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邱騰穎 Gavin T. Chiu

人資副理

07/14 15:47

人資應徵者,不要再說「因為我喜歡與人互動」了|我要當HR!
【請問您為什麼應徵人資?】
這些年有幸可以協助他人進行人資職涯諮詢,得以一窺大家對於人資這份職業的「想像」,特別是新鮮人、非本科系學生或想要轉職的社會人士,之所以把人資當作求職目標的動機是什麼?其中,最常見卻又最令人困惑的應徵動機,莫過於「因為我喜歡幫助他人」或「因為我喜歡與人互動/相處」了。
■人資不是慈善事業
人資在組織內的核心任務是「助人」或「與人互動/相處」嗎?恐怕不是。老闆當然不是花錢請人資來「助人」或「與人互動/相處」的。「與人互動/相處」只是執行人資職務時的附隨行為,「助人」只是完成人資職務後的附加效果。身為人資,當然可以將「幫助員工解決問題及成長」當作志業,但這屬於個人志向;從公司的角度,聘用人資的根本用意在於「從人才面協助組織達成營運目標」。
退一步言之,即使應徵者真的是因為嚮往能在工作中「助人」或「與人互動」,那也實在有太多比人資更加合適的職業了。舉凡各種類型的服務人員、導遊領隊、業務、教師、社工……在工作時間接觸人群的比率都比人資高,也都能夠滿足這份嚮往。既然如此,為何一定要選擇人資呢?
■秉持喜歡人的心來當人資,小心被人性背叛
先前的文章也有提到,人資時常是資方與勞方之間的夾心餅乾。有人的地方就有江湖,當事涉個人權益時,人是什麼都做得出來的。無良慣老闆壓榨員工的案例時有所聞,而人資就是老闆的劊子手,這無須多提;反過來說,少數員工也會無所不用其極爭取他們認為理所當然的權益,並且敵視人資。當人資秉持愛心,用協助及解決問題的角度在對待同仁時,換得的是各種不配合、不理性、情緒勒索、協商好的事到最後都反悔不算數……等等。在事情不順利的時期,人資心中「喜歡與人互動」的成分,又會剩下多少呢?
(先前的文章看這裡:)
當公司決策跟您助人的心意相違背時,您是否能夠將政策貫徹到底?當遭受同仁不合理的要求、對待或漠視時,您是否能夠繼續堅持初衷?
■看不到的是其他幕後工作
人資這項職業有時會區分為許多不同的職務內容,與人互動占工作時間的比重也有所差異。從事招募、訓練、員工關係等功能的人資,比較有機會透過面對面接觸的方式滿足「幫助員工解決問題及成長」的成就感;相對地,從事績效考評與薪酬管理等功能的人資,可能就比較少需要與員工直接互動,甚至礙於職務內容的機密性,盡量不要與同事有太過深入的交流;至於處理勞資事務的人資,更是要面對諸如勞資爭議、申訴或訴訟處理等負向人際問題。因此,並不是每一種人資功能都能享有和諧的人際互動。
此外,「與人互動」的行為只有人資在服務員工(也就是「內部顧客」)時會發生,在人資的日常業務中,有很大一部分的占比是在獨立處理文書業務,視職位不同可能包含人事規章修訂、差勤資料維護、人資系統優化、薪資計算、企畫撰寫、獎項或補助申請等等。對於外向、喜歡與人接觸的人而言,同時也必須能夠耐得住從事縝密的文書工作,才有辦法勝任人資職務。
【什麼是加分的「應徵動機」?】
總而言之,我認為人際互動是身為人資的職業技能,甚至可以作為職能強項,但不該是從業動機。應徵者能夠在履歷或面試呈現的內容很有限,必須字字斟酌、「精準打擊」。假設應徵者能夠端得上檯面的應徵動機只有「喜歡與人互動」,不僅無法達到加分效果,更可能會讓面試官懷疑是否對這份工作有些不切實際的想法。
對於本科系畢業生或原本就是人資從業者而言,撰寫一個合理的應徵動機不是難事,原則上就是發揮本職學能,追求在人資領域想達成的職涯目標;至於非本科系畢業生或想轉職成人資的求職者,如果缺乏具有加分效果的真實應徵動機可供撰寫,建議可從以下角度切入:
1. 與既有能力相結合
說明您原本就具備的能力,在人資領域中看到了什麼切入點,能夠發揮跨領域整合的效果,並且能夠幫助公司達成目標。
例如:「我原本是資訊人員,在了解到人資數位化是未來的趨勢後,希望能透過自己的資訊專長擔任數位人資的角色,協助公司分析人力資源數據、優化人資系統,讓人資部門的決策與業務執行能夠朝向智慧化、效率化發展」或者「我原本是補教老師,過往致力於幫助學生達成學涯目標;得知貴公司正在應徵具備安排教育訓練計畫、擔任內部講師、製作數位教材等能力的教育訓練人員,這些都是我擅長且具備豐富經驗的技能,故希望未來能夠加入貴公司,協助員工提升職能,強化工作表現,進而幫助公司提升業績」。
如果沒有跨域整合事例可以撰寫,也可以找出過去在學涯或職涯過程,有沒有任何與人資職務內容相似的經驗。
2.從個人經驗出發
說明您從什麼地方注意到人資這份職務的價值,進而吸引您願意投入這項職業。
例如:「尚未畢業時,曾經參與校園博覽會,在與企業人資互動過程,深深被人資們招募人才的熱情、為求職者解答問題的服務態度及為公司樹立品牌的專業形象所吸引,我認為招募領域的人資專家可以成為公司的門面,並為公司建立堅實的團隊,這就是我想做的志業,也因此成為招募人員是我的目標」。
【寫在最後:不喜歡與人互動,也可以當一位好人資】
人資這項職業給人的印象就是必須「善於與人相處」,才能夠做好工作。或許正是這樣的印象,使得許多應徵者將「善於與人相處」寫入履歷或在面試中提及,認為這樣很「人資」、很可以加分。
但這些看似天生「人格特質」的因素,其實是能夠透過教育訓練加以具備的「職能」。諸如「對人的敏感度」、「溝通」、「協調性」、「同理心」等等,性格開朗合群的人當然能夠在這些職能單元的表現上占優勢;但性格內向的人一樣可以學習如何具備及運用這些能力。他們不須十分擅長,只須培養到足以應付工作的程度即可,因為他們要把力氣留在他們真正能夠發揮價值的地方,例如對數字的敏感度(人事預算規劃、薪酬管理…)、對法律的掌握(人事規章制定、勞資事務處理…)、對資訊科技的理解(商業分析、系統導入、工作流程自動化…)。在具規模的大型企業中,人資擔任各式各樣的角色,並不是只有擅長人際互動者贏者全拿;只要有相應的一技之長,都有機會貢獻屬於自己的獨特價值。
找出這項獨特價值,作為應徵亮點。不要再說「因為我喜歡與人互動」了!
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【最後的最後】
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11/15 12:57

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專業教練陪你探索自身資源,看到並跳出限制的框架—職場人際&個人表現優化
### **顧問諮詢內容(九月放暑假,十月見喔!)** * 發掘個人職場優勢、專長 * 職涯方向探索 * 職場人際、溝通問題諮詢、溝通技巧改善 * 個人行為改變與習慣建立 * 了解自身情緒來源(憤怒、嫉妒、自卑) * 面臨職業倦怠、瓶頸引導及突破 **★ 諮詢前2天會提供教練問卷,協助釐清職涯問題** <br> <br> ### **適合對象** * 找不到職涯方向的新鮮人 * 工作已十年,卻對未來職涯感到迷惘者 * 不擅長溝通,在職場或生活上擁有人際困擾者 * 容易被自身情緒影響行為者 * 想斷絕壞習慣、建立好的生活習慣者 * 想成為更好的自己者 <br> ### **韓世寧老師怎麼說** * 已從學校畢業幾年,卻不知道自己的方向? * 已經做了一陣子的行業,沒有太大熱情,但做得也還可以,不知道該繼續待下去?還是轉職到其他行業? * 好不容易進到夢寐以求的公司,卻發現公司內部存在著嚴重的政治問題,該如何應對進退? <br> 職場上的問題百百種,每一個階段遇到的問題都不一樣。若沒有一個清晰的職涯方向,很容易迷失在其中。你可能不知道,其實你身上早就具備解決問題的能力與資源,只是你從來沒有發覺。 <br> <br> 我是國際教練聯盟認證 PCC(Professional Certified Coach)的專業教練,我能以專業的提問協助你釐清問題的本質,分析及發覺自身的資源,陪伴你一起探索職涯的方向,解決職場上所遇到的問題。 (薩提爾學習之旅三階段58.5小時、薩提爾之友進階課程-深化工作坊26小時、) <br> <br> 從職涯目標訂定、職業倦怠心態調整到人際溝通技巧改善,此堂課程不打雞血,不空靈冥想,提供具體有依據、實務的方式,以美國哈佛大學 Robert Kegan 教授所著:「Immunity To Change」為基礎的「四欄練習」,以教練的方式幫助個人自我探詢、覺察干擾成長的核心觀點。 <br> <br> 打破個人或組織無法改變的秘密,保有(或調整)原本存在的核心觀點的同時,建立新的思維模式與行為。希望透過這堂課程,讓我幫助你成為更好的自己。 <br> <br> 教練式諮詢不會有標準答案,而是用引導及提問的方式,幫助你釐清行為背後的思維,希望陪伴你突破職涯撞牆期! <br> <br> ### **韓世寧老師職涯專欄精選** * **[想到明天要上班就嘆氣?你一定是患上了「職場早衰 (倦怠) 症」!](https://senior.104.com.tw/consultant/story/54425/how-to-get-pasion-in-my-job)** <br> * **[面對職場霸凌難道只有離職一途?率性離職前應該嘗試的3大自救心法](https://senior.104.com.tw/consultant/story/66729/protect-youself-from-workplace-bullying)** <br> * **[掌握三大心法 讓你在職場上說真心話不再像是大冒險](https://senior.104.com.tw/consultant/story/114923/to-say-or-not-to-say)** <br> ### **學員故事** * **[內向工程師易緊張焦慮工作遇瓶頸,一對一顧問輔導後轉念改變](https://senior.104.com.tw/consultant/story/56541/introverted-workers-taking-action)** <br> * **[工作不順,職涯原地踏步怎麼辦?職涯教練帶你找方向](https://senior.104.com.tw/consultant/story/43123)** <br> * **[旅遊業10年老鳥因疫情強制登出舒適圈,一對一顧問輔導幫助脫離人生低谷](https://senior.104.com.tw/consultant/story/52063/one-to-one-consulation-help-you-get-up)** <br> * **[過度謙虛小心與好職缺擦肩而過,一對一模擬面試幫你縮短學校到職場的最後一哩路!](https://senior.104.com.tw/consultant/story/80234/being-too-modest-cant-find-job)** <br> * **[立志30歲前升上主管職,職涯顧問指引如何加速達成目標!](https://senior.104.com.tw/consultant/story/82548/promote-before-thirties)** <br> * **[中年轉職像是被打回原形,徬徨焦慮沒有方向?專業顧問:「你其實並不孤單」](https://senior.104.com.tw/consultant/story/99116/middle-age-company-closed-no-direction)** <br> * **[疫情前航運轉科技業,現遇瓶頸究竟該不該回鍋?顧問:回想初衷職涯就不會有白走的路](https://senior.104.com.tw/consultant/story/100885/careertransit-frustrated-original-intention)** <br> * **[想實現理想,又想有時間陪小孩,該怎麼平衡?](https://senior.104.com.tw/consultant/story/119005/realize-your-dream-job)** <br> ### **諮詢方式及時間** * 線上諮詢:每次1 小時,如有需要可再次預約。以Zoom為主,請事先下載app,無須登錄,並請提前測試。 <br> ### **諮詢提醒** 1. 我的責任:盡量提問,幫助您向內探索,察覺盲點與限制框架,找到自己的潛質。 2. 對學員的期待:誠實、開放,專注、當下,採取行動,為自己負責。 3. 我的保證:全身心專注傾聽,全然的支持,沒有評判(no judgement) ,會談內容絕對保密,提供一個內、外在安全的交流環境。 4. 會談前會提供一份教練問卷,希望您能先思考,您想藉由這次的會談得到什麼?達成哪些具體結果?例如:提昇職場溝通力,改變一直無法改變的困境、或是解決哪些職場難題。 <br> ### **諮詢注意事項** * 因諮詢前需填寫問卷,報名預約時請注意預留 48 小時的空間。 * `為在諮詢前提供專屬問券,報名付費後,請立即以平台提供的line QR code或站內訊息功能主動聯繫顧問,如諮詢前48小時未與顧問完成聯繫,顧問有權取消學員諮詢!` * 一份詳細的履歷,可以讓教練多認識你,請在報名時提供履歷。 * 請學員務必準時出席,若諮詢時間已開始而未出現,則諮詢費仍照常計算不予退費,且老師不再另加時諮詢。 * 諮詢前 48 小時以內,若學員取消諮詢,不會退費亦無法調整延期。 * 諮詢課程完成後,不得以任何理由申請退費。 * 出於對主題匹配度、時間精力分配、諮詢方式、學生上課評價等因素考量,顧問有一定機率會拒絕學員諮詢,因此請準備好充足的資料與老師做事前的聯繫。
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自我覺察與情緒管理,實現最大潛能,引領人生轉變。
### **顧問諮詢內容** 提供六次持續的教練支持和跟進-配合書籍《薩提爾的自我覺察練習》認識自己,覺察自己行為模式,接納自己,進而自我調整,釐清自己內心的渴望。在這個充滿挑戰和變動的現代社會,有意識的辨識並管理情緒,選擇、應對,建立一致性的行為,實現更豐盛、平衡的生活 <br> <br> **★報名此諮詢服務請先購買《薩提爾的自我覺察練習》一書,以下提供書籍參考連結,學員可自行決定購買通路:**[https://www.books.com.tw/products/0010871166](https://www.books.com.tw/products/0010871166) <br> <br> ### **適合對象** * 不擅長溝通,在職場或生活上擁有人際困擾者 * 容易被自身情緒影響行為者 * 希望不受情緒主宰,成為更好的自己者 <br> ### **諮詢方式及時間** * 此諮詢主題收費每人次總計 6,000 元,分六次進行,建議一週至少一堂。歡迎揪團,最多四人,四人成團,每人收費4800元。 * 第一次諮詢後,請主動與老師預約之後的5次上課時間,並且準時出席。 * 諮詢採線上諮詢,每次1 小時,以Zoom為主,請事先下載app,無須登錄,並請提前測試。 <br> ### **諮詢提醒** 1. 我的責任:幫助您向內探索,察覺盲點與限制框架,找到自己的潛質。 2. 對學員的期待:誠實、開放,專注、當下,採取行動,為自己負責。 3. 我的保證:全身心專注傾聽,全然的支持,沒有評判(no judgement) ,會談內容絕對保密,提供一個內、外在安全的交流環境。 <br> ### **諮詢注意事項** * 請學員務必準時出席,若諮詢時間已開始而未出現,則諮詢費仍照常計算不予退費,且老師不再另加時諮詢。 * 諮詢前 48 小時以內,若學員取消諮詢,不會退費亦無法調整延期。 * 此諮詢為一項完整服務,完成第一次諮詢會面後,將視爲已使用完此服務。若學員因個人原因不能出席後續五次諮詢,諮詢費仍照常計算不予退費。 * 出於對主題匹配度、時間精力分配、諮詢方式、學生上課評價等因素考量,顧問有一定機率會拒絕學員諮詢,因此請準備好充足的資料與老師做事前的聯繫。
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學習精靈

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羅羅王

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2023/09/02

職場12星座前輩相處的技巧:處女座吹毛求疵?天蠍座控制欲強?
在職場中,我們經常需要與不同性格和風格的人共事,這當中包括了各種星座的同事。與12星座前輩相處,每個星座都有其獨特的特質和優點,同時也可能存在一些挑戰。讓我們一起來看看如何注意這些星座前輩的眉角,以及應對的建議。
1. 白羊座 (3月21日 - 4月19日)
注意眉角: 白羊座的人充滿活力和決心,但可能顯得急躁和衝動。
應對建議: 與他們一起工作時,要給予他們一些空間,同時也表現出你的決心和積極性,以獲得他們的尊重。
2. 金牛座 (4月20日 - 5月20日)
注意眉角: 金牛座的人通常穩重可靠,但可能固執和保守。
應對建議: 與他們合作時,要展現你的堅持和耐心,同時也應該願意接受他們的建議和意見。
3. 雙子座 (5月21日 - 6月20日)
注意眉角: 雙子座的人機智多才,但可能善變和缺乏耐心。
應對建議: 與他們合作時,要表現出靈活性,但也要確保你的溝通方式清晰且簡明扼要。
4. 巨蟹座 (6月21日 - 7月22日)
注意眉角: 巨蟹座的人情感豐富,但可能情緒化且需要關心。
應對建議: 與他們一起工作時,要表現出同情心和理解,同時也要確保你的工作進展穩定。
5. 獅子座 (7月23日 - 8月22日)
注意眉角: 獅子座的人自信且有領導力,但可能需要被讚美和肯定。
應對建議: 與他們合作時,要尊重他們的意見,同時也要在適當的時候給予讚美和支持。
6. 處女座 (8月23日 - 9月22日)
注意眉角: 處女座的人細心和有組織,但可能顯得吹毛求疵和挑剔。
應對建議: 與他們一起工作時,要展現出你的細節意識,同時也應該願意接受建設性的反饋。
7. 天秤座 (9月23日 - 10月22日)
注意眉角: 天秤座的人友善和公正,但可能優柔寡斷和追求平衡。
應對建議: 與他們合作時,要表現出你的合作精神,同時也要幫助他們做出決策。
8. 天蠍座 (10月23日 - 11月21日)
注意眉角: 天蠍座的人強烈且充滿熱情,但可能隱秘且具有控制欲。
應對建議: 與他們一起工作時,要保持坦誠的溝通,同時也要尊重他們的隱私。
9. 射手座 (11月22日 - 12月21日)
注意眉角: 射手座的人冒險和樂觀,但可能缺乏細節關注。
應對建議: 與他們合作時,要提供清晰的目標和計劃,同時也應該尊重他們的探索精神。
10. 魔羯座 (12月22日 - 1月19日)
注意眉角: 魔羯座的人有野心且負責任,但可能顯得冷漠和過於嚴肅。
應對建議: 與他們一起工作時,要展現出你的專業態度,同時也要讓他們看到你的努力和成果。
11. 水瓶座 (1月20日 - 2月18日)
注意眉角: 水瓶座的人創意和獨立,但可能不太情感化。
應對建議: 與他們合作時,要鼓勵他們的獨立思考,同時也要表現出你的創意和靈感。
12. 雙魚座 (2月19日 - 3月20日)
注意眉角: 雙魚座的人敏感和富有同情心,但可能缺乏決斷力。
應對建議: 與他們一起工作時,要表現出理解和支持,同時也要提供明確的方向和目標。
總之,與不同星座的前輩相處需要理解他們的獨特特質,同時也要展現出自己的優點和尊重。建立良好的職場關係,不僅有助於個人成長,還能促進團隊的合作和成功。所以,不論你的前輩是哪個星座,都可以通過適當的態度和溝通來實現和諧的職場環境。
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學習精靈

11/24 00:00

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知識貓星球

喵星人

11/16 18:20

怎樣才是正確的撰寫產品規格書(Spec)過程?從需求確認到Kickoff Meeting 啟動專案步驟
撰寫產品規格書(Spec)的過程中,產品經理需要負責多個環節,是整個流程中的協調者和驅動者,從需求分析到專案啟動, 需要在過程中持續溝通與調整,確保產品順利開發並符合目標需求。以下是詳細流程:
1. 競品分析與需求確認
PM 首先進行競品分析,了解市場上類似產品的功能、優勢和不足,結合用戶需求確定產品方向。這包括分析競品的功能結構、用戶評價,並與設計師、業務方討論,確保需求符合產品願景及商業目標。
2. 撰寫初步規格書
在需求明確後,PM 開始撰寫規格書的初稿,將需求轉化為具體的功能描述,包括用戶故事、使用情境,以及功能的基本邏輯。這是一個草稿階段,重點在於梳理需求並準備進行內部確認。
3. 技術可行性確認
PM 與 RD 團隊開會,檢查功能需求的技術可行性,包括實現的難易程度、可能遇到的技術挑戰,以及潛在的解決方案。如果發現實現難度過高,PM 需要根據團隊的回饋調整需求或重新設定優先級。
4. 設計確認與用戶體驗優化
在技術確認後,PM 與設計師進一步合作,討論功能的用戶界面呈現方式,確保操作流程的流暢性和用戶體驗的最佳化。這通常涉及檢視設計原型或線框圖,並根據技術限制和需求進行多次修正。
5. 最終規格書完善
當技術和設計都確認後,PM 會將規格書細化,補充詳細的功能描述、邊界條件、技術 API 要求及驗收標準,確保開發團隊有清晰的執行方向。這是一份完整的需求文件,供團隊參考並執行。
6. Kickoff Meeting 啟動專案
規格書完成後,PM 會召集相關人員(包括 RD、設計師及業務方)舉行 Kickoff Meeting。在會議中,PM 簡要說明需求及目標,解答團隊的疑問,並確認專案的進度安排與責任分工。Kickoff Meeting 標誌著專案正式啟動。
PM 負責整合需求、協調資源,確保需求清晰、技術可行、設計合理,並推動專案按照既定方向前進,同時確保產品開發順利進行並達成目標。
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