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「訓練規劃:負責設計及執行全公司的人才培訓計畫,以提高員工技能及整體工作效率。主要職責包括發掘員工需求、制定培訓策略、與內部及外部講師合作、評估培訓效果及持續改善課程內容。需具備優秀的跨部門協作能力、溝通技巧及分析能力,並對當前產業趨勢和市場需求有敏銳的洞察力。此職位需能應對台灣多元文化背景下的培訓挑戰,促進員工的多元發展與組織的成長。」
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訓練規劃 學習推薦

鍾文雄 知識長

人才永續長

2022/03/03

因應新人快閃的五要訣
雖然人力資源部門不斷地精進招募流程,持續運用適當的選才工具,以期找到最適當的人才,但是從2020年的FBI調查結果看到,新人到職一個月內的留任率由2018年的78.1%,下降到2019年的76.4%,顯示企業的新人對公司的評估期縮短,到職後感覺苗頭不對就果斷閃辭。對於企業而言,投入許多人力與財務資源招募新人,新人閃辭會增加主管與HR再招募新人與留任人才的壓力。
職場新人閃辭的狀況不外乎以下原因:
1.初入企業才發現,職場環境的人、事、物,不像學校及家庭般單純,要能兼顧工作績效與人際關係,是件不容易的事。
2.草率或是倉促決定接受職務,到職後發現工作內容與狀況,與自己的預期有明顯落差,在能力或是信心度不足之下,選擇離開現職。
3.無法適應公司的企業文化與價值觀,有些公司至今仍然強調高度紀律化管理,加上繁文縟節的作業程序,這會讓新鮮人退避三舍。
4.新人進入職場的關鍵九十天,如果欠缺好的主管或是資深員工帶領,就只能自生自滅,端看自己的造化與適應力了。
5.人資部門未能依照公司的企業屬性,建構適才、適所、適質的新人甄選流程,為企業找到合適的人才,造成新進人員不符合用人單位的需求,無法通過試用期的考驗。
面對新世代員工的持續進入職場,人資部門必須在管理環境與主管領導風格上做好調整的準備,搭配新人留任措施,才能讓新人願意留下來為公司打拼。
1.對於職缺的職務內容、資格條件要求與工作環境,能夠具體說明、分點敘述,搭配以照片實境呈現,可以降低新人對工作預期的落差感。
2.強化應徵者履歷表與自傳資料的審核,運用多元甄選工具的使用,如專業測驗、職能性格測驗、職業適性測驗或是價值觀測驗,找到符合企業價值觀與工作性質的新人。
3.重新建構新人訓練方案(Orientation Program),邀請高階主管闡述經營理念與
企業願景,搭配組織功能、職場環境、管理制度與基礎專業訓練,讓新人在短期內習得適應職場環境的基本能力。
4.主管必須體認與學習管理不同世代的員工,要能以身作則、言行一致,願意教
導培育新人,才能獲得員工的敬重。因此許多公司透過導師、學長學姊制
(Mentor Program)的導入,協助新人適應公司環境。
5.新世代員工重視有挑戰、有意義的工作,不喜歡僵化保守的管理措施,根據經
驗,如果新人到職公司便提供特休假、生日快樂假或志工假;通過試用考評給予獎勵措施;實施彈性工時制度等措施,都是留任新人有效的做法。
【關於作者-鍾文雄老師】
一零四資訊科技股份有限公司人資長,企業人力資源主管資歷30年。歷練產業多元且跨國。對勞動法令有極深研究。
現同步擔任104高年級職涯顧問,針對勞動權益、人資領域人才晉升與企業制度建立等領域,提供一對一諮詢服務。
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工作教導與部屬培育
1. 建立主管應該有角色職責 2. 掌握新世代員工特性 3. 找到職能缺口,設計完善的訓練計劃 4. 正確的任務交付,適時指正與帶領資深同仁 5. 有效激勵與關懷員工的技巧 透過瞭解新世代員工的職場特性,以及新人訓練計劃的規劃重點與實務面的執行要領,幫助主管在帶領員工時,有更完整的訓練藍圖。課程並提供大量輔助表單工具,讓知識有效落實於工作中。 除了技巧與工具,課程也教授帶領員工的關鍵心法,透過妥善因應及有效改善回饋,來幫助主管掌握部屬的心境與情緒,搭建組織新人的定著文化。 課程單元: 員工培育薪火相傳 單元一:新世代員工職場特性 單元二:新進同仁的發展歷程 單元三:主管於培育者的角色職責 單元四:指導部屬常見的實務障礙 訓練計劃與實施要領 單元五:根據職能來擬訂訓練目的 單元六:該如何推動新人輔導機制 單元七:制定明確的員工訓練計畫 單元八:實施員工訓練規劃的核心要領 工作指導與改善技巧 單元九:如何明確有效交辦任務給部屬 單元十:交辦任務後,如何掌握員工現況 單元十一:如何有結構地進行工作指導 單元十二:工作分解與工作教導計劃表 單元十三:如何有效指正員工錯誤 單元十四:如何引導資深員工? 員工關懷與肯定技巧 單元十五:員工關懷的核心要領 單元十六:善用正向語言來激發員工熱情 單元十七:如何有效肯定員工表現 單元十八:回憶與批評只有一線之隔 單元十九:共同打造員工定著文化 講座介紹: 陳政廷 人才培訓輔導顧問 重要事蹟: · 創識智庫國際有限公司 執行長 · 亞太知識創生發展協會 副理事長 · 日商跨國集團 人才專案顧問&企業教練 · 桃園市政府青創指揮部 輔導顧問 · 國內多間中小企業 輔導顧問 專業認證: · 美國Training House MAP認證講師 · BCC國際認證專業教練(Board Certified Coach) · 全球職涯發展引導師(GCDF)國際認證 · 英國AXIOM DISC專業顧問認證 · Facet5全面人才測評顧問國際認證 · 中國生產力中心 流通業顧問師 認證 授課實績: 華邦電子、力成科技、大同、精誠資訊、敦陽科技、欣偉科技、台灣村田、中實集團、東京三菱日聯銀行、新光人壽、1111人力銀行、痞客邦、安麗、今周刊、時報出版、拓領物流集團、煙波大飯店、大成餐飲集團、聖保祿醫院、中華民國全國青年創業總會、財團法人工業技術研究院、中國生產力中心、財團法人國家實驗研究院、十大傑出青年基金會、播種者文化藝術基金會、創世基金會、張老師基金會、勞動力發展署-北基宜花分署、政治大學、中正大學、中興大學、東華大學、輔仁大學、中原大學、元智大學……等。
104人資市集
主管必學的 一對一面談技術
1.釐清面談本質與破除迷思: 透徹理解一對一面談(1-on-1)的真實定義,打破傳統「進度匯報」或「單向說教」的管理迷思。 2.掌握面談的關鍵驅動力: 了解定期面談如何同時滿足員工的深層需求,並為組織帶來實質的四大成效。 3.建立標準化面談SOP: 精準掌握面談對象的選擇標準,以及如何安排最合適的時間、地點與環境設定。 4.跨世代溝通與話題設計: 學會針對不同世代(如Z世代、千禧世代)員工設計對話內容,讓溝通不再有代溝。 5.對話轉化行動的收尾藝術: 掌握面談結尾的關鍵技巧,確保每一次對話都能落地成為具體的行動計畫與雙方承諾。 6.破解沉默與防衛心理: 學會在不引發員工防衛心的前提下檢視工作進度,並有效應對員工「無反應」或「態度保留」的僵局。 7.處理高難度的人事挑戰: 獲取實務解法,從容應對雙方認知落差過大、員工帶有敵意/成見等棘手狀況,並重新點燃其工作熱情。 為什麼需要上這堂課? 許多主管在職場上憑藉著優異的專業能力獲得晉升,卻在「帶人」這門學問上卡關。在日常營運中,我們往往把大量的時間花在追蹤專案進度與解決業務問題,卻忽略了團隊中最核心的資產——「人」。 一對一面談(1-on-1 )是現代管理中最有效、卻也最常被誤用的工具。您是否常覺得面談只是在「例行公事」、「單向佈達」?或是遇到員工沉默不語、產生防禦心而感到充滿挫折?如果一對一面談只停留在「進度匯報」,那就錯失了建立信任與激發潛能的最佳時機。 這堂 2 小時的精華課程正是為解決主管們的實務痛點而生。我們將提供一套能立即落地的實戰指南。從破除迷思、安排細節,到跨世代溝通與棘手狀況排除,這堂課將幫助您把看似困難的面談,轉化為凝聚團隊共識的最強武器。無論您是新手主管還是資深經理人,這都是一堂不可或缺的必修課。 本線上課程能夠幫助學員快速在2小時的課程時間當中,從一對一面談的入門認知,到能夠開始上手面談的實務基礎班。 課程效益 這堂『主管必學的一對一面談實務』不僅僅是一門溝通技巧課,更是全面提升管理效能的催化劑。透過兩小時的精華洗禮,本課程將為您、您的團隊以及整個組織帶來以下三個層次的深遠效益: 一、對主管個人:建立管理自信,大幅降低溝通成本 許多主管對面談感到焦慮,擔心說錯話或不知如何應對衝突。本課程將為主管建立一套標準且充滿彈性的面談操作指南。您將學會如何精準切入話題,並掌握面談的收尾藝術,確保每次對話都能轉化為實質的行動承諾。 更重要的是,課程針對「員工防衛」、「認知落差」與「敵意」等真實痛點提供了實務解法,讓您在面對棘手人事問題時不再手足無措,從容建立起互信互重的領導權威,將以往消耗心神的溝通成本,轉化為推動業務的動能。 二、對員工與團隊:跨越世代隔閡,激發潛能與當責態度 現代職場充滿了不同世代的員工,傳統的「上對下」權威管理早已不管用。透過正確的一對一面談,員工將感受到自己的需求與價值被重視,進而大幅提升心理安全感。課程特別針對「不同世代員工」的面談技巧進行解析,幫助主管用對方的語言進行溝通。 當員工感覺被理解,防衛心便會降低,工作熱情也會被重新點燃。您將能有效引導團隊成員從「被動接受指令」轉變為「主動承諾目標」,打造出一支願意當責的高績效團隊。 三、對企業組織:留住核心人才,驅動組織目標達成 定期且高品質的一對一面談,是降低離職率、留住優秀人才的最有效防線。當主管能透過面談及早發現並解決員工的潛在問題(如工作瓶頸、資源匱乏或情緒壓力),就能避免小問題演變成大危機。 同時,高質量的面談能確保員工的個人目標與組織的發展方向緊密對齊。長期下來,將為企業建立起開放、透明且具備正向回饋的企業文化,實質帶動整體營運績效與留任率的提升。 講師授課實績
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