104學習

日語會話

能流利溝通日本客戶或合作夥伴,有助於建立良好關係與信任,提升工作效率。對於跨國企業或有日本市場的公司,能直接參與會議、談判及日常交流,減少誤解和資訊傳遞錯誤。此外,也能增加職場競爭力,拓展職涯發展空間,甚至有機會派駐日本或參與國際專案。整體而言,這項技能是促進雙方合作、提升職場價值的重要工具。

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實用日文情境會話 開口說出道地日文
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開口溜日文 順利敲開日商大門
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國際商務談判學
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美日語培訓計畫
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

ITI外貿協會培訓中心國企班二年期日語組結業 |
ITI外貿協會培訓中心國企班二年期日語組結業證照,證明持有人已完成為期兩年的專業日語培訓,具備扎實的日語聽說讀寫能力,能應用於國際貿易及企業實務中,熟悉商務溝通及相關專業術語,具備跨文化交流技巧,有助於提升在外貿及國際企業中的職場競爭力。
中華民國對外貿易發展協會國際企業人才培訓中心
BJT商務日語能力考試 |
針對日本企業與學習商用日語人士,對商用日語測試的強烈需求,日本貿易振興機構(JETRO)經過研發和模擬考試,於1996年在全世界42城市正式推出「BJT商用日語能力測試(Business Japanese Proficiency Test,簡稱BJT)」。BJT針對商用及其他工作中的實用日語能力進行測試,並繼「日本語能力試驗」之後得到日本政府的承認,是第一個官方公認的商用日語能力測試。2009年由「公益財團法人 日本漢字能力檢定協會」接手主辦,2013年首次在台灣設立考場。 BJT是日本官方公認的商用日語能力測試,也是日本入國管理局在審核是否核發留學及高度人才赴日簽證時的參考基準。與日本語能力試験不同的是,BJT更重視考生日語的實際能力,尤其是商用領域的日語運用應對能力,因此在日本企業中獲得高度認可,具有高度的公認性和可信性。 2013年首度增設台灣考場。並從2017年4月起、BJT透過Pearson VUE提供的 網路服務、開始実施電脳化測試形式(Computer Based Testing)。目前在 台灣、日本、中國大陸、韓國、香港、泰國、馬來西亞、越南、印尼、緬甸及 印度、新加坡、墨西哥、巴西、法國等地舉辦測試。全球已有許多日商企業將BJT的成績作為招募日文專業人才及人事考核的重要指標。 BJT是測試使用日語來從事商用活動能力的權威性測試。日本貿易振興機構及台北市日本工商會為BJT台灣的後援團體。 對有志於從事對日商業活動的人員來說,通過這一考試,對於留學、就業、業務和未來的晉升都很有幫助。 BJT為日本官方認證「留學」審核基準的日語能力參考資料,有考超過BJT480分以上的話,會在入國管理局「高度人材點數制」制度中加15點數。
公益財團法人 日本漢字能力検定協會
日本服務接待檢定 |
「日本服務接待檢定」-日本服務教養的養成。日本人從小對道德教養非常重視,所以日本社會対於服務素養有高度的要求。特別是針對外國人學習日語者,想要親近日本,想要融入日本社會職場,不只開口說日語,更重要的是透過這個檢定全面掌握日本人對「接遇」思維、能力和態度要求。
公益財団法人 実務技能検定協会
J-TEST實用日語檢定 |
J.TEST考試全稱為實用日本語鑑定(以下簡稱 J.TEST)。其主要功能就是對母語為非日本語的人員進行日本語能力的測試。在上世紀九十年代初期,日本經濟發展到鼎盛時期時,由於日本國內人力資源的 嚴重不足,採用在日本的外國人進入公司成為了不可替代的辦法。為配合對在日本的外國人的日語鑑定,1991年,日本語檢定協會開發了J.TEST。因為其 鑑定方式科學合理,J.TEST很快成了眾多企業幾乎是唯一的選擇。並逐漸成為錄用海外員工語言能力的依據,也有許多公司作為員工派遣、提升時的依據。
日本語檢定協會
ITI 外貿協會培訓中心國企班一年期商務日語組 |
經濟部於民國 76 年委託外貿協會成立「國際企業人才培訓中心(International Trade Institute, ITI)」辦理國企班,為企業培育卓越的國際業務人才,支持臺灣企業的國際化發展。協助業者拓展對外貿易。 國企班結合商戰外語和經典課程,讓學員掌握專業技能,深入了解全球趨勢,包括地緣政治、產業轉變和人工智能等關鍵議題,並且提供學員參與海外研習的寶貴機會,藉以親身體驗不同文化、深化語言溝通能力,並實踐國內培訓所學。 歷年來國企班已為業界培訓近 7,000 名校友,並在各行各業擔任重要職位。 7 成皆從事國際市場開發及協助企業國際布局相關規劃與管理工作,成為企業海外市場之最佳外貿尖兵。臺灣 500 大企業中,有近千名中高階主管是國企班校友,其中不乏在全球 500 強公司中擔任要職者,校友在全球舞台上展現出色的實力,驗證了培訓中心的品質和影響力,國企班校友們所建構深廣的人際網絡,更是學員們職涯發展的導師與推手。
經濟部
ITI外貿協會培訓中心國企班一年期日語組結業 |
國際企業經營班(簡稱「國企班」)係針對有志從事外貿事業之青年,施以一年期全天候密集紮實之訓練,為企業培養國際行銷人才
中華民國對外貿易發展協會國際企業人才培訓中心

精選貼文,掌握第一手知識

2026日本櫻花季開跑!必學賞櫻日語會話、單字│上班族學日文

2026年日本櫻花季正式展開!上班族想赴日賞櫻,必須收藏這篇實用的賞櫻日語會話,另外還收錄賞櫻小知識、注意事項等相關資訊和旅遊日文單字;文末也有日文測驗,幫助大家了解自己的日文能力! 更新時間:2026/5/5 🌸實用必備─賞櫻日語會話大全一、基礎旅遊日文─常用問候語二、邊玩邊聊─精選賞櫻日文三、攤販、餐廳買小點─用餐日語會話四、櫻花周邊Shopping─購物日語會話五、賞櫻交通這樣問─搭車日語會話🌸日本賞櫻小知識&實用日文單字一、關注氣象局掌握「櫻花前線(桜前線,さくらぜんせん)」二、「滿開」最佳賞櫻時期三、3大櫻花品種各有特色四、不容錯過的「夜晚賞櫻」行程五、日本人賞櫻的方式六、賞櫻拍照小撇步七、賞櫻熱門景點推薦(人気のお花見スポット)八、櫻花主題美食與紀念品九、賞櫻時的禮儀與注意事項 🌸實用必備─賞櫻日語會話大全 每到櫻花季,日本就變得特別浪漫又熱鬧!想拋開工作,在這段美麗的季節暢遊日本、享受櫻花雨的洗禮嗎?以下為大家精選一些簡單、實用的日語會話,讓說走就走的上班族也可以輕鬆提升旅遊樂趣! 一、基礎旅遊日文─常用問候語 中文日文發音早安!(精神滿滿)おはようございます!ohayō gozaimasu你好呀!こんにちは!konnichiwa晚上好!こんばんは!konbanwa感謝你!よろしくお願いします!arigatō gozaimasu打擾一下、請問一下!すみません!sumimasen最近過得如何呢?お元気ですか?ogenki desu ka初次見面請多指教!はじめまして!hajimemashite下次再見囉!また会いましょうね!mata aimashō ne辛苦啦!お疲れ様です!otsukaresama desu請多多指教囉!よろしくお願いします!yoroshiku onegaishimasu 二、邊玩邊聊─精選賞櫻日文 中文日文發音請問櫻花在哪裡?桜はどこですか?sakura wa doko desu ka哇!櫻花好美啊!桜がきれいですね!sakura ga kirei desu ne幫我拍個美美的照片吧!写真を撮ってもらえますか?shashin o totte moraemasu ka請問櫻花滿開了嗎?満開ですか?mankai desu ka請問這裡是人氣賞櫻地點嗎?ここは人気スポットですか?koko wa ninki supotto desu ka一起去賞櫻吧!お花見に行きましょう!ohanami ni ikimashō一起野餐吧!ピクニックをしましょう!pikunikku o shimashō夜櫻真的超棒!夜桜は最高ですね!yozakura wa saikō desu ne人好多啊!人が多いですね!hito ga ōi desu ne真的是季節限定呢!季節限定ですね!kisetsu gentei desu ne 三、攤販、餐廳買小點─用餐日語會話 中文日文發音請給我一份菜單メニューをお願いします!menyū o onegaishimasu請給我這個!これを一つお願いします!kore o hitotsu onegaishimasu有沒有什麼必吃推薦呢?おすすめは何ですか?osusume wa nan desu ka可以幫我結帳囉!お会計お願いします!okaikei onegaishimasu很辣嗎?辛いですか?karai desu ka有甜點嗎?甘いものありますか?amai mono arimasu ka有素食菜單嗎?ベジタリアンメニューありますか?bejitarian menyū arimasu ka請給我一杯水!お水をください!omizu o kudasai份量多嗎?量が多いですか?ryō ga ōi desu ka我要開動啦!いただきます!itadakimasu 四、櫻花周邊Shopping─購物日語會話 中文日文發音有什麼必買的伴手禮嗎?お土産はありますか?omiyage wa arimasu ka價格多少呢?いくらですか?ikura desu ka可以刷卡嗎?カードで払えますか?kādo de haraemasu ka請幫我裝進袋子裡吧!袋に入れてください!fukuro ni irete kudasai可以試穿嗎?試着できますか?shichaku dekimasu ka有小一點的尺寸嗎?小さいサイズありますか?chiisai saizu arimasu ka有大一點的尺寸嗎?大きいサイズありますか?ōkii saizu arimasu ka請幫我包成禮物!プレゼント用に包んでください!purezento yō ni tsutsunde kudasai含稅了嗎?税込みですか?zeikomi desu ka有其他顏色嗎?他の色ありますか?hoka no iro arimasu ka 五、賞櫻交通這樣問─搭車日語會話 中文日文發音車站要往哪邊走?駅はどこですか?eki wa doko desu ka這班公車會到○○嗎?このバスは○○へ行きますか?kono basu wa ○○ e ikimasu ka請問計程車在哪搭?タクシー乗り場はどこですか?takushī noriba wa doko desu ka請告訴我電車的時間!電車の時刻を教えてください!densha no jikoku o oshiete kudasai下一站是哪裡呢?次の駅はどこですか?tsugi no eki wa doko desu ka車票在哪裡買呢?切符はどこで買えますか?kippu wa doko de kaemasu ka這班電車到東京嗎?この電車は東京へ行きますか?kono densha wa tōkyō e ikimasu ka到機場的費用是多少呢?空港までの料金はいくらですか?kūkō made no ryōkin wa ikura desu ka走路大概要多久呢?徒歩でどのくらいかかりますか?toho de dono kurai kakarimasu ka地鐵入口在哪裡呢?地下鉄の入り口はどこですか?chikatetsu no iriguchi wa doko desu ka 賞櫻不僅是視覺的享受,更是一次與日本文化深度交流的機會!收藏這些簡單實用的日語會話,不僅能讓日本賞櫻之旅更加順利,也能在與當地人互動時增添更多樂趣。 🌸日本賞櫻小知識&實用日文單字 一、關注氣象局掌握「櫻花前線(桜前線,さくらぜんせん)」 日本櫻花大約每年3月中旬開始,從日本南部逐漸向北推進,花期會一直盛開到4月底,緯度最高的北海道甚至可能開到5月初。但花況容易受氣候影響,建議大家追櫻可以透過日本「氣象局(気象庁,きしょうちょう)」或專業賞櫻網站掌握「開花預測(開花予想,かいかよそう)」。 ▲圖片來源:日本氣象局 二、「滿開」最佳賞櫻時期 日本稱櫻花全開為「満開(まんかい)」,通常滿開後一週內是最美的觀賞時期,但同時也是機票最貴的時候,除了提前確認當地「開花情報(かいかじょうほう)」,想看到櫻花最美的瞬間,運氣也很關鍵。 三、3大櫻花品種各有特色 染井吉野(ソメイヨシノ):是最常見的櫻花,淺粉色,約佔日本櫻花7成以上。 枝垂櫻(しだれざくら):枝枒末端會像柳樹一樣優雅下垂,浪漫且極具特色。 八重櫻(やえざくら):花瓣豐厚、生長茂密,像可愛的小花球在樹梢點點盛開。 四、不容錯過的「夜晚賞櫻」行程 除了白天看櫻花雨,許多賞櫻地點晚上會打上燈光,特別是在河岸、公園或神社等地,讓櫻花在燈光映照下顯得更加夢幻唯美。著名的「夜櫻(夜桜,よざくら)」景點包含東京目黑川、京都円山公園、大阪大阪城公園等,是日本春季旅行不可錯過的體驗! 五、日本人賞櫻的方式 日本人「賞櫻(花見,はなみ)」通常是和朋友、家人一起在櫻花樹下鋪墊子野餐聚會,吃著「賞櫻便當(花見弁当,はなみべんとう)」、喝著日本酒或飲料,享受櫻花美景;夜晚則邊散步邊欣賞夜櫻。 六、賞櫻拍照小撇步 想要拍出最美的櫻花照?最佳時間點和取景構圖技巧如下: 清晨黃昏:這時陽光光線柔和,拍出來的櫻花顏色更顯夢幻。 夜櫻拍攝:建議調低曝光增加細節,利用燈光營造浪漫氛圍。 近拍「特寫(クローズアップ)」:利用背景虛化捕捉花瓣細節。 融入地標:背景結合神社、古蹟、河川等,增添日本風情。 低角度拍攝:從下往上拍,讓櫻花佔滿整個畫面,展現壯麗氛圍。 穿和服入鏡:花美人也美,留下美好回憶。 捕捉花瓣飄落瞬間:利用錄影捕捉櫻花隨風飄落的動感與詩意。 七、賞櫻熱門景點推薦(人気のお花見スポット) 東京:新宿御苑、上野恩賜公園、目黑川。 京都:哲學之道、嵐山、清水寺。 大阪:大阪城公園、造幣局櫻花通道。 北海道:函館五稜郭、札幌圓山公園。 八、櫻花主題美食與紀念品 日本「櫻花季(お花見/おはなみ)」限定商品很多,如櫻花口味甜點、「櫻花冰淇淋(桜アイスクリーム)」、「櫻花餅(さくらもち)」。可購買櫻花主題紀念品,例如櫻花明信片、杯子、文具等,帶回家留做紀念或送禮都很好看。 九、賞櫻時的禮儀與注意事項 日本提倡「自帶垃圾走(ゴミ持ち帰り)」的觀念,賞櫻後請將垃圾帶走或丟棄至指定回收處;同時請事先確認賞櫻地點的規定並遵守當地管理措施。 賞櫻旺季時,熱門地點人潮眾多,請勿長時間佔據最佳賞櫻位置,適時禮讓,讓更多人能夠欣賞美景。另外,請注意自身音量,且不要「搖晃樹枝(えだをゆらす)」、攀爬樹木或「摘取(つむ)」櫻花(撿拾地上的櫻花瓣合影就很美了),避免破壞美景或毀掉他人賞櫻興致。 掌握以上賞櫻小知識和單字,並遵守當地基本禮儀,不僅能讓自己有美好的旅遊體驗,也能讓更多愛花人一同感受櫻花之美! 想知道自己的日文程度如何嗎?快點擊下方按鈕進行線上測驗! 日文能力測驗 延伸閱讀: 遇到日本客怎麼辦?餐飲外場超實用日文6句 【服務業日文】外場點餐必備日文 京都long stay好好規劃「過日子」,旅遊不再走馬看花
【104職場力】・語言學習

和日本人談生意要注意什麼?跨國合作必懂的商業模式與職場文化觀察

台灣人想在日本工作或從商,除了專業能力,更需要理解日本人的職場文化與商業模式。作者曾任知名健康器材品牌日本社長,分享於日本深耕的經驗與觀察,包括:對品質及細節高度要求、要會讀空氣、慢熟但長久的商業關係、階級意識等。本文節錄自《決勝細節力》。 文/游晉豪 Angus YU(安格斯社長) 本文目錄:日本商業模式及職場文化特點(點擊可快速前往) 對於品質及細節高度要求要有讀空氣的能力慢熱但長久的商業關係階級及權威意識強大 日本人的職場文化及商業模式,與台灣人有諸多差異。這也是為什麼很多台灣人到日本工作或從商時,會需要花費一些時日去適應或理解,例如他們對於品質的要求,例如他們說話不是很直截了當,例如他們對於階級的重視等等,以下將分別與大家分享一下我的觀察及了解。 對於品質及細節高度要求 日本人對於品質及細節的高度要求,是他們在商場上的一項重要特色,也因此在國際間贏得蠻多的口碑及尊敬。即使這些年來也有人針對「日本製造」質疑他們的品質下降了,但我認為他們這樣的基本精神在商場仍是處處可見。 這樣的細節及品質要求,絕非表現在產品上而已,包括商品的銷售模式或者是包裝等等,每一個環節都相當講究。 大家都常被日本商品的外包裝嚇到吧?一個小小的禮盒,可能左包一層、右包一層,無比精美。或許這樣的包裝不完全符合環保精神,但日本人通常相信「禮多人不怪」,任何禮節寧願失之繁複,總比失禮或有所疏漏好一些。 此外,不知你有無留意過日本商品的說明書?台灣商品附加的說明書,常常就是薄紙一張或甚至只是一個QR Code,相當簡要,而且也很少人會去仔細閱讀;日本人則不然,日本產品的說明書常常厚得像是一本書,鉅細靡遺,而且日本人也習慣讀完整本說明書後才開始使用。 日本的產品也是如此重視說明書,說明書可不是聊備一格的,如果說明書沒有過,可能整個品檢就不能過關,產品也不能如期推出。因此,在日本做生意,請絕對不要忽略這一點。 我發現日本人真的蠻喜歡「厚厚一本」文字帶來的安全感,例如我們一般台灣人開會,可能開會用的資料只有五張A4紙,還各自散落,但是日本人開會前可能各部門的PPT資料早已全部裝訂成冊,還左右各留一公分,外加封面,弄得整整齊齊,預先擺放在每位與會者的桌上。 要有讀空氣的能力 可不是只有京都人喔,我感覺所有日本人基本上說話都婉轉迂迴,溝通表達上會採取比較間接的方式。 比如說日本人在商場上的拒絕,他們很少會直接跟你說「不」,而是採取一種更加委婉的方式來拒絕你,例如「我們再考慮一下」,或是「會後再回覆您」(但也沒說出確切回覆的時間)。聽到這一類的說法,你大概可以知道後面沒戲了,機會不大。 所以,與日本人互動一定要學會「讀空氣」(空気を読む)!日文的「空氣」指的是氣氛,為了不要造成場面的尷尬,便需要「判讀」現場的狀況、配合著氣氛說話,所以才會稱為「讀空氣」。它的意思很接近我們一般所謂的「察言觀色」,正因為日本社會的「團體意識」很重,言行舉止切忌特立獨行,深怕影響到旁人,因此特別需要這種「讀空氣」的能力。 慢熱但長久的商業關係 與日本人談生意,就像是在交朋友,千萬不要想著只做這一次就好,而是要放眼於更加長遠的關係。因為,跟日本人第一次交往極度困難,他們對於「新朋友」總是抱持著極度審慎、細細觀察的態度,也就是所謂的「慢熱」;然而,一旦被他們認定為「可以往來」,可能就會跟你做很長久的生意,不會輕易地改變關係。 在建立初步聯繫方面所採取的作法,日本與其他國家不同。日本公司對於希望建立貿易關係的來函可能不予回覆,只有在掌握了更為詳細的資料後,他們才能做出是否需要建立聯繫的決策。日本人十分重視面對面的接觸,對於商業夥伴的登門拜訪,一般來說會比透過郵件接觸更為有效。 在日本,貿然跑去跟他們打交道不太奏效,反而顯得唐突。像是我,往往都是透過社會上的重要人物從中牽線搭橋,這樣對於建立商業管道有極大的幫助。日本人交往時十分注重私人關係,而不像歐美商業人士只注重書面合約。 最初的交易,一般來說要有熟人介紹,然而,一旦建立了交易關係,雙方就要盡力維持下去。 這也是為什麼我長年勤於參與日本商會活動的緣故,因為生意都是這樣從平日交往的人情之中談出來的。 記得年輕時我曾在父親的禮贈品公司工作,有一家日本公司多次來向我們要求提供某些贈品的報價單。他們三不五時就來詢問報價,但從未因此做成生意。就這樣來來回回直到第五年,我們才第一次做到他們公司的生意;但也是從此之後,他們公司與我們合作迄今已邁入第三十一年了。可以說,跟日本人做生意如果欠缺耐性,就很難交上朋友。 階級及權威意識強大 日本社會還是頗為重視權威及尊卑階級,且男女有別。 比方說,開會前一定是由部門中的女性員工去布置場地,包括準備開會資料、準備投影工具、及安排座位等;女性員工會幫忙眾人影印文件、泡茶、煮咖啡等,除非同儕中有其他還是非常菜鳥的男性員工,才會由男性來做;在商業聚會中,現場的女性也會幫眾人倒酒,或至少是第一個幫人倒酒的人。這是目前的職場習慣,顯示日本女性在職場的地位還是低於男性(當然現在越來越多女性高階主管,男女平等的觀念在日本社會也漸漸普及)。 對於主管,一定要保持尊重。很多台灣人在會議時就自顧自的在自己主管面前互換起名片,以為跟最靠近自己的人先換名片很正常,其實這樣的行為是NG的,一定要先跟對方的主管打招呼、換名片;發言時要先讓主管發言,甚至「做球」讓主管可以多所表現,因為「讓主管表現,實際上就是你的最佳表現」。 日本人在職場重視「向上管理」,他們非常願意花費心思去「經營」與主管或老闆的關係,凡事都要先請示老闆或勤於回報,讓老闆時時安心,而這部分是許多台灣人可能不以為然的。台灣人往往不是對老闆避之唯恐不及,能少接觸就少接觸;要不就是誤把老闆當作「麻吉」,以為許多事不必通報,或是沒能掌握好彼此互動時的分際。 看看以下這些日本職場常見的觀念:「不向上管理,職場層層關卡」、「不會向上管理的人,都會吃大虧」、「經營十個客戶,不如經營好一個老闆」......由此可見一斑。總之,把你的老闆當作客戶一樣,伺候得服服貼貼就對了。 此外,諸如走路時走在長者左後方一步,拍照時讓長官站在C位,坐車、開會及飯局要按尊卑安排座位等等,這些都是日本人重視的禮儀,總之將你小時候讀過的國民社交禮儀手冊那些原則拿出來使用,大概就比較不容易做錯了。 對於日本人來說,日本人的文化就是日本人的「家教」,在工作場域也應該展現出一個人良好的家教。 節錄自:商周出版《決勝細節力:多做1%,為企業增加30%效益》/游晉豪 Angus YU 著
【104職場力】・業務能力

通過台語認證有哪些職涯機會?探索9大發展方向與學習優勢!

想考台語證照,但不曉得對自己職涯有什麼幫助嗎?本文藉由網友提問,分析台語檢定證照的實際影響,並了解持證者在各領域有哪些發展機會。最後統整前輩們對台語認證的看法及相關應試、課程資訊,助你在職涯上開拓更多選擇。 更新時間:2026/5/5 文/《104職場力》 本文導覽 取得台語認證有何好處?拿台語證照可以找什麼工作?一張台語證照背後的涵義考過台語檢定可以往哪些領域發展?學生投入台語檢定的好處理性看待台語證照:加分項而非主力,但具潛在附加價值台語認證檢定、課程、影片、免費線上測驗等相關資源 近年來,鄉土語言逐步受到重視,台語的重要性漸漸提升,不僅推廣孩童學習,甚至設有政府單位的官方認證考試,讓「考取台語證照」成為許多人提升語言能力與文化認同的重要途徑。 對能講台語的民眾來說,會期待台語認證的出現讓這套語言在職場或生活中變成技能,從而幫助自己提升價值,但相較於英文這類國際性語言,目前鄉土語言所能帶來的好處還是個問號,甚至不確定是否真有助於求職。 就有一位從事行政職的匿名網友上《職涯診所》發問,表示自己台語從小講到大,考取台語認證應該不難,但因不確定該證照對未來職涯的幫助與應用範圍,還在考慮是否付諸行動,於是想先聽聽Giver們的意見,以幫助自己評估。 讓我們透過一些觀察,結合前輩們的意見,分析台語檢定證照對於當今個人職涯發展的實際影響。 取得台語認證有何好處?拿台語證照可以找什麼工作? 一張台語證照背後的涵義 首先,「取得台語證照」代表著持證者已經接受評估,證明其具備一定程度的語言技能,例如能夠流利地使用台語進行交流等,這在諸多工作場合中都是重要的加分項目。 其次,持有台語證照則反映了個人對於台語及其文化的認同與珍視,這不僅是語言能力的考核,更象徵著保存和傳承台灣文化。 更進一步,鄉土語言能力可能也有助於開拓多元的職業發展。 考過台語檢定可以往哪些領域發展? 1. 教育界 台語老師:走入校園教授台語課程,推廣母語教育。 語言助教:協助教師從事台語教學、教材編寫與活動推廣。 補教業教師:在私人機構,例如台語補習班或文化推廣機構擔任教師。 從事台語教職是少數「必須具備中高級以上台語證照作為語言能力證明」的職業,不過並不是唯一指標,還須通過教師資格及相關教育訓練,並具備教學能力與實務經驗,才能正式擔任台語教師。 2. 出版與研究相關 教材編輯與出版人員:台語教材、字典、文化書籍的編輯與審核,須考取台語檢定以提升專業性。 語言研究助理:既然要往學術領域深耕,協助台語調查、語料整理與推廣,那麼考取台語證照是必要投資。 這些行業因為較專精,對語言的精準度和正確性的標準較高,所以有很大的機率在招募時要求出示台語證照或通過其他管道的台語認證。 3. 長照與社福相關工作 照顧服務員/長照機構、安養中心照顧者:因長輩多只講台語,會聽會說並有台語證照者更具溝通優勢。 社工人員:若服務於偏鄉或年長族群,台語能力有助於社區訪視、輔導與溝通。 老人福利機構工作人員:包含但不限行政、活動策劃與執行,具備一定程度的台語能力有助於提升服務品質。 4. 地方政府與文化推廣 台語服務專員/地方語言推廣人員:負責母語推廣、文化保存等政府或非營利組織設置的專職,此時通過台語認證就有一定優勢。 導覽員/解說員:帶領遊客或民眾認識在地歷史與文化,台語能力可讓導覽更生動親切。 5. 媒體與內容創作 廣播主持人/配音員/旁白:電臺、Podcast、台語有聲書、鄉土劇配音等,需標準發音及流利台語能力等節目。 影音內容創作者:無論是經營自媒體或inhouse,結合剪輯、主持能力,如要製作台語短影音、網路節目等,中等以上的台語能力必不可少。 新聞記者/編輯/作家:針對台語族群的報導與內容創作,除了聽和說,還需要側重台語的讀寫能力才能應對。 表演藝術人員(演員、劇團成員):參與台語戲劇、歌仔戲等文化表演,擁有流利的台語口說技能更顯重要。 6. 診所與社區行政工作 診所櫃台人員:偏鄉或中南部診所,會台語可提升與年長病患的溝通效率及正確性。 社區行政人員:地方政府或社福機構負責電話關懷、社區宣導、法規說明等,邏輯同上。 台語服務專員:負責接洽或台語翻譯的工作者,須有一定程度的台語能力,才能確保服務品質。 7. 觀光旅遊業 導遊/領隊:對象如是高齡長者,以台語導覽地方特色、文化節慶可提升遊客體驗。 旅遊諮詢與接待人員:服務以台語為母語的遊客或在地居民。 8. 客服與企業內部職務 客服專員:電信、銀行等企業,懂台語對往南部或傳統市場客戶拓展較有利。 業務員:具台語能力者可加強與客戶的親和力、信任感與溝通效率。 9. 其他可能相關職業 法律(輔助)人員:在偏鄉或台語使用者較多的地區,學習台語有助於協助法律文件翻譯與溝通。 醫療翻譯人員:協助醫療現場台語使用者與醫護人員溝通。 學生投入台語檢定的好處 從小培養更易上手 學生投入台語檢定的報酬率不可小覷,從小學習語言具備更大的優勢。首先,兒童的語言學習能力相對於成人更為靈活,容易吸收和運用語音、詞彙及語法結構,因此,無論是透過家庭的耳濡目染或早期的台語培訓,學生能更快速建立扎實的語言基礎,如果還有環境可供練習,會有更顯著的加乘效果。 加強文化認同,促進世代交流 學習台語不僅有助於語言能力的提升,也是加強文化認同的重要過程。在準備台語檢定的過程中,學生能夠深入了解文化、歷史以及傳統,從而增強對自身文化的自豪感。而掌握台語有助於新世代與長輩之間的交流更順暢,從語言進一步了解長者的故事和智慧,增進對家庭和文化根源的理解,這種世代間的互動對於文化的延續具有重要意義。 增進升學推甄的競爭力 其實學生通過台語認證、考取一張台語證照,對於升學和推甄也有幫助。畢竟現階段各大學及專業學校越來越重視多元文化素養,掌握一門鄉土語言對於學校招生方針尤其看重人文素養的院校來說,是申請的重要加分項。 理性看待台語證照:加分項而非主力,但具潛在附加價值 Giver提到,台語證照的價值應當以務實且全面的視角來看待,雖然考試難度不高,對於具備一定台語能力的人來說,取得證照並不困難,但在職場上,僅憑這張證照往往無法成為主要的競爭力,它更多的是當成語言能力上的加分項,而非就業的核心資格,應該將台語證照視作職場上的輔助工具,並鼓勵持有者同時培養其他專業技能或取得相關證照,形成多元且具競爭力的能力組合。 不過就算台語證照並非求職的主力,但它的存在仍然對職涯發展有所助益。Giver比喻,台語證照如同手邊的一把小刀,雖然不是主要武器,但在關鍵時刻仍能幫助你解決問題,或拉近與特定族群的距離,這種附加價值可能在日常工作中不易被察覺,但仍有其重要性。 舉例來說,若擁有台語證照及其他專業背景,如導遊或領隊執照,當進入觀光產業時,就能利用台語提供更貼近在地文化的導覽服務,讓自己在職場發展上有更多選擇。 總之結論是,合理看待這項資產,與其他專業能力相輔相成,才能在職場上行穩致遠。 台語認證檢定、課程、影片、免費線上測驗等相關資源 目前官方認證的台語檢定種類多樣,為有興趣的民眾提供了豐富的選擇,無論是出於增強自身語言能力、提升職場競爭力,還是對於文化學習有興趣者,都可根據自己的需求選擇合適的種類。 台語檢定種類資格與測驗內容說明每年報名時間台語檢定費用中小學生臺語認證● 15歲以下(含)可報考。● 測驗類型為聽力及閱讀,分數60分(含)以上為A1基礎級證書、80分(含)以上為A2初級證書。10月-11月初800元全民臺語認證● 各年齡層皆可報名。● 進行聽力、閱讀、聽寫及口語測試。3月-4月中、10月2,800元臺語白話字檢定● 各年齡層皆可報名。● 分為A(初級)選擇題、B(中級)聽寫、C(高級)寫作。10月-11月初各為800元臺灣台語語言能力測驗認證考試● 採用A(基礎級、初級)、B(中級、中高級)、C(高級、專業級)3卷分級,進行聽力、口說、閱讀、書寫測試。4-5月、10-11月250元,19歲以下免費資料來源:我的E政府 [course_plugin title='臺灣台語認證課程' keyword='臺灣台語' amount=3] 📍到104學習 看影片學台語 📍臺灣台語語言能力-基礎級初級 延伸閱讀: 教育部「臺灣台語輸入法」App上架!輸入模式、語音辨識等6大特色總覽! 美籍Youtuber,為台語存亡奮戰|阿勇|104掌聲 2025日本櫻花季開跑!必學賞櫻日語會話、單字│上班族學日文 在台灣也可以交到外國知心好友?4管道教你「不出國」也能語言交換
【104職場力】・語言學習

赴日工作被擺一道!她曝跟在台灣說的不同:仲介AB合約騙人

2025-05-05 聯合新聞網綜合報導 由聯合新聞網授權轉載 赴日工作美夢破滅!一名女網友在Dcard發文透露,自己四月底滿心期待的到日本就職,起初無異狀且待遇佳,沒想到五月初突然拿到一張新的工作契約,上面內容與在台灣說好的完全不一樣,讓她非常不能接受,向台灣仲介反映也沒用,還被要求「先繼續工作」,她無奈表示「目前做最壞打算,就是搬離開宿舍、重新找工作,甚至可能回台灣」。 延伸閱讀:想去日本工作怕被排擠?他指出日人4特性 用「3招」迅速融入 原PO透露四月底到日本鹿兒島工作,抵達時公司社長還開車去巴士站接送、提供5萬日幣的前期生活費,並安排公司總務人員陪同購買生活用品,誠意滿滿。然而五月開始上班後,總務人員拿了新的工作契約,內容與在台灣簽訂的有很大出入,她坦言「當下讓我想東西直接收一收立刻離開」。 她詳述,舊合約職務是翻譯,新合約卻是作業員,說好的工作時間也不一樣。更誇張的是新合約薪資不公開,還說班別不同薪資不一樣,言下之意就是要砍當初談好的薪水。看完新約後向仲介反映,卻只得到「連假後會找時間三方溝通」的回覆,要她這期間持續工作。她因此發文提醒,「千萬別相信日本人很有誠信的過去,現在的日本人為了達成目的,連人力銀行都會幫忙用AB約的方式騙人過去」。 貼文下方有苦主共鳴,「日本人很會騙人,會先哄妳過去,然後再把你軟禁,要你簽約之類的」、「日本的爛公司不會輸台灣而且數量也多,真的不要被媒體美化,沒有爆出來的太多太多了」、「一堆日本公司來台灣找人講好聽點是徵才,難聽點就是去東南亞找外勞」、「一進去馬上就想離職,最大的比例就是進去上班後發現工作內容跟面試時不一樣」。 也有網友補充「相信我,那種會主動來台灣招聘的日本公司都不是什麼好缺」、「趁現在還有工作簽證,趕快去找新工作,簽證過了就只能回台灣了」、「日本工作好的會內轉,壞的才會找海外的」、「還是要學好日文,多去他們的人力網站看評價,寧願花點錢買的人力網站的會員很多都很透明」、「跟台灣一樣很現實,日本人不想做的工作,公司或是國家會找外人來做,就這樣」。 [joblist_plugin title='104【日本】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?area=6003001001&jobsource=joblist_search' amount='3']
【104職場力】

英語力決定職場競爭力!來自科技業菁英的學習心法

在全球化職場中,英語力早已成為關鍵競爭力,尤其在科技業更是基本門檻!不只高階人才需要流利溝通,即便基層工作者都有可能需要面對英文技術文件、海外會議與跨國合作。來自科技業資深經理人的第一線觀察指出:英語是進軍國際市場的敲門磚,更是職涯升遷與拓展發展性的關鍵,想在變動快速的科技業站穩腳步,從提升英語力開始,為職涯開啟更多可能! 本文導覽 職場英語的必要性科技業的快速變遷,學習是生存關鍵英語能力為職涯開啟更多可能 在全球化趨勢下,英語已成為職場上的必備技能,特別是在科技產業,無論是與國際夥伴合作、應對海外市場,甚至是與外籍同事交流,英語能力都是不可或缺的一環。 職場英語的必要性 身處科技業,李小姐深刻體會英語能力對職場發展的影響。她指出,公司業務遍及海外,無論是與外國合作夥伴討論技術細節,或是處理來自海外市場的業務往來,英語都是唯一的溝通橋樑。即使是基層工程師,日常工作仍需閱讀英文技術文件、撰寫郵件或與外籍團隊開會。「我們的人資部門經常收到來自東南亞與印度的博士班學生履歷,在各大院校舉辦招募活動時,許多外籍人才也會前來詢問職缺,這些情境都需要流暢的英語溝通能力。」李小姐說。 在科技業,寫程式與英語能力已成為基本條件,然而企業更看重的是求職者的學習心態。李小姐強調:「我們喜歡的是願意挑戰新事物、持續學習的人才,因為科技日新月異,不進步就會被淘汰。」 延伸閱讀:職場「英語力」是提升競爭力的關鍵,自主學習外更需專業助攻! 科技業的快速變遷,學習是生存關鍵 回顧自己的職涯,李小姐從一名專注於程式開發的工程師,逐步成長為負責整合系統的資深經理,參與過台北捷運售票系統的建置,也見證公司發展出人工智慧物聯網(MiAIOT)平台。她坦言:「技術推陳出新,過去的知識可能很快就會被取代,若不主動學習,十年內可能就會被市場淘汰。」 她建議在職人士保持學習動力,無論是技術精進或語言提升,都能為職場競爭力加分。透過英語學習,不僅能掌握國際趨勢,也能拓展職涯發展的可能性。透過測驗或實戰演練評估自己的英語能力,有助於找出弱點並持續精進。 英語能力為職涯開啟更多可能 在科技業,英語已不只是外語,而是打開職場機會的重要工具。無論是希望進入國際市場、與不同文化背景的同事合作,甚至是提升個人職涯發展,英語能力都扮演關鍵角色。對於想要在職場上發光發熱的專業人士來說,擁有良好的英語溝通能力,不僅能提高競爭力,也能為未來開創更多機會。 (訪談內文提供:udn聯合新聞網) [joblist_plugin title='【全民英檢】讓求職競爭力更高!' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobsource=joblist_search&keyword=%E5%85%A8%E6%B0%91%E8%8B%B1%E6%AA%A2&mode=s&page=1&order=15&asc=0&searchJobs=1&sctp=M&scmin=50000&scstrict=1' amount='5'] 強化語言能力,是提升職場競爭力的關鍵! 職場「英語力」是提升競爭力的關鍵,自主學習外更需專業助攻! 想進外商公司英文要多好?3件比考英文檢定更重要的事 AI助攻學習大躍進,開啟英語學習新時代!
【104職場力】・英文

職場「英語力」是提升競爭力的關鍵,自主學習外更需專業助攻!

現代職場的特性是大量接觸世界各地隨時所傳遞的資訊,數位化、AI更加速推動產業轉型,許多職務在日常工作中都會需要英文的輔助。面對這樣的工作環境,我們該如何加強自己的英文能力呢?在「英語力 = 職場競爭力」的時代,該如何自我提升?本文藉由任職台電的呂先生案例,帶您一探究竟。 在現代職場中,英文能力已成為許多專業領域不可或缺的技能,尤其在涉及國際合作與標案的產業中,更顯其重要性。 台灣電力公司的呂先生,長期負責新建電廠儀控部分的監造工作,他以自身經歷說明了英文能力對於提升工作效率與專業表現所帶來的助益。 由於台電的新建電廠多為國際標案,從契約內容到技術文件,大量資料皆以英文撰寫。面對這樣的工作環境,呂先生指出,若能持續精進英文能力,不僅能加快文件閱讀速度,也能確保理解無誤,減少溝通錯誤的風險。同時,在日常會議或現場施工過程中,經常需與外籍技師進行即時交流,此時,流暢的英語會話能力,更成為順暢完成工作的關鍵。 為證明自身英文能力,許多職場人士選擇報考「全民英檢」(GEPT)」。 「全民英檢」提供聽力、閱讀、口說、寫作全方位測驗,藉由測驗程度分級,協助考生一步步穩紮穩打,升級自己的能力,不僅有助於個人在求職過程中脫穎而出,也是許多公司內部升遷或海外培訓的入門門檻。 然而,要在忙碌的工作之餘維持良好的英文能力並非易事。呂先生坦言,英語溝通上最常遇到的挑戰在於「聽與說」。有時因發音不夠標準,或對方語速過快,容易造成理解上的困難。為了克服這些問題,他會主動向現場的翻譯或同事確認談話內容,必要時也會使用紙筆輔助溝通,以確保訊息無誤。 儘管如此,呂先生仍積極尋求各種方式保持對英文的學習熱忱,也透過報考「全民英檢」來加強學習動機。他習慣在通勤時收聽英語學習雜誌的音頻解說,不僅能提升語言能力,也能獲取不同領域的知識。他還結合自身對3C產品的興趣,閱讀國外最新產品的發佈資訊與評測報告,在滿足興趣的同時,無形中也增進了英文閱讀理解能力。 ◆ 全民英檢中高級,求職加分最佳利器▶ 點我報名◆ 職場英語之夜,提升商務溝通技巧▶ 點我報名◆ 全民英檢i學網,AI評分即時回饋▶ 點我練習 呂先生深刻體會到,英文能力對職場人士而言,不只是輔助工具,更是突破專業限制、拓展視野的重要橋樑。他認為,透過不斷學習英文,除了能提升職場競爭力,更能讓人在知識與生活上獲得更多收穫。 英文學習不僅是工作需求,更是一趟終身成長的旅程,幫助每個人在職場與人生道路上走得更穩、更遠。 [joblist_plugin title='【全民英檢】讓求職競爭力更高!' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobsource=joblist_search&keyword=%E5%85%A8%E6%B0%91%E8%8B%B1%E6%AA%A2&mode=s&page=1&order=15&asc=0&searchJobs=1&sctp=M&scmin=50000&scstrict=1' amount='5'] 強化語言能力,是提升職場競爭力的關鍵! 想進外商公司英文要多好?3件比考英文檢定更重要的事 學外語還是買股票有「錢」途?史蒂夫和戴夫告訴你 關於「翻譯」:精通外語和做好譯者工作,其實是兩回事
【104職場力】・英文

一流人士都在用的談判法:讓對方主導7成發言,用提問探出更多情報

頂尖銷售人員和一流人士,在商業會談時有個共通的風格,就是設法讓對方開口說話,然後在一旁仔細聆聽並適時附和。作者為擔任過聯合國調解官的談判學講師,建議的最佳方法是讓對方主導7成發言,並用聆聽+提問展開攻勢。 文/島田久仁彥 不搶話,用提問探得更多情報 一流人士的基本態度是「聆聽+提問」。 頂尖銷售人員和一流人士,在商業會談時有個共通的風格,就是設法讓對方開口說話,然後自己在一旁仔細聆聽並適時附和。 我在談判中會提問許多問題,刻意讓對方取得7成發言的機會。因為大腦能夠記憶的資訊,7成已是極限。 在談判或商業會談剛開始時,不妨先由你第一眼從對方身上注意到的配件來開啟話題,簡單提出一些疑問,讓對方回答。透過這種方式做為開場的破冰,可以緩和氣氛。 在談判或商業會談的過程中,可以不時的就對方所說的內容提出一些確認性的回應,比如「也就是說,你的意思是如此這般,是嗎?」 如此一來,可以引導對方進一步深入探討當前的話題。建議事先準備一些常用的句型。例如: 「我想進一步深入了解,可以請你詳細解釋嗎?」 「可以請你用更簡單的方式再解釋一次嗎?」 「你們是如何做到如此這般的呢?」 這類問題可以趁對方稍作停頓時提問。例如「就你剛才說的部分,我的理解是如此這般。這樣對嗎?」用疑問句的形式做確認,也可以有效引導對方繼續發言。 提出問題後,一面點頭給予適度的回應,促使對方繼續發言。透過這種方式,不僅能加深你對談話內容的理解,更重要的是可以讓對方留下「你很認真聽他說話」的良好印象,而忍不住說出更多他原本未預計說出的內容,而且這種情況經常發生。 反過來說,如果你想刺激一下對方,製造緊張氣氛,可以改變回應的方式,例如用歪頭搭配疑惑的語氣低吟「嗯……」,來替代點頭給予正面肯定「嗯、嗯」的回應,或者也可以將雙手環抱在胸前。 如果對方說得很有道理,你覺得自己快要站不住腳時,用這個方法也有不少的機會可以扭轉情勢。 認真注視與聆聽,增加信賴關鍵 對談不只要聽更要看對方,眼神交流是建立信賴關係的重要關鍵。 對方在談論重要事項時,我們該如何應對呢?根據我的經驗,基本上最有效的方法是專心聆聽。即使對方分發了資料,也請將資料擺在自己的面前或手邊,注視對方的目光,專心聽講。 這種做法有兩大效用。 首先,這樣做可以無聲的向對方傳達「我正在專心聆聽你發言」的訊息,藉此有助於建立彼此的信賴關係。 當然,如果對方指示「請看資料」,我也會移開視線,快速瀏覽資料,掌握整體概況後,我又會再次注視著對方,專心聽他說明。如果對方指著資料,我的視線也會移向他所指的方向。這樣做,不僅更能掌握談話內容,還能營造當下與講者的一體感。 第二個效用是,可以從對方的眼神和臉部表情,讀取他對自己的觀點的信心程度,以及此次談話內容的重點。 資料可稍後再閱讀,但對方所發出的這些無聲訊號,只能在當下捕捉。所以請盡可能在聆聽對方談話的同時,觀察他的眼神、表情和肢體動作。 節錄自:方言文化《談判賽局不敗說服術/島田久仁彥 著 》 更多【談判技巧】推薦給你: 談判座位怎麼坐、場地如何選?解析容易取得優勢的3種情境 為什麼別人談判溝通都成功、人見人愛?「冰山理論」讓你也能是談判大師 別怕「談判破局」!談判專家:必要時讓他破,才是最強王牌
【104職場力】・溝通協調

職場國際戰爭的調停者:主管如何解決跨文化團隊的衝突?

當外籍員工成為團隊組成的一部分,主管勢必會面臨新的管理挑戰!在文化背景迥異的團隊中容易發生什麼摩擦?主管該如何從根本解決這些問題?又該避免哪些NG行為呢? 文/《104職場力》 本文導覽 多元文化職場管理有多困難?同事關係比你想的更脆弱5個多元文化職場難以避免的管理課題互動增加、紛爭反而越多?職場地雷其實很容易踩到職場大忌:歧視想凝聚各路人馬,主管可以做點什麼?與其補洞,不如從根本解決問題注意!主管這些NG行為會加劇撕裂 有一天,主管同時接到兩位員工的投訴信,分別是台灣員工小明和外籍員工Mary,兩人在信上提到同一件事,但觀點卻完全不同:小明抱怨Mary從不口頭知會專案進度,如期程有變動也只是丟個英文訊息,讓他和團隊摸不著頭緒,還要花時間詢問來龍去脈,有時候還會因為語言方面的理解有出入,導致最後雙方有訊息落差,很難向客戶交代,搞不懂外國人為何這樣做事。Mary則抱怨,明明可以直接上公開的進度表單確認大家工作狀況,也有留下訊息,但老是要花時間額外口頭報告或參加會議,浪費許多工作時間,害她多次無法準時下班,並同步抱怨其他台灣籍成員,除了事事干預,還想改動她們做事的順序。 多元文化職場管理有多困難?同事關係比你想的更脆弱 台灣外籍勞工的組成多元,加上缺工情況日漸加劇,除了引進外籍勞力,放鬆畢業僑外生的留台規範、為國家留下好人才同樣是政府努力的方向之一,這也代表未來台灣本地勞工與外籍勞工共事的機率越來越高。但企業在補足人力缺口之餘,也要思考不同國籍工作者的管理方式,因為有些看不見的文化鴻溝,很可能會成為組織合作上的阻礙。 5個多元文化職場難以避免的管理課題 在企業中,外籍勞工與本地勞工之間可能會存在一些不可避免的劃分或阻礙,這些情況可能包含: 1. 文化差異與話題不同 由於文化背景不同,外籍勞工和本地勞工可能存在價值觀、習俗和興趣上的差異,這可能導致難以找到共同話題,或無法理解對方行為。 例如,每個文化對「幽默」的接受度不同,對職場禮儀也有不同詮釋,如果觀念無法對齊,容易造成誤解或尷尬,甚至互相冒犯。 2. 語言障礙與溝通困難 語言障礙可能會是外籍勞工與本地勞工之間最難突破的點,即使雙方都能講一定程度的共同語言,仍然可能存在誤解、溝通不順暢或甚至放棄互動等情況,這都會影響工作效率和團隊合作。 3. 各自形成難以撼動的小團體 由於熟悉度和文化背景的不同,外籍勞工和本地勞工可能更傾向於與同國籍或同文化背景的人交往,形成小圈圈。這可能會增加團隊內部的隔閡,在合作過程中出現阻礙,影響整體的凝聚力。 4. 競爭與防範心態 在工作環境中,外籍勞工彼此之間,以及和本地勞工群體都可能存在競爭關係或防範心態,這可能會直接影響團隊氛圍,成為專案推進的阻礙。 例如:本地勞工擔心對方搶飯碗,教學傾向留一手,或處處打壓對方群體;外籍勞工互相推託責任,覺得本地人排外等。 5. 工作風格與價值觀差異 外籍勞工和本地勞工對工作的認知、表現的風格和價值觀可能有所不同,例如在重要性、優先順序、溝通方式、決策方向等看法可能存在差異,這可能導致合作不協調,甚至與管理階層出現衝突。 這些劃分或阻礙可能會影響團隊的合作和效率,因此企業在管理多元文化團隊時需要重視文化敏感性、培養溝通技巧、建立共同價值觀,以促進團隊的合作和共融。 互動增加、紛爭反而越多?職場地雷其實很容易踩到 很多老闆或主管以為,想辦法增進本地勞工與外籍勞工的互動頻率,就能有效解決隔閡,結果反而衝突變更多,管理階層各個忙得暈頭轉向。那是因為大家對於文化敏感度不夠,不小心就可能踩到名為歧視的地雷。 職場大忌:歧視 無論有意還是無心,只要主管、員工們踏入以下6大雷區,就有可能為團隊和公司招來人際和法律上的麻煩。 1. 種族歧視 直接歧視:「這些外勞就是愛偷懶」、「你們泰國來的就是愛講閒話」等。 間接歧視:「你們國家的人怎麼都這樣」、「東南亞文化超級奇怪」等。 2. 文化歧視 刻板印象:「我記得你們家鄉的人是不是都吃狗肉」、「越南女生都很溫順」等。 比較優劣:「你們只會用手抓食物,很落後」、「每天都要跪拜好迷信」等。 3. 語言歧視 嘲笑說話口音:模仿外籍同事的口音、取笑他們中文講得爛。 強制使用中文:強迫外籍同事在公司只使用中文溝通,不尊重他們的母語。 4. 宗教歧視 貶低信仰:「你們拜的神好邪門」、「你們的宗教都無用」等。 排斥習俗:排斥、嘲諷或禁止外籍員工過他們的宗教節日或習俗。 5. 社會地位歧視 階級觀念:將外籍勞工視為地位較低的人,不願意平等對待他們。 歧視職業:將外籍勞工的工作職責視為低賤項目,看不起他們的工作成果。 6. 其他歧視 外表歧視:嘲笑外籍同事的外貌、膚色、身高等,例如「印尼來的都好矮好髒」。 性別歧視:單方面以對方的性別認定工作能力,例如「女性外勞就應該當看護」。 個人攻擊: 針對外籍同事的個人特質進行攻擊。 職場中的歧視行為可能隱藏於言語、行為之間,需要特別留意避免觸碰他人的敏感議題。從種族到個人攻擊,都應該謹慎對待,以維護良好的工作關係。 想凝聚各路人馬,主管可以做點什麼? 既然跨文化合作是趨勢,那如何化干戈為玉帛,更甚者讓團隊不同文化的成員能發揮各自優勢,創造雙贏局面? 與其補洞,不如從根本解決問題 觀念培訓:提高對多元文化的尊重和理解、加強職場歧視的認知,減少誤解和衝突的發生。 建立制度:制定明確賞罰機制,鼓勵大家釋出看易、遏止團隊間的惡意傷害。 促進交流:請成員輪流分享自家有趣的文化,或一同慶祝不同國家的節日,增進趣味和交流。 提供語言支援:請公司提供語言支援,例如:安排台灣成員學外語、外籍成員學中文;或會議上提供翻譯服務,幫助團隊成員克服語言障礙,促進溝通合作。 設立共同目標:讓團隊成員站在同一條船上、為共同目標努力,練習配合彼此、互助合作,並在成功後共享成果。 開放溝通氛圍:營造開放和包容的溝通氛圍,鼓勵團隊成員坦誠交流、面對面解決問題和衝突,及時止血、消除芥蒂。 透過這些方式,主管與企業才能從根本解決問題,促進多元文化共融,讓團隊成員共同努力、共享成果,並建立更加和諧、合作的工作環境。 注意!主管這些NG行為會加劇撕裂 企業或主管建立了制度、布達了規範、實施了策略,但為什麼狀況並沒有改善?主管在落實這些項目中,要留意自己或底下小主管是否出現NG行為: 主管本身不能有偏見或偏袒心態:如果主管偏袒某一群人或對特定文化背景的成員持有偏見,那根本從一開始就錯了。 雖奉命改革,卻只想交差了事:假如主管都抱持著「有做有算數」的心態,那成員一定感受得到,當大家都草草敷衍了事,問題就不會被解決。 為了端出成果,刻意美化情況:所有的管理策略都是要因應團隊不斷優化、調整,不會立即有成果,也不會一試就成功,主管需有耐心,不要為了爭功而自欺欺人。 這些不當行為不僅沒有幫助,可能還會變相加劇外籍勞工與本地勞工之間的分裂和對立,影響團隊的氛圍和表現。 有效管理多元文化團隊,能吸引和留住來自不同背景的優秀人才,為組織帶來更大的價值和成就。因此,管理者應該重視多元文化職場的重要性,積極促進文化共融,打造一個包容、開放和和諧的工作環境,以激勵團隊成員的潛力,共同實現組織的成功和持續發展。 延伸閱讀: 觀點|外商企業的跨文化管理,康熙CEO最瞭 企業徵才新趨勢:廣納僑生人才打造多元企業文化 新世代員工不吃這套,拋棄大主管的「權威式管理」吧!
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【HR熱議】如何快速打造即戰力?2025最新「縮短人才磨合」招募攻略!破解海外人才佈局挑戰!

當企業規劃拓展海外市場時,往往會面臨與本土市場不同的經營方式,包括不同語言、文化、工作模式,所衍生出在人才需求類型與管理的磨合,但在時間成本有限的前提下,要如何減少人才的適應磨合期,並加速業務拓展,最理想的情況是能找到熟悉文化、語言並擁有專業能力的海外管理人才,便能有效解決企業海外市場開發的難題,而這看似大海撈針的獵才任務,104獵才顧問圓滿達成企業的委託,讓我們透過本篇文章,帶你了解顧問是如何成功完成企業艱難的招募需求! 文/104獵才顧問行銷企劃部 📣轉職季搶人才策略│填寫人才規格 本文導覽:(可點選文字跳至指定章節閱讀) 一、跨國市場擴展困境:外銷產品問題,難以在地解決 企業海外業務拓展中遇見的困境: 1.美國客戶問題無當地支援 2.台美時差差異 3.文化隔閡 二、量身打造的招聘策略:如何精確找到符合企業需求的海外專業人才? 1.中英雙語能力 2.美國土生土長+卡車產業背景 3.跨文化適應力 三、利用「全球人脈網絡」突破招聘困境:尋找合適跨國人才的關鍵技巧 四、精準招募本地與國際人才:利用豐富人才庫與全球人脈尋找頂尖人才 — 委託企業小檔案 — 大型車具工業零件設計、開發與製造商 【 委託職缺 】Sales Manager (美國) 【 需求條件 】1. Current customer relationship maintain2. Project process Management3. Communicate and make the report regularly to Taiwan Headquarter 一、跨國市場擴展困境:外銷產品問題,難以在地解決 F企業是針對商場營運標案而組成的經營公司,面對尚興建中的商場,不論在整體的建造工程、商場營運策略,資訊建置管理以及此商場指標性的書店經營等多個面向領域,都急需相關專業的管理人才迅速到位,才能有效推動完整的商場C企業主要從事大型車具零件設計、開發與銷售,不但擁有產品的專業技術,並且也著重產品的外銷,雖然經營美國市場已有一段時間,但因為C企業在美國當地沒有辦公室與業務人員,主要依靠台灣本土業務人員進行聯繫與開發,所以在業務營運上總會面臨幾個問題: 企業海外業務拓展中遇見的困境: 企業在美國市場的主要挑戰包括: 1.美國客戶問題無當地支援: 當美國客戶遇到產品問題時,缺乏當地人員協助解決管道。 2.台美時差差異: 時差使得業務與客服之間的溝通困難。 3.文化隔閡: 台灣業務人員對美國卡車產業的文化及習性不熟悉,難以與當地客戶建立關係。 為了解決上述這些美國在地市場經營的問題,F企業便與104獵才顧問合作,期望可招募美國當地的業務管理人才。 其他熱門招募議題: 延伸閱讀: 企業該啟動接班人計畫嗎?掌握黃金時機,培養中高階接班人的5大步驟,提升企業永續發展! 延伸閱讀: 如何建立成功的接班人梯隊?如何挑選接班人?揭接班3大趨勢與5大招募策略,破解高齡化和人才斷層困境! 延伸閱讀: DEI是什麼?企業如何落實DEI?掌握7大策略,讓員工留任率提升,吸引頂尖人才上門! 二、量身打造的招聘策略:如何精確找到符合企業需求的海外專業人才? 針雖然企業明確揭示當前重點需要的4種專業領域人才,為了解決美國與台灣兩地的業務落差與隔閡,C企業了解唯有從人才條件上著手,才能有效突破困境,因此便與案件負責顧問Wendy提出了本次極具挑戰性的獵才需求: 1.中英雙語能力: 作為台美兩地業務的關鍵橋樑,人選必須具備流利的中英雙語溝通能力,能夠有效協調兩地之間的業務運作。 2.美國土生土長+卡車產業背景: 需是美國土生土長,並從事卡車產業的人才,才能與客戶快速拉近距離,並有效與美國客戶快速建立信任關係並推動業務發展。 3.跨文化適應力: 人選必須能夠接受赴台灣進行專業培訓,深入了解企業文化與產品技術,並在此基礎上返回美國進行業務開發。 顧問Wendy在充分了解客戶需求後,評估若單純要找到中英雙語的人才並不困難,但此人才又須同步具備文化與產業背景條件,則本次任務真的是高難度的挑戰,因此Wendy透過自身過往累積的人脈資源,進行美國在地的人才搜尋。 招募技巧x成功案例|縮短時間也能招募「找對人」: 延伸閱讀: 公司人才庫匱乏,時間又不夠!如何快速找到具雲端技術+會計背景的管理職人才? 延伸閱讀: 薪資開不高、人才看不上?「逆向操作」大揭秘,幫你挽救招募危機! 延伸閱讀: 新產品線拓展遇阻:如何在人才條件不明時,找到合適的資深技術領導? 三、利用「全球人脈網絡」突破招聘困境:尋找合適跨國人才的關鍵技巧 因為Wendy過往在美國讀書的經歷,累積了豐厚的在地人脈,也因應本次的案件需求,Wendy便與位在美國各地的老師、同學、朋友聯繫接觸,透過廣大的人脈網絡,再針對人選產業背景條件逐漸收攏,在人選搜尋過程中,陸續接觸到幾位條件符合的人選,但都因為需至台灣受訓而退卻。最後,透過朋友的引薦接觸到了最終的目標人選,此人選不但是具備卡車產業背景的美國人,更曾在台灣就讀過碩士,因此不論是語言、文化、產業背景,甚至對台灣的認同都完美符合企業的需求條件,人選也對此職務極具興趣,客戶與人選一拍即合,順利地完成本次艱難的招募任務。 四、精準招募本地與國際人才:利用豐富人才庫與全球人脈尋找頂尖人才 無論是台灣本地還是海外市場的招募需求,企業都面臨著各自不同的挑戰。在台灣,招募在地人才的過程中,擁有一個龐大且詳盡的人才資料庫,是成功找到合適人選的關鍵。對於海外市場的招募,則需要利用國際化的人脈網絡與當地市場的深入了解,才能準確地識別符合企業需求的專業人才。結合本地資料庫與全球人脈網絡,可以協助企業更高效地解決招募過程中的各種難題,無論是對於熟悉當地文化的專業人才,還是需要跨文化溝通能力的外籍人選。 📣轉職季搶人才策略│填寫人才規格 104獵才顧問 官方網站 104獵才顧問 Facebook 104獵才顧問 LinkedIn
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「一對一面談」別光聊進度!善用這7招,讓主管看見你的價值

許多人面對主管的「一對一面談」(One-on-one)總感到緊張,甚至誤以為只是例行公事。特別在亞洲職場,我們習慣被動地報告進度或回報問題,錯失了展現能力與爭取機會的黃金時刻。其實,一對一面談是歐美職場中,用來大幅提升個人價值和職涯發展的「秘密武器」。它不只是回報工作進度,更是你展現主動性、策略思維和領導潛力的絕佳舞台。想讓一對一面談不再只是敷衍了事,而是能為你帶來實質助益?這7個關鍵要點,你一定要把握! 文/《104職場力》 本文導覽 「一對一面談」遠比你想像的更重要多久進行一次「一對一面談」最理想?重點1:掌控議程重點2:別只討論進度、專注在職涯成長的部分重點3:不要只告狀、事先準備好「解決方案」重點4:尋求具體回饋並實際採取行動重點5:別太見外,聊點除了「工作」以外的話題重點6:每次面談都應該追求「打破僵局」重點7:記下會議中的討論要項,作為後續行動錯過就輸了!千萬別把「一對一面談」當成例行公事 「一對一面談」,就是歐美職場的「One-on-one」,一般被視為提供中高階經理人與一般員工間固定、私密的溝通管道,頻率不限(甚至有些單位會每天固定時間開「站立會議」來快速對焦),用意是在提升工作表現、促進團隊合作,並建立更強的信任關係。  一般認為這種定期會議通常會聚焦於員工的工作表現、職涯發展、問題解決,以及建立心理安全感。 但是一樣的會議,在亞洲職場卻常變成另一幅模樣,由於亞洲工作者多半較內斂,在「安分守己、三思而後行」的文化下成長,往往會認為「有問題才需要回報」、「多說多錯、不如別說」、「我一定是做得不好才會被主管約談」,導致不少人面對「One-on-one」會議時,會養成「不說話、只聽指示」、「不需要交流,只要告訴我怎麼做」的狀況。 其實這不僅是背離「一對一面談」的初衷,更有可能一再錯失大好的職涯機會。 《104職場力》根據《Forbes》以及各家討論的說法,提供給您幾個有關「一對一面談」可以好好把握的小技巧,幫助您在職場建立更牢固的人際關係、獲得寶貴的指導,甚至可以為下一步晉升做好準備哦! 「一對一面談」遠比你想像的更重要 根據美國蓋洛普民調(Gallup)在過去所做的《全球職場現況報告》中指出,當前時代的職場上有77%的員工缺乏在美國企業主管眼中的「敬業精神」,甚至指稱當前職場最大的問題,是工作者開始「積極想逃離工作」,不再把人生寄託在追求提升職涯、薪資待遇、工作成就上。 但是《Forbes》的資深撰稿人 Caroline Castrillon 認為,這表示如果你更願意提升與上司的溝通、花點心思在職涯發展、提升職場評價等工作上,將比過去更容易脫穎而出被看見,而掌握「一對一面談」的機會、與上司建立起有效且彼此高度信任的關係,就是她認為極其重要的工作。 延伸閱讀:年終績效考核攻略!3招變身A咖員工,加薪升遷少不了 多久進行一次「一對一面談」最理想? 根據《Spinach AI》之前針對「科技界高績效團隊狀況」的調查結果顯示,在美國、每週30分鐘的「一對一面談」是最常見的節奏。 ▲ 圖片與資料來源:《Spinach AI》 不過儘管每週30分鐘的「一對一面談」似乎是最常見的選擇(超過50%),但這份已經是2022年的調查顯示,相比於2019年(Covid-19疫情前),數據顯示願意進行「One-on-one」的經理人減少了12%,過去有94%的主管會定期進行一對一的溝通,但是到2022年僅剩83%會這麼做,時間繼續往下推移,不幸的是人數持續在減少中。 但如果想要建立信賴的職場關係,定期溝通是非常重要的,以下我們根據外電的相關建議,列出當我們在「一對一面談」時,應該要注意的幾個重點: 重點1:掌控議程 很多員工參加「One-on-one」時都毫無準備、用「人出席就好」的被動態度面對,甚至不少人是抱持「坐等主管有什麼要跟我說的」心態參與,等待上司主導談話並設定優先事項。 在專家眼中:被動態度是一對一面談的大忌。不僅浪費寶貴的面談時間,更暴露出自己對職涯發展不夠積極主動,完全符合前文所提及,美國眾多企業主管眼中「積極想脫離工作」的那種人,面談結束後扣分比得分更多。 當員工主導雙方對話時的節奏時,不僅從中展示主動性,最重要的是能讓上司從中感受你的策略思維和領導潛力,這些都是未來晉升討論中(不一定是升職管理職、單純的加薪分紅也有可能)會被留意到並記住的個人特質。 對應策略:「一對一面談」應由員工主導而非上司,你應該把50%-90%的精力用來交談,而非聽取指示。 建議作法: 會議開始前主動發送預定的討論議程(或問題清單)。 專注於挑戰、新想法或進一步成長的機會。 準備一些比「進度更新」更進一步深思熟慮的問題(譬如這個專案背後的營運邏輯、考量點等等)。 可以使用以下的開場白:「我想聽聽看你對XX專案的看法」、「我這陣子都在思考.......」 與其坐等上司指示,更建議直說:「我發現幾個可以簡化工作流程的作法、可讓專案節省約20%的時間,你願意聽聽看我的想法嗎?」,不用擔心犯錯。 延伸閱讀:績效面談該怎麼拿捏分寸?什麼該說、不該說,你得謹記5大原則 重點2:別只討論進度、專注在職涯成長的部分 大多數的「一對一面談」很容易淪為敷衍了事、「為開而開」的流於形式,最後變成大家行禮如儀的狀態更新、進度追蹤。當然這不是說員工藉此報告已完成的任務、說明工作進度都不重要,而是如果只讓難得雙方都能空下時間可以面談的機會,最後變成「工作分配時間」,將錯失真正可以探討職涯發展、未來發展軌跡的機會。 根據Workplace Intelligence此前協助亞馬遜(Amazon.com)進行的一項研究表明,74%的千禧世代和Z世代可能會因為「看不見任何職涯發展機會」而選擇離職,這裡的「職涯發展」並不全然等於升遷,職涯成長的未來發展性也是一環。 對應策略:現代企業願意留住並培養「高績效員工」,當你持續願意討論個人發展時,不僅展現雄心壯志,也能讓公司(或上司)明白你願意在組織內長期待下,提供「投資你的未來」的理由。 建議作法: 每次「一對一面談」至少花10分鐘左右討論個人發展的問題。 主動詢問自己是否應該培養增加哪些技能,以促進職涯發展。 討論是否有延伸的任務,或是跨職能可以協助的項目。 延伸說明討論一些行業的趨勢、觀察到的現象,以及那些衝擊如何影響你目前的角色。 範例問題:(僅供參考,可視對話情境或習慣調整語氣或內容) 「我該培養哪些技能,才能為下一個階層的工作做好準備?」 「對於我所渴望擔任的職位(或責任)來說,什麼意味著成功?」 「是否有任何我可以承擔更多責任的專案工作呢?」 延伸閱讀:別等年底績效考核才準備!3招提升自己的「績效能見度」 重點3:不要只告狀、事先準備好「解決方案」 不只是亞洲職場,很多歐美員工也會一不小心就讓「一對一面談」變成了「私下告狀大會」。 許多員工會想著「趁著只有我們兩個,我要來講點心裡話」,於是一股腦地對上司倒出一大堆抱怨、日常瑣事,試圖透過這些平常工作積累的不滿來宣洩不滿的情緒,甚至有些人還會抱持「孤注一擲」的心態,認為「我這次跟你攤牌講完後,如果沒改善,我就要離開這裡!」。 但等等,你在「一對一面談」這麼做,其實只會嚇壞上司和背後的組織(如果真有這些問題,你應該在狀況發生的當下就舉報,或是另立一個以此為主題的會議,而不是「拖到One-on-one的時候才一口氣爆發」)。 這種作法其實不會讓自己看起來像正義的「吹哨者」,比較容易被列為「製造麻煩者」或是團隊組織當中的「負能量來源」,不但未讓團隊的工作負擔減輕、反而還加重了。 對應策略:提出問題並非不重要,但別讓自己「只是提出問題」,應該設法在說明前努力思考解方,讓自己成為「可以提供方案」的人,這種思維差距將扭轉大家對你個人價值的看法。 建議作法: 為你所提出的「每個問題」都先思考過製少2個以上的潛在解決方案。 事先研究過其他團隊(或公司)的相關解決案例或作法。 提出一份包括後續步驟、時間表的簡要大綱。 尋求有關具體落實這些解決方案的指導意見。 範例問題:(僅供參考,可視對話情境或習慣調整語氣或內容) 「我留意到近一個月的客戶回函量增加了20%,我先去研究了其他團隊正使用的3種方法:自動化回覆表單、增派客服人手以及啟用AI智能回覆,我認為現階段對我們最有利的作法是先啟用自動化回覆,因為(詳列原因),如果我們要直接推行,您認為是否可行呢?」 延伸閱讀:給1小時解決問題,為什麼愛因斯坦願意花55分鐘確認「問對問題」了嗎? 重點4:尋求具體回饋並實際採取行動 有些成熟的專業工作者,他們在職場的工作習慣是「沒有消息就是好消息」(表示一切營運如常、沒有危機,或是任何的狀況都已在掌控中獲得排除),通常他們會等到年末績效評估時才會一次統計今年的所做所為、完成的專案、為公司創造的效益等等,平常其實不太需要密集的與主管回報。 當然這樣的員工是可遇不可求,也讓主管非常放心,但是無形中這種「不夠積極主動」的回饋方式也容易讓組織高層無法掌握你的進度、所學,甚至錯失調整和改進的機會。 根據微軟(Microsoft)自己的研究報告當中指出:獲得上司明確指導的員工,在保持「工作與生活平衡」的同時能夠保持高效工作,可能性比普通員工高出2.5倍(因為他能夠把工作時間完全花在對的地方),因此積極主動尋求主管的回饋很重要(但也不需要矯枉過正,變成每件小事都要尋求主管的同意首肯)。 對應策略:一般管理者會欣賞那些「樂於被指導並致力於優化改進」的員工,因此當你試圖主動徵求回饋並採取行動時,將證明你是名值得上司和組織投入時間指導的員工。 建議作法: 提出具體的問題:「我的簡報該如何優化才能更好?」 勇敢的要求回饋:「你能告訴我一個一定要苦思改進的項目嗎?」 跟進之前的回饋:「之前你曾建議我在會議上要表現的更自信一點,我已經嘗試在近期的會議中作出調整,你認為我做得如何?」 確保所有收到的回饋和調整進度都有被確實紀錄(或實踐)。 範例問題:(僅供參考,可視對話情境或習慣調整語氣或內容) 「你認為我在哪個領域的發展最有潛力?」 「如果您處於我的角色和狀態,最優先關注的項目會是什麼?」 「我認為團隊當前最重要的目標是XX,我該如何更好的支持團隊或貢獻所長呢?」 延伸閱讀:如何改善職場人際關係?首先注意自己是否掉入單向社交陷阱? 重點5:別太見外,聊點除了「工作」以外的話題 現代職場很多的職場關係都停留在表面,正所謂「上班好同事、下班不認識」,似乎已成了常態。 但如果我們在職場當中總是只談論交付成果、專案截止日期、專案進度,缺乏個人間的情感聯繫,這種關係雖然無損於公事(如果是一個夠專業導向、夠鐵面無私的組織),但卻會限制團隊間的信任感、降低心理安全感,甚至在危機發生時很容易因為平時習慣「各掃門前雪」而導致分崩離析,甚至團隊成員、上司不願意在關鍵時刻出面爭取利益、扛下責任。 根據《Forbes》的報導,當員工感受到團隊組織關心他們的整體福祉(不只是他們是否如實完成工作)時,工作的敬業度也會顯著提升,不論是否身為主管的角色,請要記得:你先是一個人、其次才是專業人士。好的人際關係將可以改變工作關係,而這是可以透過一次次的「一對一面談」所完成的。 對應策略:維持良好的團隊工作氣氛不只是為了「拍馬屁」、「想升官」,更多時候是因為牢固的工作關係可以創造心理安全感,信任與相互投入,請記得:主管會是你在職涯當中強而有力的支持者,而非阻礙者(如果阻礙多於支持、請儘早遠離這樣的有害職場)。 建議作法: 可以從「認可他們的專業知識」和近期領導下取得的好成果切入。 分享適當的個人動態,並主動詢問他們的狀況。(如連假計畫、出國行程、熱門下午茶等等) 對他們的職涯經驗、生涯亮點表現出「真正的興趣」。 特別留意他們曾經分享過有關自己的興趣,或是熱愛的挑戰。 成為讓主管可以深深信賴的員工,特別是「能讓工作變簡單」的那種。 範例問題:(僅供參考,可視對話情境或習慣調整語氣或內容) 「您認為團隊到目前為止,最讓人感到有成就感的事情是?」 「之前聽您提到一個(個人興趣或目標),目前的進展還順利嗎?」 「我之前也有去某某地方玩,我覺得那邊的很符合您的旅遊習慣,滿推薦造訪的。」 延伸閱讀:跟老闆搭電梯也不怕的閒聊法:只說3種話,其他皆廢話 重點6:每次面談都應該追求「打破僵局」 「打破僵局」俗氣一點的說法是「破冰」,但這裡要「破」的可能不只是人際關係的冰,還包括那些專案上遇到的困難點、實際執行的阻礙。 在Covid-19疫情後,因為不少工作者進入職場的時期都是遠距離或混合辦公的形式,後疫情時代的辦公室氛圍也比較偏向「管好自己的事」,與過往要花費大量心神經營職場人際關係、社交應酬的形態不太相同。 不過,長久下來變成大家談論工作以外話題的機會少之又少,你甚至得「刻意留出時間」來與公務夥伴交流、溝通(像本文提及的「一對一面談」,甚至變成了類似社交的場合)。 對應策略:在這種情況下,「融洽的對話情境」比以往任何時候都更重要,應該要好好把握這個機會製造好的印象,或是解決那些平常「沒有時間反應」的阻礙狀況,打開天窗說亮話。 建議作法: 試著從工作以外的事情切入,結合重點5的切入點。 針對工作問一些軟性問題,例如:「整個專案中,您認為哪個環節是最大關鍵?」 記得準備3-5個「備用問題」來彈性加入議程。 記得不要離開會議時,一切和「進入會議前」別無二致(表示你們各自都浪費了寶貴的時間)。 延伸閱讀:不想降低人際好感度?職場閒聊時請避開這種「對話陷阱」 重點7:記下會議中的討論要項,作為後續行動 很多人會誤以為「一對一對談」就只是「聊聊天」的行動,因此對於討論的事項只要放在心上即可,其實這麼做是有風險的,姑且不提「口說無憑」可能會有翻臉不認帳的狀況(理論上「一對一談話」多發生在密切合作的團隊身上,實在沒必要欺騙自己人),在工作被填滿的情況下,你很難確保自己記得每件事情。特別一般管理階層的一日行程會被各種大小會議給填滿,幾乎沒有時間坐下來好好整理和誰討論了什麼。 這時,如果你能送上精心準備的「小小會議紀錄」或是結論Memo,不但能讓管理階層回想起你們討論的關鍵要點,更重要的是可以激勵他們記住你的細心,讓自己獲得脫穎而出的機會。 建議作法:可以在下次「One-on-one」時,嘗試紀錄下簡單的會議紀錄,或是直接回顧上次中斷、未討論完的事項,讓自己看起來像個「專業人士」。 延伸閱讀:會議記錄=逐字稿?專業會議紀錄只記3項重點|寫法技巧、範本一次看 錯過就輸了!千萬別把「一對一面談」當成例行公事 最後要提醒大家,定期與團隊、組織(不限於上司)進行「一對一面談」將有助於提高成效,如上述各點提及的,包括員工的敬業度、團隊的人才留任率,更好的團隊績效,以及無形間所打造出的信任感。 特別對個人職涯的效益顯然更高,溝通順暢的「一對一對談」將有助於建立主管對你的信任感,充份感受到你對於工作所投注的熱情,所思考想像的不再只是「把眼前的任務完成」、「坐等主管給予進一步指示」,而是真的與工作專案一同前進;同時藉由這些有效的回饋,也能讓自己對於職涯發展的軌跡更清楚、更有自信去面對各種問題。 總的來說,「一對一面談」是一個難得的職場機會,當你有策略性的展開這些對話,你將不僅是做「向上管理」、「績效考核」等工作,而是在積極拓展職涯道路的無限可能。 如果你還是只把一對一當作例行公事,你可能在無形中,已經輸給更懂得經營主管關係的同事了。 本文參考《Forbes》、《Spinach AI》、《bordio》相關報導,經整理改寫。
【104職場力】・績效考核

談合作陷入僵局怎麼辦?律師實戰:面對面協商,勝過無數電話與郵件

談判一直沒進展,陷入僵局怎麼辦?作者具備多年律師執業與培訓經驗,提醒過度依賴電話與Email容易造成誤解、拉長溝通成本。想要突破僵局、建立信任,一次面對面協商往往比無數封郵件更有效,甚至能逆轉談判結果。本文節錄自《50個問題為自己爭取更多》。 文/史蒂夫.巴畢茨基, 吉姆.曼桂威提 因為差旅會耗費時間與費用,所以現代人愈來愈不喜歡面對面協商,如今我們的許多協商都是透過電話或電子郵件進行的。這麼做或許比較方便,但是透過電話或電子郵件取得的結果,往往無法盡如預期。理由很簡單:電話及電子郵件協商容易導致誤解,因為你無法看見對方臉部的表情,也無法正確判斷對方的語氣。更重要的是,我們很難透過電話及電子郵件,和協商對象建立起穩固的人際關係。 直率地問協商對象願不願意見個面,將有助於你獲得正面的協商結果。如果你的協商對象同意碰面,就我們的經驗來說,當面協商所能獲得的效益會大很多。 面對面協商的好處包括: 有時間了解對方,包括對方喜歡什麼、不喜歡什麼,對方的興趣、需求及期望等(例如,什麼事情能打動對方)。 面對面能更有效地和你的協商對象建立關係。 能夠看到對方的臉部表情極為重要。例如,對方是否不自覺地點頭表示贊同,或搖頭表示不以為然? 你的協商對象是否因為趕時間而頻頻看錶,還是一派冷靜、輕鬆,看起來絲毫沒有時間壓力? 善於察言觀色的協商者,可以透過肢體語言了解對方真正的想法。比如對方是否嘴裡這麼說,肢體語言卻透露出截然不同的訊息? 對方為協商準備的檔案有多大?是大如手風琴般的檔案夾,或只是區區十幾、二十頁文件的卷宗夾?檔案大顯示對方全力投入要和你達成協議,不會輕易讓機會溜走。 從對方的表情和舉止、何時記筆記,可以解讀出他真正的想法。尤其是談到特定問題時,對方是否突然拿起筆來? 當被問及「能不能碰個面,當面聊聊?」時,對方的腦中會閃過以下幾點想法: 這場協商對我是否重要到需要親自碰面? 我應該請他來我辦公室,還是到他的辦公室?或乾脆選在一個中立的地方? 我們要談多久?一兩個小時夠嗎?或是需要一整天、甚至更長的時間? 面對面對於推動協商進度的幫助,是否大到足以彌補面對面開會所耗去的時間與費用? 如果我婉拒碰面,對方會怎麼看待?是否可能危及這場協商? 以下是我們的幾個親身經歷,在這些例子裡,我們因為問出這個簡單的問題,徹底改變了原本沒什麼進展的協商。 多年前,我們聯繫一家有結盟關係的公司。我們寄了一封信問他們,是否願意轉售我們公司出版的書籍給他們的客戶,營收對分。這是相當合理的提議,因為對方無須負擔任何成本,卻可以為自己及我們帶來重大利潤。 我們得到的回應是:抱歉,我們沒有興趣。 後續幾個月,我打了幾通電話,試著說明這項提案的好處。該公司斷然拒絕這項提案。在遭到幾次回絕之後,我打電話問:「能不能碰個面,當面聊聊?」對方勉強同意,但是希望我們能飛五百哩遠,到他們辦公室見面。 我們在一家挺不錯的鄉村俱樂部見到我們聯繫的那位女士,並且共進午餐。席間,我們聊自己的小孩、也聊她的小孩;聊我們的狗、也聊她的狗;我們聊為人父母的艱辛、大學學費、身為祖父母是什麼感受,也聊我們共同造訪過的地方。那頓午餐「會議」超過兩個小時之久,期間,對方順帶提及一本絕版的童書《鈕扣國》(The Land of Lost Buttons,作者為西卷茅子),她想要找來送給她的孫子當生日禮物。我們聊了許多其他事情,這頓午餐相當愉快。 回到辦公室,同事們問起:「你們談妥了嗎?」當我們告訴合夥人,從頭到尾,我們都沒有和那位女士談到任何有關生意的事情時,他們完全無法置信。 「你們是說,你們花了一整天,外加六百元的差旅費,卻沒有切入正題。真是令人難以置信啊!」他們說。 我們告訴合夥人,如果他們想要成交這筆生意,只需要做一件事,就是把那本絕版了三十年的童書《鈕扣國》找出來! 我們找到那本書,並寄給那位一起共進午餐的女士,還附上一封信,信裡寫著:「我們經常面對困難;化不可能為可能,只不過需要多加把勁。」幾天後,我們接到對方感激的電話告訴我們,這是有生以來,別人為她做過最貼心的一件事。不久之後,我們又接到第二通電話,告知在那位女士積極幫我們向公司爭取後,他們公司願意立即開始轉售我們的書籍。這項合作關係一直持續至今,並為雙方公司帶來豐厚的利潤。 另一個更近期的例子是,我們開始對一家合作多年的廠商感到憂心。不久前,我們剛拓展了公司的業務範疇,該廠商負責幫我們設計客製化的網站。我們約聘他們幫公司重新架設官網及電子商務平台,這是一項極為重要的任務。不料,專案進度嚴重落後,更糟的是,該廠商負責與我們聯繫的窗口不回我們電話,理由是除了他個人因素外,還有其他案子得處理。我們既沮喪又生氣,實在難以忍受這樣的服務水準。 總而言之,彼此的關係瀕臨臨界點,解約是我們的選項之一。然而,這麼做肯定會延遲新網站上線的時間,後果將頗為嚴重。但從另一方面來說,我們完全無法繼續忍受這種糟糕的客服。我們意識到,要讓對方充分理解我們的感受,光靠電子郵件或電話已不足以達成效果。因此,我們發了一封電子郵件問對方可否見個面,他們同意了。會議上,我們和廠商老闆面對面,解釋整個情況。我們稱讚他們過去的表現,強調這是那名員工的個人問題,但也清楚表達我們期望的服務標準是:準時完成、回覆顧客的要求。我們的聯絡人感到不好意思,也非常感謝我們前來跟他見面。他表示這種情況再也不會發生了,後來也的確如此。我們提議面對面開會,為雙方省下許多時間與金錢。 你或許會問,如果你的協商對象婉拒見面,又該如何?得到這樣簡潔有力的拒絕並沒有什麼不好,如果對方不願意和你面對面開會,你就知道自己不該和哪些人繼續做生意,而哪些人並沒有真正投入專案。如果他們確實有無法見面的正當理由,那麼提出和對方親自見個面的請求,自然也不會影響或危及彼此的合作關係。 節錄自:時報出版《50個問題為自己爭取更多:從電信費率到談判桌(長銷15週年雙贏版)》/史蒂夫.巴畢茨基, 吉姆.曼桂威提 著
【104職場力】・業務能力

打斷別人說話的藝術:8種手法、4大理由+範例,輕鬆奪回發言權

在職場溝通中,適時打斷別人說話是一項重要技能,尤其在會議上更要懂得拿捏發言時機。如果你常面臨以下6種情境,讓《104職場力》教你線上、線下情境如何禮貌中斷或結束話題、從容控制對談節奏。 文/《104職場力》 本文導覽 你是否也遇過這些需要「打斷別人說話」的時刻?1.線上會議出現技術性問題2.會議時間短暫/超時3.內容離題或沒有重點4.對方態度強勢5.位高權重者滔滔不絕6.請教對方,已得到充分資訊時如何禮貌地打斷別人說話?手法、理由一次學!8種巧妙打斷別人說話的方式,不著痕跡的按下暫停鍵!選對中斷/結束對話的理由,讓自己輕鬆全身而退結束對話常用4技巧,把每一次對談轉為人脈 在我們的教育中,「打斷」或「中斷」別人通常被視為負面的行為,無論是中斷自己或別人的言語、動作,除了直接和「無禮」畫上等號,甚至還可能被貼上「性格缺陷」的標籤。 不過職場上有時狀況特殊,畢竟大家的時間有限,還要分給各式各樣的專案、會議,因此有效的「時程掌控」幾乎成為一項必備技能。當溝通或討論的時間超過預期時,為了保持會議的焦點和效率,適時中斷反而是必要的舉措。 你是否也遇過這些需要「打斷別人說話」的時刻? 1.線上會議出現技術性問題 在視訊或電話會議中,發言者或聆聽者因網路不穩或設備問題,導致聲音斷斷續續或模糊不清,造成理解困難,因而需要出面請對方暫停、重述或尋找替代溝通管道。 2.會議時間短暫/超時 會議時間有限,但發言者滔滔不絕,導致議程延誤,影響其他與會者的時間安排,身為主持人的你有責任主導會議進程、控制大家發言的時長。 3.內容離題或沒有重點 當對方聊得起勁,但發言內容逐漸偏離會議主題,或著重的方向不對,必須出面中斷討論(掃興)、說明並重新聚焦主題,以便總結有價值的資訊或結論。 4.對方態度強勢 對方因情緒激動、態度較強硬,發言權緊抓不放,剝奪了你或其他團隊成員說話的機會,需要有人介入打破僵局、讓討論公平進行。 5.位高權重者滔滔不絕 必須頂著壓力打斷身份、輩份、職位比你高的長官或資深同事的發言,結束通話/會議。 6.請教對方,已得到充分資訊時 被請教方因為「被需要」而情緒激昂,若加上話題是對方熟悉、專業的領域,容易出現高談闊論的局面,雖然是自己有求於人在先,但必須要按奈不好意思的情緒打斷對方,從對話中脫身。 如何禮貌地打斷別人說話?手法、理由一次學! 本段將依照不同情境,提供一些實用的手法及合適的理由,讓大家在維護良好溝通氛圍之下還不冒犯對方的搶回發言權。 8種巧妙打斷別人說話的方式,不著痕跡的按下暫停鍵! 線上情境(電話或視訊會議) 🔶運用線上軟體的內建功能 大部分視訊會議軟體,列如Google Meet、Teams、Zoom都有「舉手」、「留言」功能,會議進行中可以利用這些功能示意對方你想表達意見,等講者Cue你再開口,既能發言又不會打亂整體節奏。 🔶講者說話換氣空檔快速發聲 特殊情況需要出聲打斷對方,可以在對方語氣稍緩或停頓時切入,但務必言簡意賅、直搗重點,讓對方能很快了解發生什麼事。 例如:「抱歉打擾!提醒大家,會議時間已經超出預定8分鐘,為了後續議程,需要在2分鐘內結束本次討論,非常感謝大家的理解與配合,謝謝。」 🔶利用聲音暗示 萬一對方中氣十足、語速又快,可以試著利用語助詞製造短促的聲音,讓對方不自覺停下。例如:清清喉嚨,發出「咳、嗯、啊、那個...」等,引起對方注意,暗示你希望插入話題或有話要說。 🔶直接打斷 在線上會議中,使用肢體語言效果不佳,如果對方沒注意/不理會任何明示暗示,或者真的有特殊狀況需要中止對話,可以直接打斷對方,雖然這樣很突兀,但我們可以用態度和說話方式來彌補。 會議離題範例:「很抱歉中斷您的發言!因為同仁後續還有其他會議,為了不佔用大家太多時間,能否優先討論專案的時間線,讓大家更了解進度安排?謝謝。」 設備問題範例:「抱歉打斷您發言!我們這邊的設備出狀況,目前聲音不是很清楚,同仁正在排除問題,煩請稍等我們一下。」 部分網友曾分享自己「假裝電話訊號差」或「網路斷線、畫面定格」來中斷電話/線上會議,關於這點小編其實不太建議,除非你有十足的把握,不然出糗造成反效果的機率太大,尤其是後者,就曾有網友曾在社群上分享自己假裝定格,但背後電扇依舊盡責轉動,因而被識破的故事。 比起中斷對話,糊弄對方的行為顯得更不禮貌,也會讓對方覺得被冒犯。因此還是建議各位好好說明打斷對話的理由,只要真誠說明,相信大部分的人都能理解、體諒。 線下情境(會議或私下討論) 實體會面能操作的方式就更多元了!不論是透過眼神、肢體暗示,或製造契機、利用情境等,都能發效果。 🔶善用肢體語言 眼神和點頭是會議中傳遞訊息的好幫手,在對方說話的間隙,先與對方建立眼神交流,微微點頭表示你在認真聆聽;想發言時,可以稍微加重點頭的幅度,或者稍微挑眉,暗示你有話想說。 另外,會議中如有較大的動作會引起所有人的注意,包含發言者。當你想發言時,可以將身體向前傾,在對方看過來的同時,以眼神或舉手來表示你對談話內容有回應。 如果是在比較正式、要保持端莊形象的會議場合,可以將手抬高至耳邊的高度,讓對方注意到你想發言的意圖。 🔶製造小動作 手邊有筆,可以輕輕地用筆敲擊桌面,順帶移動桌面上的資料,抓住對方注意力,以便更容易找到機會插入話題。 如有準備好下一階段議程的相關文件,可以在對方說話的間隙,以遞送資料為由,自然地打斷對方或轉移話題。 例如:「不好意思,這份資料可能對我們現在的討論有幫助,關於XX議題,這次會議要決定A方案的後續流程。」 🔶利用身上與辦公室的物品 看一下Apple Watch,假裝收到緊急訊息,藉機打斷對話、轉移或結束話題。 例如:「抱歉,突然有緊急訊息,需要我處理,可能要暫停這次討論。」 假裝覺得會議室太悶熱或太冷,主動站起來開窗或調整空調,在行動的過程中,自然說聲抱歉並打斷對方發言。 如果會議室有茶水,可以在適當時機主動為大家服務,或是以關心名義,禮貌性問發言者需不需要飲水。 例如:在對方卡痰或乾咳的時候關心「會議進行很久了,有沒有需要幫您倒杯水或休息一下?我們待會再繼續/下週同一時間再討論。」 當然也可以設定手機鬧鐘(如能在會前告知與會者會更好),鈴響時表示該時段結束,需要進入下個環節或下次再議,自然的控場。 🔶巧用聲影或安排暗樁 假如是請教前輩這種非正式討論,無法用議程藉口打斷的情況,可以抓住突發的聲音及人影(例如電話鈴聲、有人敲門或在門外徘徊的身影),可以藉此機會打斷對方並結束話題。 當然,必要時也可以提前吩咐暗樁(同事、助理)在特定時間「不小心打擾」,然後依依不捨結束話題。 例如:「謝謝您的分享,這些資訊實在太受用,很遺憾現在必須趕往下一個會議,下次有機會再跟您請教。」 選對中斷/結束對話的理由,讓自己輕鬆全身而退 ✅生理需求 口渴 尿遁 頭暈 肚子痛 身體相關需求,其實都可以有效中斷對話,但能否結束,會視對方的靈敏度而定。 ✅空間、設備因素 手機、電腦或耳機沒電 網路或通訊設備不理想 準備外出或開車,不方便繼續通話 會議室下一個時段有人預約了 環境太吵雜,提議換個地方,或者擇日再談 線上的轉換通常會直接結束話題,但實體會面則不一定,建議在說出理由的同時,可以明確的表達你的需求,這樣會更好掌握結果。 ✅接下來還有行程 有下一個會議 需要外出見客戶 有緊急事項要處理 這些是最常見,也是最合適的理由,因為等於宣告「接下來沒時間」,所以也不怕對方換個地方繼續輸出。 ✅焦點轉移 這個問題,另一個同事更了解 這是我們的同仁,他也很想聽聽你的經驗 在「接受提問」的交談中,可以將回應主力轉移給其他同仁,然後找藉口離開;如果是單純社交場合的交流,可引導他人加入話題,並待說話者和他人對談時自然離開。 結束對話常用4技巧,把每一次對談轉為人脈 結束對話前,如何讓對方留下好印象並記住你、成為你的人脈?本段介紹4種技巧,幫助你在任何對話中達成目標。 ✅準備好「一聽就懂」的結束語 就像商場響起「讓我們互道一聲晚安」就知道要打烊一樣,對話中也可以利用一些起手式明示對方,例如: 今天很高興認識您... 很開心能和您聊天... 謝謝您花時間和我分享... 今晚很榮幸與您交談... 通常這類的話一出,大家就心照不宣,可以準備收尾了! ✅不吝稱讚對方,說出具體收穫 今天的討論真的很有啟發性,您的觀點讓我對這個議題有了更深的理解,謝謝分享! 我很欣賞您在這個項目上的努力及獨到的見解,期待未來能有更多合作機會。 您的經驗分享讓我受益良多,這次對話激發了我很多新想法,非常感謝。 在結束對話前,務必稱讚對方,讓對方覺得這次對話很有價值,禮貌之餘,下次他也會更願意跟你分享。 ✅道別並表達(有必要時主動握手) 很高興今天能和您聊聊,希望我們下次還有見面深談的機會。 謝謝您今天的分享,期待下個月的會議再聊更多細節。 祝您有個美好的一天,下次換我回饋給您。 正式場合上,握手是很有禮貌的道別方式,一句期待加上真摯握手,幫這場會議或對談畫下完美句點。 ✅給予或索取名片 這是我的名片,如果您有任何問題或想進一步討論的話,隨時可以聯絡我! 我很喜歡今天的討論,可以跟您交換名片嗎?希望未來能保持聯繫! 這是我的名片,希望未來能有機會合作,期待您的回音! 無論是自家企業的同仁或是外部商務場合,初次見面的最後,可以給予對方名片或索取名片(通常主動給予,對方都會回應),用行動展現「很積極想認識對方」或表現出「很開心認識對方」,有了好印象,人脈就對接上了。 延伸閱讀: 讓人願意聽你說下去!最優秀的演講要「像普通人一樣說話」 這些話一開口就討人厭!專家:微調說話語氣,別當「對話獨裁者」 開場白「我不太會說話、社恐…」當心形象扣分!專家:7組萬用話題和誰都能聊
【104職場力】・溝通協調

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