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Microsoft Outlook是由微軟公司所出品的辦公室自動化軟體,包含了管理電子郵件和連絡人、設定排程、工作及行事曆、隨手寫筆記等功能,幫助使用者進行管理時間與信件及訊息等,提昇工作效率。 通常我們在某個網站註冊了自己的電子郵箱後,要收發電子郵件,須登入該網站,進入電郵網頁,輸入帳戶名和密碼,然後進行電子郵件的收、發、寫操作。使用Outlook Express後,這些順序便一步跳過。只要你打開Outlook Express界面,Outlook Express程序便自動與你註冊的網站電子郵箱服務器連線,收下你的電子郵件。發信時,可以使用Outlook Express設立新郵件,通過網站服務器發送。
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知識貓星球

喵星人

06/16 13:35

3個Outlook小技巧:設為待辦、封存及自動分類郵件
Microsoft Outlook 是一款電子郵件管理軟體,用於發送和接收郵件、管理日曆和聯繫人等。它提供了豐富的郵件管理工具和應用整合,如日曆、聯繫人、任務列表和 Microsoft Teams,幫助使用者更好地管理工作和時間。以下是3個Outlook的功能介紹:
一、將郵件設為待辦事項,並在指定時間提醒你
1.當你想推遲處理某些郵件時,可以使用 。這個功能允許你設定一個特定時間,讓郵件在那時重新出現在收件匣的頂端,提醒你現在是處理它們的時間。
2.Gmail 也有「延後」的功能。它能幫助你排除不重要郵件的干擾,使你能更集中精力在當下需要處理的工作上。
二、封存處理「完成」或「不需要處理」的郵件:
1.有些郵件只是用來參考,不需要進一步處理;有些郵件則是已經完成處理的。這些郵件如果留在收件匣裡,會影響處理重要郵件的效率。因此,可以將這些郵件封存起來。
2.在 Outlook 中,有一個預設的「封存」按鈕。點擊後,郵件會從收件匣消失,移到「封存」資料夾。這樣做不會刪除郵件,以後仍然可以透過搜尋關鍵字找到它們。
3.Gmail 也有類似的「封存」功能。善用封存功能,可以讓我們的信箱更簡潔,有助於提高工作效率。
三、自動分類郵件:啟用焦點收件匣
在 Outlook 中,郵件會自動分類為「焦點郵件」和「其他郵件」,這對工作已經非常實用。
*焦點郵件是單獨發給你的,來自重要聯絡人的郵件,有助於你優先處理重要訊息。
*其他郵件則是資訊類或通知類的郵件,不需要立即處理。
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06/26 13:22

【PPA開幕慶】活動期間首購單筆滿千以上送100元Line Points點數
活動期間:2024/7/9 11:00- 2024/8/5 23:59
活動說明:活動期間首次於104課程中心付費購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」,單筆滿$1,000以上 ( 若有使用任何折扣碼優惠,結帳金額於扣除優惠後須超過$1,000以上,且不累計贈送。) 即可獲贈100元Line Points點數回饋。
活動注意事項:
1. 獲贈資格須符合下列說明:
(A) 首購意指:載本活動之前未曾在104課程中心購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」,於活動期間首次完成消費購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」。
(B) 購買者必須於104課程中心系統完成付費紀錄。( 特別提醒: 購買者於PPA (PressPlay Academy) 官網線上消費不包含在此次活動資格 )
(C) 訂單成立且完成付款時間皆須於2024年8月5日23:59前,並於7天內完成課程兌換,始符合獲贈點數回饋的資格;最後獲贈者將公告於本活動網站,中間姓名會隱藏。
(D) 單帳號僅有乙次贈送資格,符合上述資格者,因點數作業時間,您的回饋點數最晚將於2024/9/30前寄送至您購買時填寫的e-mail電子郵件信箱。
2. 本次贈送的100元Line Points點數,點數發送後請於規範時間內完成兌換,點數兌換後於180天內須使用完畢,逾期失效。
3. 104課程中心保有最終修改、變更、活動解釋及取消本活動之權利。
4. 104課程中心。購買課程相關Q&A:可參考下連結頁面的「購買課程」( https://nabi.104.com.tw/qna )
5. 如您有任何問題,歡迎來信nabiservice@104.com.tw
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01/22 11:08

outlook自動回覆,職場3大情境會需要這個功能!
Outlook自動回覆功能在職場中有許多應用情境,以下是其中三個常見的情境,其中使用這一功能可以提高工作效率和改善專業形象:
情境 1:外出辦公或休假:
在您外出辦公或度假期間,您可能無法即時回覆郵件。透過Outlook自動回覆功能,您可以事先設定一條專業的自動回覆消息,告知發送方您當前的狀態並提供預期的回覆時間。這樣可以保持對方的了解,同時避免因無回覆而影響合作關係。
情境 2:會議和工作專案:
在參與會議或深度投入某個工作專案時,您可能需要專注於當前任務,無法及時回覆郵件。透過Outlook的自動回覆功能,您可以在這段時間內向發送方發送一條提醒性的消息,表明您正在忙於其他工作,但會儘快回覆。
情境 3:處理大量郵件或特定主題:
在某些情況下,您可能收到大量相似或重複的郵件,例如某個特定主題的討論或活動通知。在這種情況下,使用自動回覆功能可以節省您不必要的重複回覆工作,同時確保每位發送方都收到及時的響應。這有助於提升效率,使您能夠更專注於更具價值的工作任務。
這三個情境展示了Outlook自動回覆功能在處理不同工作場景中的實際應用價值。這項功能不僅使您能夠更靈活地應對工作,同時也有助於維護良好的溝通與合作關係。通过適當地使用自動回覆功能,您可以提高工作效率,更好地管理工作和生活的平衡。
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08/25 00:00

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知識貓星球

喵星人

4小時前

該去小公司還是大公司當產品經理(PM)?優缺分析一覽
作為產品經理(PM),選擇去小公司還是大公司擔任 PM,取決於你的職業目標、個人喜好和風險承受能力;在小公司和大公司的角色和工作環境有很多不同之處。以下是幾個主要的區別:
【小公司】
1. 職責廣泛
在小公司,PM 通常需要扮演多重角色,不僅要負責產品的規劃和開發,還可能涉及市場營銷、客戶支持、銷售等方面的工作。
→ 這意味著你會有更多的機會接觸和學習不同領域的知識和技能。
2. 決策速度快
小公司的層級較少,決策過程通常比較簡單快速。
→ 你可以更直接地與高層管理人員溝通,對產品方向和策略的影響力更大。
3. 資源有限
小公司的資源相對有限,這包括人力、財力和技術資源。
→ 你需要更靈活地運用資源,創造性地解決問題。
4. 風險和獎勵
參與小公司可能風險較高,但同時成功的回報也可能較大,包括股票期權和快速晉升的機會。
【大公司】
1. 職責明確
大公司的組織結構比較複雜,每個人有較為明確的職責分工。
→ PM 主要集中在產品開發和管理方面,其他如市場營銷、銷售等有專門的團隊負責。
2. 決策過程慢
大公司的決策過程通常較慢,因為需要經過多層審批和協調。
→ 雖然影響範圍廣,但需要與更多部門和利益相關者協調。
3. 資源充足
大公司通常擁有更多的資源,包括研發資金、專業團隊和技術支持。
→ 可以更好地利用這些資源來推動產品的開發和市場推廣。
4. 學習和發展機會
大公司提供更多的培訓和發展機會,幫助你提升專業技能和職業發展。
→ 你可以向經驗豐富的同事學習,參加各種內部和外部的培訓課程。
5. 穩定性
大公司通常更穩定,風險較小,但相應的晉升和發展速度可能較慢。
【總結】
小公司適合那些喜歡多樣性、靈活性和願意承擔風險的人,而大公司適合那些追求穩定、資源和系統化發展的人。
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