104學習

線上客服

能有效回應顧客需求與問題,提升顧客服務品質與滿意度,進而促進品牌信任和忠誠度。具備良好的溝通能力、耐心與同理心,能快速理解並解決問題,降低客訴風險。此外,熟悉使用即時通訊工具與客服系統,有助於提高工作效率與回覆速度。此技能在電子商務、科技服務及各類線上平台中皆極為重要,直接影響企業形象與營運績效。

5,833 個相關職缺

提升你的實力,朝專業更進一步

精選課程

充實自己,讓能力持續成長

從預防到應對,客訴處理與顧客黏著度提升策略【09/09】台中場
從預防到應對,客訴處理與顧客黏著度提升策略【09/09】台中場
精準掌握成交心法,解決銷售五大難題【05/29】-線上直播
精準掌握成交心法,解決銷售五大難題【05/29】-線上直播
全員服務:外部客戶
全員服務:外部客戶
輕鬆應對難纏顧客
輕鬆應對難纏顧客
化抱怨為助力
化抱怨為助力
你的服務做對了嗎?
你的服務做對了嗎?
解決顧客抱怨,讓形象加分
解決顧客抱怨,讓形象加分
黛你做陌生開發
黛你做陌生開發
卓越的客戶服務技巧
卓越的客戶服務技巧
顧客導向|客戶關係深化與經營
顧客導向|客戶關係深化與經營

精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

進階客戶服務(PCS .) |
進階客戶服務(PCS)證照專注於提升專業客服人員的溝通技巧與問題解決能力,強化客戶關係管理及服務品質。持有此證照者具備有效處理客戶需求與抱怨的能力,能運用多元溝通工具提升客戶滿意度,並熟悉服務流程優化與團隊協作,適用於各行各業的客服相關職務,助力職場競爭力提升。
尚未查核發照單位
DSCRMA流通服務與顧客關係管理分析師 |
服務業已佔國內生產總額的七成,其中各式商品的流通服務又佔服務業總額的大宗,因此,具備流通經營管理能力的實務人才,將是未來市場的熱門需求之一。 本檢定培訓(流通服務與顧客關係管理分析師-證照班),期望達成以下目標: •結合理論與實務培養務實致用的流通經營第一線管理人才 •促進流通服務與顧客關係管理之應用學習 •協助流通e化人才的職能培育推廣 •培訓通過證照檢定考試。 本證照學科從『流通經營基礎』到『顧客關係管理』並結合科技應用工具,如POS系統、CRM系統等,藉由顧客消費分析(例如:消費頻率、客單價、商品組合分析等),更精準地設計市場產品行銷策略,改善顧客消費經驗,結合優質服務,以因應市場的快速變動讓顧客滿意,提高市佔率與顧客忠誠度。
盈豐資訊科技有限公司
丙級門市服務技術士 |
為提昇門市服務人員的專業理念,培養具前瞻性的服務管理人才,也為了累積國際商業實力的整體效益,積極引進最新經營管理技術並同時擴展教育訓練的功能,將針對服務業相關人員,推動技能檢定制度,以期提高門市服務人員之專業形象、管理思維及技術,對於服務業相關人員專業價值的肯定、人才晉用品質提升、消費者的權益保障,將門市存在的三個空間—從業人員空間、商品空間和顧客空間完美融合,創造企業獲利空間,甚而建立產業升級的具體指標,使業界與消費者共蒙其利。 本規範所謂之門市服務,泛指以門市型態服務消費者之服務業業態,如:連鎖服務業,可分零售服務業、餐飲服務業與生活文教服務業,由於業態間行業實務差異性大,門市服務乙級技術士之檢定主要是以零售服務業門市管理人員為主,餐飲服務業與生活文教服務業門市管理人員為輔,予以店務營運中之各項指導與派任工作能力之檢定。 所以丙級檢定主要是針對從事流通服務業門市商店之第一線從業人員,參與店舖營運之各項執行工作,並應具備基礎之零售商業概念。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
Google Ads 多媒體廣告認證 |
檢驗你是否能嫻熟運用 Google 多媒體廣告,讓你的廣告投資發揮最大效益。獲得認證的使用者,須善於擬定高成效的多媒體廣告策略及廣告活動,達成特定行銷目標。 取得 Google Ads 多媒體廣告認證即表示 Google 認可你具備下列能力: 將線上行銷理念轉化為連貫一致的數位行銷策略 根據公司大方向的行銷計畫擬定 Google 多媒體廣告策略 設法透過 Google 多媒體廣告增加知名度、考慮度、購物行動及回訪率 利用 Google 多媒體廣告目標對象功能制定計畫,觸及新客戶和現有客戶 確認你的多媒體行銷計畫在你的數位行銷預算之內
Google
LINE企業解決方案大師 |
專為LINE Biz-Solutions全產品應用能力認證考試。通過認證,即代表您已全方位了解LINE Biz-Solutions系列廣告產品的應用與成效優化,能夠對應每次的廣告操作行銷目標,且具有LINE企業解決方案大師的專業行銷能力。此版本為繁體中文版。此認證考試每年僅舉辦一次考試。
LINE Biz-Solutions
消費者行為分析師 |
此證照學習對消費者行為間的心理學理論與實務之應用,在進入社會職場的必備職場能力。結合理論與實務的專業技能,並且掌握消費者之間心理,做出合理策畫規劃。
TIPCI臺灣國際專業認證學會

精選貼文,掌握第一手知識

顧客關係維繫與顧客抱怨處理 古都電台

顧客關係維繫與顧客抱怨處理 一、顧客關係維繫 1. 建立良好的溝通管道 - 提供多元化的聯絡方式(如電話、電子郵件、社群媒體等)。 - 定期與顧客互動,了解需求與回饋。 2. 提供高品質的產品與服務 - 確保產品品質穩定,符合顧客期待。 - 提供專業且友善的服務態度。 3. 強化顧客忠誠度 - 推出會員制度或忠誠計劃(如積點、折扣)。 - 定期舉辦活動或促銷,增加顧客參與感。 4. 主動關懷顧客 - 透過生日祝福或節日問候,增進情感連結。 - 定期追蹤顧客滿意度,持續改善服務。 二、顧客抱怨處理 1. 快速回應顧客問題 - 設置專門的客服團隊,縮短處理時間。 - 保持專業且耐心的態度,傾聽顧客需求。 2. 分析問題原因並提出解決方案 - 詳細記錄抱怨內容,找出問題根源。 - 提供具體且可行的解決方案,讓顧客感受到誠意。 3. 避免同類問題再次發生 - 定期檢討抱怨案例,改善內部流程。 - 加強員工培訓,提高服務品質。 4. 建立完善的顧客抱怨管理機制 - 設立透明的抱怨處理流程,讓顧客了解進度。 - 定期報告處理成果,提升公司信任度。 5. 主動跟進與回饋 - 在問題解決後主動聯繫顧客,確認滿意度。 - 收集顧客建議作為未來改進的依據。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

顧客抱怨與處理溝通-服務行銷品質管理

當客戶抱怨時,應對的方式是非常關鍵的。首先,要冷靜應對並專注於聆聽客戶的問題,透過詢問具體情況來找出客訴的真正原因,這樣才能理解問題的核心。接著,根據客訴的嚴重程度進行分級處理,並即時回應客戶的需求。充分授權客服人員處理問題,並清楚解釋解決方案,能有效提升服務品質,讓客戶感受到被重視與尊重。 客訴處理的三個關鍵流程包括以下步驟: 1. **冷靜應對**:面對客訴時,保持冷靜是非常重要的。無論客戶的情緒如何激動,服務人員都應該以平靜的態度面對,避免情緒化反應,給客戶留下專業與可信賴的印象。 2. **聆聽並理解**:仔細聆聽客戶的問題,讓對方感受到被重視。不要急於打斷或下結論,而是專注於理解對方的需求與感受,這有助於找出問題的核心。 3. **詢問具體情況**:在聆聽後,針對不清楚的部分進一步詢問,確保掌握完整資訊。這樣可以更精準地分析問題並提出解決方案,讓客戶感受到服務的用心與專業。 透過這些步驟,可以有效處理客訴並提升客戶滿意度。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

產品經理的「向上管理」必修課:老闆需求變來變去怎麼辦?

作者前言:策略走向終須一變,影響到產品規格與功能異動,PM們該如何解讀老闆指令,因應需求變更的任務?本篇文章適用於所有產品經理(PM),閱讀時間約10分鐘,希望大家都能順利克服產品被更動時的狀況。 – 文/Mu Chen 陳爾豪 一、本質,從商業思維談起 產品經理基本除了關心用戶體驗、跨部門溝通、確認功能細節外,進階的你得關心老闆的策略思維、集團戰略、市場/公司利益等。 說白了些,商業策略的走向影響了所有的需求變動,創造出來的產品不為了單一的用戶體驗環節,而是你的核心服務/業務滿足了多種用戶體驗,消費者們願意買單支付並使用你的服務,而最終集結成了你的產品。 而「需求變動」,起因都可能來自「商業策略」的轉換,無論是外在發動還是內部啟動,都是一環扣著一環去影響你的產品。 你得清楚,在你的公司中,哪些產品與核心功能是老闆最為關心?哪些用戶貢獻度最高?或更為被重視?有了基本的體認,未來在面臨各種策略或功能異動時,才能用最快速度應變。 二、理解,老闆的話中話 有時老闆在提出需求變更時,資訊是非常不明確的,可能只丟了一句話、一篇新聞報導、深夜時發了段LINE message描述他對產品未來的願景,然後就讓你(找不到人或太忙)無所適從。 在產品經理接到任務後,第一件事不該是立刻想功能怎麼設計,或是傳達聖旨給所有跨部門同事們,這只會讓你像個工匠或傳聲筒。你得仔細揣摩並理解老闆的話中話,也許發現他提出的不是個需求變動(而是發牢騷?),或著現階段不該做的事(先畫餅),有幾個check point可以衡量: 你問得到更多資訊嗎?不是當下立即拒絕或接受,是取得更多判斷條件。 你理解老闆說出這句話的環境背景嗎?(ex.新聞, 研討會) 專案/產品進行中的策略/情報,是否有遺漏更新給老闆的地方? 你理解市場上對手的動態嗎?發展策略是否和別人有差異? 從商業思維出發,這樣的需求變動是否有符合公司策略及盈利? 在Top-down到產品功能後,才去思考如何變動設計,能夠符合老闆提出的需求變動原意,而你在真正理解後,也才能制定正確的action plan。 過去在中國信託負責數位平台時,曾接到「要提升所有宣傳曝光」的任務,直觀來說這是Marketing份內的事,從優化單一素材成效與想出更多creative idea去達成。但從Platform/Channel角度來看,則是如何創造更多「曝光機會」,從服務/場景思考創造新版位,或平台向下細化分眾加強曝光效果,又或是從外部資源去連結產品創造新客群。 但從老闆的話中話來定義,卻可能是「搶佔所有客戶touch point,達成產品在上市初期的話題與聲量。」在這條件下,就不能從單一面向(Marketing)去思考提升既有通路/產品的曝光。 三、尋找,從變更需求中點出明燈 在釐清老闆話中話,真正確認是「改動需求」的Brief後,你有幾條路可以走: 堅持立場:你有時需要學會拒絕老闆的任務,不是什麼都必須執行與Say yes,必須站在完整的產品全局去思考與說出你的獨立觀點。但在拒絕變更需求的同時,必須向老闆說明清楚,你的思考判斷為什麼這個不能更動?原因是什麼?影響範圍有哪些? 接受他也接受事實:產品經理得在內部會議上審查產品環節,並向老闆確認自己對業務/新需求的解讀是否有誤,你需要釐清新流程、新邏輯、因應新狀況帶來的各種問題,都需要和老闆確認並過一遍。既然是變更,那就得一次到位。而再次審查的面向,包含了影響範圍、功能/設計細節、時程、人力、業務邏輯、老闆期待值、各關係人、市場狀況等。 切記,再次從商業思維檢查業務邏輯,不能和產品邏輯脫鉤,一但落下不是變成沒人用的產品,就是用了卻不符合消費者期待的產品。 你也許會碰到無所適從的時候,像範圍太大不知如何改起、功能複雜一時動不了太多(通常這程度改動已經是策略上的翻天覆地)。試著化整為零,拆分成一個一個小環節來看,並排序重要性及急迫性,把互相影響的湊成一塊,單獨能解決的標記出來,有助於梳理思緒。 拉著key stakeholder看來,別讓自己陷入單兵作戰的窘境。 四、教育,不是一蹴可及 在變更需求不斷痛苦的溝通過程中,你得明白,老闆不像你一樣懂得所有產品開發流程,在同樣的時間內他學習並實踐商業策略,綜觀全局,但技術面的Know-how、或是產品全局的掌控,你才是專家。 因此,你不該當有意見不合時就一昧責怪你老闆,一次溝通不成功,你得去梳理背後的原因,才能找出後續解決的核心: 觀念來源:是否有他更信賴,更倚重的消息來源去造成他這樣的思考脈絡?可能是另外一位主管的論點,又或是新聞/媒體上的某些事件。 成功經驗:觀念是長久累積而成,而人們習慣依賴過往的成功經驗,進而複製到下一個階段,你得觀察是否有他的過往成功經驗擋住了你的提案? 說服程度:你準備的materials,是否足夠支撐你想講的論點與提案?你的key message是否清楚?又能讓老闆在短時間內吸收理解? 溝通策略:你可以動之以情,或是分析利弊得失,但得先確定好你的時間/地點等環境因素適合提出,並使用一切合情合理的方式讓你的老闆了解改動需求所帶來的影響。 - 甚至,你可以定期或不定期的盡量洗腦你的老闆,無論是正式會議、等電梯、搭Taxi、外出覓食、單獨走路時,你要把握每一次談話的機會教育他、洗腦他、舉例來說服他、讓他對於你做的判斷感到心動,開始對於他做的決定感到動搖,當動搖累積到一定程度後再進行正式會議說服,成功率才會大幅提升。 一次提不過,不代表會永遠提不過。 也有一種方式是拉入外部資源,從顧問,廠商下手,比你自己來教育會輕鬆很多,不管是外部seminar、內部workshop開始進行教育工程,日常教育是減少未來認知gap的基礎。 五、安內,向上向下即時更新 對於向上管理的訊息同步,你必須注意以下的要點: 主動性:身為一個產品經理,你得學會主動將資訊跟進度同步給你老闆,尤其在產品變更需求上,老闆更會特別重視,甚至等不及weekly meeting報告,你需要深入分辨什麼是你自己能下判斷處理的,哪些是老闆需要知道/或決策的訊息,在適時的時候提出,才能增加你溝通上的價值。 決策點:若專案需要老闆裁決判斷,你需要清楚地列出各項action item,並壓上deadline,說明決策帶來的正負影響(通常算一算變更需求,負面影響都大於正面…) 面對PM性格或控制欲強的老闆,訊息同步更為重要,很多老闆恨不得在他想要的產品功能上樣樣都插手,但適時的讓他放心,並展現你專案控管的專業就是一件得不斷學習的事。 即使最終仍要變更需求,對於跨部門溝通的同事們也要說明清楚: 變更目的:最終你被說服時,也要拿出老闆策略判斷與合理解釋去說明需求變更目的。(當然話術得內化過) 變更執行計畫:可能已和老闆協議了折衷方案,用最小的功能修改去滿足老闆的需求,但執行計畫、步驟上都需要和每一位專案成員溝通釐清。 更新協作資料:記得更新每一個記載舊需求的地方,包含Email, Excel, JIRA, Confluence, google doc…等等,避免造成混淆或資訊不同步。 最後,祝大家面對需求變更時都能安然度過,和老闆溝通順暢無比! (原文標題:學會向上管理,產品經理應對老闆變更需求之教戰守則) [course_plugin api_type='course_id' title='PM產品經理|入門致勝攻略' id='d74ae414-8db3-46d4-8158-9d256c517939']
【104職場力】・專案管理

客服的『顧客滿意』挑戰與未來發展

客服的『顧客滿意』 一、客服的定義 1. 什麼是客服? 2. 客服的重要性 二、客服的職責 1. 回應客戶問題 2. 解決客戶疑難 3. 提供產品或服務資訊 4. 處理客戶投訴 三、客服的類型 1. 電話客服 2. 線上客服(即時聊天、電子郵件) 3. 面對面客服 4. 社群媒體客服 四、提升客服品質的方法 1. 專業的培訓 2. 快速回應客戶需求 3. 提供個性化服務 4. 收集客戶回饋並改進 五、客服的挑戰與未來發展 1. 客戶期望的提高 2. 數位化轉型對客服的影響 3. 人工智慧在客服中的應用
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

顧客抱怨處理與服務品質【公開班培訓課】客服

顧客抱怨處理與服務品質【公開班培訓課】客服協會 顧客抱怨的有效處理是提升服務品質的重要關鍵,有效的顧客抱怨管理流程不僅可以改善顧客滿意度,還能為企業帶來增長機會,成功的顧客抱怨處理對於服務品質的提升至關重要,通過及時回應、系統化管理和持續改進等策略,企業可以顯著提升顧客的滿意度與忠誠度,進而促進整體業務的增長與發展。 客戶抱怨處理的重要性 顧客的抱怨通常是服務或產品質量不足的反映。正確的處理方式能將不滿意的客戶轉化為忠誠的顧客,從而提升企業的形象和顧客忠誠度,顧客抱怨的管理流程涉及接收、分析與回應客戶的反饋,並根據這些反饋進行必要的改進 。 有效的顧客抱怨處理策略 1. 及時回應:企業應該優先考慮對顧客的投訴作出迅速的反應,這有助於減少顧客的不滿情緒升級,即使解決問題需要一些時間 。 2. 系統化記錄:建立一個有效的投訴管理系統,對顧客反饋進行系統化的記錄和分析,以便發現服務中存在的問題 。 3. 全面調查:在處理顧客投訴時,進行詳細的調查是關鍵。這可以幫助了解問題的根本原因,有助於制定針對性的改善措施 。 4. 有效解決問題:企業需專注於制定具體的解決方案,不僅要解決當前的投訴,還需要防止同類問題的再次發生 。 5. 持續改進:利用顧客的反饋促進持續改進,將其轉化為實際行動,進而提升整體的服務質量 。 研討個案 - https://www.msn.com/zh-tw/news/living 林毅 的故事 花4萬買人體工學椅 保固內送修代理商要收1萬運費 網怒不如買水貨 不少電腦玩家因有久坐需求,為了讓自己坐得更舒服,或是想矯正坐姿,往往會花大錢買一張高級人體工學椅。就有網友花了4萬多元的知名品牌人體工學椅,沒想到還在保固期內網布破掉,打算送修時,代理商竟要求用家自行支付1萬元運費,引發軒然大波。 網友在PTT電蝦版發文表示,自己花大錢購買了Herman Miller的旗艦工學椅「Aeron 2.0」,享有12年保固,因為網布破掉,寄信給代理商打算跑送修流程,沒想到近日收到回信,代理商表示去年10月已更新保固服務的運費,請他自行到關網查看。 不看還好,一看差點暈倒,代理商官網寫著,產品保固期間內,人公費與零件更換費用免費,客戶「僅需」負擔來回運送成本,且依產品與地區有所不同,最便宜的為雙北,運費5000元,越往南越貴,桃竹、宜蘭運費6000元、苗栗6500元、台中7000元、彰投7500元、台南8500元、高雄9000元、屏東9500元,最貴的則是花東地區,直接開價1萬元。 有網友想要送修工學椅,卻被客服告知去年10月有修改運費條款,他到官網一看發現竟然要5000起跳,最貴要1萬元,氣得大罵根本就沒有出保意願。(圖/取自代理商官網) 原PO傻眼表示,代理商開這種價格,根本就是故意不想出保,玩這種更新保固規則,那以後其他廠商這樣玩保固意義何在?詢問版友「有沒有跟消保官打過交道的」,希望能提供意見。 網友也怒轟:「這家不意外,早就勸過別買了」、「笑死,這樣我不如去對岸買水貨,運費來回四五趟還有找」、「不只運費驚人,維修還要等半年呢」、「保內出錢我還真第一次聽說」、「一趟運費就能抵四分之一價格了」、「本來就比水貨貴1萬,出保還要多1萬,那我為啥不買水貨,坐壞了直接在買一張還不用等太久」、「這保固跟沒保一樣」、「附帶一提,他們超大紙箱還不會幫忙處理,要你自己解決」、「這家超離譜,之前修個把手運費9000...」、「台灣的保固就是笑話」、「運費1萬,是董事長親自開賓士運送是不是」、「椅子就那麼貴了,保內運費還敢這樣搞」、「這代理商真的還有心想幹嗎?收一收算了」。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

掌握客訴處理的關鍵技巧,提升顧客服務效能 醫事人員繼續教育講義

掌握客訴處理的關鍵技巧,提升顧客服務效能 醫事人員繼續教育講義 掌握有效的客訴處理技巧是提升顧客服務的關鍵。首先,傾聽並展現同理心至關重要,耐心聆聽客戶的抱怨,避免打斷,並用同理的語言表達理解。接著,準確確認問題核心,透過開放式提問蒐集完整信息,避免預設立場。提出解決方案時,應迅速執行並滿足客戶需求,必要時提供補償措施,增強滿意度。 問題解決後,進行跟蹤與回訪是不可忽視的步驟。選擇適當時間回訪,瞭解客戶滿意度並收集建議,記錄回訪內容以便改進服務。這樣不僅能提升客戶體驗,還能建立良好的品牌形象。 每次客訴都是改善的機會,透過以上步驟,能有效化解衝突,將顧客的不滿轉化為企業成長的動力,讓服務更上一層樓。 客訴處理是企業提升服務品質的重要環節。以下是完整的客訴處理流程與技巧,幫助企業有效應對顧客抱怨,轉化為成長的契機: 1. 聆聽與同理 - 耐心傾聽顧客完整陳述,避免打斷。 - 使用同理心語言,例如「我能體會您的感受」,讓顧客感受到被理解。 - 適時提問以釐清細節,確保掌握顧客需求。 2. 確認問題與蒐集信息 - 使用開放式提問,深入了解問題核心。 - 詳細記錄客訴信息,包括發生時間、地點、相關人員等。 - 確認是否正確理解顧客的抱怨,以避免誤解。 3. 提出解決方案並執行 - 根據權限範圍,迅速提出可行方案。 - 主動協調跨部門合作,確保問題得到有效解決。 - 及時向顧客更新進度,讓顧客保持知情。 4. 跟蹤與回訪 - 在問題解決後的一到兩天內進行回訪,瞭解顧客滿意度。 - 詢問顧客對解決方案的意見並記錄建議。 - 感謝顧客的反饋,並表示會根據建議持續改進服務。 透過以上步驟,不僅能有效處理客訴,還能提升顧客滿意度,建立良好的信任關係。每一次客訴都是一次學習的機會,企業應以此為契機,不斷完善服務品質。 參考資料 1. https://blog.udn.com › chanrs 顧客抱怨處理與顧客溝通 - 詹翔霖副教授 - udn部落格 2. https://www.slideshare.net › slideshow 客戶溝通技巧及客訴處理-開發科技-詹翔霖教授 | PPT 3. https://nabi.104.com.tw › posts 服務禮儀與溝通技巧及顧客抱怨之處理--詹翔霖副教授 - 人力與知識 4. https://www.scribd.com › presentation › 顧客感動力-服務禮儀與抱怨... 顧客感動力 服務禮儀與抱怨處理 服務行銷品質管理教材 Iso10002 … 5. https://blog.udn.com › chanrs 客訴處理技巧-獸醫診療機構行政與溝通實務訓練課程 - 詹翔霖副教授 6. https://nabi.104.com.tw › posts 顧客抱怨與處理溝通教材-客訴管理系統-服務行銷品質管理規劃 7. https://www.plurk.com chanrs詹翔霖 -客訴處理技巧-獸醫診療機構行政與溝通實務訓練 8. https://www.slideshare.net › slideshow 顧客抱怨處理與溝通技巧 詹翔霖教授-南科園區公會 9. https://www.slideshare.net › slideshow 以客為師-顧客服務及客訴處理-101科技--詹翔霖教授 10. https://www.scribd.com › presentation 家屬淚訴饗食天堂-服務行銷品質管理教材-ISO10002客訴管理詹翔霖 … 11. https://www.scribd.com › document › 門市接待禮儀與服務技巧-台中場... 門市接待禮儀與服務技巧 台中場 Dm 僑光大學 詹翔霖副教授 | PDF 12. https://mypaper.pchome.com.tw › chanrs › post 客訴處理技巧-獸醫診療機構行政與溝通實務訓練課程@心靈整形師 13. https://www.doc88.com 以客為師-顧客服務及客訴處理-101科技--詹翔霖教授-2版-道客巴巴 14. https://www.scribd.com › presentation › 服務禮儀與溝通技巧及顧客... 服務禮儀與溝通技巧及顧客抱怨之處理 台北服務站 詹翔霖副教授 15. https://www.doc88.com 化抱怨為業績,將奧客變成老主顧!Boss33進修學院-詹翔霖教授 - 道客 … 16. https://www.slideshare.net › slideshow TTQS智庫全書2017版 -內部講師教育訓練-核心職能課程教材-詹翔霖
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

AI 客服中心系統推薦:案件進度與服務品質的管理方法

【主管真正想知道的三件事】 客服主管每天關心的問題其實很固定:有沒有訊息被漏掉、每個案件處理到哪裡、客戶對這次服務滿不滿意。當詢問分散在 LINE、Facebook、Email 與官網對話時,這三個問題都很難回答。AI 客服中心系統的定位,是集中管理客服案件、處理進度與滿意度調查,讓整體服務品質可以被衡量與改善。本文著重在案件與品質管理的面向。 【管理王「AI 客服中心」的功能】 依據管理王官網功能頁,這項功能把分散在各管道的客戶詢問彙整到統一的收件匣,主要內容如下。 多管道統一收單。網站對話框、LINE 官方帳號、Facebook Messenger、Instagram 私訊與 Email 匯入同一個後台,客服不必在多個應用程式之間切換。 AI 機器人首答。串接企業知識庫,由 AI 回答營業時間、退換貨規則、運費等常見問題,深夜與假日也能回應。 真人接手。機器人無法處理的問題轉給專員,對話紀錄完整保留。同一位客戶從不同管道進線時,會被辨識為同一份檔案。 智能標籤與工單。AI 將對話分類為詢價、客訴、售後、退貨等標籤,複雜案件可開立工單並分派,系統追蹤回應時間與解決時間等 SLA 指標。 AI 學習回饋。專員修改過的回覆可成為標準答案,知識庫隨使用逐步充實。 滿意度量測。對話結束後自動發送評分與 CSAT、NPS 調查,主管可以掌握服務品質的數據。 【案件管理的實務做法】 工單是案件管理的核心。官網的問答提到,派發可依語意、客戶分級、客服技能、工作量與時段等邏輯進行。實務上可以這樣運用:退貨類案件交給熟悉流程的專員,重要客戶交給資深同仁,並為不同等級的客戶設定不同的回覆時限。 滿意度則是品質管理的依據。每月檢視趨勢,並依專員分別觀察,可以看出需要加強訓練的主題。官網也說明,出現負面評價時可透過 LINE 通知主管,讓主管及時了解並處理。 【情境】 一家自有品牌的電商,客服人員過去需要同時查看四個管道,偶爾會漏掉訊息。統一收件匣之後,所有案件都有狀態與負責人,主管每天檢視未結案的清單即可。 一家提供企業軟體的公司,希望重要客戶獲得較快的回應。依客戶等級設定派工與時限後,SLA 是否達成有紀錄可查,檢討時有所依據。 【選擇方式】 進行AI 客服中心系統比較時,可先區分三類做法。自建是以共用信箱與試算表記錄案件,成本低,但進度與時限難以追蹤。單點的客服工具功能成熟,部分以客服人數計價,LINE 的整合有時需要另外處理。整合平台讓客服與 CRM、訂單資料相連,專員回覆時能看到客戶過去的往來。 管理王功能頁建議的四個檢查點是:管道涵蓋是否完整、AI 的中文問答能力、工單派發邏輯是否靈活,以及與 CRM 的整合程度。 【建立客服管理制度的建議】 導入 AI 客服中心系統之後,建議同步建立幾項管理制度,工具才能發揮作用。 定義案件的類別與優先順序。哪些屬於一般詢問、哪些屬於客訴、哪些需要跨部門處理,分類越清楚,派發越準確,日後的統計也才有意義。 訂定回覆與解決的時限。依案件類別與客戶等級設定合理的目標,並確認團隊的人力能夠達成。時限訂得太嚴而做不到,反而失去管理的意義。 建立升級機制。超過時限或客戶情緒明顯不滿的案件,應該有明確的升級對象,由主管或資深同仁接手處理。 每週檢視未結案清單。停留過久的案件通常卡在其他部門的回覆,主管可以協助跨部門協調,而不是讓第一線人員獨自面對客戶。 運用滿意度資料。不要只看平均分數,低分的個案更值得逐一檢視,了解是流程、產品或溝通方式的問題,再回饋給相關部門。 維護知識庫。指定專人定期更新內容,尤其在價格、政策或產品異動時,確保 AI 與專員的回答一致。 這些制度不需要一次到位,可以先從分類與時限開始,再逐步補上其他項目。 【資料安全與系統串接】 導入任何管理工具,資料的保管方式都應該列入評估。依管理王官網的說明,平台採多層權限控管,可依組織、部門與個人設定可檢視的資料範圍,資料傳輸全程加密,重要操作留有紀錄可供追溯。資料存放於台灣,並可匯出為 CSV、Excel 或 PDF,企業對自己的資料保有掌握權。若公司已有其他系統,官網說明提供 REST API 與 Webhook 介面,可評估串接的可行性;較特殊的需求則可透過客製化開發處理。介面採響應式網頁設計,桌機、平板與手機都能操作,外出或居家辦公時同樣可以使用。 【AI 客服中心系統費用怎麼算】 管理王採訂閱制,各系統內建於方案之中,不需要為單一系統另外付費。免費方案為 NT$0、永久免費,成員上限 10 人、儲存空間 1 GB,註冊時贈送一次性的 AI 點數 500 點,部分功能為 30 天試用。經濟型每月 NT$5,000,成員上限 30 人、50 GB,每月 AI 點數 1,000 點。商務型每月 NT$10,000,成員上限 60 人、200 GB,每月 AI 點數 3,000 點,並含 8 小時遠端導入教育訓練。旗艦型每月 NT$19,900,成員不限、1 TB,每月 AI 點數 10,000 點,含 16 小時遠端導入教育訓練。 年繳的月費不打折,但加贈 2 個月,也就是付 12 個月可使用 14 個月。若有特殊流程需要調整,客製化開發為每小時 NT$1,000;需要加購教育訓練時為每小時 NT$2,000,最低 10 小時。以上費用以 app.ai.com.tw 官網公告為準。 若使用 AI 電話客服,經濟型、商務型與旗艦型每月分別為 100、500 與 1,000 通,可依進線量評估。 【常見問答】 Q:AI 回答錯誤時怎麼辦? A:官網說明,AI 把握度不足時會轉由真人處理,AI 的回覆會加以標示,專員可介入修正並將正確答案加入知識庫。 Q:舊系統的客服紀錄能匯入嗎? A:支援以 CSV 等格式匯入,歷史對話可保留時間順序。 Q:滿意度調查如何進行? A:對話結束後自動推送評分與調查,並可依月份與專員檢視。 Q:需要準備多少知識庫內容? A:建議先整理最常被詢問的問題,再依實際對話逐步補充。 【給評估者的建議】 如果要給一個AI 客服中心系統推薦方向,我們會建議優先考慮能與既有客戶、訂單、帳務資料相通的整合平台,並且先小規模試用再擴大。管理王是戰國策集團出品的企業管理平台,集團深耕企業服務超過 25 年,服務超過 3 萬家企業客戶,台灣團隊在地支援,資料存放於台灣。需要協助評估時,可透過以下方式聯繫。 服務品質需要長期累積。有了AI 客服中心系統的案件與滿意度資料,改善才有明確的方向。 管理王 AI.com.tw 0800-003-191
林尚能・台灣服務比較網

AI如何提升客服品質與滿意度-客服部門面臨的五大挑戰

AI如何提升客服品質與滿意度-客服部門面臨的五大挑戰 第二章 客服部門面臨的五大挑戰 許多企業投入大量資源改善客服品質,但仍然難以兼顧效率、成本與顧客滿意度。主要原因在於客服工作本身具有高度複雜性,以下五項挑戰最為常見。 一、回覆速度不足 在數位時代,顧客對等待的容忍度大幅降低。無論是電話、電子郵件、社群媒體或即時通訊平台,顧客都希望獲得即時回應。 然而,客服人員每天需處理大量重複性問題,例如: • 商品規格查詢 • 訂單進度 • 付款方式 • 保固期限 • 退換貨流程 當客服人力有限時,即使問題簡單,也可能因案件累積而造成等待時間增加,進而降低顧客滿意度。 AI客服可以全天候提供即時回覆,大幅縮短等待時間,讓顧客在第一時間獲得基本資訊,並將需要人工處理的案件快速轉交相關人員。 二、服務品質不一致 不同客服人員因經驗、教育訓練與產品熟悉程度不同,回答內容可能出現差異。 例如,同一位顧客今天詢問退貨政策,得到的答案與明天不同,不僅影響企業形象,也容易造成客訴。 透過AI結合企業知識庫,可以建立標準化回答機制,使客服人員與AI共同依據最新資訊提供一致且正確的服務。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

線上會議系統推薦與選購重點:視訊會議到線上研討會的考量

遠距工作與跨地點協作成為常態之後,開會的工具本身已經不是問題,問題在會議之外:誰報名了、誰實際出席、會中的提問有沒有被回答、決議有沒有人跟進。 線上會議系統涵蓋的範圍因此比單純的視訊通話更廣,從內部的視訊會議,到對外的線上研討會、報名管理與 Q&A 互動,都屬於評估時應該一起考慮的項目。 【功能整理】 管理王官網的線上視訊會議功能頁,列出以下內容。 多人視訊連線:支援多人同時視訊,內建降噪,降低鍵盤聲與環境音的干擾,遠距同事、外部客戶與供應商可以在同一個會議室中溝通。 虛擬背景:內建美肌與虛擬背景,居家或臨時開會時可以維持整潔的畫面。 螢幕分享與白板:可以分享螢幕進行簡報或產品展示,並搭配線上白板即時書寫與討論。 雲端錄影:整場會議可以錄影並存放於雲端,缺席的同事或需要複盤的主管可以事後調閱。 AI 會議記錄:AI 即時聽打並整理成會議記錄,萃取重點與待辦事項。AI 產生的逐字稿與摘要可能有誤,重要決議仍建議由與會者確認。 訪客審核:外部與會者經由等候室與審核機制進入,主持人在放行前可以先確認身分。 對外活動方面,產品功能說明另提到線上研討會、報名管理與 Q&A 互動。這三項在官網功能頁的著墨較少,人數上限與操作細節請以官網公告或實際試用結果為準。 【選購時的考量】 第一,區分內部會議與對外活動。內部會議重視穩定與方便,對外的研討會則需要報名、提醒與提問管理。 第二,錄影與紀錄存放在哪裡、誰可以存取。會議內容常涉及客戶資訊與內部決策,權限設計不宜忽略。 第三,外部與會者的加入門檻。客戶是否需要安裝程式或註冊帳號,會影響出席意願。 第四,會後的銜接。一套線上會議系統如果能把待辦事項交給對應的負責人,會議的價值才算完整。 【舉辦對外活動的注意事項】 以線上研討會來說,會前、會中與會後各有需要安排的事。會前要確認報名表單蒐集的資料以必要為限,並向報名者說明用途;活動前一天與當天寄發提醒,可以減少缺席的情形。會中建議安排一位同仁專門整理提問,把相近的問題合併後交給講者回答,避免 Q&A 時間被零散的提問占滿。會後則依報名與出席的名單安排後續聯繫,並把未能即時回答的問題整理後回覆。 內部會議方面,建議養成會前提供議程、會後確認待辦的習慣。AI 產生的會議記錄可以省下整理的時間,但負責人與期限仍應由主持人在會議結束前逐項確認。錄影檔案的保存期限與存取權限也要訂出規則,並留意儲存空間的使用量。 【使用情境】 假設一家三十人的行銷顧問公司,每週與客戶進行提案會議。過去會後由專案經理憑筆記整理紀錄,常有遺漏。使用 AI 會議記錄後,重點與待辦在會議結束時已有初稿,專案經理只需要校對與補充。 再假設一家軟體業者每季舉辦一場產品說明會。透過報名管理掌握名單,會中以 Q&A 收集提問,會後提供錄影給未能出席的報名者。 如果公司的會議僅限內部少數人、也沒有紀錄與報名的需求,一般的視訊通話工具即可滿足。 【費用怎麼看】 談到線上會議系統費用,管理王的做法是把各系統內建在方案裡,不需要為單一系統另外付費。免費方案為 NT$0、永久免費,成員上限 10 人、儲存空間 1 GB,註冊時贈送一次性的 AI 點數 500 點,部分功能為 30 天試用。經濟型每月 NT$5,000,成員上限 30 人、50 GB、每月 AI 點數 1,000 點。商務型每月 NT$10,000,成員上限 60 人、200 GB、每月 AI 點數 3,000 點,並含 8 小時遠端導入教育訓練。旗艦型每月 NT$19,900,成員不限、1 TB、每月 AI 點數 10,000 點,含 16 小時遠端導入教育訓練。 年繳的月費不打折,但加贈 2 個月,等於付 12 個月使用 14 個月。若有特殊流程需要調整,客製化開發為每小時 NT$1,000;需要額外課程時,加購教育訓練為每小時 NT$2,000,最低 10 小時。以上費用以 app.ai.com.tw 官網公告為準。 【自建、單點工具與整合平台】 線上會議系統比較可以從三個方向切入。 自建做法:以試算表與紙本表單為主,彈性高、成本低,但高度仰賴承辦人的習慣,資料難以稽核,也不容易交接。 單點工具:專門處理單一環節,功能通常較深。需要留意的是它與公司其他系統之間的資料流向,如果每個月都要人工匯出再貼到另一套系統,節省下來的時間會被抵銷。 整合平台:把多個管理模組放在同一個帳號與同一份資料上,會議紀錄與待辦事項可以接回任務與客戶資料,會後的追蹤不必另外整理。缺點是導入時需要比較完整的規劃,也需要各部門配合調整習慣。 管理王走的是整合平台路線,官網說明可省下約七到八成訂閱成本。建議比較時不要只看功能清單,而是拿一個實際發生過的案例,從頭到尾走一遍流程,看哪一種做法的斷點最少。 【常見問答】 Q:外部客戶加入會議安全嗎? A:外部與會者會先進入等候室,由主持人審核後才放行。 Q:會議可以錄影嗎? A:可以,支援雲端錄影,事後可調閱。錄影前建議先告知與會者。 Q:線上會議系統的 AI 會議記錄需要另外付費嗎? A:系統內建於方案中,AI 功能使用方案內的點數,各方案每月點數不同。 Q:線上研討會最多可以容納多少人? A:官網功能頁未列出明確的人數上限,建議直接向管理王洽詢或以試用結果為準。 【資料安全與使用環境】 除了功能之外,資料放在哪裡、誰看得到,也是評估時應該問清楚的事。依官網說明,管理王採多層權限控管,可以依角色設定能查看與修改的範圍,資料傳輸全程加密,重要操作留有紀錄可供追溯。資料存放於台灣,並支援 CSV、Excel 與 PDF 匯出,日後若要更換工具,資料可以帶走。使用上採響應式網頁設計,桌機、平板與手機瀏覽器都能操作,不必另外安裝軟體。 【下一步】 讀到這裡,如果想把管理王放進線上會議系統推薦的候選清單,可以先註冊免費方案,找一個部門做小範圍試行,再依實際使用狀況評估方案等級。管理王是戰國策集團的產品,集團深耕企業服務超過 25 年,服務超過 3 萬家企業客戶,由台灣團隊維運,資料存放於台灣。 管理王 AI.com.tw 0800-003-191
林尚能・台灣服務比較網

專案經理(PM)最頭疼狀況-客戶突然新增需求,如何有效處理?

當專案經理遇到客戶突然新增需求時,如何有效處理這類變動是確保專案成功的關鍵,可以依據以下五個關鍵要點進行處理,依序是理解變動的需求、評估影響,確認可行後啟動變更管理流程,並重新協商專案計劃,過程中溝通與透明度也非常的重要,以下詳細說明: 1. 理解需求 ☛ 詳細了解新增需求:首先與客戶進一步溝通,確保清楚理解需求的具體內容、優先級和背後的商業目的。這樣能避免後續執行中出現誤解或偏差,並能更好地回應客戶的實際需求。 ☛ 探討需求原因:理解需求背後的動機,是否源自市場變化、競爭壓力或技術限制,這將有助於專案團隊更好地解決問題。 2. 評估影響 ☛ 範圍、時間與成本的全面評估:新增需求是否會擴大專案範圍?需要多長時間完成?是否會增加資源或成本?這些都需進行全面的評估,避免對專案造成不可控的影響。 ☛ 風險評估:考慮新增需求可能引發的風險,特別是對交付品質和進度的影響,並制定應對計畫。 3. 啟動變更管理流程 ☛ 正式提出變更請求:要求客戶以書面形式提出需求變更,並記錄所有相關細節。啟動內部的變更管理流程,包括評估、審核和批准。 ☛ 內部審核與協商:團隊內部進行詳細的可行性分析,並與客戶協商需求是否納入現有專案,或需要重新定義計劃。 4. 重新協商專案計劃 ☛ 調整範疇、時間和成本:根據評估結果,與客戶重新協商專案範圍、時間表和預算。確保所有變更都在合理的範圍內,並取得客戶的正式同意,確保雙方一致。 ☛ 更新專案文件:確保專案文件即時更新,記錄變更的每個細節,避免後續發生爭議。 5. 溝通與透明度 ☛ 定期向客戶和團隊匯報進度:持續保持與客戶及團隊的透明溝通,確保大家都清楚變更對專案的影響和應對計畫。 ☛ 建立反饋機制:確保變更過程中雙方有足夠的反饋機制,讓需求的變更能被即時處理和優化。 這五個要點幫助專案經理在需求變更時,通過清晰的理解、系統化的管理、以及透明的溝通,順利應對變動,避免專案偏離既定目標。
知識貓星球・PM雜學相談室-新手轉職PM交流區🙌

客服主管如何看懂服務品質?客服滿意度管理系統推薦與挑選重點

「我們的客服做得好不好?」這個問題,很多主管只能憑印象回答。客訴少的月份覺得不錯,被客人在社群上抱怨的那一週又覺得很糟。印象會隨最近發生的事情擺盪,無法作為改善的依據。客服滿意度管理系統要做的,就是把這個問題換成一組可以持續追蹤的數字。 【先定義:這類系統在管什麼】 客服滿意度管理系統透過儀表板呈現滿意度與即時回饋,讓主管追蹤服務表現及改善進度。它不是用來取代客服人員,而是讓團隊知道哪裡做得好、哪裡需要調整,以及調整之後有沒有變好。 管理王的客服滿意度儀表板,官網功能頁說明了六個重點,以下依管理者實際會看的順序整理。 一、三大核心指標。CSAT 客戶滿意度、NPS 淨推薦值與 CES 客戶費力分數同時呈現。三者衡量的面向不同:CSAT 看單次服務的感受,NPS 看整體推薦意願,CES 看客戶解決問題費了多少力氣。 二、效率指標。平均回應時間、平均解決時間與首次解決率由系統自動統計。當滿意度下滑時,這些數字能幫助判斷是回得太慢,還是回了卻沒解決。 三、客服人員績效。呈現各客服的回應速度、滿意度評分與處理案件數,讓績效討論有客觀依據,而非只看誰比較常被稱讚或抱怨。 四、多管道對比。LINE、Email 與電話各管道的滿意度差異並列顯示,方便主管調整人力配置。 五、差評即時預警。一到二星的低分評價會自動標記並通知主管,搭配 AI 根因分析整理出主要的抱怨主題。 六、串接 CRM。與客戶關係管理資料整合,協助辨識流失風險較高的客戶,並追蹤未達服務水準承諾的案件。 至於滿意度資料怎麼來,官網的說明是在對話結束後自動推送評分邀請,並支援趨勢分析。 【適合哪些團隊】 有固定客服人力、且客戶會透過兩種以上管道聯繫的企業,最容易感受到差別。例如一家販售保養品的電商,客服同時處理 LINE 與 Email,主管原本只能在週會上聽同仁口頭回報。導入儀表板後,她每天早上先看前一天的低分評價與回應時間,週會的討論從「最近客人好像比較不滿」變成「上週 Email 管道的解決時間拉長,原因是退貨流程說明不清楚」。 另一種情境是 B2B 服務業。客戶數不多,但每一家都重要。這時與 CRM 的串接更有價值:某家重要客戶連續給出低分,業務與客服可以同步知道,而不是等到續約時才發現關係已經出問題。 上述為匿名化示意,實際數字與成效因企業而異。 【客服滿意度管理系統比較:自建、單點工具與整合平台】 做客服滿意度管理系統比較時,可以從三種路線來看。 自行開發或以試算表彙整,成本看似最低,但評分邀請的發送、資料回收、指標計算都要人工維護,一旦負責的同仁異動,資料就容易中斷。 單點的客服或問卷工具,在各自領域功能完整。需要留意的是,滿意度資料如果與客戶資料分開存放,要回答「哪些重要客戶最近不滿意」這類問題時,就得另外串接或人工比對。國際客服平台多以客服人員席次計價,介面語言與 LINE 整合程度也需要自行確認。 整合平台則是把客服、CRM 與滿意度放在同一個系統。管理王採這種做法,官網說明可省下約七到八成訂閱成本,前提是企業原本就需要其中多項功能。 官網的挑選指南提到四個檢查點:通路覆蓋度、AI 中文問答能力、工單派發邏輯的靈活性,以及與 CRM 的整合能力。我們會再補上一點:指標是否能回溯到單一案件。只有總分而看不到個案,改善很難落到具體動作。 【導入步驟建議】 建議分三個階段進行。第一階段只做一件事:讓每一次服務結束後都自動發出評分邀請,先累積一個月的基準數據。第二階段開始設定低分通知,並約定主管收到通知後多久內要回頭了解狀況。第三階段才把指標納入週會與績效討論。順序之所以重要,是因為沒有基準就設定目標,團隊容易覺得數字是憑空而來。另外也提醒,評分邀請的回覆率本身就值得觀察,回覆的人太少時,分數的代表性有限,解讀上應該保守一些。 【費用怎麼看】 許多人查詢客服滿意度管理系統費用時,預期會看到按模組或按人頭的報價。管理王的做法不同:各系統內建於方案之中,選定方案後即可使用,不需為單一系統另外付費。 方案共四種。免費方案 NT$0,永久免費,成員上限 10 人、儲存 1 GB,註冊時贈送一次性的 AI 點數 500 點,部分功能為 30 天試用。經濟型 NT$5,000/月,成員上限 30 人、儲存 50 GB、AI 點數每月 1,000 點。商務型 NT$10,000/月,成員上限 60 人、儲存 200 GB、AI 點數每月 3,000 點,含 8 小時遠端導入教育訓練。旗艦型 NT$19,900/月,成員不限、儲存 1 TB、AI 點數每月 10,000 點,含 16 小時遠端導入教育訓練。 選擇年繳時月費不打折,但會加贈 2 個月,也就是付 12 個月可用 14 個月。另外,客製化開發以每小時 NT$1,000 計,加購教育訓練每小時 NT$2,000(最低 10 小時)。實際費用請以 app.ai.com.tw 官網公告為準。 若會搭配 AI 電話客服使用,各方案每月含有的通數不同:經濟型 100 通、商務型 500 通、旗艦型 1,000 通。 【常見問答】 Q:CSAT、NPS、CES 一定要三個都看嗎? A:不一定。剛起步的團隊可以先從 CSAT 與回應時間看起,等流程穩定後再加入 NPS 與 CES。儀表板同時提供,是為了讓企業依成熟度選用。 Q:低分評價出現時,主管多久會知道? A:依官網說明,一到二星評分會自動標記並通知主管,不需要等到月報才發現。 Q:績效排行會不會讓客服人員有壓力? A:數字本身是中性的,關鍵在管理方式。建議把排行用於找出值得分享的做法與需要協助的同仁,而不是單純用來比較高下。 Q:舊系統的客服紀錄可以帶過來嗎? A:官網說明支援 CSV 等格式匯入。實際可匯入的範圍,建議在導入前與團隊確認。 【推薦與聯絡】 整理客服滿意度管理系統推薦時,我們會把「能否讓主管每天花五分鐘就掌握狀況」當成核心標準。指標再多,若需要人工整理才看得到,最後還是會回到憑印象管理。管理王由戰國策集團出品,深耕企業服務超過 25 年,服務超過 3 萬家企業客戶,由台灣團隊開發維運,資料存放於台灣。想了解這套客服滿意度管理系統如何配合現有的客服流程,可以直接與我們聯繫。 管理王 AI.com.tw 0800-003-191
林尚能・台灣服務比較網

顧客關係管理與客訴應對技巧

顧客關係管理與客訴應對技巧 顧客關係管理 (CRM) 與客訴應對視為服務業經營的兩大支柱,認為良好的 CRM 可以預防客訴,而有效的客訴處理則能化危機為轉機,提升顧客忠誠度。以下為其相關技巧綱要: 顧客關係管理 (CRM) 綱要 CRM 的核心在於建立長期且有價值的顧客關係,提升顧客滿意度與忠誠度。 1. 顧客資料收集與分析 • 建議: 透過會員系統、消費記錄、問卷調查等多管道收集顧客基本資料、消費偏好、特殊需求(如寵物過敏、飲食禁忌、生日等)。 • 目標: 建立完善的顧客數據庫,透過數據分析了解顧客價值與行為模式,進行市場區隔。 2. 個人化服務與精準行銷 • 建議: 根據顧客資料提供個人化的服務與建議。例如,針對特定顧客發送專屬優惠、生日祝福或產品推薦。 • 目標: 讓顧客感受到被重視,提升品牌溫度與顧客黏著度。 3. 建立多管道溝通平台 • 建議: 運用實體店面、電話、電子郵件、LINE、Facebook 等多元管道與顧客互動。 • 目標: 保持與顧客的緊密聯繫,即時回應疑問與需求,提升顧客參與感。 4. 忠誠度計劃與回饋機制 • 建議: 設立會員制度、積點換購、等級升級等回饋機制,鼓勵顧客持續消費。 • 目標: 提升顧客回購率,將一般顧客轉化為忠實粉絲。 5. 超越期望的服務體驗 • 建議: 在服務流程中創造「驚喜時刻」,提供意料之外的貼心服務或小禮物。 • 目標: 創造難忘的體驗,建立良好的口碑行銷。 ________________________________________ 客訴應對技巧綱要 客訴處理的目標不僅是解決問題本身,更是挽回顧客信任,避免負面影響擴大。 1. 建立標準作業流程 (SOP) • 建議: 制定清晰的客訴處理 SOP,讓每位員工都知道如何應對與回報。 • 目標: 確保處理流程一致、迅速且有效。 2. 情緒管理與同理心傾聽 • 建議: 服務人員需保持冷靜,讓顧客充分表達不滿,並展現同理心,讓顧客感受到被理解與重視。 • 目標: 緩解顧客負面情緒,建立初步的信任基礎。 3. 誠摯道歉並承諾解決 • 建議: 無論責任歸屬,首先應代表店家誠摯道歉,並明確承諾將積極處理問題。 • 目標: 展現負責的態度,防止情況惡化。 4. 快速回應與提出解決方案 • 建議: 盡快回覆顧客,並提供具體可行的解決方案。若無法立即解決,應告知處理進度與預計完成時間。 • 目標: 展現效率,滿足顧客期望。 5. 追蹤確認與關懷回訪 • 建議: 在問題解決後,應進行回訪或致電追蹤,確認顧客是否滿意解決結果。 • 目標: 展現負責任的態度,透過關懷將危機轉化為提升忠誠度的機會。 6. 檢討與預防再發生 • 建議: 將每次客訴記錄下來,分析原因並檢討流程,避免同樣問題再次發生。 • 目標: 持續改進服務品質,提升營運效率。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

有任何收穫或想分享的,都來和大家一起聊聊吧!