擔任稽核工作有時會需要做會議紀錄
用AI自動做會議記錄大概是職場實務上最常應用的事情
在試了幾個方法及AI工具後，目前這個方法是我感覺最好用最穩定的方式
希望的使用條件：至少支援中文及英文、免費、轉換穩定、速度不要太慢
市面上存在AI工具可以上傳音檔直接轉成會議紀錄
而免費的方法只能先將影片或音檔轉成逐字稿
再將逐字稿請ChatGPT等大型語言模型摘要寫成會議記錄
第一步將影片或音檔轉成逐字稿這邊推薦使用微軟的Clipchamp
Clipchamp是微軟新收購的軟體，包含在Microsoft 365中
非常佛心的是不需要付費訂閱365就能使用Clipchamp的許多功能
Clipchamp其實是剪輯軟體，但在這邊要使用的是軟體中CC輔助字幕的功能
不論到Microsoft store下載軟體或直接使用網頁版都可以
首先打開Clipchamp將影片或音檔匯入後，拉到中間的編輯區
並點選右邊CC輔助字幕的功能，可以選擇語言，光是中文就支援好幾種中文語言
等待轉錄完成後，如下圖，就可以在下方看到文字紀錄
點選文字紀錄中的時間還可以自動跳到影片該時間段
接著來製作會議紀錄，點選下載輔助字幕(SRT)
下載完成後以記事本開啟SRT檔
直接複製下方文字紀錄框內的內容也能夠將轉錄的文字複製下來
但時間軸就無法複製到，所以這邊建議下載SRT檔
再讓GPT轉成會議記錄時比較能夠辨認
另外有個小提醒，若是影片、音檔較長的話可能會造成Clipchamp當機或是轉錄過久
建議可以將一個長檔案以內容主題分割成幾個一小時內的檔案，這樣轉錄會更順暢哦
Clipchamp身為剪輯軟體，當然可以直接在同一套軟體中完成，非常順手！
第二步開啟LLM模型，這邊以ChatGPT做示範
但使用Gemini、Claude等等其他LLM當然也可以做到
這邊要讓會議紀錄做得好，最重要的是下的Prompt內容
若是單純直接寫請協助製作會議紀錄後貼上剛剛的逐字稿檔然沒問題
但產出的結果與自己的需求可能會有些差距或是需要再進行調整
建議可以打：以下是會議影片透過Clipchamp轉成文字記錄，會議名稱是xxx，這場會議是在討論xxxx內容，我是一名xxx人員，請協助製作會議紀錄
會議格式如下：
會議日期：[請填寫日期]
會議時間：[請填寫時間]
會議地點：[請填寫地點或線上會議平台]
主持人：[請填寫主持人姓名]
記錄者：[請填寫記錄者姓名]
參與人員：[請填寫參與者名單，可包含職級等]
Prompt資訊較多能夠更協助LLM產出更貼近使用者需求的會議紀錄內容
若使用Gemini還能結合Google雲端硬碟、Workspace使用
最後要聲明，付費的工具品質等方面還是比較好的
例如Good Tape，就是在這方面非常厲害的付費AI工具
當然也有免費額度能夠使用，但限制較多，比較不符合我個人的需求
若是三天兩頭在做會議紀錄的人還是推薦使用付費工具品質更好哦！
