧可在睡前滑手機學習、或是追劇到半夜，直到眼皮撐不住後才願意睡覺，好像自己這樣就有充分利用每天的時間。
但其實這樣做反而會影響到明天上班的工作狀態，長期睡眠不足也會造成情緒不穩、認知功能下降、記憶力減退、免疫力下降等問題，而且在疲累狀態下滑手機也算是半放空狀態，隔天其實也是只有感到空虛。
【簡單的放空冥，能夠減壓恢復專注力】
另外有些人會把「放空」看成於「浪費」。但有時候適度給自己一點時間的放空，也可以是身心休息的最佳方式。就像是運動員需要拉筋休養，腦袋也需要片刻的沉澱。
關鍵在於如果放空後，會讓你感覺更有精神，這就是一段有效的時間。反過來說，如果你花了2小時刷短影音，最後卻發現只有眼睛更酸累，什麼收穫都沒有，那才是更大的浪費。
【找到你正在做這件事的價值，才是時間的意義】
放假時我有時會陪著小孩一起看卡通，起初我覺得這樣做是在「浪費時間」。但後來我發現這樣做可以篩選掉一些有風險的卡通，同時我也可以聽懂孩子的某些語言，是在模仿卡通裡角色的台詞，當我能夠與他進行互動時，孩子就會覺得超有趣，父子關係也變得更親密。
再來有些卡通編劇會把一些個人的理念及想法，投注進去卡通裡，所以大人在看時也可以有所收穫，所以假日的「看卡通時間」就變成了一個有價值的時刻。因為重點不是事情本身，而是當下我們所投入的「感受」。
【別把「快速」錯當成「不浪費時間」】
上禮拜我也有提到這個主題，很多人覺得要避免在工作上浪費時間，就是拼命追求效率、排滿行程。但當注意力只是放在為了快點完成，這時往往會忽略沒有停下來檢視：這件事有沒有更好的做法？
結果往往是越忙越累，效率反而不高。真正不浪費時間的方法，是讓你的每一段投入，都能帶來具體的改善收穫──可能是知識、可能是情感、可能是單純的休息。
【不浪費時間，就是讓每個片刻都有意義】
所以我後來慢慢懂了，浪費時間的真正定義，不是單指的是「給自己休息」或「讓自己放鬆」，而是「沒有意識地去做」。就像是你參與了一場會議，但你並沒有注意去聽取內容或是參與討論給予建議，而是選擇放空想著下班要去哪裡逛，這時候就可以算是種浪費時間。
但反過來說，只要你願意用心去感受，那怕是睡一場舒服的午覺、吃一頓專心享受的晚餐、甚至很認真地看完一部電影，這些經歷都會是珍貴的。
所以與其去焦慮每分每秒「我是不是有充分使用時間」，不如想想「這段時間，我是不是真的能夠有所收穫、或者是好好感受當下」。
所謂的判斷標準，不是拿時間來「做什麼」，而是你「做完後得到的狀態」
有效時間：能夠為自己帶來許多收穫、喜悅及能量。
浪費時間：結束後大多只帶來空虛、損失或疲憊。
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【不要浪費你的時間，但我認為真正的浪費，其實藏在這裡】
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【104職場力】

08/29 15:04

ChatGPT生成Apps Script程式碼4技巧！Google Sheets自動化範例用AI加持
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