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E-COMMERCE DIRECTOR SUPACAZ_台灣速博凱仕貿易有限公司
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10/29 14:50

專業的Email開場白👨‍💻
📧 開場白決定整封信的語氣！
The way you start an email sets the tone (語氣) for everything that follows. A professional greeting shows respect, builds trust, and makes the reader more open to your message.
寫Email的第一句——「問候語」不只是禮貌，更是建立信任、展現專業的第一步。
用對了開場方式，能讓對方更願意閱讀你的訊息，溝通起來也更順暢。
✅ 推薦使用方式
知道對方名字時：
Dear Mr. Chen,（陳先生您好）
Hello Ms. Lin,（林女士您好）
較不正式但仍具禮貌的場合：
Hi David,
Hello Team,（適用團隊）
❌ 建議避免的方式
避免太隨便的開頭，如：Hey 或 Yo
不要直接略過問候語，會讓人感覺冷漠又倉促
不要使用表情符號或網路用語來取代問候語，如：🙋、Hiya～
📌 實用小提醒 Pro Tip
若你是寫給一群人、但不清楚所有人的名字，可以使用：
Hello Team,
Dear All,
這樣的用法既禮貌、又包含所有收件者，十分合宜。
🗂 單字小詞典（英文 ➡ 中文）
英文 中文翻譯
Greeting 問候語
Formal 正式
Polite 禮貌
Avoid 避免
Team 團隊
Respect 尊重
Professionalism 專業精神
🔑 重點整理 Key Takeaway
你的開場白不只是說「嗨」，
它是你的第一印象！
一個具尊重與溫度的問候語，能展現你的專業，也為整封Email營造出良好的溝通氛圍。
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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知識貓星球

喵星人

2024/10/19

會議記錄怎麼寫：用結構化筆記法和數位工具、5個提升記錄質量的實用策略
會議記錄是每次會議中不可或缺的一部分，能夠幫助參與者回顧討論內容、決策過程以及未來的行動計劃。然而，許多人在撰寫會議記錄時常常感到困惑，不知道應該包含哪些重要信息。本文將深入探討「會議記錄怎麼寫」，提供實用的技巧和範本，幫助你快速、有效地整理出清晰明瞭的會議紀錄，讓每位參與者都能輕鬆理解。
✅1. 使用結構化筆記法
❤️PREP 法
觀點（Point）：記下會議的主要觀點。
原因（Reason）：支持該觀點的理由。
例子（Example）：具體例子來佐證觀點。
重申（Point）：再次強調主要觀點。
範例：
觀點：我們需要更換新的項目管理工具。
原因：因為目前的工具效率低下。
例子：使用新工具後，專案進度加快了30%。
重申：因此，換工具是必要的。
❤️2. 利用數位工具
❤️錄音與轉錄
使用 Zoom 或 Microsoft Teams 的錄音功能，可以在會後回顧重要內容。也可以使用像 Otter.ai 的轉錄工具，快速生成會議記錄。操作步驟：
開始會議前啟動錄音。
會後利用轉錄工具生成文字記錄。
檢查並整理出關鍵要點。
❤️3. 確定會議目的
在每次會議前，清楚定義會議目的。這樣能幫助你集中注意力，快速捕捉與目的相關的訊息。
❤️範例問題：
這次會議的主要目的是什麼？
我需要特別關注哪些主題？
❤️4. 主動參與討論
積極參與討論不僅能提升理解，也能幫助你更好地記住重要資訊。提出問題或意見，讓自己成為討論的一部分。
❤️技巧：
在會議中適時發問，例如：「這個決策的依據是什麼？」
與他人互動，確認自己的理解是否正確。
❤️5. 簡化筆記格式
使用簡單明瞭的筆記格式，如子彈點或表格，可以幫助你快速捕捉和整理資訊。避免長篇大論，專注於關鍵要素。
❤️範例格式：
新工具提案：提高效率30%>試用新工具
專案進度：須在下月完成>設定里程碑
❤️結語
總結來說，撰寫有效的會議記錄不僅能提升工作效率，還能促進團隊間的溝通與合作。透過明確的結構和關鍵內容的整理，你可以確保每位參與者都能隨時回顧會議重點。希望本文提供的技巧和範本能幫助你在未來的會議中，輕鬆寫出專業且實用的會議紀錄。
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會議記錄怎麼寫：用結構化筆記法和數位工具、5個提升記錄質量的實用策略
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林尚能

執行長

11/05 08:07

我用共同行銷合作，拿下百位新客
行銷別單打獨鬥，用共同行銷放大一切。
當預算有限、觸及不夠，就靠「資源互補＋名單互換」讓曝光翻倍、成本對半。
實際做法：
1.建立合作夥伴關係
選擇合作夥伴時，
重點是「產品互補」與「受眾重疊」。
例如，行銷顧問公司可以與設計公司、
影音製作商合作，共同服務中小企業主。
雙方價格帶相近、品牌調性一致，
合作更自然，推廣時也能互相加分。
當合作品牌理念一致、受眾匹配，
就能降低磨合成本、提升信任感，
活動曝光與轉換率都會更高。
2.定義交換價值
合作前要清楚雙方能提供的價值與資源，
避免後期出現落差。
例如，你提供活動場地、品牌內容與名單資源；
對方提供贊助金額、折扣優惠或導購推廣。
雙方也要事先立下名單使用規範
與資料保護條款，確保名單隱私與合作透明。
只有把利益、責任、風險都說清楚，
合作關係才能長久穩定。
4.共用轉化資產
建立共用的轉化頁（Landing Page）時，
要兼顧「共用資源」與「數據分流」。
雙方可共用同一個報名頁面，但各自安裝追蹤碼
以確保流量歸屬清楚。
表單上應設置「同意資訊分享」欄位，
讓使用者在合法同意下被雙方品牌接觸。
這樣做能兼顧成效統計與個資合規，
也能幫雙方名單資產各自累積。
3.設計聯合誘因
一場好的共同行銷活動，
必須有讓雙方粉絲都想參與的誘因。
可設計聯名白皮書、產業報告、
線上說明會或限時聯名優惠方案，
讓雙方受眾都能獲得「專屬好處」。
例如兩邊品牌各提供不同的限時折扣或內容，
讓粉絲有動力互相流動。
誘因越具體、時效性越強，活動成效就越好。
5.依成效分帳
合作結束後，最重要的是「算清楚」與「講明白」。
建議事先談好 CPA（每筆轉換成本）、
導購碼與回饋比例，活動結束後 7 天內完成對帳
確保雙方資金與數據透明。
若活動規模大，
還可建立共用報表或第三方監測工具。
清楚的分帳制度不僅能避免爭議，
更能建立長期合作的信任基礎。
藉由跨品牌、跨領域的合作，
不僅能放大市場影響力，
也能提升品牌知名度與業績表現，達成雙贏成效。
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陳建夆

數位行銷×AI行銷應用｜企業內訓講師＆顧問

11/04 19:35

AI 賦能的數據分析工具：Looker Studio x Gemini
看到一支關於Looker Studio結合Gemini的影片，當時看到影片覺得真的是太棒了，可以運用AI對話直接做視覺化報表與數據分析。
整理了行銷人最常用的Looker Studio跟Gemini的介紹，包含對話式分析、智慧報表，掌握AI行銷數據分析的新趨勢。
文章內容從能「對話」的 AI 分析助手出發，探討內容如下：
◼Gemini與Looker Studio介紹
◼Looker Studio x Gemini視覺化報表生成
◼對行銷決策與資料洞察的觀點
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AI 賦能的數據分析工具：Looker Studio x Gemini
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林尚能

執行長

11/04 09:00

用共同行銷合作，拿下百位新客
行銷預算有限，不等於成效有限。
關鍵是把錢優先花在回報率最高的地方，
並以數據驗證每一步驟。
我的做法是：先盤點現況，再聚焦三大高 ROI 渠道：
1.社群內容
2.SEO＋內容行銷
3.Email/LINE 名單培育
讓「自然流量＋直接名單」形成長期資產，
同時以小額廣告精準吸引目標受眾。
- 實際做法：
1.資源盤點：
列出過去 6 個月所有渠道的曝光、點擊、名單、
成交，算出每渠道 CAC（獲客成本）與
LTV（顧客終身價值）。
2.聚焦三關鍵：
(1)社群內容：
每週 3 篇，解決一個客戶痛點＋一個 CTA。
(2)SEO/內容：
以高搜索關鍵字寫深度貼文，每篇鎖定一個題目導向諮詢/試用。
(3)Email/LINE：
新名單 3 封培育信（價值文→案例→方案）
舊名單每週精選內容一次。
3.小額廣告吸引：
只投放能養名單的素材
（白皮書、檢核表、課程試聽），避免「看了就走」。
4.後台數據管理：
用 GA、Ads Manager
做「流量→互動→名單→成交」四段銷售漏斗，
每週更換 20% 成效最差的素材，
把預算挪給前 20% 效益素材。
能解決哪些問題？
1.預算不足：
用高 ROI 渠道培養出「不花錢也進站」的自然流量與名單資產。
2.成效不可預測：
以 CAC/LTV、每名單成本、每筆訂單成本
做決策，將低錯誤並更換低效益素材。
3.內部溝通困難：
有後台數據就有共同語言，會議討論「數據」，不是「感覺」。
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11/03 11:05

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適合對象｜一般大眾
日期時間｜11月 6日 (四) 13:30
講座地點｜語言訓練測驗中心一樓107室
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不知如何開始學習嗎？ 先進行技能挑戰吧～
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