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喵星人

05/28 14:01

利用 ChatGPT-4o 輕鬆執行 Excel VBA 功能:資料拆分技巧教學
在現今數據分析的時代,Excel 無疑是最常用的工具之一。尤其是當我們需要處理大量數據時,VBA(Visual Basic for Applications)成為一個強大的輔助工具。然而,對於許多人來說,VBA 的語法和編程過程可能顯得相當複雜。現在,有了 ChatGPT-4o,我們可以輕鬆地利用這個強大的 AI 來幫助我們生成所需的 VBA 程式碼,從而提高工作效率。本篇文章將介紹如何利用 ChatGPT-4o 執行 Excel VBA 功能,以拆分資料為例。
【如何使用 ChatGPT-4o 生成 VBA 程式碼】
▍步驟一:描述資料狀況及需求
首先,我們需要向 ChatGPT-4o 詳細描述我們目前的資料狀況及想要達成的功能。以下是一個範例描述:「我現在有一個Excel檔案,請教我用VBA如何將原始資料各個格式分別拆分成個別的工作表,且每個工作表都要有原始資料的表頭。原始資料的格式:日期、開盤、最高、最低、收盤。」
▍步驟二:等待 ChatGPT-4o 回覆並複製程式碼
ChatGPT-4o 將會生成一段 VBA 程式碼來滿足我們的需求,將這段程式碼複製起來,並回到要處理的 Excel 檔案中。
▍步驟三:在 Excel 中新增模型並貼上程式碼
❶ 打開 Excel,點擊「開發人員」選項卡。
❷ 選擇「Visual Basic」以打開 VBA 編輯器。
❸ 在 VBA 編輯器中,新增一個模組(Module)。
❹ 將 ChatGPT-4o 生成的 VBA 程式碼複製並貼入新建的模組中。
▍步驟四:執行 VBA 程式碼
❶ 關閉 VBA 編輯器,返回 Excel。
❷ 點擊「開發人員」選項卡,選擇「巨集」。
❸ 找到並執行剛剛新增的 SplitDataToSheets 巨集。
利用 ChatGPT-4o 來幫助生成 VBA 程式碼,不僅可以大大提高我們的工作效率,還能讓我們更輕鬆地完成複雜的數據處理任務。透過以上方法,不論是新手還是有經驗的使用者,都能輕鬆掌握 VBA 的應用技巧,讓數據處理變得更加高效和便捷。利用好這些工具,工作將事半功倍!
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課程介紹 學習程式與軟體時,最可怕的就是許多令人費解的專業術語及用詞。遇上這種狀況,即使課程影片看了再多次都沒用。 因此,擁有超過18年的軟體教學經驗、在網路上累積授課時數超過2萬小時、部落格累積有千萬觀看的「電腦學習園地」創辦人——鄭勝友老師,會將專業術語轉化成我們生活中常見的景象,以最平易近人的方式進行教學。 本課程中,將以實際案例來說明 VBA 的使用技巧,透過「如何設計自訂表單、資料如何快速匯整、將網路資料抓取到Excel分析、大量資料處理、透過 Email 自動寄送加密檔案」等教學,逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,並新增「資料防呆輸入」小節,省去後續整理資料錯誤的工作時間。即使沒有任何程式設計基礎,也能輕易上手 VBA 的程序,縮短並簡化日常工作中的重複作業,自動化工作流程。 課程最後,將以產品銷售資料為例,說明如何在多位業務製作的報表間進行篩選,並將每一位客戶資料單獨成報表。完課後可應用在:教師輸出學生個人成績單、會計輸出不同客戶的資料、行銷輸出各渠道的銷售狀況等工作場景。 獨家內容 新增自訂函數計算儲存格顏色數量 一口氣開啟相關活頁簿 儲存關閉活頁簿 插入新的工作表 選取工作表 修改工作表名稱 移動復製工作表 刪除工作表 隱藏工作表 在儲存格中設定計算式 複製/貼上儲存格資料 自動設定欄寬與列高 自動設定儲存格格式 自動設定儲存格內容對齊 自動設定儲存底色與字體顏色 自動產生表格 自動修改工作表顏色 自動新增註解 自動產生 QRCode 與條碼 With 陳述式 您將能學到 設計多功能自動化表單 使用VBA自動化統整單據 一鍵產生自動化股票數據分析 辦公室報表資料大量處理 學員好評 James同學:教學的速度對初學者非常適合 教材很實用,我不用再特地去找老師上課。 Jackson Tsai同學:程式及教學非常有用 看了您的影片,才知道VBA自動化怎麼做,真是感激。 Rose同學:老師超會教~~ 感謝老師分享,老師的教學讓我更為理解Excel了,獲益良多。 適合對象 已經精熟Excel,想更近一步提升競爭力的人 工作與Excel密不可分,想提高工作效率者 日常工作中,需處理大量數據及資訊者 教師介紹 電腦學習園地——鄭勝友老師 專長: Excel VBA Microsoft系列軟體(Word、PowerPoint、Excel) Adobe系列軟體(Photoshop、Illustrator、After Effects) 工業軟體-AutoCAD 經歷: 鄭勝友老師從事電腦教育工作超過兩萬小時,授課無數,教學網站更有破千萬的的瀏覽次數。 證照: TQC Microsoft OFFICE Master TQC Powerpoint OFFICE Master Autodesk AutoCAD 原廠國際認證 勞委會軟體應用丙級認證 課程大綱 章節 1:Excel VBA 基本操作與語法介紹 如何進入VBA操作環境與調整 建立第一個VBA程序 在Excel 使用VBA程序的方式 使用VBA操作儲存格內容 判斷條件使用 使用迴圈執行反覆處理 如何使用除錯找出有問題的地方 章節 2:使用者表單應用 建立自訂對話輸入視窗 表單控制項使用 控制項事件處裡(點我試看) 核取方塊、按鈕、下拉選單應用 將表單內容傳遞到工作表中 資料防呆輸入 章節 3:資料自動匯整處理 資料匯總觀念說明 建立資料匯總表 將單據資料轉錄到匯總資料表中 章節 4:一鍵自動產生股票分析資料 證交所交易資料匯整至Excel中 自動整理刪除多餘內容 插入需要的公式欄位內容 自動產生圖表 章節 5:自動化大量資料處理 資料自動化處理功能說明 啟用篩選功能 設定篩選條件 範圍與多鍵值條件篩選 篩選與轉錄資料-薪增工作表 篩選與轉錄資料-加入篩選與複製結果 自動繪製表格與格式調整、版面修改 將篩選結果轉成PDF檔 加入大量處理資料迴圈功能 自動分割大量工作表變成個別檔案 章節 6:自動寄送大量附件資料Email給使用者 學習內容說明 Gmail自動寄信 加入寄信延遲時間 透過Outlook自動寄信 設定PDF加密碼前置作業 將工作表內容保存PDF並加入密碼保護 將大量工作內容存成PDF並加入個別密碼 加入一鍵產生PDF加密按鈕
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喵星人

10小時前

加班的英文怎麼說?詳解「Overtime」的用法,大家常說的 OT 原來是這樣來的!
加班的英文是 overtime,在職場場合中,不論是正式還是口語,overtime 都是常用的詞,本篇文章要介紹有關加班的英文!
▍work overtime
⇨ 在這裡overtime 當副詞修飾work 動詞
• 例句:I'm willing to work overtime to meet the project deadline.
為了達到專案的截止日期,我願意加班。
• 例句:Our team may need to work some overtime this month due to increased workload.
由於工作量增加,我們團隊這個月可能需要加班。
▍Work extra hours
• 例句:To complete the project on time, I may need to work extra hours this week.
為了按時完成專案,我這週可能需要多加幾個小時的班。
• 例句:She’s been working extra hours to handle the increased workload.
為了應付增加的工作量,她一直在加班。
▍OT是overtime的縮寫
⇨ 「OT」是「overtime」的縮寫,適合同事間的口語對話。
• 例句:Looks like I'll be doing some OT tonight.
看來今晚我要加班了。
• 例句:We're a bit behind schedule, so I'll probably have to do some OT this weekend.
我們的進度有點落後,所以我這週末可能要加班。
▍Stay late
⇨ 「Stay late」語氣更隨和口語!
• 例句:I stayed late last night to finish the report.
我昨晚待到很晚才完成報告。
• 例句:I had to stay late last night to prepare for today's presentation.
我昨晚必須加班到很晚,準備今天的簡報。
▍Pulling a late one
⇨ 「Pulling a late one」是一種非正式的說法,通常用來開玩笑地描述自己加班到很晚。
• 例句:Guess I’m pulling another late one today.
看來今天我又要熬夜加班了。
• 例句:With all these deadlines coming up, I’ll be pulling a late one again tonight.
隨著這麼多截止日期快到,我今晚又要熬夜加班了。
▍小整理
• 正式用法推薦:work overtime
• 口語用法推薦:OT
⇨ 既簡短又能在同事間輕鬆表達加班的情況。
以上是這次的分享!希望大家都能準時下班!
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