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Google 試算表|喜特先生

Google 試算表|喜特先生
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喜特先生 Mr. Sheet

商業分析師

02/10 18:11

IMPORTRANGE,即時同步 Google 試算表的資料!
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輕鬆同步 Google 試算表資料!IMPORTRANGE 教學
你是否曾經遇過這樣的情境:不同的 Google 試算表內有不同的資料,而你希望能夠將它們整合到同一個地方?別擔心,Google 試算表的 IMPORTRANGE 函式就是你的最佳解決方案!
什麼是 IMPORTRANGE?
IMPORTRANGE 是 Google 試算表內建的強大函式,能夠讓你輕鬆從一個試算表匯入另一個試算表的資料,並且保持即時更新。這對於需要同步多個表單資料的使用者來說,是不可或缺的工具。
搭配這些函式,效率加倍!
除了 IMPORTRANGE,你還可以搭配其他強大的 Google 試算表函式,讓資料處理更順暢:
✅ FILTER:依據條件篩選所需資料。
✅ SORT:依特定欄位值排序數據。
✅ UNIQUE:移除重複值,保留唯一數據。
遇到錯誤怎麼辦?
在使用 IMPORTRANGE 時,你可能會遇到一些錯誤,例如:
❌ #REF! – 可能是因為沒有權限,請確認試算表已開放存取。
❌ #ERROR! – 可能是範圍過大,建議拆分資料範圍再匯入。
❌ #N/A – 可能是公式輸入錯誤,記得加上正確的引號與語法!
IMPORTRANGE 的應用場景
在工作中,IMPORTRANGE 幫助我即時同步最新數據,讓主管能夠迅速查看資訊並做出決策。如果再搭配 QUERY,更能有效篩選與分析資料,大幅提升工作效率!
想學更多?快來追蹤!
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喜特先生 Mr. Sheet

商業分析師

01/14 19:00

#N/A、#ERROR! —— 我到底哪裡做錯了?錯誤疑難排解術
在操作 Google 試算表時,是否經常遇到惱人的錯誤訊息? 看著滿滿的錯誤值,讓你不知所措?別擔心!這份 Google 試算表錯誤排除指南,將幫助你快速找出錯誤原因並有效解決!
你是否曾遇到以下這些情況?
・函式找不到結果,出現 #N/A?
・資料類型錯誤,導致 #VALUE! 錯誤?
・參照到無效的儲存格,顯示 #REF!?
或是其他讓你摸不著頭緒的錯誤訊息?
這份指南將告訴你:
・常見錯誤的意義和原因:深入了解 #N/A、#VALUE!、#REF!、#NAME!、#DIV/0!、#NULL!、#NUM!、#ERROR 等錯誤的來龍去脈。
・有效的解決方法:提供針對不同錯誤的具體解決方案,讓你快速排除問題。
・提升問題解決能力:學習如何分析錯誤訊息,培養獨立解決問題的能力。
常見錯誤與解決方法範例:
・#N/A (找不到): 通常與搜尋函式有關。檢查資料來源、範圍、關鍵字拼寫和資料格式是否正確。
・#VALUE! (資料類型錯誤): 通常是資料類型不一致或函式使用錯誤。檢查儲存格內容、資料格式和函式寫法。
・#DIV/0! (除以零): 檢查除數是否為零或空白。
有了這份指南,你將能夠:
・快速定位錯誤: 透過錯誤訊息,快速判斷問題所在。
・有效解決問題: 根據提供的解決方法,輕鬆排除錯誤。
・提升工作效率: 減少除錯時間,提高工作效率。
趕快來學習如何成為 Google 試算表錯誤終結者吧!
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商業分析師

01/06 17:46

用 GOOGLETRANSLATE 函式批次翻譯
學習外語時,遇到大量生字或句子,查字典或逐句翻譯很麻煩嗎? Google 試算表內建的翻譯功能,讓你輕鬆解決這個問題!
你是否曾為了翻譯而感到困擾?
・逐個單字查字典,效率低下?
・將整句丟到翻譯網站,操作繁瑣?
・需要翻譯大量文本,不知如何下手?
Google 試算表的 GOOGLETRANSLATE 函式可以幫你:
・快速翻譯大量文本: 只需使用一個簡單的函式,就能一次翻譯多個單字或句子。
・支援多國語言: 只要 Google 翻譯支援的語言,都能輕鬆翻譯。
・方便整理和管理: 將原文和譯文整理在同一個試算表中,方便查閱和比較。
為什麼選擇 Google 試算表的翻譯功能?
・內建功能,無需額外安裝: 只要有 Google 帳號就能使用。
・操作簡單,容易上手: 只需輸入簡單的函式,即可完成翻譯。
・效率高效: 一次處理大量文本,節省寶貴時間。
使用方法非常簡單:
使用 =GOOGLETRANSLATE(文字, [原文語言], [譯文語言]) 函式。
・文字: 輸入要翻譯的文字或儲存格參照。
・原文語言: 輸入原文的語言代碼(例如:英文為 "en",中文為 "zh-tw")。
・譯文語言: 輸入目標語言的語言代碼。
例如,要將 A2 儲存格的英文翻譯成中文,只需輸入:=GOOGLETRANSLATE(A2,"en","zh-tw")。
舉個例子:
你可以將需要翻譯的單字或句子整理在 Google 試算表中,然後使用翻譯函式一次性完成翻譯,建立專屬的單字本或翻譯筆記。
趕快來試試看吧!
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商業分析師

2024/12/30

旅遊地圖:試算表與地圖的結合應用
想輕鬆規劃一趟完美的旅行嗎? 結合 Google 試算表和 Google 我的地圖,讓你輕鬆打造專屬的旅遊地圖!
你是否曾為了規劃行程而感到困擾? 景點資訊散落在各處,難以整理?行程路線難以規劃?現在,透過 Google 試算表和 Google 我的地圖的結合,這些問題都能迎刃而解!
這個方法可以幫你:
・輕鬆整理景點資訊: 在 Google 試算表中建立包含地點名稱、地址、分類、備註等資訊的清單。
・一鍵匯入地圖: 將試算表資料快速匯入 Google 我的地圖,在地圖上標示所有景點。
・視覺化行程規劃: 在地圖上查看景點位置、規劃路線,讓行程更清晰。
為什麼要使用這個方法?
・方便快捷: 告別手動在地圖上標記景點的繁瑣操作。
・資訊整合: 將所有景點資訊集中在一個試算表中,方便管理和修改。
・視覺化呈現: 在地圖上直觀地查看行程路線和景點位置。
簡單三步驟,打造你的專屬地圖:
・準備試算表: 在 Google 試算表中建立包含地點名稱或地址的清單,並可加入其他相關資訊。
・匯入我的地圖: 在 Google 我的地圖中選擇匯入功能,匯入你的試算表。
・完成地圖: 檢查地圖上的標記是否正確,並可進一步編輯地圖樣式和資訊。
歡迎到文章連結來一起學習操作!
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商業分析師

2024/12/23

QUERY 函式大解析(五):PIVOT 給你一雙透視眼
想在 Google 試算表中快速製作像資料透視表一樣的報表嗎? QUERY 函式的 PIVOT 功能,讓你用更簡潔的語法,輕鬆達成!
你是否曾為了製作資料透視表而感到頭痛? 繁瑣的設定和操作,總是讓人望而卻步。現在,有了 QUERY 的 PIVOT 功能,一切都變得簡單!
PIVOT 功能可以幫你:
・快速建立交叉分析報表: 就像資料透視表一樣,PIVOT 可以讓你從不同角度分析數據。
・簡化操作流程: 只需一行 QUERY 語法,就能完成複雜的數據透視。
・提升工作效率: 告別滑鼠點擊和繁瑣設定,節省寶貴時間。
PIVOT 的強大之處:
・靈活的數據透視: 可以根據不同的欄位進行透視,例如:按公司、部門、年齡等。
搭配聚集函數: 結合 SUM、AVG、COUNT、MAX、MIN 等函數,進行更深入的數據分析。
・與其他 QUERY 功能整合: 可以與 WHERE、GROUP BY 等功能搭配使用,實現更複雜的查詢和分析。
舉個例子:
假設你有一份員工資料表,你想知道各公司不同部門的平均薪資。你可以使用以下公式:
=QUERY(A:F,"SELECT F, AVG(E) GROUP BY F PIVOT B")
這條公式會以公司 (F 欄) 作為分組,並以部門 (B 欄) 作為透視,計算出各公司不同部門的平均薪資 (E 欄)。
趕快來試試看吧!
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商業分析師

2024/12/16

QUERY 函式大解析(四):進階 SELECT、GROUP BY
還在為繁瑣的資料分析而煩惱嗎? Google 試算表的 QUERY 函式,搭配進階的 SELECT 功能,能讓你輕鬆搞定各種資料彙總!
你是否曾遇到這些問題?
・資料量龐大,想快速計算總和、平均值等?
・資料透視表操作複雜,耗時費力?
・想根據不同條件對資料進行分組分析?
QUERY 的 SELECT 函數能幫你:
・快速彙總資料: 輕鬆計算總和、平均值、最大值、最小值等。
・多維度分析: 根據不同欄位進行分組,深入挖掘數據價值。
・客製化報表: 根據你的需求,生成各種格式的報表。
為什麼選擇 QUERY 的 SELECT 函數?
・簡單易學: 只要掌握一些簡單的語法,就能快速上手。
・功能強大: 能滿足你多種資料分析需求。
・效率更高: 相比傳統的資料透視表,QUERY 函數能更快速地處理大量數據。
常見用法:
・SUM(): 計算指定欄位的總和。
・AVG(): 計算指定欄位的平均值。
・COUNT(): 計算指定欄位中的數據個數。
・MAX()、MIN(): 找出指定欄位中的最大值和最小值。
・GROUP BY: 根據指定欄位對數據進行分組。
歡迎到文章來學習 QUERY 進階 SELECT、GROUP BY 的用法!
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商業分析師

2024/12/02

QUERY 函式大解析(三):ORDER BY、LIMIT、OFFSET、LABEL
文章連結:
讀過前兩篇的 QUERY 的基本語法介紹了嗎?恭喜你已經掌握了 QUERY 函式的基礎! 現在,讓我們來探索更進階的技巧,讓你的資料分析變得更加精準高效。
QUERY 函式四種語句:
・ORDER BY: 想讓你的資料井然有序嗎?ORDER BY 能幫你對查詢結果進行排序,不管是按數字升序、降序,還是按文字字母排序,都能輕鬆搞定。
・LIMIT: 只想看部分結果?LIMIT 可以限制查詢返回的行數,讓你看見最關鍵的資料。
・OFFSET: 想跳過前面幾行,直接從指定行開始查看嗎?OFFSET 就能滿足你的需求。
・LABEL: 不滿意預設的標題名稱?LABEL 可以讓你自定義查詢結果的標題,讓你的報表更專業。
為什麼要學習這些技巧?
・打造客製化報表: 根據你的需求,自由組合這些功能,生成符合你期望的報表。
・提升工作效率: 針對性的篩選和排序,讓你更快找到所需的資訊。
・更深入的資料分析: 透過精準的排序和限制,你可以發現更多數據中的規律和趨勢。
歡迎到文章來學習 QUERY 的 ORDER BY、LIMIT、OFFSET、LABEL 的用法!
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https://vocus.cc/salon/mrsheet 現任外商公司的商業分析師,在方格子上做 Google 試算表相關的知識分享,有函式介紹、生活應用、Apps Script、基本功能以及數據分析的基本功。目標是挑戰成為最完整全中文的 Google 試算表教學品牌! ...更多