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會計助理 聖東營造股份有限公司
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小雯會計師

會計師.講師.企業顧問.創業輔導顧問

10/12 14:58

【財務主管必備的的十大技能】第四個技能:成本管控
《看得見的成本,看不見的浪費》
開源多賺錢很難,節流少花錢更難!
多數企業都知道「控制成本」的重要,也都想管控成本,但真正能把成本管好的人並不多。
為什麼?因為要管的不只是「錢」,而是背後花錢的行為與根本原因。
尤其當公司規模擴大、部門增加、流程冗長,許多小細節的浪費往往被隱藏在日常作業中。
所以,對財務主管而言,成本管控絕對不是少花錢,而是讓每一分錢都花在該花的地方。
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《用數據分析找原因》
那麼,成本該怎麼管?答案在——數據分析。
凡走過必留下痕跡,每一筆費用的背後,都有可追蹤的數據。
財務主管要做的,就是透過成本與費用報表分析,從數據中找出「錢坑」。
舉例來說:
• 為什麼部門別的文具用品差異那麼大?
• 為什麼產品A的材料耗損率偏高?
• 為什麼某些專案的預算常常超支?
只有看懂這些數字背後的原因,才能抓住浪費的關鍵。
因此,成本管控的第一步,是建立透明的數據分析系統,讓管理者能聚焦於該管控的費用項目,而不只是盯著整體的絕對數字。
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《改變流程與行為》
我們如果不斷重複做同樣的事情,便無法期望得到不同結果!
找出浪費原因後,再來就要改變流程與行為。
但並非所有的改變都能提高獲利。
所謂「提升效率」若無法被量化、也無法與損益表中的費用項目做連結,那麼對成本管控的實質貢獻就有限。
流程可以分為兩類:
流程 = 能影響獲利 + 不影響獲利
站在成本管控的角度,應聚焦於「能影響獲利」的流程與作業行為。
唯有讓改變帶來明確的財務結果,才能真正降低成本、提升損益表的獲利。
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《成本管控是誰的責任?》
許多人以為「成本管控是財務部的事」,但事實上,成本的發生點在營運單位。
財務部可以提供分析與預警,但能改變成本結構的,永遠是各部門的流程與決策。
因此,有效的成本管控,必須是跨部門的共同責任。
財務主管要懂得:
• 建立合理的成本費用分攤制度;
• 制定清晰的成本分析機制;
• 透過溝通與教育,讓各部門了解「費用對公司整體營運結果的影響」。
只有當每個人都願意為「成本」負責,公司才能真正落實成本意識與執行力。
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《成本管控的價值》
良好的成本管控,絕不是單純的「省錢運動」,而是一種經營策略與文化養成。
它能幫助:
• 經營者 掌握成本結構,做出精準決策;
• 主管 找出低效率流程,提升部門績效;
• 員工 建立成本意識,改善日常工作習慣。
最終,成本管控的核心不是「少花錢」,而是讓資源用在能創造最大價值的地方。
當公司養成這種文化,成本就不再是負擔,而是競爭力的來源。
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小雯會計師

會計師.講師.企業顧問.創業輔導顧問

10/12 13:23

【財務主管必備的的十大技能】第三個技能:預算編列
《未來的錢》
世人常說「賺錢難」,但其實「花錢」也不容易。除非口袋滿滿,否則要把錢花得好、花得值,絕對是一門學問。
那該怎麼辦?我們沒有水晶球能預見未來,就要靠預算編製來規畫。預算的核心,就是在錢花掉之前,先算一算「能不能花、該怎麼花」。
說穿了,預算就是在規畫「未來的錢」。在資源有限、欲望無窮的現實中,公司透過預算,讓有限資源發揮最大效益,達成營運目標。
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《用假設來編預算》
那麼,未來的錢該怎麼算?其實,就像每月結帳一樣。
平常結帳時,我們有單據、有現金流,記帳後就能產出財報;但預算不同,因為交易尚未發生,沒有金流、也沒有單據。
那要怎麼辦?答案是——用假設!
預算建立在對未來的假設上:假設會有哪些收入、哪些支出。
如果財報是「已發生交易」的總和,那麼預算就是「各項假設」的總和。
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《鑑往知來的假設》
當然,預算不是天馬行空的想像,也不是喊價遊戲。要準確,關鍵在於「鑑往知來」。
在其他條件不變的情況下,過去的真實數據就是未來的重要參考。
因此:
預算 = 內部假設 + 外部條件
假設代表期望與策略;外部條件則包括市場價格、景氣變化、供應情況等。當未來與預期出現差異,就能追蹤是「假設不準」還是「外部條件變動」。
所以說,沒有不準的預算,只有不準的假設。
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《預算是誰的責任?》
財務報表由財務部編製,但交易資料來自各部門。同理,預算雖由財務部彙整,卻必須依據各部門的假設與需求。
在中小企業裡,財務人力有限,往往由財務部包辦預算編製,此時更應主動與各部門溝通,確認假設的合理性。
唯有如此,預算的數字才具真實性與可執行性。
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《預算的效益》
一份合理的預算,能讓各部門明確分工,提供可行的假設,並為後續的差異分析奠定基礎。
它能幫助:
• 經營者 精準分配資源、掌握全局;
• 主管 有依據地爭取部門資源;
• 員工 聚焦目標,提升績效。
掌握預算的底層邏輯,培養預算思維,讓有限資源花在刀口上,最終達成「資源最佳化、績效最大化」的企業經營目標。
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林尚能

執行長

09/24 12:30

為什麼營收數字超漂亮,公司卻沒賺錢?
營收超漂亮,稅後淨利卻少得可憐。
沒有財務控管,公司只是數字空殼。
三個建議跟著做,幫你最大化淨利。
1️⃣ 用財務軟體:
定期檢視淨利,單靠 Excel還不夠。
2️⃣ 請專業會計:
隨時諮詢公司財務狀況,還能合法節稅。
3️⃣ 盯緊利潤:
營收再漂亮,沒有利潤,終究只是數字。
經營企業,不是看「賺多少營收」,
而是能留下多少利潤,才是長久的關鍵。
▋如果你在用人、管理、企業經營遇到瓶頸
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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

09/09 18:30

[案例]鬆緊帶大廠內鬼「神鬼女會計」虛設人頭公司掏空2.7億 移送北檢偵辦
鬆緊帶大廠內鬼「神鬼女會計」虛設人頭公司掏空2.7億 移送北檢偵辦。
發佈時間:2025/09/04 社會中心/綜合報導。
檢調指佶城實業女會計主管吳麗卿,身兼會計與出納,於2007至2021年間以「耿祥」、「曜越」等7家人頭公司進行假交易並指示同事配合作假帳,涉掏空約2.7億元且長年未被察覺。
資金流向包含轉入人頭戶、轉作外匯定存與現金提款等方式分散並疑涉洗錢,檢察官黃逸凡指揮調查局兵分11路搜索並查扣帳冊與電磁紀錄等證物。
偵辦進度方面,檢調約談10人到案,北檢聲請羈押禁見吳女且後續報載稱獲准,吳女丈夫與女兒涉洗錢等罪各10萬元交保並限制出境出海。
本案由家族成員發現帳目異常而提告揭露,顯示公司治理與內部通報機制的斷點與依賴家族糾紛才浮上檯面的風險特徵。
內控失靈與原因
1. 權責分工失靈
會計兼任出納使同一人可完成紀錄與保管功能,缺乏相互牽制而讓長年不法得以持續。
2. 供應商主檔與KYC失靈
出現7家人頭公司並能長期過關,反映供應商建檔未獨立維護、無嚴謹背景查核與週期性再評估機制。
若供應商主檔維護權限集中於財會且無異動稽核紀錄審查,易讓虛設廠商繼續使用而不被偵測。
3. 採購—收貨—驗收—請款三方勾稽失靈
假交易能完成請款與付款,顯示三方勾稽(PO、GR、Invoice)未落實或被繞過,驗收與單據流向未獨立控管。
若收貨與請款由同一線人員主導且驗收證據薄弱,將無從以實物流對應單據流與金流偵測異常。
4. 付款審核與銀行控管失靈
憑證填製不實仍能發動付款,代表至少一關簽核形同橡皮圖章,且銀行端未落實白名單、二人制或回電覆核。
收款帳戶為人頭戶卻長期未被駁回,顯示收款主體驗證、收款帳戶異動與高風險指標偵測不足。
5. 憑證與帳務管理失靈
存在「填製不實會計憑證」與作假帳情形,說明原始憑證驗真與過帳前抽核、影像化與留痕控制不足。
若系統能讓經手人同時建憑證、改科目與放行,且日誌未被獨立覆核,造假即難以被及時攔截。
6. 資金監控與異常偵測失靈
資金分流至人頭戶與外匯定存多年,顯示資金流向分析、關聯帳戶偵測、異常金額或頻率規則未建置。
若缺乏針對外幣定存、關聯戶與現金提領的行為分析與報警,洗錢樣態將難以觸發警示。
7. 定期對帳與供應商對帳失靈
若與供應商對帳函證未執行或未由獨立單位辦理,假應付與虛構交易即可能不被差異化揭露。
長年未發覺異常金額,顯示總帳—明細帳—外部對手方對帳未建立固定節奏與差異調節機制。
8. 人員輪調與強制休假失靈
涉案期間跨越十餘年,代表關鍵崗位未落實定期輪調與強制休假以打破單人長期掌控的資訊不對稱。
缺乏替代職與交叉覆核,讓異常處理模式得以固化與延續。
9. 內部稽核與預警機制失靈
若有獨立內稽採樣憑證、實地盤點與數據分析(如關聯人風險、連續性 交易分析),不法不致歷時十多年。
本案由家族糾紛引爆而非內部監督揭露,反證預警、申訴與吹哨管道未發揮早期偵測功能。
10. 董監與家族治理失靈
家族企業分權不清與衝突延宕,對關鍵職能監督不足,導致必要的結構性牽制與透明報告缺位。
案件因家族成員檢舉才曝光,顯示治理層的監督與風險報告鏈結未能及時制衡營運風險。
以上分析與建議係根據公開報導之事實樣態推導之控制斷點與治理風險,並以AI協助整理,可作為設計與優化內控、內稽與公司治理之參考基準。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

08/17 09:06

創業地圖 從0到1的行動計劃-創業人生不迷路
創業地圖 從0到1的行動計劃-創業人生不迷路
創業地圖:從0到1的行動計劃
創業地圖:開場引言-創業人生不迷路
1. 創業地圖的定義
2. 創業地圖的重要性
3. 從0到1的創業精神
一、準備階段
1. 明確創業目標
- 確定核心理念與願景
- 定義產品或服務的價值主張
2. 市場調查
- 分析目標市場需求
- 競爭對手研究與差異化定位
3. 資源盤點
- 評估現有資金、人力與技術資源
- 確認是否需要外部資源支持
二、規劃階段
1. 商業模式設計
- 制定收入來源與成本結構
- 確認主要合作夥伴與關鍵活動
2. 行動計劃制定
- 設定短期、中期、長期目標
- 分解每階段的具體任務
3. 財務預算
- 預估初期投入成本
- 設定資金使用計劃與回收期
三、執行階段
1. 產品或服務開發
- 建立可行性產品(MVP)
- 持續測試與優化
2. 品牌力建立
- 設計品牌形象與定位
- 制定行銷策略,擴大曝光度
3. 市場推廣
- 運用線上與線下渠道吸引客戶
- 建立初步客群並收集回饋
四、成長階段
1. 擴展規模
- 擴大產品線或服務範圍
- 開拓新市場或客群
2. 優化營運
- 提升效率,降低成本
- 持續改進產品或服務品質
3. 建立穩定系統
- 形成穩定的收入模式
- 設立管理流程與制度
五、檢討與調整
1. 績效分析
- 定期檢視目標達成情況
- 分析問題並提出改善建議
2. 靈活應變
- 根據市場變化調整策略
- 持續創新以保持競爭力
六、未來展望
1. 長期策略規劃 - 制定未來5年或10年的發展藍圖
2. 社會影響力 - 考慮對社會、環境的正面影響
3. 建立持續成功的文化 - 培養團隊合作與創新精神
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詹翔霖

商學院兼任副教授

08/13 22:55

聖保羅動物醫院籌備計畫書大綱
聖保羅動物醫院籌備計畫書大綱
第一章 摘要
1. 項目背景
2. 項目概況
3. 項目競爭優勢
4. 項目投資亮點
第二章 項目介紹
1. 項目名稱
2. 項目承辦單位
3. 項目擬建區域與地點
4. 初步估計的項目回收期
第三章 目標市場分析
1. 動物醫院市場規模分析及預測
2. 動物醫院目標客戶的需求與購買力
3. 市場關鍵影響因素分析
4. 項目計劃的市場份額
第四章 行業市場分析
1. 行業市場現狀與趨勢
- 國際市場現狀與趨勢
- 國內市場現狀與趨勢
- 市場供需及未來預測
- 行業投資前景分析
2. 企業競爭力分析
- 行業地位
- 同類型企業對比
- 競爭對手分析
- SWOT分析
- 核心競爭優勢
3. 企業競爭策略
第五章 公司介紹
1. 公司概況
2. 公司股權結構
3. 公司管理架構
4. 公司管理團隊介紹
- 董事會
- 管理團隊
- 合作支持資源
5. 戰略與戰術
第六章 服務介紹
1. 主要服務項目介紹
2. 服務性能與特點
3. 服務亮點與競爭優勢
第七章 研究與開發
1. 技術與研發概況
2. 研發分析與成果
3. 未來研發計劃
第八章 設施與運營
1. 設施建設與運營方式
- 生產方式
- 設備配置
- 成本控制措施
2. 項目主要服務規模目標
- 質量指標
- 流程規劃
- 產能計劃
第九章 建設計劃
1. 建設主要內容
- 建設規模與目標
- 建設布局與進度安排
2. 廠址選擇
- 地點選擇理由及區位優勢分析
3. 原材料供應保障
4. 建設工期計劃
5. 設備選型與規劃
第十章 市場行銷策略
1. 企業發展規劃
- 發展目標
- 策略與計劃
- 實施步驟
2. 行銷戰略
- 整體行銷策略
- 服務行銷策略
- 戰略規劃
3. 市場推廣方式(4P)
第十一章 財務分析與預測
1. 財務數據假設與估算
- 銷售收入預測
- 成本費用估算
2. 盈利能力分析與預測
- 損益表、現金流量表、財務指標分析
3. 敏感性分析
4. 盈虧平衡分析
第十二章 項目效益分析
1. 經濟效益分析
2. 社會效益分析
3. 社會風險分析與評價結論
第十三章 資金需求與使用規劃
1. 資金需求概況
- 固定資產投資(土地、土建工程、設備等)
- 流動資金需求
2. 資金籌集方式與融資方案
3. 詳細使用規劃
4. 投資者權利保障
第十四章 資金退出機制
1. 資金進入與退出方式可行性分析
2. 投資退出方案(股權及債權退出)
3. 投資回報率預測
第十五章 風險分析與規避措施
1. 風險類型分析
- 資源風險、市場風險、研發風險等多方面風險
2. 風險規避措施
第十六章 結論
附錄
1. 財務附表(損益表、資產負債表等)
2. 公司營業執照及相關證明文件
3. 產品或服務樣品、圖片及說明資料
4. 專利技術信息
5. 競爭者調查報告
圖表目錄
- 圖表:市場規模歷史數據及預測
- 圖表:產品市場份額估算表
- 圖表:財務數據(損益表、現金流量表等)
- 圖表:盈虧平衡點與投資回收期分析
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不知如何開始學習嗎? 先進行技能挑戰吧~
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