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3小時前

辦公室必備：ChatGPT 幫你整理資料，工作效率飆升！

在 ChatGPT 問世後，許多人開始探索它在職場上的應用。除了可以撰寫文案、進行對話聊天之外，它也能協助你處理文書資料，大幅提升工作效率。其中，Excel 就是一個很好的例子。

在過去當我們拿到文字資料，需要將它轉換為表格時，往往需要花費大量時間手動輸入資料。然而，有了 ChatGPT 之後，我們可以輕鬆一鍵完成這項工作。

【ChatGPT 如何將文字轉換為表格？】

1. 將文字資料複製到 ChatGPT，並輸入「請將下述文字轉換為表格」的指令。

2. ChatGPT 會將資料轉換為表格形式，並提供兩種輸出方式：列點或表格。

3. 選擇您需要的輸出方式，並將表格複製到 Excel 或其他試算表。

【如何將 ChatGPT 生成的表格貼到 Excel 或其他試算表？】

▌方法一

1. 將表格複製到 Excel。

2. 在 Excel 中，按下 Ctrl+T，並勾選「我的表格有標題」。

3. 點擊「確定」，表格格式就會自動調整為符合 Excel 的格式。

▌方法二

1. 將表格複製到 Excel 或 Google Sheets。

2. 右鍵點擊表格，並選擇「僅貼上值」。

3. 表格格式就會自動調整為符合該試算表的格式。

【ChatGPT 在 Excel 中還有哪些應用？】

除了將文字轉換為表格之外，ChatGPT 還有許多其他應用，例如：

❶ 自動化重複性工作

⟡ 整理資料：刪除空白列、清除格式、統一日期格式等。

⟡ 生成公式：計算平均值、總和、標準差等。

❷ 分析資料

⟡ 識別趨勢：銷售額的增長趨勢、顧客的消費行為等。

⟡ 找出異常值：錯誤的資料、離群值等。

⟡ 進行預測：未來的銷售額、顧客的流失率等。

#留言你最想學的ChatGPT＋Excel 技能，版主就來幫你解答！

隨著人工智能技術的發展，ChatGPT 的功能將會越來越強大。在未來，ChatGPT 有可能成為我們工作中不可或缺的工具！

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