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詹翔霖

商學院兼任副教授

2024/08/17

讓老人插隊:現在有博愛結帳?服務品質管理- PZB服務品質與5大缺口
讓老人插隊:現在有博愛結帳?服務品質管理- PZB服務品質與5大缺口-寵物美容系
一名網友表示,去超商買東西時乖乖排隊,好不容易輪到他時,店員卻突然說要先幫後面的長輩結帳,並稱雖然有收到很多投訴,但會持續保持這樣的禮節,讓他超傻眼,其他人也無言說「現在連結帳都有博愛結帳了嗎?」
1.SERVQUAL量表是由美國教授A.Parasuraman, Valarie A. Zeithaml 和 Leonard L. Berry(簡稱PZB)三人於1985年所提出的「服務品質概 念模式」(PZB模式)中提及服務品質的十種屬性演化而來的。 PZB三位學者於1988年根據1985年提出的服務品質概念化模式,再 做研究,抽樣及重新定義。將原有的10 個構面加以純化,整合為5 個構面,稱之為「SERVQUAL」量表。
2. 服務品質構面 PZB(1985) 對於服務品質構面提 出十點分析,其為消費者服務 品質感受的主要成分。
1.可靠性(reliability):一致性的績效、表現,並重視對消費者承諾。
2.反應性(responsiveness):員工提供服務之意願和立即性。
3.勝任性(competence):服務人員是否擁有執行服務專業知識和技巧。
4.接近性(access):接近性系指容易接觸或聯絡。
5.禮貌性(courtesy):服務人員服務顧客或電話接聽,都要能殷勤有禮、尊重、體貼與友善。
6.溝通性(communication):以消費者能「聽得懂」的語言溝通並且傾聽
7.信用性(credibility):以客戶利益為最優先,給消費者信賴感、信任和誠實感受。
8.安全性(security):消費者能免於擔心危險、風險式疑惑等狀況。
9.瞭解性(understanding/knowing the customer):對顧客需要之瞭解。
10.有形性(Tangibles):服務的實體證據以及其它服務設施等。
3. PZB服務品質十個構面精鍊為五個構面,顧客即使用這五個構面比較認知與期望間的差距,來衡量服務品質。
1.可靠性: 代表可靠地與正確地執行已承諾的服務之能力。可信賴的服務績效是顧客的期望,意謂著每一次均能準時地、一致地、無失誤地完成服務工作。
2.回應性: 代表協助顧客與提供立即服務之意願。讓顧客等待會造成不必要之負面認知;當服務失敗發生時,秉持著專業精神迅速地恢復服務則可造成非常正面的品質認知。例如在誤點的班機上提供補償的飲料,可以使一些顧客潛在的不滿經驗轉成難忘的回憶。
3.確實性: 代表員工的知識、禮貌,以及傳達信任與信心的能力。其特徵包括:執行服務的能力、對顧客應有的禮貌與尊重、與顧客有效地溝通以及時時考量顧客之最佳利益的態度。
4.關懷性: 代表提供顧客個人化關心之能力。此構面之特徵包括:平易近人、敏感度高、以及盡力地瞭解顧客的需要。
5.有形性: 代表實際的設施、設備、員工、以及外在溝通資料。周遭實體的狀態是對顧客表示關心的外顯證明。這個構面也牽涉到服務提供中其他顧客所建立的部份。
4. SERVQUAL量表範例]
有形性
01. XYZ有現代化的裝潢與設備
02. XYZ購物環境整潔舒適
03. XYZ員工有整齊的服裝與專業的儀態
04. XYZ購物環境的服裝陳設與展示設備符合時尚且視覺良好
可靠性
05. XYZ能準時完成所允諾的服務
06.當顧客有困難時XYZ能以真誠的態度來協助
07. XYZ會在第一時間就把服務工作正確的做好
08. XYZ會在承諾的時間內提供顧客要求之服務
09. XYZ各項服務能零瑕疵
回應性
10. XYZ的服務人員會在提供服務時明確告知顧客實際狀況
11. XYZ能提供顧客迅速的服務
12. XYZ的服務人員總是樂意的幫助顧客
13. XYZ的員工從來不會因為太忙而不理會顧客的需求
保證性
14. XYZ服務人員使顧客能夠信賴
15. XYZ提供顧客安心滿意的交易服務
16. XYZ的服務人員總是保持禮貌的態度
17. XYZ的服務人員具有專業的知識能回覆顧客的問題
同理心
18. XYZ能重視每位顧客的最大權益
19. XYZ的服務人員會關心顧客個人的需求
20. XYZ的服務人員能了解顧客的需求
21. XYZ秉持以客為尊的服務精神
22. XYZ提供顧客方便且充裕的退換貨時間與方案
6. 服務品質缺口模式
缺口一
是顧客的期望與管理者對這些期望的認知二者間的差距。缺口一的發生是由於管理者不能完全地瞭解顧客期望的產生。要消弭這項缺口的策略性方法包括:改進市場研究、管理者與第一線的員工之間培養更佳的溝通方式、減少與顧客疏遠的管理階層數量。
缺口二
是由於管理者沒有能力制訂服務品質的目標水準,以符合對顧客期望的認知,並將其轉變成可實行的計畫書。此缺口的發生是由於管理者對於服務品質缺乏承諾,或是覺得要符合顧客期望是不可能的。設定目標與將服務提供過程標準化可以消弭此缺口。
缺口三
是指服務績效的缺口,是由於真正的服務提供無法達到管理者所設定的計畫,因而產生績效上的差距。缺乏團隊合作、不良的員工招募、不足的訓練及不適當的工作設計等均是造成此缺口的原因。
缺口四
由於誇大的承諾與第一線員工缺乏資訊,因而導致服務提供與外部誇大的傳播之間差距。
缺口五
品質缺口。即顧客的期望與實際認知的服務間的差距,此差距受到上述四個缺口的大小與方向所影響,可以藉由降低服務機構在管理部門所發現的前四項缺口來消弭。
資料補充-超商店員堅持讓老人插隊 他傻眼:現在有博愛結帳?
一名網友近日在Dcard表示,某次到超商買東西,結帳隊伍排得很長,好不容易到輪到他時,店員卻突然說要先幫隊伍後面的老人家結帳,儘管他反應應該照順序才對,但店員卻完全不理會,隨後他表明會向店家投訴,結果店員竟稱「不好意思喔,我就是店長」。
原PO表示,該店長說他們超商一直都有這樣的機制,雖然確實收到很多投訴,但依然會繼續施行,而對方的表情、語氣等態度都相當堅決,讓他驚覺這間超商是認真在執行禮讓長輩一事,「請問各位,你會跟店家妥協嗎?」
其他人看完全都傻眼,紛紛說「現在連結帳都有博愛結帳了嗎?是我就東西放下不買了」、「向總公司投訴看看吧」、「我當下應該會直接放下商品不買了,反正超商那麼多家」、「這是醫院嗎?高齡看診那個機制我真的白眼翻過去」、「是我就拿一堆東西,刷完說錢不夠秒閃人」。
不過也有人說「感覺很創欸,趕快公布哪間門市啊」、「如果有這種事應該早就被爆出來了吧」、「創作文吧?最好是有店家不怕投訴,當總公司沒在管是不是」、「不敢說哪間店就是創作文」。
詹翔霖老師補充資料實例研究:Nitecki, Danuta A.研究SERVQUAL在學術圖書館的可行性。
針對圖書館之館際互借、參考及指定參考服務進行研究,第一部份所使用的22個評量敘述如下所示:
一、有形性 Tangibles
1.優秀的圖書館館際互借單位應該具備先進的設備 。
2.優秀的圖書館館際互借單位實體的設施在視覺上應是吸引人的。
3.優秀的圖書館館際互借單位館員穿著應是得體且整潔的。
4.在優秀的圖書館館際互借單位中,有關館際互借服務的相關資料應是吸引人的。
二、可靠性 Reliability
5.當優秀的圖書館館際互借單位承諾在某一時間內完成某些事時,他們會做到。
6.當使用者有問題時,傑出的圖書館館際互借單位會表達誠摯的意願去解決問題。
7.優秀的圖書館會在第一次即提供正確的館際互借服務。
8.優秀的圖書館會在它們承諾要進行之時,確實提供館際互借服務。
9.優秀的圖書館館際互借單位會堅持無誤的記錄。
三、回應性 Responsiveness
10.當館際互借服務可以執行時,優秀的圖書館館際互借單位的館員會確實地告知讀者。
11.優秀的圖書館館際互借單位的館員會提供及時的服務給讀者。
12.優秀的圖書館館際互借單位的館員總是樂意幫助讀者。
13.優秀的圖書館館際互借單位的館員從不會因太忙而不回應讀者的要求。
四、確實性 Assurance
14.優秀的圖書館館際互借單位的館員行為總是讓讀者信任的。
15.讀者在進行館際互借時覺得安全。
16.優秀的圖書館館際互借單位的館員應該都是有禮貌的。
17.優秀的圖書館館際互借單位的館員應具備足夠的知識回答讀者的問題。
五、關懷性 Empathy
18.優秀的圖書館館際互借單位會給讀者個別的留意。
19.優秀的圖書館館際互借單位應提供對所有讀者方便的開放時間。
20.優秀的圖書館館際互借單位應擁有留意個別讀者的館員。
21.優秀的圖書館館際互借單位應時時將使用者的最佳利益謹記在心。
22.優秀的圖書館館際互借單位的館員應瞭解使用者的特殊需求。
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知識貓星球

喵星人

2024/07/21

CrowdStrike 惹禍!微軟全球大當機事件全解析:從原因、影響到解決方法
微軟Windows作業系統在7月19日突然大規模當機,影響範圍遍及全球,引發了廣泛的混亂。事件發生後,各大行業如銀行、媒體和航空公司等都受到嚴重影響。資安公司CrowdStrike承認,其軟體Falcon Sensor的一次更新導致了這次災難。本文將詳細探討這次事件的起因、影響及解決方案,並提供相關的背景資訊和建議。
▍事件大揭密:微軟藍白畫面背後的故事
根據路透社的報導,CrowdStrike向客戶發布警告,指出其Falcon Sensor軟體更新引發了微軟Windows作業系統的當機問題,導致螢幕出現藍色畫面,俗稱「藍白當機畫面」(Blue Screen of Death)。英國廣播公司(BBC)也報導了此次當機事件導致航班停飛、旅客行程延誤,以及商店和通訊系統受損等情況。
▍ 原因探秘:CrowdStrike的意外更新
CrowdStrike執行長George Kurtz解釋,這次問題源於針對Windows裝置進行「內容更新」時的一個「缺陷」。Kurtz強調,這不是一次資安事件或網路攻擊,而是技術更新中的錯誤。CrowdStrike已找到問題並將其隔離,目前正在部署解決方案以恢復正常運作。
▍CrowdStrike 背後的故事:這家公司是誰?
CrowdStrike是一家總部位於美國德州奧斯汀的網路安全服務供應商,成立於13年前。該公司主要為客戶提供資安服務,通常在遭遇駭客攻擊後處理後續問題。然而,這次更新瑕疵使得該公司成為了問題的源頭。CrowdStrike擁有近8500名員工,為眾多大型組織提供服務,因此此次當機事件影響的電腦數量難以估計。
▍混亂影響:全球各地大規模停擺
這次當機事件影響了全球各地的多個行業和組織。路透社指出,從西班牙的機場、美國的航空公司到澳洲的媒體和銀行,皆出現了運作受阻的情況。美國多家主要航空公司,包括美國航空、達美航空、聯合航空和忠實航空,都因通訊問題而停飛航班。同時,英國天空新聞網(Sky News)也因此停播。
這次當機主要影響了企業和大型組織的運作,而非個人用戶的家用電腦或手機。澳洲和紐西蘭政府及數個美國州政府也報告了相關問題。受影響的企業需要逐台裝置進行修復,這對各地的IT部門來說無疑是一大挑戰。
▍解決方案:多次重啟與技術指導
微軟表示,正在採取「緩解措施」來應對當機的持續影響。CrowdStrike建議受影響的客戶嘗試多次重啟裝置,這對部分虛擬機器(virtual machines)用戶有效。某些情況下,可能需要多達15次的重新啟動才能恢復正常。此外,CrowdStrike還建議擁有更多計算機知識的客戶刪除特定文件,以解決問題。
▍結論與建議:數位基礎設施的啟示
這次微軟全球大當機事件揭示了現代數位基礎設施的脆弱性和複雜性。企業和組織應加強對第三方軟體更新的監控,並建立有效的應急預案,以應對類似事件的發生。受影響的用戶可以嘗試重啟裝置或聯繫IT專業人員進行修復,確保系統的安全與穩定運行。
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知識貓星球

喵星人

2024/07/02

Mac ChatGPT 全面開放下載,教你輕鬆安裝與使用指南
OpenAI宣布,macOS版本的ChatGPT App現在全面開放下載,讓免費版用戶也能在Mac上享受ChatGPT服務。你可以在Mac上直接使用ChatGPT,無需再打開網頁!不管是撰寫郵件、擷圖還是語音互動本文將詳細介紹如何下載、安裝和使用這款App,讓你在Mac上更加高效地完成工作。
▍Mac ChatGPT開放下載
在今年5月,OpenAI推出了多模AI模型GPT-4o,同時也發布了macOS版本的ChatGPT App。這款App原本僅供付費版用戶使用,現在免費版用戶也能下載使用。只需透過快捷鍵(Option+空白鍵),你就能隨時喚醒ChatGPT,不需再開啟網頁。
值得注意的是,ChatGPT for Mac僅支援搭載Apple Silicon(M1晶片及以後)的macOS 14以上版本。OpenAI表示,未來將基於GPT-4o,讓桌機版ChatGPT支援圖像、聲音和文字及程式互動。
▍如何下載和安裝ChatGPT Mac App
1. 下載ChatGPT Mac App
目前,只有訂閱用戶能夠下載ChatGPT Mac App,且每個人會在不同時間點收到下載通知。若收到通知,可按照以下步驟下載:
● 開啟GPT網頁,點選下載訊息中的Download按鈕。
● 若不慎關閉下載訊息,可點選右上方的個人頭像,再點選Download the macOS app。
● 點選Allow以允許下載。
2. 安裝ChatGPT Mac App
下載完成後,按照以下步驟進行安裝:
● 雙擊ChatGPT的dmg檔案。
● 將ChatGPT App移動到Applications文件夾。
▍如何使用ChatGPT Mac App
1. 啟動ChatGPT
首次啟動ChatGPT時,會看到一個視窗,請點選Open以開啟應用程式。接著,可以選擇使用Google帳戶或email登入。
2. 喚醒ChatGPT
安裝完成後,隨時可以按Option + 空白鍵喚醒ChatGPT,開始使用。
3. 使用功能
● 文字互動:輸入文字與ChatGPT進行對話。
● 語音模式:按下耳機圖示即可啟動語音輸入模式,透過語音與ChatGPT互動。
● 畫圖:選擇最新的GPT-4o版本,即可使用畫圖功能。
● 上傳檔案:點選迴紋針圖示,可上傳檔案、照片、擷圖等。
● 截取螢幕:選擇Take Screenshot,可截取整個螢幕或某個App的畫面。首次使用需授予權限,按指示開啟Screen & System Audio Recording中的ChatGPT開關,並重啟應用程式。
Windows用戶也不用著急,OpenAI預告今年稍晚將推出Windows版本的ChatGPT。此外,原本預計6月對部分Plus版用戶開放測試的進階語音模式(Advanced Voice Mode),將延後至7月,並計畫9月正式推出。
Mac ChatGPT的全面開放下載,為用戶提供了更多便利與功能。不僅可以透過快捷鍵快速啟動,還能使用文字、語音等多種互動方式。希望這篇文章能幫助你順利安裝並使用這款強大的工具,提升工作效率。
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