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「商業智慧:負責分析市場趨勢及內部數據,提供可行性建議以支持高層決策,進而推動企業策略的制定與執行。此職位需具備優秀的數據分析能力、跨部門協作及溝通技巧,能夠將複雜數據轉化為易於理解的商業見解。此外,需熟悉相關分析工具與技術,並對台灣市場及商業文化有深入了解,以妥善應對快速變遷的產業挑戰。」
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06/13 12:46

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04/27 00:00

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知識貓星球

喵星人

2024/05/13

1 分鐘教你用 ChatGPT 搞定 Excel 資料整理!
你還在將文字資料手動輸入 Excel 表格嗎?現在有了 ChatGPT 就可以輕鬆自動將文字轉換為
Excel 表格,並以列點或表格兩種格式輸出。本文除了教你 2 種如何利用 ChatGPT 將文字轉換為表格的方法外,還告訴你 ChatGPT 結合 Excel 還有哪些應用!讓你不再被繁瑣的工作淹沒!
【ChatGPT 如何將文字轉換為表格?】
1. 將文字資料複製到 ChatGPT,並輸入「請將下述文字轉換為表格」的指令。
2. ChatGPT 會將資料轉換為表格形式,並提供兩種輸出方式:列點或表格。
3. 選擇您需要的輸出方式,並將表格複製到 Excel 或其他試算表。
【如何將 ChatGPT 生成的表格貼到 Excel 或其他試算表?】
▌方法一
1. 將表格複製到 Excel。
2. 在 Excel 中,按下 Ctrl+T,並勾選「我的表格有標題」。
3. 點擊「確定」,表格格式就會自動調整為符合 Excel 的格式。
▌方法二
1. 將表格複製到 Excel 或 Google Sheets。
2. 右鍵點擊表格,並選擇「僅貼上值」。
3. 表格格式就會自動調整為符合該試算表的格式。
【ChatGPT 在 Excel 中還有哪些應用?】
除了將文字轉換為表格之外,ChatGPT 還有許多其他應用,例如:
❶ 自動化重複性工作
⟡ 整理資料:刪除空白列、清除格式、統一日期格式等。
⟡ 生成公式:計算平均值、總和、標準差等。
❷ 分析資料
⟡ 識別趨勢:銷售額的增長趨勢、顧客的消費行為等。
⟡ 找出異常值: 錯誤的資料、離群值等。
⟡ 進行預測:未來的銷售額、顧客的流失率等。
#留言你最想學的 ChatGPT+Excel 技能,版主就來幫你解答!
隨著人工智能技術的發展,ChatGPT 的功能將會越來越強大。在未來,ChatGPT 有可能成為我們工作中不可或缺的工具!
➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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06/12 16:49

如何產出好的 Prompt?讓 AI 成為你真正的幫手+ 五種常用 Prompt 範本
近年來,AI 工具如 ChatGPT、Claude、Gemini 等快速進入我們的工作與生活,不論是寫文案、總結報告、規劃行程,甚至是撰寫程式碼,只要下對指令(prompt),AI 幾乎無所不能。
但問題來了:為什麼我問的問題,AI 給的回答總是不夠精準?
這時候,你可能缺的不是一個更聰明的 AI,而是一個更好的 prompt。
本篇文章將帶你一步步掌握「好 prompt」的四大原則 + 五種實用範本 + 常見錯誤避雷指南,幫助你從「AI 使用者」進階成「AI 操控師」。
一、什麼是 Prompt?
Prompt,簡單來說就是你對 AI 下達的「指令」或「提問內容」。
它的形式可能是:
一段文字(例如:「請幫我寫一封推薦信」)
一個問題(例如:「如何向上管理主管?」)
一組指令(例如:「用表格整理優缺點,並推薦最適合的解法」)
Prompt 就像你對 AI 下達的任務說明書,越清楚、越有邏輯,AI 才越能對症下藥。
二、好 Prompt 的 5大原則:CLEAR
我們建議用以下的「CLEAR」五字訣,來檢查你的 prompt 是否足夠明確:
C - Context(情境)
提供背景資訊,讓 AI 理解你的角色、目的與任務脈絡。
➤ 例:「我是一位求職中的社會新鮮人……」
L - Language(語氣與格式)
指定你想要的語氣風格、格式形式或語言版本。
➤ 例:「請用輕鬆幽默的語氣」、「請用英文回答」
E - End Goal(輸出目標)
說清楚你想要的最終結果,讓 AI 知道你是要報告、表格、文案還是清單。
➤ 例:「我要一篇 500 字的部落格草稿」
A - Action(動作)
告訴 AI 你要它「做什麼」——例如撰寫、比較、總結、建議等。
➤ 例:「請幫我比較這三個方案的優缺點」
R - Rules(規則)
有特定限制或格式規範的話要明講,例如字數、語氣、格式或禁用詞。
➤ 例:「限制在 200 字內」、「不要使用專業術語」
三、五種常用 Prompt 範本
以下是五個實用的 prompt 模板,無論職場、學習還是生活應用都相當好用:
1. 會議紀錄整理 Prompt
「我是一名專案經理,以下是我們產品開發部門的會議紀錄。請幫我整理成正式內部報告,內容分為三段:1. 會議摘要(限 100 字內)、2. 決策事項(條列式)、3. 待辦事項(包含負責人與期限)。語氣請保持正式精簡。」
2. 專案建議書撰寫 Prompt
「我是一位行銷專案負責人,目前正在提報一個新品行銷提案,目標是提升產品曝光率。請幫我撰寫一份約 500 字的專案建議書草稿,包含以下四段:1. 專案背景、2. 行銷目標、3. 執行方式、4. 預期效益。語氣請保持專業、有說服力,採用第三人稱,不用提及預算細節。」
3. 表格資料統整 Prompt
「以下是三個工具的特性說明,請幫我整理成 5 欄表格(項目名稱、說明、優點、風險、建議採行對象),表格格式適合投影片簡報中使用,內容限於 20 字以內/欄,語氣請精簡明確,避免冗詞。」
4. Email 撰寫 Prompt
「請幫我撰寫一封給內部人資主管的 Email,主旨是:申請部門教育訓練預算。語氣正式但親切,內容包含三段:1. 教育訓練目的與效益、2. 執行時程與預估費用、3. 對團隊發展的幫助。結尾請加入敬語與簽名,整封信字數控制在 250 字以內。」
5. 方案比較分析 Prompt
「我是一位採購經理,正評估三個軟體工具供應商,目的是選出性價比最佳的方案。請幫我以表格形式,從五個面向(功能完整性、價格、技術支援、使用便利性、風險)比較三者,並以條列方式給出建議首選及選擇理由,語氣請保持客觀分析。」
四、避免 3 個常見錯誤
◆問題太模糊:「幫我寫一下這個」,寫什麼?給誰看?用途是什麼?AI 根本抓不到重點。
◆輸出格式沒說清楚:你想要清單、表格、段落還是流程圖?請先講清楚。
◆一次問太多:AI 回答會變散亂。先拆解問題,一步步來,效果更好。
Prompt 是一種新時代的溝通力
AI 工具不會自動變成你的超能力,會提問、懂得溝通,才是未來的關鍵能力。
把 prompt 當作你對 AI 的「任務設計」,越清楚,AI 越能「幫你幫到點上」。
從今天開始,練習寫好 prompt,就是你打開 AI 潛力寶庫的第一步!
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