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06/06 17:31

ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能:會議紀錄從此不再煩人!
OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能:「Record 模式」(語音錄音筆記),只要一鍵開啟錄音,說話的內容就會被即時轉錄成文字,還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說,這是一個大幅提升工作效率的利器。
「Record 模式」可以做什麼?
這個新功能的核心價值在於:「說出來,AI 幫你整理」。
不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘,只要點擊「Record」按鈕開始錄音,ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後,它會主動幫你整理出以下內容:
* 重點摘要(Summary)
* 討論主軸(Key Topics)
* 可執行事項(Action Items)
這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」(canvas)中,方便後續編輯、轉寄或轉換格式。
麼開始使用?
這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT(需登入 Pro 或 Team 帳戶),使用方式非常簡單:
1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**,點選左下角的「Record」按鈕。
2. 允許麥克風權限**(首次使用會跳出提示)。
3. 開始錄音,自然說話即可,無需特別格式。
4. 錄音完成後按下「Send」**,AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。
5. 畫布開啟後,你可以看到由 AI 整理的重點內容,也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。
為什麼這功能超實用?
節省時間:再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。
不遺漏重點:AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。
提升團隊效率:每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。
多用途轉換:想要變成一封信、一份提案,甚至是產品規格書?一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。
使用小建議
為了讓這個功能發揮最大效益,這裡提供幾個實用小技巧:
* 使用品質較佳的麥克風,能提高語音辨識的準確度。
* 講話時邏輯清楚、段落分明,有助 AI 更好地整理內容。
* 錄完後快速檢查一次整理結果,必要時可以再補充或更改。
說出來,讓 AI 幫你整理好一切
這項功能對於重視效率的專業人士來說,是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者,還是學生,未來只要會說話,就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結,甚至變成工作產出。
目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT,未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶,不妨馬上試試這個功能,相信你會愛上它。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

2024/08/11

宗教團體補助作業-申請活動「生命中的不完美,可以用愛來彌補」詹翔霖老師
宗教團體補助作業-申請活動「生命中的不完美,可以用愛來彌補」詹翔霖老師
法令依據
內政部輔導宗教團體發展及促進宗教對話補助作業要點
申請資格
依法登記有案一年以上之寺廟、宗教性財團法人、宗教性社會團體或社團法人、民間學術團體或大專校院。
應備表件
*內政部輔導宗教團體發展及促進宗教對話補助作業要點
*內政部輔導宗教團體發展及促進宗教對話補助作業要點(附件)
申請流程
一、補助項目:
(一)一般性補助:
1.在國內舉辦國際性宗教會議、跨國宗教文化活動。
2.舉辦宗教學術、跨宗教間對話、與時俱進之宗教文化習俗、性別平等或財務管理相關之研討會或其他活動。
3.從事有關宗教議題之學術研究或出版品之出版。
4.舉辦有關慈善、社會教化或其他公益性活動。
(二)由本部依政策需要另定或經本部專案核准辦理之活動。
二、補助原則:
(一)一般性補助之補助經費按申請計畫總經費最高補助百分之三十,並以新臺幣三十萬元為限。但辦理第三點第一款第四目活動者,最高補助金額以新臺幣五萬元為上限。
(二)政策性補助之補助經費按申請計畫總經費最高補助百分之五十,並以新臺幣一百萬元為限。
(三)同一申請單位每一年度以補助一次為限,且同一活動以補助一申請單位為限。
三、補助經費之用途或使用範圍:
(一)以講師鐘點費、撰稿費、專家學者出席費、印刷費、保險費、場地租賃費、場地布置費、器材租賃費為原則。但辦理國際性大型宗教會議、研討會或因有其他情形特殊報經本部核准者,不在此限。
(二)前款經費支用應參照中央政府總預算編製作業手冊所定基準;其受補助經費中,如應依政府採購法辦理採購者,應確實依相關規定辦理。
四、申請表件及期限:
(一)申請表件:
1.申請表(格式如附件一)。
2.計畫書:內容應包括計畫名稱、目的、日期、地點、計畫內容、經費來源、概算及效益等項。
3.申請單位登記或立案之證明文件影本。
4.申請單位前一年度決算或收支報告經主管機關備查之公函影本。
5.設立受理性騷擾申訴之專線電話及訂定並公開揭示性騷擾防治措施之證明文件。
6.公職人員利益衝突迴避法第十四條第二項公職人員及關係人身分關係揭露表,無則免檢附。
7.其他有關資料。
(二)申請期限:申請單位應於活動開始一個月前,備具申請表件逕向本部申請,逾期或未依規定提出者,不予受理。但因情形特殊報經本部核准者,不在此限。
五、經同意補助之案件,如計畫變更或因故無法辦理者,應即函報本部為必要之處理。受補助單位未依計畫辦理,或未報經本部同意即逕予變更計畫者,本部得廢止原核定之補助。
六、受補助單位應於計畫執行完成後一個月內,依第九點規定檢具文件,送本部核銷。活動於十二月份執行完畢者,應於該月底前送本部核銷。
受補助單位未於期限內辦理核銷,本部得廢止原核定之補助。但有特殊理由報經本部同意延長核銷期限者,不在此限。
七、辦理核銷應檢具下列文件:
(一)領據。
(二)補助經費分析表:同一案件由二個以上機關(單位)補助或有其他衍生收入者,應逐一列明(格式如附件二)。
(三)支用單據:應依序裝訂(格式如附件三),如有印刷費之支用單據,並應附樣本及樣張。
(四)經費支出明細表:應詳列全部實支項目、支出用途及經費總額(格式如附件四)。
(五)執行成果報告:內容應包括計畫名稱、辦理或完成時間及地點、活動執行過程、執行成果、具體成效、活動照片及相關圖檔或書面資料。
(六)其他有關資料。
八、核銷時,本部原核定補助經費超出第四點規定之最高補助比率上限者,本部得依原核定補助經費比率,核給補助經費。受補助經費所生其他衍生收入,由受補助單位自行處理,無須繳回。但結案時,尚有收支結餘者,其相關其他衍生收入應按原核定補助比率繳回,如有其他衍生收入逾實際支出經費之情事,應不予補助。
九、受補助單位應本誠信原則對提出資料內容之真實性負責,如有不實,應負相關責任。
十、 經本部發現有下列情形之一者,本部除命受補助單位繳回該部分補助經費外,並得依情節輕重,於一年至五年間不核予補助:
(一)執行成效不佳。
(二)執行違背法令。
(三)未依補助用途支用。
(四)同一案件向二個以上機關(單位)提出申請補(捐)助,有隱匿不實或造假等具體情事。
注意事項
(一)各項宣導資料、書刊及宣導片等,應於適當位置標明本部補助字樣。
(二)有關補助費之所得稅扣繳,由受補助單位負責辦理。
(三)受補助單位之計畫及執行成果(包括文字、圖片及影像等),本部得就業務關聯性轉作推動相關業務之應用。所送計畫及執行成果如有涉及著作權糾紛或侵害其他權利時,由受補助單位自負法律責任。
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2022/07/08

【網路文章分享】三招Word小撇步,讓你的報告得人疼
🟡小編看到該篇文章,節錄重點與大家分享🟡
交給客戶文案若沒有排版,閱讀起來了無新意,甚至還可能不如學生報名推甄的作品來得令人驚豔!你可以利用word排版突顯標題、強化文字,讓人增加印象。
其實Word還提供幾個小招術,像是簡單欄位調整、表格繪製,甚至是電子螢光筆幫讀者勾勒出重點等,讓你的整份文件不只是密密麻麻的文字,更添注意力。
如何讓文案較生動、閱讀不困難?其實只要將整份Word文件排版成類似雜誌的兩欄位,讓A4文件活潑,表格繪製特殊,或者利用螢光筆的功能,將重點標示亮眼,使百忙之中的主管或客戶快速了解文案;另外,學生參加推甄作品,更能提高雀屏中選的機會。
🟦一分為二,兩欄排版閱讀不負擔🟦
A4文件變兩欄,文字排列有新意。大部份人的文件,幾乎讓文字密密麻麻分佈在A4紙上,忙碌的老闆或客戶,很難在簡報的短時間找到重點。除了加圖片外,花個小技巧,就像是雜誌風格般,與其他人相異。
首先,將整份文件的文字反黑,找到上方工具列「格式」,選擇「欄」的功能。跳出的視窗則點選「二」為最適合的閱讀寬度,接著執行確定。
若需加圖片,則同樣利用「插入」、「圖片」、「從檔案」的方式即可。
🟦運用電子螢光筆,提示輔助重點🟦
老闆如何快速掌握文件重點呢? Word提供相當簡便的電子螢光筆,列印出來的文件輕易顯示重點,不需動筆就能圈出重點。  
先在上方工具列任一處按滑鼠右鍵,跳出對話框點選「延伸格式設定」。緊接著先把欲標示的重點段落反黑,再點選上方「醒目提示」鈕即能標示出色塊。
🟦活用多對角線,表格分類更仔細 🟦
表格如果只是方方正正的,無法讓老闆或客戶了解行與列各代表什麼意義。因此,善用表格左上方的位置,利用多對角線功能,讓表格更敘述更完整。  
將滑鼠游標移至整份表格左上方,接著點選上方功能表「表格」,找到「插入多對角線儲存格」。當跳出的對話框可選擇各種「表頭樣式」,在「列標題」輸入表格上方整列代表的意義,行標題則輸入直行所代表的意義即可。
🟡完整文章資訊參考這:https://www.cw.com.tw/article/5005513
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02/26 17:29

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小編

2021/10/08

不懂程式碼,也可以讓excel很上手
書名:Excel Power Pivot|免VBA,也能讓Excel自動統計、分析資料
作者:鷹尾祥
不用寫程式,不懂VBA,也能完成報表自動化
「使用函數跟樞紐分析表處理資料,只要格式稍有變動,就要重來一次,實在很麻煩」
「聽說如果使用巨集或VBA,就可以達到自動化,可是我不會設計程式」
這本書就是為了解除您的痛苦而生的。本書介紹的方法,是Excel的新功能,可以幫助使用者提升資料分析與報表製作的效率,
同時也可以完成報表的自動更新。本書以Power Pivot為主軸,運用Power Query、DAX、樞紐分析圖、條件式格式等功能,整理成連貫的七個步驟。買了這本書的你,將能藉此完成前所未見的優秀報表並實現自動化的目的。
目錄
【理論篇】
第1章|顛覆 Excel 既定印象的全新 Excel 登場
第2章|Excel的全自動報表機制
【實踐篇】
第1章|實踐概要
第2章|先用基本星型模型掌握七個步驟
第3章|商品效益分析
第4章|商品類別及各商品的銷售比例
第5章|當期銷售累計
第6章|去年同期比
第7章|預算 vs 實績對比
第8章|製作儀表板
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小編

2021/10/06

Word快捷小技巧,你get了嗎?
書名:Word時短術|用5分鐘搞定一天的文書工作
作者:鈴木眞里子
工欲善其事必先利其器,你了解你的word嗎?
Word對於上班族來說就像氧氣,是每日必須接觸的東西,如果能學會加快工作進度的文書技巧,省下來的時間就可以做自己的事呢!
這本書可以解決你經常遇到的困擾,像是不知道怎麼關掉雞婆的自動編號功能,或是一編輯文章,圖片就莫名消失,有時候有許多套表的表格要印,有沒有自動化的方法?
如果你想節省處理文書的時間就來看看這本書吧!
目錄
第1章 停用雞婆的功能|利用偏好設定節省時間
第2章 不需要輸入練習的輸入省時術
第3章 熟悉複製貼上,編輯將有如神速
第4章 極速編排簡單易讀的版面
第5章 快速配置圖片與圖案
第6章 熟悉棘手的製表功能,讓表格製作更有效率
第7章 排除列印出錯產生的浪費!簡單確實地列印正確的內容
第8章 能幹的人都這樣用! 更有效率的高級技巧
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不知如何開始學習嗎? 先進行技能挑戰吧~
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