【資料整理術】Excel資料整理分析入門
想要提高工作效率 ? 上班族必備 Excel 操作基礎技巧都在這堂課 ! 從 Excel 個人化、格式設定、多元資料整理、辦公室最常運用的 5 大基礎函數，讓你能依工作實際需要，隨學馬上可以快速處理海量資料、檢查資料是否疏漏，統計分析、製作報表，告別悲情的土法煉鋼，高效整理 Excel 資料不是夢。
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EXCEL 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用在管理、統計財經、金融等眾多領域。
EXCEL是第一款允許用戶自定義界面的電子製表軟體（包括字體、文字屬性和單元格格式）。並且還引進了"智能重算"的功能，當單元格數據變動時，只有與之相關的數據才會更新，而原先的製表軟體只能重算全部數據或者等待下一個指令。同時，Excel還有強大的圖形功能。
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不要再用 Excel 了！用 Napkin AI 快速將文字轉為圖表，提升文章易讀性與效率｜使用教學、功能優勢、網站連結
你是否常常為了讓文章或簡報更具視覺效果而頭疼？文字雖然能傳達訊息，但如果能結合圖表，內容理解度和吸引力會立即提升！本文將介紹一款能自動將文字轉為圖表的 AI 工具——Napkin AI，並解決你製作視覺化內容的痛點，讓創作速度大幅提升。
▍Napkin AI 是什麼？
Napkin AI 是一款專門將文字轉為視覺化圖表的 AI 工具。它針對自媒體創作者、講師、學生或任何需要用圖表輔助說明的人設計，無需具備設計技能，也可以輕鬆生成專業圖表。透過這個工具，你只需要貼上文章內容或提供關鍵字，Napkin AI 便能自動生成相關的圖表，解決過去製作圖表耗時又繁瑣的問題。
▍如何註冊並使用 Napkin AI
要開始使用 Napkin AI，首先可以到官方網站註冊：https://www.napkin.ai/。點擊右上角的「Sign
in」或「Get Napkin free」，即可使用 Google 帳號快速登入，省去繁瑣的註冊流程。
登入後，Napkin AI 會提供兩種主要功能選擇：
● 貼上文章：將你現有的文字內容轉為視覺化圖表。
● 使用 AI 生成文章：由 AI 自動生成文章，再轉為圖表。
▍文字轉圖表功能教學
假設你有一篇文章想轉為圖表，只需在「By pasting my text content」欄位中貼上文字，然後點擊左側的閃電按鈕。這時 Napkin AI 會自動分析你的文字內容，並推薦多款圖表類型供你選擇。每款圖表都可以根據需求進行文字、顏色、大小的微調，滿足不同風格的需求。
一旦選擇了合適的圖表，你可以將結果匯出成 PNG、SVG、PDF 等多種檔案格式，方便在簡報、課程或文章中使用。不僅省下了大量設計時間，還能確保圖表品質。
▍使用 AI 生成文章與圖表
如果你一時之間沒有具體的內容，Napkin AI 還提供了「By generating text using AI」的功能。只需輸入一個簡單的提示語（Prompt），例如「新手前端工程師在職涯上會遇到的瓶頸」，Napkin AI 便會自動生成一篇文章。接著你可以將這篇文章的內容轉化為視覺化圖表，省去了編寫文章和製作圖表的雙重時間成本。
這個功能非常適合需要快速產出大量內容的創作者，尤其是當你對主題有概念但不知道從哪開始時，這功能能幫助你快速生成草稿，並進一步完善文章。
▍Napkin AI 的功能優勢
Napkin AI 的主要優勢在於它的高效與易用性。以下是幾個值得注意的優勢：
● 簡單直觀的操作介面：無需學習曲線，登入後即可輕鬆上手。
● 節省大量時間：不論是文字轉圖表還是 AI 生成內容，整體流程非常流暢，適合時間緊迫的創作者。
● 靈活的圖表設計：生成的圖表可以自由調整，無論是顏色還是文字，都能符合個人品牌需求。
● 多格式輸出：支援多種檔案格式的匯出，方便不同平台上的應用。
● 商用授權：Napkin AI 允許商業使用生成的圖表，但需遵循官方的使用者條款，避免違規使用插圖或模板。
▍善用 AI 工具，提升工作效率
隨著 AI 工具的普及，創作的流程也在不斷進化。透過 Napkin AI 的幫助，不僅能快速生成圖表，還能整合進你的整體工作流程，讓工作效率大幅提升。無論你是寫作、備課還是製作簡報，Napkin AI 都能幫助你節省時間、提升內容質量。正如許多創作者所體驗的那樣，從原本需要花費數小時的工作，到現在只需幾分鐘，這樣的變革將成為未來的常態。
如果你希望在創作中加入更多視覺化元素，又不想浪費過多時間，Napkin AI 絕對是你的最佳選擇。
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Excel圖表教學：圓餅圖與折線圖的視覺化技巧
在數據分析和報告中，Excel圖表是展示信息的有力工具。本文將探討Excel中的圖表製作，特別是圓餅圖和折線圖，好的圖表幫助數據能被更好地呈現，提升報告的專業性和說服力，更重要的是，圖表也代表一種被過濾後的資訊，把這些複雜數據簡單化，讓大家都能站在同一條線上看待事情，是報告者不可不知的重要技巧！
話不多說，先放技巧口訣：
▍圓餅圖口訣：
○●"選數畫餅、標籤分清，重點突出、小值合併"
選數畫餅：選擇數據並插入圓餅圖。
標籤分清：添加清晰的數據標籤。
重點突出：使用分離扇形強調重要部分。
小值合併：合併小於5%的類別為"其他"。
▍折線圖口訣：
○●"數據連線、趨勢線現，次軸比較、平滑線見"
數據連線：選擇時間序列和數值，插入折線圖。
趨勢線現：添加趨勢線顯示整體走勢。
次軸比較：使用次坐標軸比較不同量級數據。
平滑線見：選擇平滑線條，折線更圓滑。
## 為什麼使用Excel圖表？
1. 直觀呈現複雜數據
2. 快速識別趨勢
3. 增強報告的視覺吸引力
4. 促進數據比較和分析
## Excel圖表類型概覽
1. 圓餅圖：顯示整體中各部分的比例
2. 折線圖：展示數據隨時間的變化趨勢
3. 柱狀圖：比較不同類別的數值
4. 條形圖：橫向柱狀圖，適合類別較多的比較
5. 散點圖：顯示兩個變量之間的關係
## 圓餅圖製作步驟
1. 選擇數據範圍
2. 點擊"插入"選項卡
3. 在"圖表"組中選擇"圓餅圖"
4. 選擇合適的圓餅圖樣式
### 使用技巧
1. 突出重要部分：
- 使用"分離扇形"功能強調特定區域
- 操作：右鍵點擊扇形 > 設定數據點格式 > 分離扇形
2. 處理小數值：
- 將小於5%的類別合併為"其他"
- 方法：在數據中新增"其他"行，合併小數值
3. 添加數據標籤：
- 顯示百分比或實際數值
- 步驟：右鍵圖表 > 添加數據標籤 > 選擇標籤選項
4. 使用環形圖：
- 適合展示多層次數據
- 創建：選擇"圓環圖"，而非普通圓餅圖
## 適用場景
- 市場份額分析
- 預算分配展示
- 人口統計數據呈現
## 折線圖製作步驟
1. 選擇包含時間序列和數值的數據
2. 點擊"插入"選項卡
3. 在"圖表"組中選擇"折線圖"
4. 選擇適合的折線圖類型（基本、堆疊等）
## 使用技巧
1. 多系列比較：
- 在同一圖表中顯示多條折線
- 方法：選擇多列數據再創建圖表
2. 加趨勢線：
- 顯示數據的整體趨勢
- 步驟：右鍵數據系列 > 添加趨勢線 > 選擇類型
3. 使用次坐標軸：
- 比較不同量級的數據
- 操作：右鍵數據系列 > 設定數據系列格式 > 選擇次坐標軸
4. 平滑曲線：
- 使折線更加圓滑
- 方法：右鍵折線 > 設定數據系列格式 > 勾選"平滑線條"
## 適用場景
- 股票價格走勢
- 銷售業績隨時間變化
- 溫度、降雨量等氣象數據分析
## 圖表美化與優化
1. 添加圖表標題和軸標籤：
- 確保標題簡潔明瞭
- 為軸添加清晰的單位標注
2. 使用圖例：
- 當有多個數據系列時添加圖例
- 將圖例放在不遮擋數據的位置
## 進階技巧
1. 動態圖表：
- 使用Excel表格作為數據源
- 利用下拉列表實現數據範圍的動態更改
2. 組合圖表：
- 在同一圖表中結合不同類型（如柱狀圖和折線圖）
- 適用於同時展示總量和百分比的場景
3. 自定義數據點：
- 為特定數據點添加獨特樣式
- 突出關鍵信息或異常值
4. 使用迷你圖：
- 在單個儲存格中嵌入小型圖表
- 適合在有限空間內快速展示趨勢
## 常見問題
1. 圖表更新不即時：
- 確保圖表數據範圍正確
- 使用Ctrl + Alt + F5重整頁面
2. 圖表格式混亂：
- 嘗試重新應用圖表樣式
- 檢查數據格式，確保一致
3. 圖表列印問題：
- 調整頁面設置確保圖表完整列印
- 點選"適應頁面"選項
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