如何做好進度彙報
進度匯報是工作中最常見的溝通場合，但難免會遇到老闆很忙、注意力有限、沒辦法聽你慢慢講的時刻，甚至也常有因為不知道如何進行匯報，而變成自說自話的窘境。
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突破艾森豪矩陣！探索6個另類工作排序方式，激發工作動力
擔任PM最常聽到的大概是「每天都在會議裡，都沒時間做自己的事」，對PM而言，時間管理、工作排序判斷的確是個非常重要的職能，如果沒有有效的管理To do List，常常一個禮拜過去，突然回過頭，好像自己忙了一周，卻也沒有做太多有效的事情。
剛進社會，主管第一個教我的概念就是「艾森豪矩陣」，會依「重要、緊急」分成四個象限，稍微的幫自己分類最需要執行的項目，但是每個任務的狀況不同，單純用「重要、緊急」來區分工作排序很明顯是不足的，舉個例來說，有個任務非常重要也非常緊急，但他卻是需要長達好幾個月可能才會有成效的案子，這時候如果單純以「艾森豪矩陣」排序，就會稍微有點錯失了其它可能沒那麼緊急重要，但也許效果不錯的案子。
今天分享的這集Podcast，Bryan以自己的例子，分享他會優先處理的6種工作項目，其中「第六點－臨門一腳的任務」特別讓我印象深刻，就像Bryan說的人是血肉之軀，我們常常需要做一些激勵自己的事情，而像是「臨門一腳的任務」雖然非緊急也非重要，卻是可以激發自己工作動力的事情，在可接受的時間內，應該也可列成優先項目。
重點摘要：
1.賈伯斯法：每天問自己工作項目中，最重要的項目是什麼？
2.現在不做以後就沒靈感：有靈感的時候做，效率一定最高
3.過了這個村就沒了這個店：收到一個特別的邀約，應盡量體驗
4.會影響別人後續進度的事情：專案中卡在自己身上的事情，應盡快處理
5.跟有趣的人交流分享：人生有限，保握與朋友的相處
6.臨門一腳的任務：也許不是最緊急，卻可以提升自己的動力
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#書籍推薦 #多動力就是你的富能力
#書籍推薦
#多動力就是你的富能力
作者： #堀江貴文
譯者： 高宜汝
出版社： #方智
#出版日期： #2018/04/01
【堀江式狂人語錄】
●花好幾年拜師學習做壽司的根本是傻子！
●只寫著一個稱謂的名片，還是早點扔進垃圾桶裡吧！
●常聽到有作家發揮作家韌性，仔細琢磨各種字詞，花費一年做出一本書，結果賣不到一萬本，以稿費來說根本不到三十萬元。
●媽媽工作太忙時，說不定給孩子零用錢讓他們自己去超商買想吃的食物，他們會更開心。
●「平衡教育」是在扼殺孩子們的專注力跟好奇心。
●不要跟會打電話給你的人共事。
●想辭職的人就讓他直接辭職，即使挽留這些人，他們還是會離開公司。
●即使在重要會議也要有滑手機的勇氣。
●我不以自己的無知為恥。
●工作重要的不是速度，而是節奏。工作慢的人，他的工作節奏一定很差。
目錄
前言 在產業高牆瓦解的時代，多動力讓你擁有富能力
第一章 專心致力於一件工作的時代結束了
01 學徒制毫無意義
「Know-How」幾乎毫無價值。
02 三個稱謂加身，讓身價翻一萬倍
無可取代才能提高身價。
第二章 破除「認真過頭」的洗腦
03 #暢銷書的內容其實都一樣
捨棄「全部都得自己來」的自以為是。
0
4 要當完結主義者，而非完美主義者
捨棄「不能偷工」的刻板印象。
05 行動是成功之本
立刻動身，邊行動邊思考。
第三章 像猴子一樣狂熱，如鴿子般厭膩
06 首先，像猴子一樣狂熱吧！
「狂熱」是種才能。不用考慮平衡與否，狂熱於一件事物上吧！
07 #三分鐘熱度的人更能成長
「厭膩」是成長的證明。盡量去厭膩，然後開始著手新事物吧。
第四章 #奪回自己的時間
08 還在自己報帳的上班族，無法出人頭地
#明確歸類出人生中「 #不做的那些事」。
09 不要跟打電話給你的人共事
不可以無視科技進步，占用他人的時間。
10 即使在重要會議也要有滑手機的勇氣
在意他人眼光就無法自己主導時間。
11 #跟奇怪的傢伙保持距離
想自己掌握時間主導權，必須歸類出「拒絕往來戶」。
12 挑工作的勇氣
回絕討厭的工作。別擔心，工作不會消失。
13 《你的名字》大賣的原因
現代人討厭「無意義的時光」。
第五章 啟用分身術的祕技
14 讓分身替自己工作的技術
只要製造「濃縮液」，睡覺時分身就會自動幫你工作。
15 沒素養的人只能當奴才
具備主要枝幹──素養後，枝葉就能無限伸展。
16 「不知道」並不丟臉
非專業領域的資訊或知識只要問人就好，上網查也能立刻找到答案。
17 為什麼強者都很會問問題？
問不出好問題，就得不到好點子或必須資訊。
18 #99％的會議都沒必要
開會時間越短越好。
第六章 世界最快工作術
19 所有工作都能用智慧型手機完成
忙不是因為你工作多。
20 工作速度取決於節奏
消化大量工作需要的是節奏，而非速度。
21 越閒的人回信越慢，越忙的人回信越快
花點心思就能疏解堆積成山的工作。
22 入獄還能定期更新電子報的祕訣
即使事態再嚴峻，仍能在條件有限的狀況下使效率最大化。
23 想人生充實就試著一晚趕十場！
#不管是開會還晚餐都奮力衝過去吧。
24 睡眠決定你的工作品質
#睡得飽才能跑完超人級行程。
25 怎麼跟壓力掰掰？只要喜歡就去做
#只講真心話就不會累積壓力。
第七章 #強心臟培育法
26 丟臉的程度決定了自由的廣度
#坦白告訴你吧！ #其實根本沒有人會在乎你。
27 小聰明贏不過大傻瓜
領袖當個傻瓜就好。
第八章 人生根本不需要有目的
28 永遠活得像三歲小孩
在你成為大人時，就會漸漸失去多動力。
29 資產使人止步
#思考如何運用現有的能力或資產，#只會延緩你的行動。
30 沒有家的人生又何妨
追求符合預期的幸福的人生太無趣了。
31 人生沒有目的這種東西
只要能享受當下就圓滿了。
後記 多動力是享受人生最棒的方式
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