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雷射操作技術員.學徒 創益精機有限公司
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戰勝學院
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林尚能

執行長

2025/10/13

只要五個優化步驟讓企業營收翻倍
好的營運流程能有效提高公司收益
並減少許多不必要的資源浪費
我協助過不少企業制定與調整營運流程
可以簡單總結成5個步驟：
1️⃣ 流程重新設計
重整企業流程，簡化步驟、明確責任，
讓決策與執行更順暢。
2️⃣ 工具導入
導入AI與數位化系統，能用系統處理，就別靠人工。
減少錯誤、降低成本，是企業升級的第一步。
3️⃣ 績效監控
透過明確KPI制度，掌握員工產出與進度。
績效不透明，就無法要求成果，更別談獎懲制度。
4️⃣ 流程診斷
定期檢視企業運作的瓶頸，從數據與結果回推問題。
有問題不怕，怕的是沒有系統知道哪裡出問題。
5️⃣ 變革管理
當你推動改革時，阻力一定會出現。
要懂得引導團隊理解變革的必要性，
讓改革成為共識，而非壓力。
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只要五個優化步驟讓企業營收翻倍
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蒲朝棟

主任

2024/05/06

【職場討論】提升工作效率：從工作流程到個人習慣
提升工作效率：從工作流程到個人習慣
嗨，大家好！在現代快節奏的職場中，提升工作效率成為了眾多職場人士所追求的目標。但是，如何才能真正提高工作效率呢？讓我們一起來探討一下吧！
分析工作流程
首先，讓我們來分析工作流程。了解自己的工作流程，找出其中的瓶頸和浪費，是提升工作效率的第一步。有時候，一些簡單的調整就能夠大幅提高效率。例如，合理分配工作時間，優先處理重要任務，並使用工具和技術來自動化或簡化一些瑣碎的工作。
案例分享：
舉個例子來說，小明是一位項目經理，他在工作中經常需要處理大量的郵件和會議。在分析自己的工作流程後，他發現自己花費了太多的時間在無關緊要的郵件上，而忽略了重要的項目進度。於是，他開始設置自動篩選郵件，並將重要的任務優先安排，最終成功地提高了工作效率。
培養良好的工作習慣
除了調整工作流程，培養良好的工作習慣也是提高工作效率的關鍵。這包括管理時間、保持專注、適時休息等等。通過建立一些有效的工作習慣，我們可以更好地管理自己的時間和精力，提高工作效率。
案例分享：
再舉個例子，小華是一位設計師，她發現自己在工作中經常容易分心，導致工作效率低下。後來，她開始嘗試使用番茄工作法（Pomodoro Technique），每隔一段時間專注工作25分鐘，然後休息5分鐘。通過這種方式，她成功地提高了工作專注度和效率。
結語
提升工作效率是一個持續不斷的過程，需要我們不斷地調整和改進自己的工作方式和習慣。但只要我們保持積極的態度，並不斷地努力和學習，相信我們一定能夠提高工作效率，成為更加出色的職業人士！
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PM的權力遊戲
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Ernest Deng

Product manager

2024/04/01

掌握專案管理的未來發展，PM請提升十大技能
上週在哈佛商業評論看到一篇文章，標題是：掌握專案管理的未來發展，PM請提升十大技能。
這篇文章讓我反覆讀了三遍以上，而之所以會吸引我閱讀的原因是，在現在AI快速發展的情況下，在各大社群管道上常常可以看到「AI是否未來會取代我們的工作？」這一類型的討論，而目前身為專案經理 (Project Manager)的我，也非常好奇專案管理領域的工作未來有可能會受到什麼影響？自己該培養什麼技能來與時俱進，讓自己的競爭力不僅能夠維持之外，還可以更上一層樓提供給團隊更多的價值？
在「掌握專案管理的未來發展，PM請提升十大技能」這篇文章中，提到了在AI科技進步的過程中，意味著許多專案經理的任務可以成功實現自動化，例如：追蹤資源的利用率、建構商業理由…等。另外，在顧能公司最近的一項全球調查顯示，在未來的2~3年間，專案經理會是成長最快速的專案管理辦公室(PMO)職務之一，而「下一代專案經理」需要具備十項的能力包括：
- 組織意識
- 數據敏銳度
- 跨職能協作
- 決策
- 探索並採納新科技的意願
- 財務敏銳度
- 流程與架構的專業能力 (即營運流程改良、敏捷、組織變革管理、風險)
- 以顧客為中心
- 成長心態
- 指導與激勵團隊的能力
在這十項能力中，近期讓我特別最有感的三項包括：跨職能協作、成長心態、指導與激勵團隊的能力
1. 跨職能協作
「跨職能協作」是一位PM最最最重要的能力之一，在PM每天的工作中，無一不需要和團隊合作。舉例來說，當時在COVID-19的影響下而造成嚴重缺料問題，PM需要隨時與採購共同追蹤料況供應的動態之外，還需要進一步討論是否要透過調整採購策略來降低可能的缺料風險，同時，為了尋求備案以因應所有採購策略都失效的情況，PM也需要和工程單位開始著手討論是否能透過設計變更進行更換用料以防堵影響產品生產的最糟情況發生。由於跨職能協作在「事務討論範疇」以及「相關利害關係人」的層面上牽連甚廣，必須透過一次又一次的經驗累積慢慢培養這項能力，正也因為不容易訓練，我們也才不用擔心有一天會被AI所取代。
2. 成長心態
「專案經理的工作是在做什麼？ 」是我很常被問到的一個問題，不過，這個問題很難用一兩句話就能說明完整，舉凡像是產品規格、時程規劃、成本管控、風險控管、團隊衝突…等，只要「發生的問題有可能會造成專案受到影響」，都會屬於專案經理的工作範疇。那麼，普通的PM和優秀的PM到底是差別是在哪裡？我覺得關鍵之一就是在是否具備「成長心態」，優秀的PM會不斷地針對上述提到的各個專業知識進行學習並實際運用在工作上。有人會說：「大家工作都這麼忙，我也不好意思一直去打擾工程師和主管問問題，那我該怎麼強化自己的知識呢？」，以我自己來說，近期讓我最有感的一個工具就是-ChatGPT，它絕對是我們學習上一個最棒的加速器，最基本的使用方式，我們可以透過它快速了解一些專業術語的定義，讓我們能夠在跟團隊溝通上更加順暢。最後，我想說的是，如果一位專案經理能做到「持續學習及成長」，我想也不用過於擔心工作會輕易地被取代的問題了。
3. 指導與激勵團隊的能力
過去在學校時期或是進入社會的第一份工作，不論老師或是主管交代的任何事情，我都是直接先捲起袖子往下做，不見得當下知道背後做的用意是什麼，就這麼做著做著，有些事情自己後來有體會到而有些也就隨著時間過去就過去了。到了自己開始帶人之後，讓我最受衝擊的是，在交辦新人工作事務的時候，如果沒有讓對方「了解為何而做」以及「尊重對方想法」，結果往往都會不如預期。在經歷了一段帶人的時期，我自己也慢慢體會到「對方對你是否有信任感」會是專案成敗關鍵因素之一，若團隊不信任你，那麼，在執行專案過程中一定會受到重重阻礙而增加專案失敗風險。
最後，想特別提的是，專案經理的工作絕對不是只是「跟催進度」、「整合報告」以及「替客戶傳話」。如果能具備「成長心態」持續強化各專業領域知識，並透過「指導與激勵團隊」來達到良好的「跨職能協作」，即便在AI快速發展的時代，也不用過於焦慮「被取代」，反倒是一個「強大的推進器」。
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巨匠電腦豐原認證中心-工業產品設計學院
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巨匠電腦 豐原分校

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2023/09/16

CNC機台的定義，原理，應用
CNC機台是一種電腦數控機床，它透過電腦程序控制工具的運動和操作，用於加工和製造各種不同形狀的工件。以下是CNC機台的定義、原理和應用的詳細說明：
定義：
CNC（Computer Numerical Control）機台是一種能夠通過事先編程的電腦程序來控制機械運動和操作的機床，以實現精確的工件加工。
原理：
電腦編程：
首先，設計師需要使用特定的CAD（Computer-Aided Design）軟件創建工件的3D模型。接著，利用CAM（Computer-Aided Manufacturing）軟件將設計模型轉換為CNC機台可以理解的G-code（一種機械指令碼）。
控制系統：
CNC機台的控制系統由一台專用的控制器和一台主機電腦組成。主機電腦負責運行CNC程序，而控制器則負責解讀G-code指令，並控制各種馬達和運動系統。
運動控制：
CNC機台通常包括多個運動軸，如X、Y、Z軸。控制器通過發送指令來控制這些軸的運動，從而控制刀具的位置和方向。
工具切換：
CNC機台通常配備了多個工具，如鑽頭、銑刀等。在加工過程中，控制器可以通過指令切換不同的工具，以實現不同形式的加工操作。
位置反饋：
CNC機台通常配備了位置感測器，可以即時反饋工具的位置信息給控制器，從而保證工件的精確度。
應用：
CNC機台在製造業中有著廣泛的應用，包括但不限於：
金屬加工：
CNC機台可以用於銑削、鑽孔、切割和螺紋等金屬加工過程，用於製造各種金屬零件，如車輛零部件、航空器零件等。
木工加工：
在家具製造和木工行業中，CNC機台可以用來創建複雜的木制組件和雕刻品。
塑料加工：
CNC機台可以用於塑料的切削、成型和雕刻，用於製造各種塑料制品。
電子元件製造：
在電子製造行業中，CNC機台可以用來製造電路板和其他電子元件。
石材加工：
將CNC機台應用在石材切割和雕刻，可以用於製造石材裝飾品和建築材料。
總的來說，CNC機台通過其高精度、高效率和靈活性，在現代製造業中扮演著極為重要的角色。
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幸福教練黃家慶
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黃家慶

顧問 講師 教練

2022/10/13

書籍推薦: 為何一流外商企劃都習慣列出 早晨清單：整理抽屜
書籍推薦:
為何一流外商企劃都習慣列出 早晨清單：整理抽屜、筆記、電腦等40種簡化工作的技術！
仕事が速い人ほど無駄な時間を使わない！超速片づけ仕事術
作者： 美崎榮一郎
譯者： 乙醚
出版社：大樂文化
目錄
前言 試著問自己，什麼事情是你無法放棄不做？
第1章　成功者都這樣「整理桌面」，即使東西很多也找得到
1 你桌面上的物品，是否和駕駛座一樣固定？
2 使用頻率分３類，讓不必要的物品從桌上消失
3 管理文件請依照優先順序，最緊急的放在眼前
4 抽屜放文件，請把使用頻率越高的，放在越前面
5 偶爾使用、短暫保管的東西，收納到第二層抽屜
6 標示日期、再捆橡皮筋的名片整理法，省時易找
7 如果想用電子檔整理名片，最簡單的方法是……
8 該在皮包裡的東西卻找不到？用托盤加上清單來根治
9 為何鼓鼓的皮夾總是壞事？因為……
10 怎樣管理集點卡，不會錯過優惠又避免過度消費
11 書本不可平放堆疊，用書架整理術化解囤書癮
第2章 成功者都這樣「製作清單」，即使工作爆量也不拖延
12 用筆記列出TODO項目，細分內容降低完成的難度
13 為何電腦螢幕周圍不能黏便利貼？因為會分散注意力
14 花王最強的「檢測清單」，不因為工作換人而降低品質
15 用時間切割法掌握做事速度，擬訂工作計畫更精確
16 效法豐田生產方式，透過分割與集結來清理瑣碎事務
17 在乘車途中用手機計算交通費，節省行政作業時間
18 從製作早晨清單養成好習慣，就能向拖延病說Bye Bye！
第3章 成功者都善用「軟體」，即使資訊繁雜也不漏勾
19 依使用頻率彙整電腦檔案，一按搜尋立刻找到
20 如何管理常用文件？放入Dropbox專屬資料夾內就對了
21 怎樣找到不常用的檔案？取檔名時設定關鍵字有訣竅
22 安排垃圾檔案清潔日，使電腦效能保持在最佳狀態
23 用３重點整理手機，就能減少找APP的時間又維持專注
第4章 成功者都用「一封信一主題」，有來有往不漏接
24 切記「一封郵件一個主題」原則，讓對方加快回信速度
25 活用密件副本，先回覆能答的部分以減少信件堆積
26 怎樣的郵件主旨能提升效率？除了可推斷內容，還有……
27 討論開會時間最好當場決定，否則要提供3個候補時段
28 用Evernote將Email附件上傳雲端，隨時隨地都能瀏覽
29 不想花時間看不重要不緊急的信，就得設定篩選功能
第5章 成功者經營「社群人脈」，拉開拉近都有技巧
30 你的專案合作夥伴，是跟你合作愉快還是槓上？
31 透過臉書管理人脈，先主動傳送訊息留下關鍵字
32 要有效管理通訊工具上的資訊，得遵守２個原則
33 聯絡人刪除後要用怎麼辦？事先用郵件封存好安心
34 想斷絕與對方的關係，應該這樣拉開時間和距離
第6章 成功者管理「大數據」，從資訊爆炸裡挑出重點
35 以時間順序和便利貼來管理筆記，不會疏漏更減少犯錯
36 怎樣統一管理專案的資訊？首先製作工作一覽表……
37 「好想保存這些網頁資料！」善用Evernote的擷取工具超便利
38 用「倒序推演法」反推，就能累積大量資訊變權威
39 為了激發創意該如何蒐集資訊？透過定點觀測抓住趨勢
40 想留存報紙雜誌的可用內容，除了訂閱電子報，還可以……
後記 科技飛快進化，迫使你我得更新做事的流程及步驟
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