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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

05/06 20:00

【職場討論】提升工作效率:從工作流程到個人習慣
提升工作效率:從工作流程到個人習慣
嗨,大家好!在現代快節奏的職場中,提升工作效率成為了眾多職場人士所追求的目標。但是,如何才能真正提高工作效率呢?讓我們一起來探討一下吧!
分析工作流程
首先,讓我們來分析工作流程。了解自己的工作流程,找出其中的瓶頸和浪費,是提升工作效率的第一步。有時候,一些簡單的調整就能夠大幅提高效率。例如,合理分配工作時間,優先處理重要任務,並使用工具和技術來自動化或簡化一些瑣碎的工作。
案例分享:
舉個例子來說,小明是一位項目經理,他在工作中經常需要處理大量的郵件和會議。在分析自己的工作流程後,他發現自己花費了太多的時間在無關緊要的郵件上,而忽略了重要的項目進度。於是,他開始設置自動篩選郵件,並將重要的任務優先安排,最終成功地提高了工作效率。
培養良好的工作習慣
除了調整工作流程,培養良好的工作習慣也是提高工作效率的關鍵。這包括管理時間、保持專注、適時休息等等。通過建立一些有效的工作習慣,我們可以更好地管理自己的時間和精力,提高工作效率。
案例分享:
再舉個例子,小華是一位設計師,她發現自己在工作中經常容易分心,導致工作效率低下。後來,她開始嘗試使用番茄工作法(Pomodoro Technique),每隔一段時間專注工作25分鐘,然後休息5分鐘。通過這種方式,她成功地提高了工作專注度和效率。
結語
提升工作效率是一個持續不斷的過程,需要我們不斷地調整和改進自己的工作方式和習慣。但只要我們保持積極的態度,並不斷地努力和學習,相信我們一定能夠提高工作效率,成為更加出色的職業人士!
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06/26 13:22

【PPA開幕慶】活動期間首購單筆滿千以上送100元Line Points點數
活動期間:2024/7/9 11:00- 2024/8/5 23:59
活動說明:活動期間首次於104課程中心付費購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」,單筆滿$1,000以上 ( 若有使用任何折扣碼優惠,結帳金額於扣除優惠後須超過$1,000以上,且不累計贈送。) 即可獲贈100元Line Points點數回饋。
活動注意事項:
1. 獲贈資格須符合下列說明:
(A) 首購意指:載本活動之前未曾在104課程中心購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」,於活動期間首次完成消費購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」。
(B) 購買者必須於104課程中心系統完成付費紀錄。( 特別提醒: 購買者於PPA (PressPlay Academy) 官網線上消費不包含在此次活動資格 )
(C) 訂單成立且完成付款時間皆須於2024年8月5日23:59前,並於7天內完成課程兌換,始符合獲贈點數回饋的資格;最後獲贈者將公告於本活動網站,中間姓名會隱藏。
(D) 單帳號僅有乙次贈送資格,符合上述資格者,因點數作業時間,您的回饋點數最晚將於2024/9/30前寄送至您購買時填寫的e-mail電子郵件信箱。
2. 本次贈送的100元Line Points點數,點數發送後請於規範時間內完成兌換,點數兌換後於180天內須使用完畢,逾期失效。
3. 104課程中心保有最終修改、變更、活動解釋及取消本活動之權利。
4. 104課程中心。購買課程相關Q&A:可參考下連結頁面的「購買課程」( https://nabi.104.com.tw/qna )
5. 如您有任何問題,歡迎來信nabiservice@104.com.tw
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吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

04/30 18:04

【一場趣味競賽的啟發】
如果我現在放棄,這場比賽就已經結束了】
昨天參加女兒的運動會,其中有一項是【滾大球比賽】,以班做為團隊進行(男生+女生組成有30位),總共有3個班參加的比賽,過程中由各班男生逐個開始,將球滾到設定的距離,繞過三角錐後推回交棒,後續再輪到女生,最後一棒則要穿背心作為結束識別。
為何提到這個競賽,是一開始大家進度不分軒輊,但在其他隊伍來到第7棒後,女兒所在的班級已經遠遠落後了2個棒次的距離,進度已經接近1/3然後落後這麼大,雖然未講出口,但當時我的內心覺得這應該鐵定墊底了。
但對於正在進行的學生來說,他們並不知道目前狀況,他們只知道要照自己的方式完成這項任務,雖然有看到過程中有幾位選擇慢慢滾的學生,但同樣也有很多為在過程中努力去拚的同學們,而女兒的班級更有一位女生因為很想要縮短時間,還因此跌倒了兩次,但她完全沒有哭動作也沒有停下,選擇繼續將球傳給下一位學生,這態度讓我很感動。
在整個競賽過程中,女兒的班級從原本落後兩個棒次,到逐步追平差距,甚至反超其他隊伍一個棒次,後續其他隊也又追上來,最後在50公分的微幅領先下,取得團體競賽第一名。
一個趣味競賽讓我震撼很大,後來仔細想想,學生們其實也像是工作團隊成員,有著各自不同的個性及態度,就算是交辦做同一件事情,也會選擇用不同的做法,雖然進度快慢不同,但並非真的是不想獲得勝利。而當專案進度嚴重落後時,領導者自身如何避免被負面情緒所影響,快速整理好自己的思緒及心情,並且選擇去支持相信或是幫助團隊成員,也是我在這之中得到的部分。
【直到最後也不要放棄比賽,對於參賽的夥伴來說很重要,對於領導整個團隊的主管來說,更是最重要的,因為當主管心中已經放棄,團隊的成員就一定會察覺到,這時再去要求夥伴不要放棄,往往也是昧心之論】
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喵星人

10小時前

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