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文書處理的軟體中Microsoft 所開發的Word算是最容易上手的軟體工具之一,其主要具有文字輸入、畫面排版、插入圖型、製作表格、設定列印等一般文書編排常用的功能,由於介面簡單易於操作,簡化了文書處理的過程,使用者能輕鬆的完成一篇圖文並茂的文件,不管是學生研究報告,專業提案的企劃書、公司產品型錄,活動通知、各種公文,都可利用 Word 輕鬆製作,因使word也可說是辦公室最常應用的電腦文書處理軟體。 除了一般的文字輸入,Word也支援簡單的圖形處理和表格框線設計,甚至內建多張圖庫供使用者選擇應用,利用Word做出來的文件豐富多變,製作的過程卻相對簡單,因此成為最多人選擇使用的文書處理軟體。 由於電腦的普及應用,Word可以說已經是職場最基礎必備的電腦技能。尤其像秘書、編輯人員、行政人員、行銷企劃人員、業務人員等職缺,需要處理大量文件往來的工作,都離不開Office系列軟體的使用,因此Word可說是現代E化迅速的職場中,最不可缺少的基礎電腦能力之一。
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05/06 22:00

E118 | 列數很多,欄位很少,該如何省紙列印,資料重組
當列數很多(數千筆),但欄位很少的時候,紙張右側總是有一大片空白浪費著,同學們都是怎麼列印的呢? 今天我們只用到一個函數,就可以重組資料來達到省紙列印的技巧,同學們要學起來唷。
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陳立婕

產品行銷專案經理

04/18 12:31

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05/02 17:54

win10怎麼切全形?怎麼分辨全形半形,一次告訴你
1. 什麼是全形和半形字符?
全形字符是指佔據一個全角位置的字符,通常用於中文、日文等語言中。半形字符是指佔據一個半角位置的字符,通常用於英文、數字等語言中。
2. 全形和半形字符有什麼區別?
全形字符的寬度是半形字符的兩倍,因此在排版和顯示上會佔用更多的空間。這在文字對齊和佈局中可能會產生差異。
3. 如何在電腦上切換全形和半形模式?
在大多數應用程式中,可以使用 Shift 鍵加上 Space 鍵來切換全形和半形模式。
4. 為什麼在文書處理軟體中,中文字符會自動轉換為全形?
在中文輸入法中,為了與英文半形字符區分開來,中文字符通常會自動轉換為全形字符,這樣更符合中文排版的需求。
5. 全形和半形字符的使用有什麼注意事項?
在進行排版和設計時,需要考慮全形和半形字符的寬度差異,以確保文字對齊和版面設計的一致性。
6. 全形和半形字符在標點符號上有什麼差異?
在標點符號上,全形字符通常比半形字符更大、更寬,這在排版和版面設計中需要注意。
7. 全形和半形字符的用途有哪些?
全形字符通常用於中文、日文等語言的文字排版,而半形字符則通常用於英文、數字等語言的文字排版。
8. 如何在Windows 10中切換全形和半形模式?
在Windows 10中,可以使用 Shift 鍵加上 Space 鍵來切換全形和半形模式。
9. 全形和半形字符在資料庫存儲中的處理有什麼需要注意的地方?
在資料庫存儲中,需要確保對於全形和半形字符的處理能夠保持一致性,以避免數據錯誤或顯示問題。
10. 全形和半形字符的使用與國際化設計有何關係?
在進行國際化設計時,需要考慮到不同語言使用的字符寬度差異,以確保文字可以正確顯示和排版。
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喵星人

25分鐘前

辦公室必備:ChatGPT 幫你整理資料,工作效率飆升!
在 ChatGPT 問世後,許多人開始探索它在職場上的應用。除了可以撰寫文案、進行對話聊天之外,它也能協助你處理文書資料,大幅提升工作效率。其中,Excel 就是一個很好的例子。
在過去當我們拿到文字資料,需要將它轉換為表格時,往往需要花費大量時間手動輸入資料。然而,有了 ChatGPT 之後,我們可以輕鬆一鍵完成這項工作。
【ChatGPT 如何將文字轉換為表格?】
1. 將文字資料複製到 ChatGPT,並輸入「請將下述文字轉換為表格」的指令。
2. ChatGPT 會將資料轉換為表格形式,並提供兩種輸出方式:列點或表格。
3. 選擇您需要的輸出方式,並將表格複製到 Excel 或其他試算表。
【如何將 ChatGPT 生成的表格貼到 Excel 或其他試算表?】
▌方法一
1. 將表格複製到 Excel。
2. 在 Excel 中,按下 Ctrl+T,並勾選「我的表格有標題」。
3. 點擊「確定」,表格格式就會自動調整為符合 Excel 的格式。
▌方法二
1. 將表格複製到 Excel 或 Google Sheets。
2. 右鍵點擊表格,並選擇「僅貼上值」。
3. 表格格式就會自動調整為符合該試算表的格式。
【ChatGPT 在 Excel 中還有哪些應用?】
除了將文字轉換為表格之外,ChatGPT 還有許多其他應用,例如:
❶ 自動化重複性工作
⟡ 整理資料:刪除空白列、清除格式、統一日期格式等。
⟡ 生成公式:計算平均值、總和、標準差等。
❷ 分析資料
⟡ 識別趨勢:銷售額的增長趨勢、顧客的消費行為等。
⟡ 找出異常值: 錯誤的資料、離群值等。
⟡ 進行預測:未來的銷售額、顧客的流失率等。
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隨著人工智能技術的發展,ChatGPT 的功能將會越來越強大。在未來,ChatGPT 有可能成為我們工作中不可或缺的工具!
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