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Mindy 知識長

2023/09/26

自動製作一份新的排班表
我們平常上班最常使用的排班表，大家是如何製作的呢?
是不是每個月底都要手動去修改一份新的表格?
今天就要跟大家分享如何做出一份自動調整日期與星期的班表囉!
操作步驟：
1.先設定好大家想要的班表格式
2.使用開發人員-插入-微調按紐(開發人員工具開啟:檔案-其他-選項-自訂功能區-勾選開發人員)
3.在按紐上按右鍵-選擇控制項格式，設定目前值、最大值、最小值以及儲存格連結
4.設定日期-
1日公式：DATE(年份儲存格,月份儲存格,1)
2日公式：1日儲存格+1(向右填充至30日)
31日公式：=IF(MONTH(30日儲存格+1)=月份儲存格,30日儲存格+1,"")
5.設定星期：=RIGHT(TEXT(1號儲存格,"aaa")) 向右填充
以上五個步驟完成，就可以讓你得到一個智能的排班表啦!
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專業電腦講師

07/16 21:42

E151 | 要讓AI懂你，就得專注Prompt寫法，任何人都能輕鬆提升Excel自動化 | 一鍵在Excel套印證書
本教學影片將帶領你輕鬆掌握如何運用AI提升辦公效率，擺脫繁瑣的文書處理！
影片主要演示了如何結合Word和Excel，透過AI工具自動化製作PDF證書，免去傳統合併列印的繁瑣步驟。
✍️教學內容涵蓋了以下幾個方面：
➡️利用 AI 工具產生的 VBA 程式碼，將 Excel 資料自動套印到 Word 範本，並生成個人化的 PDF 檔案。
➡️展示如何撰寫 AI 提示詞（Prompt），讓AI產出更符合需求的程式碼。
➡️介紹AI工具：ChatGPT和GitHub Copilot,更多元的AI工具選擇。
➡️提供完整的操作示範，即使是AI新手也能快速上手。
影片連結：
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Excel資料篩選卡關？AI教你IF、COUNTIF、自動篩選一次看懂
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