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李淑雯

會計師．講師．企業顧問．創業輔導顧問

2022/04/26

內部稽核到底是敵是友？

打開公司的組織圖，董事長和執行長(或總經理)間，會連著一條線，寫著「內部稽核」，所以，他是你的同事無誤；內部稽核，只是在做他的工作，「檢查及評估內部控制制度並提供分析及建議」，千萬別把他視為敵人；至於你們會不會變成朋友，要看你們談不談得來了！

為了幫大家解開這道神秘面紗，就讓我們以6大面向來了解「內部稽核」！

【稽核目的】

就像財務報表，除了按主管機關的規定編制，還可因應管理階層的不同需求，而編製所謂的「管理報表」；稽核也會因應管理階層的不同目的，而使稽核的角色及工作在不同稽核專案中，略有所不同；當然，稽核專案的「原因及目的」通常不會是被稽核者所決定，有時基於商業或其他等考量，也不盡然會公告周知！

【稽核 vs. 流程所有者】

不過共通點是，稽核的結論是經由「抽樣」來執行確認動作而產生的，所以決定抽樣的人員要有足夠的判斷力來分辨樣本是否有「代表性」；而最清楚流程的人，其實不盡然是流程的設計或決定者，而是每日在經手處理流程的同仁；一個順利的稽核，有賴稽核人員與被稽核這雙方以專業及尊重彼此的態度來進行溝通。

【稽核程序】

還有，我們都明白，在大部分情況下，良率不會是100%；所以在溝通及查核過程中，如果發現例外狀況，稽核當下並不需要立刻馬上口頭就下結論，應待進一步了解「背景」並彙整後，再一併提出與被稽核者進一步溝通以「確認」；經確認後的稽核缺失，因解鈴還需繫鈴人，會由流程所有者提出修正方案含預計完成時程，雙方達成共識後，稽核報告就出爐了！

【雙贏？】

例外情況的存在是事實，稽核能發現是他的功力，但要如何說清楚講明白，讓被稽核者心服口服是門大學問，靠專業更要靠溝通能力，畢竟雙方立場及所負擔的責任都不同！大家互相尊重，了解彼此的角色及定位，就能預期一個查核順利且及時完成的稽核專案！

【制定標準】

關於標準的訂定，通常會參考公司內部的歷史值，外部指標如同業指標公司，甚至於整個產業標準，也具一定參考價值，機台、流程及參數差異、流程人員的學習曲線及經驗值等都可納入考量而加以調整！在考慮所有可控與不可控因素後，就可制定保守版、穩健版、挑戰版、高中低標等。

【共識】

整個稽核流程環環相扣，某個環節沒有共識，便會停滯；稽核專案是有既定時程要完成，若在雙方引經據典後，還是沒交集，就找第三者，通常會是雙方的主管；若循外援如顧問等，我雖不認為一定是外來的和尚會唸經，但他們是局外人，旁觀者清的中立立場，所提出的意見較能為雙方所接受，不過須考量產生的額外顧問費！

最理想的情況，存在的例外被發現，也經確認，雙方對產生的原因想法一致，矯正(corrective actions)及預防(preventive actions)措施方案順利產生，接著付諸執行，待日後驗收成果！