快速入門RPA｜用EMILY機器人帶你實現高效工作術
隨著自動化需求不斷提高，RPA也逐漸從大型企業普及到中小企業甚至個人使用，在未來使用RPA 也將成為職場基本技能。透過1小時的直播講座，針對全球RPA市場分析前景大方向，了解為什麼掌握 RPA這項技術會如此重要，以及EMILY.RPA 對工作者帶來哪些高效率的改變。
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主管氣炸！新鮮人連「這個」都不會，難怪找不到好工作
在這個資訊爆炸的時代，「常識」這個詞似乎變得越來越模糊。有些人認為理所當然的事，對另一些人來說卻可能是聞所未聞。這種認知差異在職場中尤為明顯，常常導致溝通不良，甚至引發衝突。今天，就讓我們來聊聊一個令人啼笑皆非又發人深省的職場小故事。
小芳是一家科技公司的人資主管，最近她遇到了一個讓她哭笑不得的情況。事情是這樣的：
公司最近招聘了一批應屆畢業生，小芳負責新人培訓。在培訓的第一天，她要求每個新人用 PowerPoint 做一個簡單的自我介紹，並在隔天呈現。
隔天早上，新人們魚貫進入會議室，準備展示他們的自我介紹。前面幾個人的表現都還不錯，PowerPoint 做得簡潔有力，內容也挺有趣。但輪到小明時，情況突然變得有些尷尬。
小明站在投影幕前，看起來有些侷促不安。他清了清喉嚨，然後說：「那個...不好意思，我的自我介紹...呃...在這裡。」說完，他舉起了一疊A4紙。
小芳愣住了，會議室裡的其他人也面面相覷。小芳試圖理解當前的狀況，「小明，你的 PowerPoint 呢？」
小明一臉困惑，「PowerPoint？什麼是 PowerPoint？」
這下子，整個會議室陷入了詭異的沉默。小芳深吸一口氣，努力保持冷靜，「就是...你知道的，簡報軟體？我們昨天說要用電腦做簡報的那個？」
小明的表情更加困惑了，「喔...我以為你是說要寫在紙上。我沒有用過那個軟體，也不知道怎麼用電腦做簡報。」
小芳覺得自己的太陽穴開始突突跳動。她看了看其他新人，發現有幾個人也露出了心虛的表情。「有多少人不會使用 PowerPoint？」她問道。令她震驚的是，居然有三分之一的新人舉起了手。
這一刻，小芳感到既沮喪又無奈。在她看來，使用 PowerPoint 這樣的基本辦公軟體應該是每個求職者的必備技能，就像會用手機一樣理所當然。但顯然，她錯了。
這個小插曲引發了小芳的深思。她開始反思，是不是現在的教育系統與職場需求存在脫節？為什麼這些新鮮人會缺乏如此基本的辦公技能？更重要的是，作為一個主管，她應該如何面對這種情況？
經過認真思考，小芳得出了幾個重要的結論：
1. 不要把任何事情視為「理所當然」：每個人的背景和經歷不同，我們認為的「常識」可能對他人來說並不常見。
2. 溝通要具體明確：在下達任務時，不要假設對方都懂，要清楚說明每個步驟和要求。
3. 創造學習的機會：與其抱怨新人不會，不如提供培訓和學習的機會。這不僅能提高員工的技能，也能增強團隊凝聚力。
4. 保持開放和理解的態度：面對「意料之外」的情況時，先理解原因，而不是立即批評或否定。
5. 重視軟實力的培養：除了專業技能，也要注重培養員工的溝通、適應和學習能力。
於是，小芳決定將這次的「失誤」轉化為學習的機會。她臨時改變了培訓計劃，花了一整天教導新人們如何使用 PowerPoint 和其他常用的辦公軟體。雖然這打亂了原定的進度，但效果出奇地好。
新人們不僅學會了新技能，更重要的是，他們感受到了公司的包容和支持。小明後來告訴小芳，他原本很害怕會因為不會用 PowerPoint 而被開除，但小芳的做法讓他感到被尊重和重視。
這次經歷也讓小芳對「常識」有了新的理解。她意識到，在這個快速變化的時代，「常識」其實是一個相對的概念。對一代人來說是常識的東西，對另一代人可能就是全新的知識。
同時，她也認識到，真正的職場智慧不在於掌握多少「常識」，而在於如何面對和處理「非常識」的情況。一個優秀的主管，應該能夠在意外發生時保持冷靜，並將挑戰轉化為機會。
從那以後，小芳在招聘和培訓新人時，不再對任何技能或知識抱有理所當然的預期。相反，她更注重了解每個人的背景和特長，並根據實際情況制定培訓計劃。這種方法不僅提高了新人的工作效率，也大大增強了團隊的凝聚力和創新能力。
這個故事告訴我們，在職場中，我們不應該用「這不是常識嗎，你為什麼不會」這樣的話來責備他人。相反，我們應該創造一個開放、包容的環境，鼓勵大家勇於承認自己的不足，並互相學習。
畢竟，在這個日新月異的世界裡，今天的「非常識」可能就是明天的「新常識」。真正的職場高手，不是那個無所不知的人，而是那個永遠保持學習態度，並能夠與時俱進的人。
所以，下次當你遇到有人不懂你認為的「常識」時，不妨換個角度想想：也許，這正是一個教學相長、共同成長的好機會。因為在職場中，最寶貴的不是已知的知識，而是學習新知識的能力和態度。讓我們一起努力，創造一個互相理解、共同進步的職場環境吧！
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不要再用 Excel 了！用 Napkin AI 快速將文字轉為圖表，提升文章易讀性與效率｜使用教學、功能優勢、網站連結
你是否常常為了讓文章或簡報更具視覺效果而頭疼？文字雖然能傳達訊息，但如果能結合圖表，內容理解度和吸引力會立即提升！本文將介紹一款能自動將文字轉為圖表的 AI 工具——Napkin AI，並解決你製作視覺化內容的痛點，讓創作速度大幅提升。
▍Napkin AI 是什麼？
Napkin AI 是一款專門將文字轉為視覺化圖表的 AI 工具。它針對自媒體創作者、講師、學生或任何需要用圖表輔助說明的人設計，無需具備設計技能，也可以輕鬆生成專業圖表。透過這個工具，你只需要貼上文章內容或提供關鍵字，Napkin AI 便能自動生成相關的圖表，解決過去製作圖表耗時又繁瑣的問題。
▍如何註冊並使用 Napkin AI
要開始使用 Napkin AI，首先可以到官方網站註冊：https://www.napkin.ai/。點擊右上角的「Sign
in」或「Get Napkin free」，即可使用 Google 帳號快速登入，省去繁瑣的註冊流程。
登入後，Napkin AI 會提供兩種主要功能選擇：
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▍文字轉圖表功能教學
假設你有一篇文章想轉為圖表，只需在「By pasting my text content」欄位中貼上文字，然後點擊左側的閃電按鈕。這時 Napkin AI 會自動分析你的文字內容，並推薦多款圖表類型供你選擇。每款圖表都可以根據需求進行文字、顏色、大小的微調，滿足不同風格的需求。
一旦選擇了合適的圖表，你可以將結果匯出成 PNG、SVG、PDF 等多種檔案格式，方便在簡報、課程或文章中使用。不僅省下了大量設計時間，還能確保圖表品質。
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Napkin AI 的主要優勢在於它的高效與易用性。以下是幾個值得注意的優勢：
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