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1.各種不同電子試算表軟體認識。 2.基本功能操作能力。 (1)工作表之格式設定。 (2)工作表之編修。 (3)工作表之進階處理。 (4)工作表之列印設定。 (5)統計圖表之建立。
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Google 試算表｜喜特先生
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喜特先生 Mr. Sheet

商業分析師

02/10 18:11

IMPORTRANGE，即時同步 Google 試算表的資料！
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輕鬆同步 Google 試算表資料！IMPORTRANGE 教學
你是否曾經遇過這樣的情境：不同的 Google 試算表內有不同的資料，而你希望能夠將它們整合到同一個地方？別擔心，Google 試算表的 IMPORTRANGE 函式就是你的最佳解決方案！
什麼是 IMPORTRANGE？
IMPORTRANGE 是 Google 試算表內建的強大函式，能夠讓你輕鬆從一個試算表匯入另一個試算表的資料，並且保持即時更新。這對於需要同步多個表單資料的使用者來說，是不可或缺的工具。
搭配這些函式，效率加倍！
除了 IMPORTRANGE，你還可以搭配其他強大的 Google 試算表函式，讓資料處理更順暢：
✅ FILTER：依據條件篩選所需資料。
✅ SORT：依特定欄位值排序數據。
✅ UNIQUE：移除重複值，保留唯一數據。
遇到錯誤怎麼辦？
在使用 IMPORTRANGE 時，你可能會遇到一些錯誤，例如：
❌ #REF! – 可能是因為沒有權限，請確認試算表已開放存取。
❌ #ERROR! – 可能是範圍過大，建議拆分資料範圍再匯入。
❌ #N/A – 可能是公式輸入錯誤，記得加上正確的引號與語法！
IMPORTRANGE 的應用場景
在工作中，IMPORTRANGE 幫助我即時同步最新數據，讓主管能夠迅速查看資訊並做出決策。如果再搭配 QUERY，更能有效篩選與分析資料，大幅提升工作效率！
想學更多？快來追蹤！
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我是 喜特先生 Mr. Sheet，我們下次見！
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IMPORTRANGE，即時同步 Google 試算表的資料！
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06/13 12:46

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Google 試算表｜喜特先生
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喜特先生 Mr. Sheet

商業分析師

01/14 19:00

#N/A、#ERROR! —— 我到底哪裡做錯了？錯誤疑難排解術
在操作 Google 試算表時，是否經常遇到惱人的錯誤訊息？ 看著滿滿的錯誤值，讓你不知所措？別擔心！這份 Google 試算表錯誤排除指南，將幫助你快速找出錯誤原因並有效解決！
你是否曾遇到以下這些情況？
・函式找不到結果，出現 #N/A？
・資料類型錯誤，導致 #VALUE! 錯誤？
・參照到無效的儲存格，顯示 #REF!？
或是其他讓你摸不著頭緒的錯誤訊息？
這份指南將告訴你：
・常見錯誤的意義和原因：深入了解 #N/A、#VALUE!、#REF!、#NAME!、#DIV/0!、#NULL!、#NUM!、#ERROR 等錯誤的來龍去脈。
・有效的解決方法：提供針對不同錯誤的具體解決方案，讓你快速排除問題。
・提升問題解決能力：學習如何分析錯誤訊息，培養獨立解決問題的能力。
常見錯誤與解決方法範例：
・#N/A (找不到)： 通常與搜尋函式有關。檢查資料來源、範圍、關鍵字拼寫和資料格式是否正確。
・#VALUE! (資料類型錯誤)： 通常是資料類型不一致或函式使用錯誤。檢查儲存格內容、資料格式和函式寫法。
・#DIV/0! (除以零)： 檢查除數是否為零或空白。
有了這份指南，你將能夠：
・快速定位錯誤： 透過錯誤訊息，快速判斷問題所在。
・有效解決問題： 根據提供的解決方法，輕鬆排除錯誤。
・提升工作效率： 減少除錯時間，提高工作效率。
趕快來學習如何成為 Google 試算表錯誤終結者吧！
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06/12 16:49

如何產出好的 Prompt？讓 AI 成為你真正的幫手+ 五種常用 Prompt 範本
近年來，AI 工具如 ChatGPT、Claude、Gemini 等快速進入我們的工作與生活，不論是寫文案、總結報告、規劃行程，甚至是撰寫程式碼，只要下對指令（prompt），AI 幾乎無所不能。
但問題來了：為什麼我問的問題，AI 給的回答總是不夠精準？
這時候，你可能缺的不是一個更聰明的 AI，而是一個更好的 prompt。
本篇文章將帶你一步步掌握「好 prompt」的四大原則 + 五種實用範本 + 常見錯誤避雷指南，幫助你從「AI 使用者」進階成「AI 操控師」。
一、什麼是 Prompt？
Prompt，簡單來說就是你對 AI 下達的「指令」或「提問內容」。
它的形式可能是：
一段文字（例如：「請幫我寫一封推薦信」）
一個問題（例如：「如何向上管理主管？」）
一組指令（例如：「用表格整理優缺點，並推薦最適合的解法」）
Prompt 就像你對 AI 下達的任務說明書，越清楚、越有邏輯，AI 才越能對症下藥。
二、好 Prompt 的 5大原則：CLEAR
我們建議用以下的「CLEAR」五字訣，來檢查你的 prompt 是否足夠明確：
C - Context（情境）
提供背景資訊，讓 AI 理解你的角色、目的與任務脈絡。
➤ 例：「我是一位求職中的社會新鮮人……」
L - Language（語氣與格式）
指定你想要的語氣風格、格式形式或語言版本。
➤ 例：「請用輕鬆幽默的語氣」、「請用英文回答」
E - End Goal（輸出目標）
說清楚你想要的最終結果，讓 AI 知道你是要報告、表格、文案還是清單。
➤ 例：「我要一篇 500 字的部落格草稿」
A - Action（動作）
告訴 AI 你要它「做什麼」——例如撰寫、比較、總結、建議等。
➤ 例：「請幫我比較這三個方案的優缺點」
R - Rules（規則）
有特定限制或格式規範的話要明講，例如字數、語氣、格式或禁用詞。
➤ 例：「限制在 200 字內」、「不要使用專業術語」
三、五種常用 Prompt 範本
以下是五個實用的 prompt 模板，無論職場、學習還是生活應用都相當好用：
1. 會議紀錄整理 Prompt
「我是一名專案經理，以下是我們產品開發部門的會議紀錄。請幫我整理成正式內部報告，內容分為三段：1. 會議摘要（限 100 字內）、2. 決策事項（條列式）、3. 待辦事項（包含負責人與期限）。語氣請保持正式精簡。」
2. 專案建議書撰寫 Prompt
「我是一位行銷專案負責人，目前正在提報一個新品行銷提案，目標是提升產品曝光率。請幫我撰寫一份約 500 字的專案建議書草稿，包含以下四段：1. 專案背景、2. 行銷目標、3. 執行方式、4. 預期效益。語氣請保持專業、有說服力，採用第三人稱，不用提及預算細節。」
3. 表格資料統整 Prompt
「以下是三個工具的特性說明，請幫我整理成 5 欄表格（項目名稱、說明、優點、風險、建議採行對象），表格格式適合投影片簡報中使用，內容限於 20 字以內/欄，語氣請精簡明確，避免冗詞。」
4. Email 撰寫 Prompt
「請幫我撰寫一封給內部人資主管的 Email，主旨是：申請部門教育訓練預算。語氣正式但親切，內容包含三段：1. 教育訓練目的與效益、2. 執行時程與預估費用、3. 對團隊發展的幫助。結尾請加入敬語與簽名，整封信字數控制在 250 字以內。」
5. 方案比較分析 Prompt
「我是一位採購經理，正評估三個軟體工具供應商，目的是選出性價比最佳的方案。請幫我以表格形式，從五個面向（功能完整性、價格、技術支援、使用便利性、風險）比較三者，並以條列方式給出建議首選及選擇理由，語氣請保持客觀分析。」
四、避免 3 個常見錯誤
◆問題太模糊：「幫我寫一下這個」，寫什麼？給誰看？用途是什麼？AI 根本抓不到重點。
◆輸出格式沒說清楚：你想要清單、表格、段落還是流程圖？請先講清楚。
◆一次問太多：AI 回答會變散亂。先拆解問題，一步步來，效果更好。
Prompt 是一種新時代的溝通力
AI 工具不會自動變成你的超能力，會提問、懂得溝通，才是未來的關鍵能力。
把 prompt 當作你對 AI 的「任務設計」，越清楚，AI 越能「幫你幫到點上」。
從今天開始，練習寫好 prompt，就是你打開 AI 潛力寶庫的第一步！
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如何產出好的 Prompt？讓 AI 成為你真正的幫手+ 五種常用 Prompt 範本
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