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【商品部】生活保健商品PM主管 中華電信關係企業_神腦國際企業股份有限公司
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小雯會計師

會計師.講師.企業顧問.創業輔導顧問

20小時前

【財務主管必備的的十大技能】第三個技能:預算編列
《未來的錢》
世人常說「賺錢難」,但其實「花錢」也不容易。除非口袋滿滿,否則要把錢花得好、花得值,絕對是一門學問。
那該怎麼辦?我們沒有水晶球能預見未來,就要靠預算編製來規畫。預算的核心,就是在錢花掉之前,先算一算「能不能花、該怎麼花」。
說穿了,預算就是在規畫「未來的錢」。在資源有限、欲望無窮的現實中,公司透過預算,讓有限資源發揮最大效益,達成營運目標。
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《用假設來編預算》
那麼,未來的錢該怎麼算?其實,就像每月結帳一樣。
平常結帳時,我們有單據、有現金流,記帳後就能產出財報;但預算不同,因為交易尚未發生,沒有金流、也沒有單據。
那要怎麼辦?答案是——用假設!
預算建立在對未來的假設上:假設會有哪些收入、哪些支出。
如果財報是「已發生交易」的總和,那麼預算就是「各項假設」的總和。
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《鑑往知來的假設》
當然,預算不是天馬行空的想像,也不是喊價遊戲。要準確,關鍵在於「鑑往知來」。
在其他條件不變的情況下,過去的真實數據就是未來的重要參考。
因此:
預算 = 內部假設 + 外部條件
假設代表期望與策略;外部條件則包括市場價格、景氣變化、供應情況等。當未來與預期出現差異,就能追蹤是「假設不準」還是「外部條件變動」。
所以說,沒有不準的預算,只有不準的假設。
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《預算是誰的責任?》
財務報表由財務部編製,但交易資料來自各部門。同理,預算雖由財務部彙整,卻必須依據各部門的假設與需求。
在中小企業裡,財務人力有限,往往由財務部包辦預算編製,此時更應主動與各部門溝通,確認假設的合理性。
唯有如此,預算的數字才具真實性與可執行性。
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《預算的效益》
一份合理的預算,能讓各部門明確分工,提供可行的假設,並為後續的差異分析奠定基礎。
它能幫助:
• 經營者 精準分配資源、掌握全局;
• 主管 有依據地爭取部門資源;
• 員工 聚焦目標,提升績效。
掌握預算的底層邏輯,培養預算思維,讓有限資源花在刀口上,最終達成「資源最佳化、績效最大化」的企業經營目標。
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外貿協會培訓中心(高雄)

培訓中心

09/10 09:52

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林尚能

執行長

10/03 09:00

利用社群管理工具,一鍵發布多平台, 減少無謂的重複作業時間
各大Podcast平台熱播中
搜尋:《經營者的勝利學》
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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

10/01 11:29

專業 Say Thank You 的關鍵時刻🕚
🎯 你知道嗎?一封簡單的感謝信,能讓你在眾多求職者中脫穎而出!
面試結束後,寄出感謝信是一個重要卻常被忽略的關鍵動作。不但展現出你的專業態度與成熟度,也再次強調你對這份工作的熱忱與興趣。
對 HR 而言,這封信就是你再一次留下好印象的機會!
✅ 為什麼要寄感謝信?
· It shows professionalism and gratitude 展現你的專業精神與感謝之意
· It reinforces your interest in the role 再次強調你對職缺的高度興趣
· It gives you a chance to highlight something memorable from the interview 凸顯面試中你最具代表性的亮點
· It helps the interviewer remember you—especially if they met with many candidates 幫助對方記住你,尤其當他們同時面試很多人時
📧 感謝信範例
Dear [Interviewer’s Name],
Thank you for the opportunity to speak with you about the [Job Title] position. I enjoyed learning more about your team and the role during our conversation.
Our discussion confirmed my strong interest in this position, and I’m excited about the possibility of joining your company and contributing to your goals.
Please feel free to contact me if you need any further information.
Best regards,
[Your Full Name]
[Phone Number]
[Email or LinkedIn URL]
💡 寄信小技巧:
· Send your email within 24 hours of the interview 請在面試後 24 小時內寄出
· Personalize the message (mention something specific you talked about, if possible) 如果可以,提到面試中的某個細節,展現你的投入
· Keep it polite, positive, and brief 保持語氣禮貌、正向、簡潔
· Double-check spelling, especially names and job titles 寄出前務必校對拼字與名稱
📚 Word Bank (英文 ➡ 繁體中文)
Word/Phrase 中文翻譯
Interview 面試
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台北

09/24 13:56

申請後的跟進信要怎麼寫📩
他們看到你的履歷了嗎?如何禮貌跟進,不顯得冒犯
當你投遞完申請,最難熬的就是等待。
如果已經過了 1–2週仍未收到回覆,其實完全可以發送一封跟進Email(Follow-up Email)。
這不僅表現出你持續的興趣與專業態度,也能提醒招聘方留意你的申請——只要保持禮貌與簡潔即可。
❌ 避免聽起來像不耐煩或要求。
✅ 一封寫得好的跟進信,能展現你積極、尊重對方時間,並且仍對這份工作懷抱熱情。
📧 什麼時候該發跟進信?
申請後 7–14天沒有回覆
如果職缺公告有截止日期,等過幾天再發
如果對方曾說明「會在某日回覆」但超過時間仍未收到通知
📝 跟進信範例:
Subject(主旨):
Follow-Up on Job Application – [你的名字]
例:Follow-Up on Job Application – Lin Wei
Email內文:
Dear [Hiring Manager’s Name],
(若知道姓名就寫名字;若不清楚,則寫 “Dear Hiring Team,”)
I hope this message finds you well.
I’m writing to follow up on my application for the [Job Title] position, which I submitted on [Date].
I remain very interested in the role and would greatly appreciate any updates you can share about the status of the hiring process.
Thank you again for your time and consideration.
Best regards,
[你的全名]
[電話]
[Email或LinkedIn連結]
✔️ 撰寫跟進信的小技巧
保持簡短:控制在 4–6句
保持禮貌:不要施壓或表現焦躁
再次確認拼字與文法正確
只發一次跟進信,除非對方特別邀請你再次聯繫
🈶 英中詞彙對照表
English 中文翻譯
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Application 申請
Submitted 已提交
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