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知識貓星球

喵星人

05/13 07:00

1 分鐘教你用 ChatGPT 搞定 Excel 資料整理!

你還在將文字資料手動輸入 Excel 表格嗎?現在有了 ChatGPT 就可以輕鬆自動將文字轉換為
Excel 表格,並以列點或表格兩種格式輸出。本文除了教你 2 種如何利用 ChatGPT 將文字轉換為表格的方法外,還告訴你 ChatGPT 結合 Excel 還有哪些應用!讓你不再被繁瑣的工作淹沒!
【ChatGPT 如何將文字轉換為表格?】
1. 將文字資料複製到 ChatGPT,並輸入「請將下述文字轉換為表格」的指令。
2. ChatGPT 會將資料轉換為表格形式,並提供兩種輸出方式:列點或表格。
3. 選擇您需要的輸出方式,並將表格複製到 Excel 或其他試算表。
【如何將 ChatGPT 生成的表格貼到 Excel 或其他試算表?】
▌方法一
1. 將表格複製到 Excel。
2. 在 Excel 中,按下 Ctrl+T,並勾選「我的表格有標題」。
3. 點擊「確定」,表格格式就會自動調整為符合 Excel 的格式。
▌方法二
1. 將表格複製到 Excel 或 Google Sheets。
2. 右鍵點擊表格,並選擇「僅貼上值」。
3. 表格格式就會自動調整為符合該試算表的格式。
【ChatGPT 在 Excel 中還有哪些應用?】
除了將文字轉換為表格之外,ChatGPT 還有許多其他應用,例如:
❶ 自動化重複性工作
⟡ 整理資料:刪除空白列、清除格式、統一日期格式等。
⟡ 生成公式:計算平均值、總和、標準差等。
❷ 分析資料
⟡ 識別趨勢:銷售額的增長趨勢、顧客的消費行為等。
⟡ 找出異常值: 錯誤的資料、離群值等。
⟡ 進行預測:未來的銷售額、顧客的流失率等。
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隨著人工智能技術的發展,ChatGPT 的功能將會越來越強大。在未來,ChatGPT 有可能成為我們工作中不可或缺的工具!
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