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Google 試算表｜喜特先生

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喜特先生 Mr. Sheet

商業分析師

02/10 18:11

IMPORTRANGE，即時同步 Google 試算表的資料！
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輕鬆同步 Google 試算表資料！IMPORTRANGE 教學
你是否曾經遇過這樣的情境：不同的 Google 試算表內有不同的資料，而你希望能夠將它們整合到同一個地方？別擔心，Google 試算表的 IMPORTRANGE 函式就是你的最佳解決方案！
什麼是 IMPORTRANGE？
IMPORTRANGE 是 Google 試算表內建的強大函式，能夠讓你輕鬆從一個試算表匯入另一個試算表的資料，並且保持即時更新。這對於需要同步多個表單資料的使用者來說，是不可或缺的工具。
搭配這些函式，效率加倍！
除了 IMPORTRANGE，你還可以搭配其他強大的 Google 試算表函式，讓資料處理更順暢：
✅ FILTER：依據條件篩選所需資料。
✅ SORT：依特定欄位值排序數據。
✅ UNIQUE：移除重複值，保留唯一數據。
遇到錯誤怎麼辦？
在使用 IMPORTRANGE 時，你可能會遇到一些錯誤，例如：
❌ #REF! – 可能是因為沒有權限，請確認試算表已開放存取。
❌ #ERROR! – 可能是範圍過大，建議拆分資料範圍再匯入。
❌ #N/A – 可能是公式輸入錯誤，記得加上正確的引號與語法！
IMPORTRANGE 的應用場景
在工作中，IMPORTRANGE 幫助我即時同步最新數據，讓主管能夠迅速查看資訊並做出決策。如果再搭配 QUERY，更能有效篩選與分析資料，大幅提升工作效率！
想學更多？快來追蹤！
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喜特先生 Mr. Sheet

商業分析師

01/14 19:00

#N/A、#ERROR! —— 我到底哪裡做錯了？錯誤疑難排解術
在操作 Google 試算表時，是否經常遇到惱人的錯誤訊息？ 看著滿滿的錯誤值，讓你不知所措？別擔心！這份 Google 試算表錯誤排除指南，將幫助你快速找出錯誤原因並有效解決！
你是否曾遇到以下這些情況？
・函式找不到結果，出現 #N/A？
・資料類型錯誤，導致 #VALUE! 錯誤？
・參照到無效的儲存格，顯示 #REF!？
或是其他讓你摸不著頭緒的錯誤訊息？
這份指南將告訴你：
・常見錯誤的意義和原因：深入了解 #N/A、#VALUE!、#REF!、#NAME!、#DIV/0!、#NULL!、#NUM!、#ERROR 等錯誤的來龍去脈。
・有效的解決方法：提供針對不同錯誤的具體解決方案，讓你快速排除問題。
・提升問題解決能力：學習如何分析錯誤訊息，培養獨立解決問題的能力。
常見錯誤與解決方法範例：
・#N/A (找不到)： 通常與搜尋函式有關。檢查資料來源、範圍、關鍵字拼寫和資料格式是否正確。
・#VALUE! (資料類型錯誤)： 通常是資料類型不一致或函式使用錯誤。檢查儲存格內容、資料格式和函式寫法。
・#DIV/0! (除以零)： 檢查除數是否為零或空白。
有了這份指南，你將能夠：
・快速定位錯誤： 透過錯誤訊息，快速判斷問題所在。
・有效解決問題： 根據提供的解決方法，輕鬆排除錯誤。
・提升工作效率： 減少除錯時間，提高工作效率。
趕快來學習如何成為 Google 試算表錯誤終結者吧！
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01/06 17:46

用 GOOGLETRANSLATE 函式批次翻譯
學習外語時，遇到大量生字或句子，查字典或逐句翻譯很麻煩嗎？ Google 試算表內建的翻譯功能，讓你輕鬆解決這個問題！
你是否曾為了翻譯而感到困擾？
・逐個單字查字典，效率低下？
・將整句丟到翻譯網站，操作繁瑣？
・需要翻譯大量文本，不知如何下手？
Google 試算表的 GOOGLETRANSLATE 函式可以幫你：
・快速翻譯大量文本： 只需使用一個簡單的函式，就能一次翻譯多個單字或句子。
・支援多國語言： 只要 Google 翻譯支援的語言，都能輕鬆翻譯。
・方便整理和管理： 將原文和譯文整理在同一個試算表中，方便查閱和比較。
為什麼選擇 Google 試算表的翻譯功能？
・內建功能，無需額外安裝： 只要有 Google 帳號就能使用。
・操作簡單，容易上手： 只需輸入簡單的函式，即可完成翻譯。
・效率高效： 一次處理大量文本，節省寶貴時間。
使用方法非常簡單：
使用 =GOOGLETRANSLATE(文字, [原文語言], [譯文語言]) 函式。
・文字： 輸入要翻譯的文字或儲存格參照。
・原文語言： 輸入原文的語言代碼（例如：英文為 "en"，中文為 "zh-tw"）。
・譯文語言： 輸入目標語言的語言代碼。
例如，要將 A2 儲存格的英文翻譯成中文，只需輸入：=GOOGLETRANSLATE(A2,"en","zh-tw")。
舉個例子：
你可以將需要翻譯的單字或句子整理在 Google 試算表中，然後使用翻譯函式一次性完成翻譯，建立專屬的單字本或翻譯筆記。
趕快來試試看吧！
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商業分析師

2024/12/30

旅遊地圖：試算表與地圖的結合應用
想輕鬆規劃一趟完美的旅行嗎？ 結合 Google 試算表和 Google 我的地圖，讓你輕鬆打造專屬的旅遊地圖！
你是否曾為了規劃行程而感到困擾？ 景點資訊散落在各處，難以整理？行程路線難以規劃？現在，透過 Google 試算表和 Google 我的地圖的結合，這些問題都能迎刃而解！
這個方法可以幫你：
・輕鬆整理景點資訊： 在 Google 試算表中建立包含地點名稱、地址、分類、備註等資訊的清單。
・一鍵匯入地圖： 將試算表資料快速匯入 Google 我的地圖，在地圖上標示所有景點。
・視覺化行程規劃： 在地圖上查看景點位置、規劃路線，讓行程更清晰。
為什麼要使用這個方法？
・方便快捷： 告別手動在地圖上標記景點的繁瑣操作。
・資訊整合： 將所有景點資訊集中在一個試算表中，方便管理和修改。
・視覺化呈現： 在地圖上直觀地查看行程路線和景點位置。
簡單三步驟，打造你的專屬地圖：
・準備試算表： 在 Google 試算表中建立包含地點名稱或地址的清單，並可加入其他相關資訊。
・匯入我的地圖： 在 Google 我的地圖中選擇匯入功能，匯入你的試算表。
・完成地圖： 檢查地圖上的標記是否正確，並可進一步編輯地圖樣式和資訊。
歡迎到文章連結來一起學習操作！
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旅遊地圖：試算表與地圖的結合應用
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2024/12/23

QUERY 函式大解析（五）：PIVOT 給你一雙透視眼
想在 Google 試算表中快速製作像資料透視表一樣的報表嗎？ QUERY 函式的 PIVOT 功能，讓你用更簡潔的語法，輕鬆達成！
你是否曾為了製作資料透視表而感到頭痛？ 繁瑣的設定和操作，總是讓人望而卻步。現在，有了 QUERY 的 PIVOT 功能，一切都變得簡單！
PIVOT 功能可以幫你：
・快速建立交叉分析報表： 就像資料透視表一樣，PIVOT 可以讓你從不同角度分析數據。
・簡化操作流程： 只需一行 QUERY 語法，就能完成複雜的數據透視。
・提升工作效率： 告別滑鼠點擊和繁瑣設定，節省寶貴時間。
PIVOT 的強大之處：
・靈活的數據透視： 可以根據不同的欄位進行透視，例如：按公司、部門、年齡等。
搭配聚集函數： 結合 SUM、AVG、COUNT、MAX、MIN 等函數，進行更深入的數據分析。
・與其他 QUERY 功能整合： 可以與 WHERE、GROUP BY 等功能搭配使用，實現更複雜的查詢和分析。
舉個例子：
假設你有一份員工資料表，你想知道各公司不同部門的平均薪資。你可以使用以下公式：
=QUERY(A:F,"SELECT F, AVG(E) GROUP BY F PIVOT B")
這條公式會以公司 (F 欄) 作為分組，並以部門 (B 欄) 作為透視，計算出各公司不同部門的平均薪資 (E 欄)。
趕快來試試看吧！
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QUERY 函式大解析（五）：PIVOT 給你一雙透視眼｜方格子 vocus
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2024/12/16

QUERY 函式大解析（四）：進階 SELECT、GROUP BY
還在為繁瑣的資料分析而煩惱嗎？ Google 試算表的 QUERY 函式，搭配進階的 SELECT 功能，能讓你輕鬆搞定各種資料彙總！
你是否曾遇到這些問題？
・資料量龐大，想快速計算總和、平均值等？
・資料透視表操作複雜，耗時費力？
・想根據不同條件對資料進行分組分析？
QUERY 的 SELECT 函數能幫你：
・快速彙總資料： 輕鬆計算總和、平均值、最大值、最小值等。
・多維度分析： 根據不同欄位進行分組，深入挖掘數據價值。
・客製化報表： 根據你的需求，生成各種格式的報表。
為什麼選擇 QUERY 的 SELECT 函數？
・簡單易學： 只要掌握一些簡單的語法，就能快速上手。
・功能強大： 能滿足你多種資料分析需求。
・效率更高： 相比傳統的資料透視表，QUERY 函數能更快速地處理大量數據。
常見用法：
・SUM()： 計算指定欄位的總和。
・AVG()： 計算指定欄位的平均值。
・COUNT()： 計算指定欄位中的數據個數。
・MAX()、MIN()： 找出指定欄位中的最大值和最小值。
・GROUP BY： 根據指定欄位對數據進行分組。
歡迎到文章來學習 QUERY 進階 SELECT、GROUP BY 的用法！
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QUERY 函式大解析（四）：進階 SELECT、GROUP BY
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QUERY 函式大解析（四）：進階 SELECT、GROUP BY｜方格子 vocus
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2024/12/02

QUERY 函式大解析（三）：ORDER BY、LIMIT、OFFSET、LABEL
文章連結：
讀過前兩篇的 QUERY 的基本語法介紹了嗎？恭喜你已經掌握了 QUERY 函式的基礎！ 現在，讓我們來探索更進階的技巧，讓你的資料分析變得更加精準高效。
QUERY 函式四種語句：
・ORDER BY： 想讓你的資料井然有序嗎？ORDER BY 能幫你對查詢結果進行排序，不管是按數字升序、降序，還是按文字字母排序，都能輕鬆搞定。
・LIMIT： 只想看部分結果？LIMIT 可以限制查詢返回的行數，讓你看見最關鍵的資料。
・OFFSET： 想跳過前面幾行，直接從指定行開始查看嗎？OFFSET 就能滿足你的需求。
・LABEL： 不滿意預設的標題名稱？LABEL 可以讓你自定義查詢結果的標題，讓你的報表更專業。
為什麼要學習這些技巧？
・打造客製化報表： 根據你的需求，自由組合這些功能，生成符合你期望的報表。
・提升工作效率： 針對性的篩選和排序，讓你更快找到所需的資訊。
・更深入的資料分析： 透過精準的排序和限制，你可以發現更多數據中的規律和趨勢。
歡迎到文章來學習 QUERY 的 ORDER BY、LIMIT、OFFSET、LABEL 的用法！
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QUERY 函式大解析（三）：ORDER BY、LIMIT、OFFSET、LABEL
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QUERY 函式大解析（三）：ORDER BY、LIMIT、OFFSET、LABEL｜方格子 vocus
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    https://vocus.cc/salon/mrsheet 現任外商公司的商業分析師，在方格子上做 Google 試算表相關的知識分享，有函式介紹、生活應用、Apps Script、基本功能以及數據分析的基本功。目標是挑戰成為最完整全中文的 Google 試算表教學品牌！ ...更多