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幸福教練黃家慶

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黃家慶

顧問講師教練

2022/09/14

(推薦高中高職女生看這本書的原因是?) . 累死你的不是工作

(推薦高中高職女生看這本書的原因是?)

累死你的不是工作，是工作方法：

讓GOOGLE、麥肯錫、高盛、哈佛菁英一生受用的46個最強工作術！

作者：李文勇

出版社：幸福文化

請用網路查作者舉例的名人,

他們做了哪些對世界有用的事情?

他們的人生觀是什麼?

可以讓妳的價值觀比較對善人有用!

推薦序：進入職場才發現學校沒有教的事

推薦序：找對方法，做正確的事

第一章積極心態──能勇敢面對問題，穩定情緒，是戰無不勝的利器

迪士尼員工：接受工作帶給你的全部

歐普拉的祕密：不必迴避必須面對的工作

像史丹佛人一樣工作：積極規避「心理斜坡」

賈伯斯：專注於最重要的目標

第二章先做計畫──攻守有序，有計畫的工作，才是真正的工作

奧蒂嘉：杜絕沒有計畫的日子

貝多芬：隨時記下你的待辦事項

麥肯錫人：每天繪製一張工作圖表

高盛的管理絕招：預先安排好完成的時限

麥肯錫思維：排列事情的輕重緩急

計畫之外：發現問題，累積經驗

第三章確實執行──行動是目標與計畫的橋樑，行動力是你脫穎而出的指標

王石：從最不願意做的事情做起

彼得‧杜拉克：督促自己執行計畫中的事項

彼得‧杜拉克：學會對無關緊要的事情說「不」

艾維．李：永遠先做最重要的事

第四章掌控時間──你怎麼對待時間，時間就怎麼回饋你

菁英守則：儘量不要遲到

高效能人士：善用每天上班的第一個小時

艾倫‧拉凱恩：善用自己的零碎時間

番茄工作法：給每項工作準備專用的時間

富蘭克林：用「現在就做」向拖延症宣戰

柳比歇夫：統計你的時間

斯賓塞‧拉斯科夫：不要虛擲空閒時間

第五章整理習慣──支配混亂，讓一切就緒，讓專業加級的超級整理術

佐藤可士和：值得擁有的超級整理術

百度辦公桌：學會分類，保持有序

高效能人士：定期檢查進度緩慢的事項

愛因斯坦：整理大腦比整理其他東西都重要

奇異公司：注意打理自己的外表

第六章講求效率──把80%的時間和精力，放在20％的重要事情上

柏拉圖：80/20法則

麥肯錫工作法：別把球打出場，一個壘一個壘地推進

日式工作法：無論做什麼都一次到位

便利貼工作法：一張紙歸納所有工作

送信人：掌握彙報的技巧

陶行知：人力勝天工，只在每事問

三聯商社：保持主動參與的熱情

日本大師：傳達「空雨傘」的邏輯

彼得．杜拉克：永遠做正確的事

第七章人際關係──不要忽視任何不起眼的人，真誠發展關係

吉姆‧弗雷德：努力記住別人的名字

哈佛宴會術：永遠都不要獨自用餐

馬丁‧布伯：擊中他人情感最薄弱的地方

數據溝通術：數字本身就有說服力

戴爾‧卡耐基：來點邏輯，讓人進入你的思維模式

麥肯錫：別想把整個海洋煮沸

戴爾‧卡耐基：真心表現出對他人的興趣

第八章自我完善──重視8小時之外的生活，這是你對生活的堅持

法式停擺：別把工作帶回家

梁厚甫：隨身攜帶一本書

叔本華：讀完一本書，然後花三倍時間思考

納德．蘭塞姆：睡前5分鐘自省自問

高效能人士：做好自我投資

...

妳想要做好自我投資嗎?

請聯絡

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幸福課程

黃老師

謝謝妳!

...

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吳振興 Jeff 知識長

生產處經理｜104Giver職涯引導師第003202310007號

2022/05/26

【職涯發展-24】太久沒上班，學完後容易忘記，壓力大該怎辦？

【遇到問題】

您好，我是大學學歷畢業，畢業後3年在做補習班英文代理老師，後面因為疫情課少很多，就離職轉換找其他工作，但應該是受疫情影響，我找了一年多才找到現在工廠的包裝工作，現在也做了一個多月，但是我發現不管我多努力，工作中總會忘記一些細節及事情，而且不同的產品包裝的細節很多，造成我每天上班都很緊張，怕自己忘記了哪個細節，我也用筆記本MEMO紙記起來，但細節真的太多了就是會忘，我目前在思考，若還是這樣表現不好，我是否該放棄不要再往工廠方面工作，我今年已經快30歲了，很怕自己努力錯方向浪費了時間...不知道我應該做甚麼工作...往哪裡發展作規劃... 想請問您有甚麼意見想法謝謝~

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【建議作法】

看到您的描述，讓我也想起自己以前的痛苦經歷，因為由工程師接任產線主管時，瞬間要去注意的項目突然暴增，造成很常因為工作漏掉細節或作業項目，每天被事情追者跑，更別說被長官責罵。當然那時候也有透過筆記本紀錄，但就算筆記本內記到滿滿的，卻發覺最後連筆記本在記什麼都看不懂，問題其實還是存在，所以感同身受。

再來您有提到【若還是這樣表現不好，我是否該放棄不要再往工廠方面工作】，因為我跟您是不同的職位與工作項目，卻遇到類似的問題，代表說學習問題往往會在很多工作中都存在，所以您先該要思考的，不是轉換到其他的方向，而是可以參考個人使用的改善作法，並列出做法內容如下。

1. 【當手邊事情越多時，越要冷靜下來，先整理出要做的項目有哪些】

✍🏻 大家都曾經聽過，工作時首先要注意輕重緩急，但當我們開始緊張的時候，往往想到什麼就先做什麼，反而就犯了這個毛病，所以當您開始因為事情多而緊張時，反而先準備一張紙或筆記本，坐下來冷靜個1~2分鐘，然後把自己目前該做的動作一條一條的列出來，做成【安裝順序提醒表】，這樣不用記在腦裡，放在旁邊就可以邊做邊看，隨時提醒。

2. 【因為細節多容易忘，那就更不能夠只用腦袋去記】

✍🏻 而如同您所提到的，工作項目細節很多，常常怕自己忘記了哪個細節，這時會建議您先準備出一些【特定工作的流程步驟細節】，然後搭配前一點提到的，在列出【安裝順序提醒表】後，把您之前遇過容易漏掉的部分在提醒表中進行補充，也能夠提醒自己避免漏掉。

✍🏻 但如果您在執行後發現，目前的【特定工作的流程步驟細節】寫得不夠詳細，那就一定要進行追加更新，才能避免犯同樣的問題

3. 【完成一個項目後，停下來回想是否有遺漏的部分】

✍🏻 還有當您完成一個工作件後，先不要急著去做下一個項目，花30秒時間停下來快速檢查一下有沒有漏掉的細節，又或是有做錯的部分，然後再開始下一個工作件，避免到下一個項目時才想起有漏掉，後續再補救往往會把時間拉得更長。

4. 【當今天結束時，做今天一整天工作的確認，並且預排明天的工作】

✍🏻 好不容易撐到下班，這時候不要馬上就鬆懈了，因為就算是用上述的方式，還是可能會因為事情太多而有疏漏，所以要拿著今天的【安裝順序提醒表】，逐一檢查有沒有需要改善調整的，同時您也可以詢問主管，明天可能會做的工件是什麼，然後先整理出明天的提醒表，雖然初期執行起來會很痛苦，但只要習慣做法後，就能夠快速改善【容易忘記】的問題，讓您工作起來更為順利。

很多朋友在職場工作時，也很常因為工作項目多造成混亂或遺漏，關於如何晉升為一流的操作者，其實【104 職場力】已經有貼心的整理相關的重點資料，讓有相同問題的夥伴們，可以有更進一步的了解及改善，所以也會建議您參考以下的文章內容，可以讓您在有更明確的準備方向。

【104 職場力】：📌 https://blog.104.com.tw/to-do-list-formula-abstract/

文章連結：https://pse.is/46arcg

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