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NickyLee

產品企劃

2023/06/21

突破艾森豪矩陣!探索6個另類工作排序方式,激發工作動力
擔任PM最常聽到的大概是「每天都在會議裡,都沒時間做自己的事」,對PM而言,時間管理、工作排序判斷的確是個非常重要的職能,如果沒有有效的管理To do List,常常一個禮拜過去,突然回過頭,好像自己忙了一周,卻也沒有做太多有效的事情。
剛進社會,主管第一個教我的概念就是「艾森豪矩陣」,會依「重要、緊急」分成四個象限,稍微的幫自己分類最需要執行的項目,但是每個任務的狀況不同,單純用「重要、緊急」來區分工作排序很明顯是不足的,舉個例來說,有個任務非常重要也非常緊急,但他卻是需要長達好幾個月可能才會有成效的案子,這時候如果單純以「艾森豪矩陣」排序,就會稍微有點錯失了其它可能沒那麼緊急重要,但也許效果不錯的案子。
今天分享的這集Podcast,Bryan以自己的例子,分享他會優先處理的6種工作項目,其中「第六點-臨門一腳的任務」特別讓我印象深刻,就像Bryan說的人是血肉之軀,我們常常需要做一些激勵自己的事情,而像是「臨門一腳的任務」雖然非緊急也非重要,卻是可以激發自己工作動力的事情,在可接受的時間內,應該也可列成優先項目。
重點摘要:
1.賈伯斯法:每天問自己工作項目中,最重要的項目是什麼?
2.現在不做以後就沒靈感:有靈感的時候做,效率一定最高
3.過了這個村就沒了這個店:收到一個特別的邀約,應盡量體驗
4.會影響別人後續進度的事情:專案中卡在自己身上的事情,應盡快處理
5.跟有趣的人交流分享:人生有限,保握與朋友的相處
6.臨門一腳的任務:也許不是最緊急,卻可以提升自己的動力
Podcast出處:
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本文將為您揭曉2024年10月最受歡迎的AI課程排行榜,AI課程已成為許多人提升職業競爭力的首選。從AI基礎知識到應用,市面上提供了各種AI學習課程,無論您是初學者還是專業人士,都可以找到適合自己的AI課程。
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5分鐘輕巧學:圖解式影音 X 25應用情境 X 30組AI神器
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AI簡報工具是效能加速器 X 從模板到客製化設計(Ex. Canva…etc)
第9名。ChatGPT 應用實戰,輕鬆駕馭商用英文溝通情境 !(🆕)
在這場講座中,我們邀請到具備技術背景與商業英文能力的產品經理喬 PM Joe ,透過其獨特的角度來詮釋 ChatGPT 的應用,與大家分享關於 ChatGPT 技術的基本原理與使用經驗,透過 ChatGPT 在英文書信、商務報告、翻譯校對等商務英文及語言處理的應用實例。幫助大家學習如何運用 ChatGPT 技術,提升商用英文場景下的工作效率,更有效地管理時間,達成工作目標,同時不影響個人生活品質,實現工作生活平衡,讓工作不再成為你生活的煩惱 。
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【延伸閱讀】
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黃家慶

顧問 講師 教練

2022/12/02

#書籍推薦 #多動力就是你的富能力
#書籍推薦
#多動力就是你的富能力
作者: #堀江貴文
譯者: 高宜汝
出版社: #方智
#出版日期: #2018/04/01
【堀江式狂人語錄】
  ●花好幾年拜師學習做壽司的根本是傻子!
  
●只寫著一個稱謂的名片,還是早點扔進垃圾桶裡吧!
  ●常聽到有作家發揮作家韌性,仔細琢磨各種字詞,花費一年做出一本書,結果賣不到一萬本,以稿費來說根本不到三十萬元。
  ●媽媽工作太忙時,說不定給孩子零用錢讓他們自己去超商買想吃的食物,他們會更開心。
  ●「平衡教育」是在扼殺孩子們的專注力跟好奇心。
  ●不要跟會打電話給你的人共事。
  ●想辭職的人就讓他直接辭職,即使挽留這些人,他們還是會離開公司。
  ●即使在重要會議也要有滑手機的勇氣。
  ●我不以自己的無知為恥。
  ●工作重要的不是速度,而是節奏。工作慢的人,他的工作節奏一定很差。
目錄
前言 在產業高牆瓦解的時代,多動力讓你擁有富能力
第一章 專心致力於一件工作的時代結束了
01 學徒制毫無意義
「Know-How」幾乎毫無價值。
02 三個稱謂加身,讓身價翻一萬倍
無可取代才能提高身價。
第二章 破除「認真過頭」的洗腦
03 #暢銷書的內容其實都一樣
捨棄「全部都得自己來」的自以為是。
0
4 要當完結主義者,而非完美主義者
捨棄「不能偷工」的刻板印象。
05 行動是成功之本
立刻動身,邊行動邊思考。
第三章 像猴子一樣狂熱,如鴿子般厭膩
06 首先,像猴子一樣狂熱吧!
「狂熱」是種才能。不用考慮平衡與否,狂熱於一件事物上吧!
07 #三分鐘熱度的人更能成長
「厭膩」是成長的證明。盡量去厭膩,然後開始著手新事物吧。
第四章 #奪回自己的時間
08 還在自己報帳的上班族,無法出人頭地
#明確歸類出人生中「 #不做的那些事」。
09 不要跟打電話給你的人共事
不可以無視科技進步,占用他人的時間。
10 即使在重要會議也要有滑手機的勇氣
在意他人眼光就無法自己主導時間。
11 #跟奇怪的傢伙保持距離
想自己掌握時間主導權,必須歸類出「拒絕往來戶」。
12 挑工作的勇氣
回絕討厭的工作。別擔心,工作不會消失。
13 《你的名字》大賣的原因
現代人討厭「無意義的時光」。
第五章 啟用分身術的祕技
14 讓分身替自己工作的技術
只要製造「濃縮液」,睡覺時分身就會自動幫你工作。
15 沒素養的人只能當奴才
具備主要枝幹──素養後,枝葉就能無限伸展。
16 「不知道」並不丟臉
非專業領域的資訊或知識只要問人就好,上網查也能立刻找到答案。
17 為什麼強者都很會問問題?
問不出好問題,就得不到好點子或必須資訊。
18 #99%的會議都沒必要
開會時間越短越好。
第六章 世界最快工作術
19 所有工作都能用智慧型手機完成
忙不是因為你工作多。
20 工作速度取決於節奏
消化大量工作需要的是節奏,而非速度。
21 越閒的人回信越慢,越忙的人回信越快
花點心思就能疏解堆積成山的工作。
22 入獄還能定期更新電子報的祕訣
即使事態再嚴峻,仍能在條件有限的狀況下使效率最大化。
23 想人生充實就試著一晚趕十場!
#不管是開會還晚餐都奮力衝過去吧。
24 睡眠決定你的工作品質
#睡得飽才能跑完超人級行程。
25 怎麼跟壓力掰掰?只要喜歡就去做
#只講真心話就不會累積壓力。
第七章 #強心臟培育法
26 丟臉的程度決定了自由的廣度
#坦白告訴你吧! #其實根本沒有人會在乎你。
27 小聰明贏不過大傻瓜
領袖當個傻瓜就好。
第八章 人生根本不需要有目的
28 永遠活得像三歲小孩
在你成為大人時,就會漸漸失去多動力。
29 資產使人止步
#思考如何運用現有的能力或資產,#只會延緩你的行動。
30 沒有家的人生又何妨
追求符合預期的幸福的人生太無趣了。
31 人生沒有目的這種東西
只要能享受當下就圓滿了。
後記 多動力是享受人生最棒的方式
...
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知識貓星球

喵星人

9小時前

蓋洛普優勢測驗的四大領域:執行、影響、關係構建與策略思維的職場應用
在現今競爭激烈的職場中,了解自己的優勢並加以運用,成為職涯發展的關鍵。蓋洛普優勢測驗作為一種全球廣泛使用的個人發展工具,幫助人們深入了解自身的優勢主題,並在職場中充分發揮其潛能。透過這項測驗,你可以發掘34個優勢主題中的前五大主題,這些主題能指引你在工作中達到更高的效率與滿意度,實現個人和團隊的長期成功。
❤️什麼是蓋洛普優勢測驗?
蓋洛普優勢測驗以34個優勢主題為基礎,這些主題反映了不同的人如何思考、感知、行動。每個人的測驗結果會揭示其前五大優勢主題,這些主題定義了個人在各種情境中的自然天賦。這些優勢可歸類為四個主要領域:執行、影響、關係構建和策略思維。
✅四大領域及其優勢主題
1. 執行 (Executing):專注於完成工作和達成目標。
優勢主題:成就、責任感、紀律、專注、信仰、修繕、安排。
適合的職位:項目管理者、業務開發專員、行政經理。
範例:一位項目經理運用其強大的責任感和成就導向,確保每個項目按時完成,且超越客戶期望。
2. 影響 (Influencing):擅長影響他人、推動決策。
優勢主題:競爭、溝通、指揮、行動力、號召力、權衡。
適合的職位:市場銷售、公共關係專員、企業高管。
範例:銷售專員運用其溝通優勢,成功與客戶建立強大連結,推動銷售額連續增長。
3. 關係構建 (Relationship Building):擅長建立強大的人際網絡,促進團隊協作。
優勢主題:同理、和諧、包容、個別關懷、正能量、發展他人、聯繫。
適合的職位:人力資源經理、團隊領袖、諮商師。
範例:人力資源經理憑藉其同理心和和諧感,幫助公司維持健康的團隊文化,提高員工忠誠度。
4. 策略思維 (Strategic Thinking):擅長分析與規劃,推動創新。
優勢主題:分析、學習力、策略、遠見、智者、前瞻。
適合的職位:戰略顧問、數據分析師、產品經理。
範例:數據分析師利用其強大的分析能力和前瞻性思維,為企業挖掘市場機會,優化決策。
✅蓋洛普優勢測驗在職場中的應用
蓋洛普優勢測驗不僅僅是了解個人的優勢,還能幫助個人和企業在職場中更加高效運作。以下是測驗的實際應用方式:
1. 個人發展與職涯規劃
了解你的優勢主題,可以幫助你識別職業適配性,進而提升個人表現和滿足感。例如,如果你發現自己在「學習力」上表現突出,你可以考慮在教育、科技或研究等需要持續學習的職業中發展。
2. 團隊協作與領導
領導者可以利用優勢測驗來了解團隊成員的不同特質,並據此分配任務。例如,將策略性思維強的員工安排在需要規劃和決策的崗位,讓關係構建能力強的員工負責團隊協作或客戶維繫。
3. 組織發展與文化建設
組織層面上,優勢測驗可以幫助公司打造更加多元化且有效率的團隊,創造一個讓每個人都能發揮其天賦的工作環境。強調優勢而非弱點的文化將有助於提高員工的士氣和忠誠度。
✅具體範例
成就優勢:適合的職位為項目經理、執行長。範例:一名項目經理透過強烈的成就導向,推動項目按時並超額完成,實現高效運作。
同理優勢:適合的職位為諮商師、人資經理。範例:人資經理善於理解員工需求,創造和諧的工作氛圍,促進團隊凝聚力。
策略優勢:適合的職位為戰略顧問、產品經理。範例:戰略顧問利用其前瞻思維和策略能力,協助企業制定長期發展計劃。
✅結語
蓋洛普優勢測驗不僅是一種識別優勢的工具,更是一個有效提升職場表現的指南。透過了解自己的優勢主題,你將能更有針對性地選擇適合自己的職業道路,並在團隊合作中發揮最大效能。無論是個人還是企業,充分利用這項測驗的結果,將有助於創造更高效、更滿意的工作環境,讓成功成為你職業生涯的一部分。
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