如何做好進度彙報
進度匯報是工作中最常見的溝通場合，但難免會遇到老闆很忙、注意力有限、沒辦法聽你慢慢講的時刻，甚至也常有因為不知道如何進行匯報，而變成自說自話的窘境。
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突破艾森豪矩陣！探索6個另類工作排序方式，激發工作動力
擔任PM最常聽到的大概是「每天都在會議裡，都沒時間做自己的事」，對PM而言，時間管理、工作排序判斷的確是個非常重要的職能，如果沒有有效的管理To do List，常常一個禮拜過去，突然回過頭，好像自己忙了一周，卻也沒有做太多有效的事情。
剛進社會，主管第一個教我的概念就是「艾森豪矩陣」，會依「重要、緊急」分成四個象限，稍微的幫自己分類最需要執行的項目，但是每個任務的狀況不同，單純用「重要、緊急」來區分工作排序很明顯是不足的，舉個例來說，有個任務非常重要也非常緊急，但他卻是需要長達好幾個月可能才會有成效的案子，這時候如果單純以「艾森豪矩陣」排序，就會稍微有點錯失了其它可能沒那麼緊急重要，但也許效果不錯的案子。
今天分享的這集Podcast，Bryan以自己的例子，分享他會優先處理的6種工作項目，其中「第六點－臨門一腳的任務」特別讓我印象深刻，就像Bryan說的人是血肉之軀，我們常常需要做一些激勵自己的事情，而像是「臨門一腳的任務」雖然非緊急也非重要，卻是可以激發自己工作動力的事情，在可接受的時間內，應該也可列成優先項目。
重點摘要：
1.賈伯斯法：每天問自己工作項目中，最重要的項目是什麼？
2.現在不做以後就沒靈感：有靈感的時候做，效率一定最高
3.過了這個村就沒了這個店：收到一個特別的邀約，應盡量體驗
4.會影響別人後續進度的事情：專案中卡在自己身上的事情，應盡快處理
5.跟有趣的人交流分享：人生有限，保握與朋友的相處
6.臨門一腳的任務：也許不是最緊急，卻可以提升自己的動力
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#書籍推薦 #多動力就是你的富能力
#書籍推薦
#多動力就是你的富能力
作者： #堀江貴文
譯者： 高宜汝
出版社： #方智
#出版日期： #2018/04/01
【堀江式狂人語錄】
●花好幾年拜師學習做壽司的根本是傻子！
●只寫著一個稱謂的名片，還是早點扔進垃圾桶裡吧！
●常聽到有作家發揮作家韌性，仔細琢磨各種字詞，花費一年做出一本書，結果賣不到一萬本，以稿費來說根本不到三十萬元。
●媽媽工作太忙時，說不定給孩子零用錢讓他們自己去超商買想吃的食物，他們會更開心。
●「平衡教育」是在扼殺孩子們的專注力跟好奇心。
●不要跟會打電話給你的人共事。
●想辭職的人就讓他直接辭職，即使挽留這些人，他們還是會離開公司。
●即使在重要會議也要有滑手機的勇氣。
●我不以自己的無知為恥。
●工作重要的不是速度，而是節奏。工作慢的人，他的工作節奏一定很差。
目錄
前言 在產業高牆瓦解的時代，多動力讓你擁有富能力
第一章 專心致力於一件工作的時代結束了
01 學徒制毫無意義
「Know-How」幾乎毫無價值。
02 三個稱謂加身，讓身價翻一萬倍
無可取代才能提高身價。
第二章 破除「認真過頭」的洗腦
03 #暢銷書的內容其實都一樣
捨棄「全部都得自己來」的自以為是。
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4 要當完結主義者，而非完美主義者
捨棄「不能偷工」的刻板印象。
05 行動是成功之本
立刻動身，邊行動邊思考。
第三章 像猴子一樣狂熱，如鴿子般厭膩
06 首先，像猴子一樣狂熱吧！
「狂熱」是種才能。不用考慮平衡與否，狂熱於一件事物上吧！
07 #三分鐘熱度的人更能成長
「厭膩」是成長的證明。盡量去厭膩，然後開始著手新事物吧。
第四章 #奪回自己的時間
08 還在自己報帳的上班族，無法出人頭地
#明確歸類出人生中「 #不做的那些事」。
09 不要跟打電話給你的人共事
不可以無視科技進步，占用他人的時間。
10 即使在重要會議也要有滑手機的勇氣
在意他人眼光就無法自己主導時間。
11 #跟奇怪的傢伙保持距離
想自己掌握時間主導權，必須歸類出「拒絕往來戶」。
12 挑工作的勇氣
回絕討厭的工作。別擔心，工作不會消失。
13 《你的名字》大賣的原因
現代人討厭「無意義的時光」。
第五章 啟用分身術的祕技
14 讓分身替自己工作的技術
只要製造「濃縮液」，睡覺時分身就會自動幫你工作。
15 沒素養的人只能當奴才
具備主要枝幹──素養後，枝葉就能無限伸展。
16 「不知道」並不丟臉
非專業領域的資訊或知識只要問人就好，上網查也能立刻找到答案。
17 為什麼強者都很會問問題？
問不出好問題，就得不到好點子或必須資訊。
18 #99％的會議都沒必要
開會時間越短越好。
第六章 世界最快工作術
19 所有工作都能用智慧型手機完成
忙不是因為你工作多。
20 工作速度取決於節奏
消化大量工作需要的是節奏，而非速度。
21 越閒的人回信越慢，越忙的人回信越快
花點心思就能疏解堆積成山的工作。
22 入獄還能定期更新電子報的祕訣
即使事態再嚴峻，仍能在條件有限的狀況下使效率最大化。
23 想人生充實就試著一晚趕十場！
#不管是開會還晚餐都奮力衝過去吧。
24 睡眠決定你的工作品質
#睡得飽才能跑完超人級行程。
25 怎麼跟壓力掰掰？只要喜歡就去做
#只講真心話就不會累積壓力。
第七章 #強心臟培育法
26 丟臉的程度決定了自由的廣度
#坦白告訴你吧！ #其實根本沒有人會在乎你。
27 小聰明贏不過大傻瓜
領袖當個傻瓜就好。
第八章 人生根本不需要有目的
28 永遠活得像三歲小孩
在你成為大人時，就會漸漸失去多動力。
29 資產使人止步
#思考如何運用現有的能力或資產，#只會延緩你的行動。
30 沒有家的人生又何妨
追求符合預期的幸福的人生太無趣了。
31 人生沒有目的這種東西
只要能享受當下就圓滿了。
後記 多動力是享受人生最棒的方式
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蓋洛普優勢測驗的四大領域：執行、影響、關係構建與策略思維的職場應用
在現今競爭激烈的職場中，了解自己的優勢並加以運用，成為職涯發展的關鍵。蓋洛普優勢測驗作為一種全球廣泛使用的個人發展工具，幫助人們深入了解自身的優勢主題，並在職場中充分發揮其潛能。透過這項測驗，你可以發掘34個優勢主題中的前五大主題，這些主題能指引你在工作中達到更高的效率與滿意度，實現個人和團隊的長期成功。
❤️什麼是蓋洛普優勢測驗？
蓋洛普優勢測驗以34個優勢主題為基礎，這些主題反映了不同的人如何思考、感知、行動。每個人的測驗結果會揭示其前五大優勢主題，這些主題定義了個人在各種情境中的自然天賦。這些優勢可歸類為四個主要領域：執行、影響、關係構建和策略思維。
✅四大領域及其優勢主題
1. 執行 (Executing)：專注於完成工作和達成目標。
優勢主題：成就、責任感、紀律、專注、信仰、修繕、安排。
適合的職位：項目管理者、業務開發專員、行政經理。
範例：一位項目經理運用其強大的責任感和成就導向，確保每個項目按時完成，且超越客戶期望。
2. 影響 (Influencing)：擅長影響他人、推動決策。
優勢主題：競爭、溝通、指揮、行動力、號召力、權衡。
適合的職位：市場銷售、公共關係專員、企業高管。
範例：銷售專員運用其溝通優勢，成功與客戶建立強大連結，推動銷售額連續增長。
3. 關係構建 (Relationship Building)：擅長建立強大的人際網絡，促進團隊協作。
優勢主題：同理、和諧、包容、個別關懷、正能量、發展他人、聯繫。
適合的職位：人力資源經理、團隊領袖、諮商師。
範例：人力資源經理憑藉其同理心和和諧感，幫助公司維持健康的團隊文化，提高員工忠誠度。
4. 策略思維 (Strategic Thinking)：擅長分析與規劃，推動創新。
優勢主題：分析、學習力、策略、遠見、智者、前瞻。
適合的職位：戰略顧問、數據分析師、產品經理。
範例：數據分析師利用其強大的分析能力和前瞻性思維，為企業挖掘市場機會，優化決策。
✅蓋洛普優勢測驗在職場中的應用
蓋洛普優勢測驗不僅僅是了解個人的優勢，還能幫助個人和企業在職場中更加高效運作。以下是測驗的實際應用方式：
1. 個人發展與職涯規劃
了解你的優勢主題，可以幫助你識別職業適配性，進而提升個人表現和滿足感。例如，如果你發現自己在「學習力」上表現突出，你可以考慮在教育、科技或研究等需要持續學習的職業中發展。
2. 團隊協作與領導
領導者可以利用優勢測驗來了解團隊成員的不同特質，並據此分配任務。例如，將策略性思維強的員工安排在需要規劃和決策的崗位，讓關係構建能力強的員工負責團隊協作或客戶維繫。
3. 組織發展與文化建設
組織層面上，優勢測驗可以幫助公司打造更加多元化且有效率的團隊，創造一個讓每個人都能發揮其天賦的工作環境。強調優勢而非弱點的文化將有助於提高員工的士氣和忠誠度。
✅具體範例
成就優勢：適合的職位為項目經理、執行長。範例：一名項目經理透過強烈的成就導向，推動項目按時並超額完成，實現高效運作。
同理優勢：適合的職位為諮商師、人資經理。範例：人資經理善於理解員工需求，創造和諧的工作氛圍，促進團隊凝聚力。
策略優勢：適合的職位為戰略顧問、產品經理。範例：戰略顧問利用其前瞻思維和策略能力，協助企業制定長期發展計劃。
✅結語
蓋洛普優勢測驗不僅是一種識別優勢的工具，更是一個有效提升職場表現的指南。透過了解自己的優勢主題，你將能更有針對性地選擇適合自己的職業道路，並在團隊合作中發揮最大效能。無論是個人還是企業，充分利用這項測驗的結果，將有助於創造更高效、更滿意的工作環境，讓成功成為你職業生涯的一部分。
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