解讀求職者數據，解決招募困境
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離職率分析
這項技能能幫助企業了解員工流動狀況，找出高離職原因，進而優化工作環境與管理策略。透過數據分析，能有效預測未來人力缺口，提升留才率與組織穩定性，降低招募成本並增強整體競爭力。對個人而言，具備此能力能協助HR或管理者做出更精準的人才決策，促進職場健康發展。
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如何降低員工流動率？如何識別「離職徵兆」？教你4技巧預防核心人才流失，從「離職面談」找出真實原因，提升員工留任率！
面對少子化缺工潮的挑戰，企業不僅要積極徵才，更要注重內部員工關係的經營，提升留任率、降低離職率，如何有效管理離職成為關鍵課題。員工流失的主要原因是什麼？企業需要專注於如何預防員工流失，降低員工流動率，特別是在面對核心員工離職的情況下。如何避免人才流失呢？有效的離職面談能夠幫助企業了解員工的真實離職原因，聽出員工的真心話，並根據這些回饋改善內部管理與員工關係。從識別員工想離職的徵兆，到進行最適切的離職面談，企業可以從中挖掘寶貴的關鍵，以利優化招聘流程，提升員工留任率，並減少招聘成本。隨著AI技術招聘的應用，企業也能提高招聘效率，並進一步解決員工流失率高的問題。從預防到應對，企業應該從多方位的策略來應對人才流失，確保能在少子化與缺工潮的挑戰中持續穩定發展。
文/104獵才顧問行銷企劃部
企業徵才│找關鍵人才
本文導覽：（可點選文字跳至指定章節閱讀）
一、如何識別員工「離職徵兆」？
「安靜離職」與「真實離職」的區別：揭員工流失隱性風險
二、員工流失的核心原因：內部推力與外部吸引力的雙重影響
三、HR如何透過「離職面談」深入挖掘員工流失原因：提高員工留任率
1.離職面談的挑戰與機會：如何突破員工隱瞞的障礙？
2.離職面談的最佳實踐：如何提高員工的真實表達？
四、4個預防員工流失的核心策略：如何有效降低員工流動率？
1.建立有效的BP制（Business Partner制）：強化HR與業務部門協作
2.走動管理（Management by Walking Around）：增強員工參與感
3.透明的薪酬與獎勳制度：建立信任
4.創造開放的溝通渠道：鼓勵員工表達想法
五、面對高員工流動率，如何用AI招聘技術縮短找人時間?
六、總結、創造留住人才的工作環境
本文內容來自 職涯診所Podcasts EP383【雇主品牌】 做好管理「安靜離職」和「真」離職｜四關鍵： BP制、走動管理、透明獎酬、鼓勵員工表達想法。根據該集的討論，成功的管理策略包括BP制、走動管理、透明獎酬制度以及鼓勵員工表達想法。接下來，我們將深入解析這四個關鍵要素，並探討如何運用這些策略來提升員工留任和企業穩定性。
HR留才必讀：
一、如何識別員工「想離職徵兆」？
「安靜離職」與「真實離職」的區別：揭員工流失隱性風險
理解「安靜離職」與「真實離職」的根本區別是企業有效管理員工流失的第一步。「安靜離職」是指員工表面上仍然維持正常工作狀態，但實際上已經對工作失去熱情和忠誠度，心理上已經離開。這種情況常常難以察覺，因此對於企業來說，識別並應對「安靜離職」的風險尤為關鍵。
相比之下，「真實離職」是員工明確表示離職意圖並進行正式離職程序。雖然「真實離職」相對容易識別，但其背後的根本原因往往也是「安靜離職」的積累結果。因此，人資與管理層需要在兩者之間進行區分並採取相應對策。
延伸閱讀： 已經將薪水高於同業很多，為何我還是請不到人，流動率又高？
二、員工流失的核心原因：內部推力與外部吸引力的雙重影響
根據專家張景祥的研究，員工離職的決策通常不是由單一因素驅動，而是內部推力與外部吸引力的交織作用。企業內部環境的不足以及外部市場的吸引力，都可能成為員工離職的關鍵原因。
1.內部推力：
如果企業內部的工作環境、管理方式、企業文化或福利政策未能符合員工的期望，將加劇員工的離職意圖。
2.外部吸引力：
隨著市場中許多企業會提供差異性高的招募策略，例如受新世代人才喜歡的彈性工作模式（如遠程工作、彈性工時等）日益增加，因此員工對外部機會的吸引力也在不斷增強，進一步促使其考慮轉職。
延伸閱讀｜新世代人才管理策略：
三、HR如何透過「離職面談」深入挖掘員工流失原因：提高員工留任率
離職面談是企業了解員工流失原因的重要工具之一，能有效幫助HR分析員工離職背後的真實原因。然而，根據研究，超過80%的員工並未在離職面談中透露他們的真實離職原因。這通常是由於員工對主管的顧慮，或擔心直接表達會影響他們的職業發展。
1.離職面談的挑戰與機會：如何突破員工隱瞞的障礙？
為了更好地挖掘員工流失的真實原因，HR在離職面談中應該採取開放且細緻的提問方式，營造無壓力的環境，使員工能夠真誠表達。例如，您可以問：「您對公司招聘新員工的條件有何建議？」或者「您認為哪些措施能夠幫助提高新員工的留任率？」這些問題不僅能幫助HR了解離職背後的具體因素，還能向員工傳達公司對改善的重視，進一步增強員工的信任感。
2.離職面談的最佳實踐：如何提高員工的真實表達？
a.創建開放式對話氛圍：
確保面談過程無壓力，鼓勵員工坦誠分享他們的觀點。
b.避免直言不諱的批評：
避免在面談過程中對員工的選擇進行評價，而是以開放的態度詢問改進建議。
c.主動了解員工的需求和期望：
通過詢問員工的工作滿意度、企業文化適應度等問題，深入了解他們的真實想法。
延伸閱讀： 做不到這12點，別說你重視人才：「12個細節」提升招聘效果的關鍵！
延伸閱讀： 想打造黃金團隊？學習Google「找對人」的4項選才原則，找到優秀人才！
延伸閱讀： 人資如何落實DEI？掌握7大策略，讓員工留任率提升，吸引頂尖人才上門！
四、4個預防員工流失的核心策略：如何有效降低員工流動率？
1.建立有效的BP制（Business Partner制）：強化HR與業務部門協作
實施BP制有助於HR和管理層與員工建立更深的聯繫和信任。這種合作模式強調HR作為業務部門的合作夥伴，人資團隊可以更深入地參與部門日常運作，理解並回應具體的業務需求，進而針對各部門量身打造員工發展計畫、人才發掘策略與能力培養方針，促進企業整體運作效率的提升。這樣的協作關係有助於及早發現潛在問題並採取應對措施，從而有效減少「安靜離職」的情況。
2.走動管理（Management by Walking Around）：增強員工參與感
走動管理強調管理者應當經常離開辦公室，與員工進行面對面的交流。這種方式不僅能夠即時獲取員工的反饋，還能讓員工感受到被關心與重視。在這樣的工作氛圍中，員工更願意表達自己的想法和困惑，有助於及早識別問題，防止小問題演變為大問題。
3.透明的薪酬與獎勳制度：建立信任
現代企業員工越來越關注薪酬的透明性和公平性。建立清晰且透明的獎酬體系，有助於提高員工的滿意度，減少由於不公平待遇引起的「安靜離職」。對於表現突出的員工，及時且透明的回報能顯著增強員工的歸屬感和忠誠度，從而降低離職率。
4.創造開放的溝通渠道：鼓勵員工表達想法
一個健康的企業文化應該能夠鼓勵員工表達真實想法，無論是對管理層的建議還是對工作流程的改進意見。設立專門的渠道或定期舉辦座談會，讓員工能夠毫無顧忌地提出問題和建議，對於預防「安靜離職」至關重要。當員工感受到公司對他們意見的重視時，他們會對工作保持更高的投入和熱情。
【人資Q&A】人才不斷被大公司搶走，小公司如何找到好人才？:
五、面對高員工流動率，如何用AI招聘技術縮短找人時間?
面對高員工流動率，專業的獵才服務可以有效幫助企業快速補充人才，降低流失風險。透過AI技術，獵才服務能提供精準的招聘解決方案，幫助企業在員工流失時迅速找到合適的人選，提升招聘效率，並確保關鍵崗位不會因人員流失而空缺。
104獵才顧問AI技術助力解決高員工流動率問題
AI數據力：透過強大的數據庫和趨勢分析，AI可以迅速篩選出符合企業需求的關鍵人才，顯著縮短招聘周期，減少人才流失的風險。
AI配對演算力：AI系統運用自動化配對技術，根據職位描述精準匹配潛在求職者，避免時間浪費於不合適的候選人篩選。
AI拓展關鍵人脈：AI技術不僅限於候選人匹配，還能拓展企業的關鍵人脈，幫助企業接觸更多高質量的被動求職者及其潛在關鍵人脈，這些人才往往難以通過傳統招聘管道找到。
六、總結、創造留住人才的工作環境
「安靜離職」和「真實離職」的管理不僅需要靈活的應對措施，還需要企業文化的持續塑造。從BP制、走動管理、透明的獎酬體系，到鼓勵員工表達想法，這些關鍵策略有助於企業預防員工流失，增強員工的歸屬感和工作動力，從而在競爭激烈的市場中立於不敗之地。對於HR來說，及時發現並解決員工潛在問題，並運用AI技術提升招聘效率，將是提高企業人才留任率的關鍵。
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這段Podcast 是專訪Nabi iPAS 證照講師 陳正健（CCChen）如何透過經濟部 iPAS 產業人才能力鑑定，成功建立跨領域的專業系統。他至今已累積取得涵蓋 AI 應用、淨零碳規劃、智慧生產、食品保穫及品牌企劃等五大領域共 14 張證照。
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他鼓勵專業人士打破學科框架，藉由跨域考證建構個人能力地圖，從而因應智慧化與永續轉型的產業趨勢。這些內容不僅記錄了他的轉型歷程，也為求職者與企業提供了關於人才培育及職涯成長的實務參考。
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企業留才拉警報！2024員工離職、新人流失問題與趨勢｜免費載【人資F.B.I.研究報告】
企業留才面臨什麼樣的問題？當前員工留任與新人離職的比例為何？想了解人才流失的原因？104人力銀行最新發布的【2024人資F.B.I.研究報告】帶您了解最新趨勢，並提供HR們實用的留才策略。
文／《104職場力》
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企業為何需要留才？要留什麼樣的人才？人才不是免洗筷！談留才的好處與重要性神隊友的特質有哪些？優秀人才定義與特點！留才變流才？人才流失現狀嚴重嗎？為何企業留不住人才？【2024人資F.B.I.研究報告】數據／圖表顯示的留才問題與趨勢為什麼員工都想跑？揭示人才流失原因留才方案大解析：數據顯示有效的留才策略留才策略1：提升雇主品牌留才策略2：善用員工滿意度調查留才策略3：善用背景調查、價值觀測驗等選材工具留才策略4：設立豐富的留才制度留才策略5：打造良好的人員互動與工作環境2024《人資F.B.I.研究報告》大綱
企業為何需要留才？要留什麼樣的人才？
在競爭激烈的商業環境中，人才是企業最寶貴的資產之一。為什麼重要？哪些人才重要？小編透過本段分析給你聽。
人才不是免洗筷！談留才的好處與重要性
慣老闆經典語錄：● 不爽不要幹！人走了再找就有！● 資深員工走了剛好可以低薪請新員工。
把員工當成免洗筷？這其實對企業發展非常不利。企業之所以需要積極留住優秀人才，是因為穩定的人力資源能帶來以下效益，並且呈現正向循環：
HR不用投入大量時間與資源進行招募，各團隊也可以省下培訓新同仁的成本
每一次的交接多少都會遺失資訊，穩定的人力可以避免重蹈覆轍所導致的損失
培養出團隊合作默契+熟練的工作模式，可以增加組織與企業的創新、生產力
穩定的組織會吸引更多優秀人才加入，有助於提高企業整體競爭力。
不過比起留下員工，更重要的是留下對組織企業有幫助的神隊友！但要如何判定誰是「對的人」呢？
神隊友的特質有哪些？優秀人才定義與特點！
人有百百種，而各個崗位需要的員工特質也不同，因此人才的定義不該只有單一面向，以下是小編整理的幾個優秀人才常見特質：
具備專業知識和技能，能為企業帶來價值
擁有積極進取的態度，不斷精進、追求成長
有獨立作業的能力，也有團體合作的精神
密切追蹤產業現況，培養創新思維與方法
有主動發現並且解決問題的能力
有強大的學習與適應能力，不斷超越自我
一般員工或專業職只要符合大部分要點，便能歸類為優秀人選。值得一提的是主管級人才，因為工作性質不同，如果擁有以下特質，便是企業需要重點培養和留住的對象：
認同企業使命與價值觀
對組織企業有忠誠使命感
具有規劃、統合與領導能力
能跨部門溝通、協調，解決人的問題
不論趨勢如何變遷，這些人才總能夠在不斷變化的環境中脫穎而出，為企業帶來價值和競爭優勢。
想了解人才流動的詳細趨勢，歡迎點擊下方按鈕下載【2024人資F.B.I.研究報告】。
下載2024人資F.B.I.研究報告
留才變流才？人才流失現狀嚴重嗎？為何企業留不住人才？
隨著市場的變化和競爭加劇，各企業優秀人才的流失情況日益嚴重，不僅招募越趨困難，新人的流失率也成為HR頭痛的問題。究竟現況如何？本段小編帶大家用調查數據看趨勢，並分析箇中問題所在。
【2024人資F.B.I.研究報告】數據／圖表顯示的留才問題與趨勢
▲新人留任率降低
對比2022年，2023年除了招募成效降低、平均天數拉長之外，新進人員的流失率還上升。
2022年調查
第1個月：新人流失18.2%，僅剩81.8%留任率
第3個月：新人流失4.9%，僅剩76.9%留任率
第6個月：新人流失7.8%，僅剩69.1%留任率
2023年調查
第1個月：新人流失19.7%，僅剩80.3%留任率
第3個月：新人流失7.6%，僅剩72.7%留任率
第6個月：新人流失5.4%，僅剩67.3%留任率
▲ 圖片來源：104人力銀行【2024人資F.B.I.研究報告】
▲員工自願性離職率提升
2022年調查
總離職率：23.4%
自願離職率：19.9%
2023年調查
總離職率：24.4%
自願離職率：21.8%
2023年企業的整體離職率較2022年增加約1個百分點。從一零四的數據觀察，2020年下半年至今，就業市場需求持續增加。然而，其它企業的徵才就是對自己企業的拉力，人才的選擇愈多，留才問題將越嚴重。
▲ 圖片來源：104人力銀行【2024人資F.B.I.研究報告】
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下載2024人資F.B.I.研究報告
為什麼員工都想跑？揭示人才流失原因
▲留才不利的「 外在拉力 」
產業前景的改變，例如科技業熱度高於文組。
競業的薪資福利相對更好，或者被高薪挖角。
▲留才不利的「 內在推力」
覺得任務缺乏挑戰性，工作沒有成就感。
能力已達天花板，沒有舞台與進步空間。
得不到足夠的認可、獎勵或績效回饋。
無法認同企業文化、公司理念及價值觀。
不滿意當前的薪酬福利，或感到不公平。
公司動盪太大、發展不佳，沒有安全感。
不適應主管的管理風格或組織氛圍。
工作環境與人際關係不佳，影響身心健康。
沒有內外部訓練及持續學習的機會。
工作量超過負荷範圍，影響生活平衡。
工作地點改變，通勤成本高。
▲其他個人因素
另有職涯規劃，例如想繼續深造、轉換跑道等。
人生目標改變，例如結婚、離婚、懷孕生子等。
自行創業或繼承家族事業。
中大獎或資產增加，沒有工作的必要性。
其實不論什麼原因，一旦員工提出離職，多半難以挽回，企業必須有相應的留才對策，才有改善現況的可能。
留才方案大解析：數據顯示有效的留才策略
留才策略1：提升雇主品牌
雇主品牌建立可以分5個階段：
尚無任何形象經營，在刊登招募職缺時僅介紹公司基本資訊。
強調公司的特色及優勢。
彰顯企業文化、希望吸納哪些類型的人才，以及鼓勵具有哪些行為的人才加入。
透過員工口碑或是公關議題操作，擴散經營企業形象以吸引求職者。
進行分析及提出承接企業願景、使命、價值觀及考量求職者重視的需求，形成「雇主品牌經營計劃」。
真正可看出對企業留才有幫助是當雇主品牌經營來到第3階段開始：不只新人報到率從67.5%上升到70.6%，第1及第3個月的新人留任率進程分別為79.6%→81.7%；71.6%→75.0%。
▲ 圖片來源：104人力銀行【2024人資F.B.I.研究報告】
留才策略2：善用員工滿意度調查
「員工滿意度調查」某種程度上是企業與員工之間的溝通工具，用來了解企業內部員工的心聲，藉由檢視員工回饋不滿意或有待加強之處，改善企業在人員管理上的問題點，從而凝聚員工對企業的向心力。
從數據可發現，整體企業人員總離職率或自願性離職率平均分別為：24.4%及21.8%；有進行「員工滿意度調查」的企業，人員總離職率或自願性離職率分別為：19.2%及17.7%，皆較整體企業低。
▲ 圖片來源：104人力銀行【2024人資F.B.I.研究報告】
留才策略3：善用背景調查、價值觀測驗等選材工具
選才工具是用來了解求職者過往的經歷背景以及是否適合在此職務擔任要職，期望能讓人員適才適所。當合適的人擺在合適的位置，新進人員留下來任職的機會相對也會比較高，從數據面來觀察：
招募「主管職人員」：有運用「背景調查」的企業，第6個月的新人留任率達70.6%，較整體企業67.3%優。
在招募「一般職人員」：有運用「價值觀測驗」、「背景調查」或「職業適性測驗」的企業，第6個月的新人留任率表現皆在70%以上，也較整體企業表現佳。
由此可知，企業若能適時使用選才工具，錄用對的人，是有助於減緩新人快閃的狀況。
▲ 圖片來源：104人力銀行【2024人資F.B.I.研究報告】
留才策略4：設立豐富的留才制度
從制度面著手，規劃並建立良好的企業留才方案，也是讓人才願意長久待下去的好方法，例如：
規劃完善的人才培育課程：企業應重視人才培育，提供持續的專業培訓和發展機會，幫助員工不斷提升自身能力和技能，從而實現個人和企業的共同成長。
視表現調整薪資、設立留才獎金：除了提供具有競爭力的薪資外，企業也可以根據員工的表現和貢獻規劃業績獎金，確保員工的付出能得到相應的回報，進而提升員工的工作動力與忠誠度。
規劃多元、有品質的福利：除了薪資，多元化的福利也是誘因，例如彈性上下班、遠端工作、員工健檢、旅遊補助等，讓員工感受到企業的關懷和支持，進而提升滿意度。
建立透明、公平的升遷制度：讓員工有實現職業目標和個人成長的機會，激勵熱情，提高投入動力和忠誠度。
留才策略5：打造良好的人員互動與工作環境
主管可多多與員工溝通：企業應鼓勵主管積極與員工溝通，傾聽大家的需求、意見，並給予適當指導與支持，以建立上下良好的工作關係，增進團隊合作與凝聚力。
給予應有的表揚與肯定，表達對員工的重視與感激：除了規劃留才措施，主管可以適時地表揚員工、給予肯定、認可員工的價值貢獻。
規劃具有挑戰性的任務：企業或主管可為不同特質的員工規劃並指派具有挑戰性和成長空間的工作任務，一方面幫助他們學習、提升技能；同時可以激發他們的潛能和創造力，並帶來成就感感。
建立身心平衡的工作環境：企業應重視員工的身心平衡，營造出具有安全感的工作環境，讓員工感到舒適自在，提高工作效率和工作滿意度。
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2024人資F.B.I.研究報告
2024《人資F.B.I.研究報告》大綱
2024觀點發現
企業徵才與留才成效
提升企業徵才力與留才力建議
人才培育趨勢
人才培育難題
人才培育難題建議
人資數位化趨勢
人資數據應用趨勢
Chapter 1 ─ F.B.I.歷年趨勢觀察
HR作業使用趨勢Function
HR作業預算規劃Budget
HR作業關鍵指標Indicator
Chapter 2 ─ HR作業困境與建議
HR作業困境概況
人才徵選難題
人才徵選建議
人才培育難題
人才培育建議
Chapter 3 ─ HR時事議題
HR數據需求
HR作業數位化
附錄 ─ 研究設計、產業分類定義
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安靜離職背後的危機，員工滿意度調查如何助企業留下敬業好人才？
文／104 人資學院
你是否曾被老闆問過，為什麼我們公司總是在找新員工？104 告訴你一個數據：在當今的招募競爭下，企業招募速度較過去增加了 6.7 天，因此減少員工外流是人才策略的重點。而強化員工敬業度不僅能有效降低人力缺口成本，當高敬業度員工達 70% 時，企業的業績甚至可提升 19%。本文將分享由104人資學院資深專任顧問黃愛Lilian主講的「留住敬業好人才—員工滿意度與敬業度調查」主題講座，探討如何透過員工滿意度調查與經營雇主品牌留住人才，提升員工的忠誠度與投入度，同時提供適合的企業管理改善計畫。
本文導覽敬業員工是什麼？企業需要什麼樣的人才？如何提升員工留職意願，增加員工敬業度？提升65%企業留職意願的關鍵：進行員工滿意度調查員工要的不只調查，更要有改善措施與具體落實
「你是否感覺公司的招募和補人速度越來越慢？」根據104人資FBI調查，企業的平均招募天數較過去增加了6.7天，而不管是新人留任率或是員工自願離職率皆與2022年差了1.5%。這些數據反應隨著社會結構的改變、人才需求的多元化，以及求職者對工作價值觀的轉變，企業正面臨前所未有的招募挑戰。找才是救急，選才是關鍵，而留才更是企業的現在進行式。
在每年最大的年後轉職潮來臨之前，企業除了需要精準規劃招募策略，更重要的是如何提升員工對企業的忠誠度、對工作投入度，以留住現有的人才，減少企業的人才缺口。本文分享由104人資學院資深專任顧問黃愛Lilian主講的「留住敬業好人才—員工滿意度與敬業度調查」講座。Lilian老師將與大家深入探討何謂敬業員工，並分享如何透過雇主品牌經營和啟動員工滿意度調查提升員工的留職意願，幫助企業提升員工留任力。
敬業員工是什麼？企業需要什麼樣的人才？
敬業員工是企業穩定發展的重要關鍵，他們不僅具備專業能力，更展現對職場的認同與忠誠。針對員工敬業度表現，Lilian老師認為可以分為以下三項：
價值認同：員工認同企業的使命、願景和文化，以公司為榮。
努力承諾：無論對工作是否滿意，員工始終保持高度的責任感，願意在崗位上付出努力，為企業創造價值。
留職意願：即使對企業有不滿之處，他們仍選擇長期留任。
而在上述三項中，「留職意願」是影響員工留任力的關鍵因素。因此，在進行評估時，員工的「意願」不可被輕易忽視。
為什麼員工敬業度這麼重要呢？根據全球最大的管理諮詢公司蓋洛普（Gallup）的研究結果：「營運績效卓越的企業，其高敬業度的員工高達70%。」此外，另一項研究指出，員工敬業度提升的公司，其營業利潤提高了 19%，而每股收益表現更是提升了 28%。由此可見，員工敬業度不僅影響內部團隊穩定性，更是企業生產力增長的重要指標。
如何提升員工留職意願，增加員工敬業度？
提升員工留職意願的最大要素莫過於發展與薪酬福利。企業應提供員工具體的發展路徑，包括整體發展、績效管理與教育訓練等，讓員工看到自己在企業有成長的機會。此外，薪酬結構更需要具備競爭力，合理的薪酬制度、福利保障、獎金制度等，都是影響員工留職意願的重要因素。當薪酬福利和員工發展策略具備持續性且具有競爭力，甚至只要讓員工感受到企業的誠意與關懷，即可無形之間塑造出強大的雇主品牌。
多數企業已經意識到雇主品牌的重要性，但根據調查，仍有49%的企業反應缺乏足夠的人力與資源來推動此項策略。Lilian建議企業應透過員工滿意度調查，有效提升雇主品牌的經營效率，而員工滿意度調查該如何開始呢？
提升65%企業留職意願的關鍵：進行員工滿意度調查
根據104雇主品牌白皮書的數據顯示，要評估企業是否持續經營雇主品牌，首先可以觀察企業是否重視員工的聲音，並且有制度化的方式來搜集意見與落實改善。最常見的方法是定期進行員工滿意度調查。根據調查結果顯示，曾在104員工滿意度調查平台進行員工滿意度調查的企業，認為進行員工滿意度調查有助於提升員工的留職意願（參考圖一）。
圖一、104人力銀行＿雇主品牌優勢數據
1. 員工滿意度調查的施行流程
員工滿意度調查可以透過不同的方式進行，企業可自行規劃作業流程，也可以選擇使用外部系統平台（如104滿意度調查平台），或是聘請外部專業顧問協助專案輔導與系統導入。不論使用哪種方式，滿意度調查的執行流程通常包括設計問卷、施測調查、整理結果、並根據結果制定改善計劃。根據104人資學院顧問的建議，這些流程是人資團隊必須執行的基本步驟，如果企業要自行規劃，可以參考圖二、圖三的流程圖來執行。
圖二、104人資學院顧問進行的滿意度調查流程
圖三、104員工滿意度調查平台執行流程
2. 員工滿意度調查的施測人員在進行員工滿意度調查時，施測人員的選擇和分群分析非常重要。這包括針對不同的職等、是否為管理職、所屬部門、員工年資以及年齡等維度進行分析。這樣的分群方式有助於確保調查結果能夠針對不同群體的需求提出有效的解決方案。而對於員工人數眾多的企業而言，可以優先針對當前希望改善的領域或關鍵部門進行調查，以便更有效率地針對需要優先留才或招募的職位，制定具體的改進措施，將資源集中於最需要關注的部門或職位。Lilian老師提醒，施測覆蓋率會影響結果分析，當施測人數過少時做出的分析可能是不準確的。
3. 員工滿意度調查的分析結果在完成員工滿意度調查後，企業應進行詳細的內部分析，並歸納出幾項重點。以104滿意度調查系統為例，系統提供了七大面向（包括主管、薪酬、同事、工作、發展、企業文化、永續經營、整體滿意度），以及敬業度，這些面向可以根據施測人員的分群分項進行統計變項分析，深入了解員工敬業度三個構面與各構面的相關分析，並與EVP（員工價值主張）相關的數據進行交叉分析，為後續的改進措施提供具體依據。
此外，內部分析結果應搭配外部數據來進行比較，例如與外部同行業或同規模企業的滿意度進行比較。這樣可以確保企業的滿意度分數具有外部競爭力，並且幫助人資團隊在訂定改進策略時，有更清晰的方向。參考圖四，當內部與外部調查分數被拆分成四個分析區域時（如圖四），企業應該優先處理那些低於外部PR50的項目，特別是那些既低於外部標準又低於公司平均分數的項目，應該成為首要改善的焦點，因為這些領域會直接影響員工的留職意願和整體敬業度。
圖四、104人資學院建議改善方向
除了針對具體項目訂出改善的優先順序外，企業也可以根據不同的職務類型或績效表現來排序改善的重點。例如，針對高績效員工或關鍵職務（如核心技術職位、管理職）進行更深入的分析，了解這些員工的需求與期待，將改善重點放在績效高但滿意度低的族群。（如圖五）
圖五、績效與滿意度如何影響改善計畫
4. 員工滿意度調查的調查時機
Lilian老師建議，員工滿意度調查可視為企業的健康檢查，初期可能無法全面掌握並改善企業問題，因此應每年進行一次調查；當員工滿意度有效提升後，則可考慮改為每兩年進行一次調查。
員工要的不只調查，更要有改善措施與具體落實
Lilian老師提醒，員工滿意度調查的意義，不僅在於瞭解現況，更在於後續制定改善計劃並付諸行動。當公司願景與價值越高，員工的期待也越高，因此滿意度調查結果常成為洞察企業問題的關鍵指標。企業必須知道人才為什麼留下，又為什麼離開，進一步優化人資制度、管理環境，以及強化內部溝通，並且透過具體措施讓員工感受到關懷與重視，進而提升認同感與敬業度。而當企業若能建立專屬的人才模型標準，並與使命、願景、價值觀保持一致，不僅能讓員工清楚自己的角色與貢獻，還能提升組織整體效能。從主管到基層，當每位成員都對企業目標一致時，員工更能產生與有榮焉之情，促進員工之間的合作關係，為企業創造更高的凝聚力與生產力。
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面對年末離職潮：趨勢、原因與企業因應對策
文／鄧慧文 八方整合有限公司 資深顧問
原文標題：年底轉職潮來襲！打造幸福職場，留住⼈才的⼼
隨著秋季的告一段落，企業界再度面臨難題：年底離職潮。這段時間，員工們紛紛重新檢視自己的職涯與工作環境。今年的離職潮更為挑戰，尤其在疫情後勞動市場劇變的情勢下，企業急需因應，以挽留關鍵人才。從績效壓力到遠距工作帶來的新趨勢，種種原因交織，引領我們進入了一個更深的思考。本文將探討離職潮的背後動因以及企業因應策略，深入剖析現代職場挑戰下的人才保留之道。
面對年末離職潮：趨勢、原因與企業因應對策
隨著秋季尾聲來到，許多企業再度面臨年度一個重大的挑戰——年底離職潮。這個時間點往往也是員工重新思考職涯和工作環境的關鍵時刻。今年，離職潮的趨勢與過去相比更具挑戰性，尤其是在疫情後勞動市場轉型加速的背景下，企業需積極因應以留住關鍵人才。
年底離職潮的背後可能原因
績效考核與年終評估壓力：年底通常是員工完成績效考核並進行自我評估的時間，部分員工可能因績效未達預期、成就感不足或缺乏職涯發展機會而感到失落，促使他們重新審視去留的選擇。
年終獎金領取後的離職：許多員工會選擇年終獎金發放後再辭職，這樣能確保在尋找新機會的同時保有財務安全。對於有些員工而言，這筆獎金甚至成為跳槽的「轉移成本」。
年度規劃與個人目標調整：年末同時是個人目標和職涯發展的重新檢視期，許多人可能會藉此機會重新規劃生活與工作。當感受到目前職位無法支持自己的成長時，離職成為一種實現自我價值的選擇。
2024 年的離職潮新趨勢
遠距工作帶來的職場流動性：遠距工作模式的普及使得員工擁有更多的選擇，尤其是可以無地點限制地尋找更適合的工作。
世代交替與新進員工流動：面對Z世代大量進入職場的現象，許多企業必須面對更高的員工流動性，年輕員工更渴望擁有高彈性的工作模式與職涯發展，並可能更快尋找新機會。
心理健康意識提升：工作與生活平衡的重要性提升，員工對於心理健康的重視使得他們在職場中更注重工作壓力與支持系統，當現職無法提供足夠的支持時，他們更可能選擇離職。
企業因應策略
建立信任與透明溝通：主管應加強與員工的溝通，建立團隊中的心理安全感，了解他們的需求並提供適時的支持，尤其是在年底的考核和獎金溝通過程中，展現出對員工的尊重與重視。
強化職涯成長支持：建立清晰的職涯發展路徑與內部晉升機會，讓員工能看到長遠的發展，減少離職動機。
關懷心理健康：提供靈活的工時政策、心理健康諮詢服務以及提升韌力或壓力管理的課程，提升員工的工作滿意度。
提高認同感與工作幸福感：透過彈性的工作模式和工作內容設計，增進員工的投入度，讓他們感受到工作意義並願意留任。
總結
年底離職潮雖是年度現象，但今年的離職潮在快速變遷的職場環境中顯得尤為顯著。企業若能理解離職潮的深層原因並積極應對，將能有效減少人才流失，提升組織的競爭力和穩定性。
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從心聲到行動：量化員工體驗數據，精準優化招募與留才策略
文／104 人資學院
在缺工成為常態、人才選擇權持續向勞方傾斜的環境下，企業若仍只憑經驗或直覺制定人資策略，往往難以有效回應員工期待。員工體驗不只是感受，更是可以被量化、分析並轉化為行動的關鍵管理數據。本文將從HR視角出發，說明企業如何透過系統化的員工滿意度與體驗調查，真正聽見員工心聲，並將數據落實於招募優化、留才決策與制度改善，打造具競爭力的人才體系。
文章導覽
為什麼「聽見員工心聲」成為企業競爭力關鍵
員工體驗不只是感覺，而是可管理的數據
從滿意度調查，看見影響離職與敬業度的關鍵因子
員工體驗數據，如何反向優化招募策略
用數據精準留才，避免制度改善流於口號
HR 的新角色：從執行者走向策略夥伴
結語：讓員工體驗成為企業成長的長期引擎
為什麼「聽見員工心聲」成為企業競爭力關鍵
在多數 HR 的實務經驗中，員工離職往往不是因為單一事件，而是長期累積的不滿未被正視。當企業只在離職面談時才試圖理解原因，往往已錯失改善時機。隨著世代更迭與工作價值觀改變，員工更加重視被尊重、被傾聽，以及組織是否願意回應其期待。對企業而言，是否能即時掌握員工真實感受，已成為影響留任率、招募品牌與整體績效的重要因素。
員工體驗不只是感覺，而是可管理的數據
許多企業談員工體驗，仍停留在零散回饋或非正式觀察，導致改善方向模糊、內部共識不足。事實上，員工體驗涵蓋薪酬公平、工作負荷、主管領導、成長發展、溝通透明度與組織文化等多個構面，唯有透過結構化調查，才能系統性掌握全貌。透過量化的員工滿意度調查，HR能將主觀感受轉化為可比較、可追蹤的指標，作為制度優化與管理決策的依據，避免流於個人印象或個別反映的聲音。
從滿意度調查，看見影響離職與敬業度的關鍵因子
當企業定期蒐集員工體驗數據後，往往會發現影響敬業度與留任的關鍵，未必是薪資本身，而是「制度如何被執行」。例如目標是否清楚、績效評核是否公平、主管是否能給予支持與回饋，這些因素都會直接反映在滿意度數據上。透過交叉分析部門、職務、年資等各因子的數據，HR能更精準辨識高風險族群與潛在流失原因，提前介入，而非等到離職率攀升才補救。
員工體驗數據，如何反向優化招募策略
員工體驗不僅影響在職員工，也直接關係到外部招募成效。當企業清楚知道現有員工最滿意與最不滿意的面向，就能更真實地調整招募溝通內容與雇主品牌訊息。例如，若數據顯示員工高度認同學習資源與團隊文化，HR就能在招募階段以此打造招募亮點；若某些制度尚待改善，也能避免過度包裝，降低新人落差感，進而提升新人留任率。
用數據精準留才，避免制度改善流於口號
許多企業在看到調查結果後，容易陷入「什麼都想改」的困境，反而分散資源。真正有效的作法，是聚焦影響最大的關鍵構面，設定優先順序，並持續追蹤改善成效。透過前後期數據比較，HR能具體評估制度調整是否真正提升員工感受，也能向管理階層清楚說明改善成果，讓人資決策更具說服力。
HR 的新角色：從執行者走向策略夥伴
當員工體驗數據被系統性蒐集與分析，HR的角色也隨之轉變，不再只是調查執行者，而是能以數據洞察協助企業制定中長期人才策略。這樣的轉變，有助於 HR與經營團隊對齊共識，讓人才議題真正進入策略層級討論。
善用專業工具，讓員工心聲轉化為可行方案
要讓員工體驗調查真正發揮價值，關鍵不只在「有沒有做調查」，而在於工具是否具備專業性、可比較性與後續行動支援。相較於自行設計問卷或零散蒐集意見，104 人資學院的員工滿意度與體驗調查具備多項實務優勢。
首先，在題庫設計上，104 員工體驗調查由專業顧問團隊建構，完整涵蓋工作力、文化力、永續力、合作力、推廣力、發展力、敬業度、領導力與薪酬力等九大核心構面，題目皆經過信效度驗證，能全面且精準地反映員工在工作投入、組織文化、管理品質與整體職場體驗上的真實感受，而非僅停留在表層的滿意或不滿意評價。
圖一：104員工體驗調查八大構面
其次，在數據解讀上，104不僅提供單一企業內部分析，更能對照市場常模，協助企業了解自身在同產業、同規模中的相對位置，讓 HR 不再只是「知道分數高低」，而是清楚哪些是結構性優勢、哪些是急需補強的風險區。
第三，104員工體驗調查結合顧問解讀與行動建議，協助企業將結果轉化為可執行的人資優化方向，例如制度優先改善順序、主管管理能力補強重點，以及與招募、留才策略的實際連動，避免調查結果只停留在報告階段。
圖二：104員工體驗調查結合顧問諮詢解方
對HR而言，這樣的工具不只是一次性調查，而是能持續追蹤、支持決策、並與經營管理對話的重要數據基礎，協助企業在招募與留才上做出更精準且具說服力的決策。
結語：讓員工體驗成為企業成長的長期引擎
員工體驗不是一次性的專案，而是需要長期經營與持續優化的管理機制。當企業願意以數據為基礎，系統性蒐集員工心聲，並將洞察真正轉化為制度與管理行動，就能有效降低離職風險、提升敬業度，並強化雇主品牌的真實吸引力。
在缺工與人才競爭成為常態的情況下，HR若能善用專業的員工體驗數據工具，將能更有策略地連結招募、留才與組織發展。104人資學院透過員工滿意度與體驗調查，結合顧問專業與市場數據，協助企業找出關鍵改善因素，讓每一次制度調整都有數據支持。
如果你的企業正面臨招募困難、留才壓力或想更深入了解員工真實想法，歡迎聯繫104人資學院，洽詢員工體驗與相關顧問服務，讓員工心聲真正成為推動組織成長的行動力量。
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2025轉職潮大爆發！留住頂尖人才的5種策略，有效穩住核心員工、提升員工滿意度！
隨著2025年轉職潮(離職潮)的來襲，許多企業面臨著關鍵挑戰：公司如何留才？如何留住優秀員工，降低高離職率？在2024年的競爭環境中，員工選擇轉職的關鍵驅動因素不再僅限於薪資，那麼還有哪些影響員工流動率的因素？面對當前徵才市場的挑戰，企業是否已經實施有效策略來確保核心員工的穩定性？根據最新數據顯示，面試者的成功錄用率下降至僅19.6%。HR應如何提前佈局，以降低2025年離職率？企業又該如何提高留任率？本文將探討以上問題，並介紹4大關鍵策略，幫助HR部門有效應對人才流失的挑戰，提升招聘效率和員工留任率。
文/104獵才顧問行銷企劃部
📣轉職季搶人才策略│填寫人才規格
本文導覽：
一、面對2025年轉職潮：企業徵才難、留才更難——2024年面試者成功錄用率降至19.6%
二、人才市場競爭加劇，除了薪資，哪些因素驅動員工的離職決策？
1.「人際價值」成員工離職新主因：主管領導風格比例提升至30.8%
哪種主管領導風格最易導致員工流失？「控制型主管」離職率高達43.3%
2.HR在人才培育面臨挑戰：重點員工離職比例增加7.2%
三、2025年轉職潮中如何提升員工留任率？留住核心人才的5大策略
1.定期進行「人力盤點」與「組織文化調查」
2.強化管理層的培訓，打造適合的領導風格，有效減少員工流失風險
3.推動員工滿意度調查，優化管理決策
4.強化雇主品牌影響力，增加企業徵才力並減少流失率
5.精準選才策略：降低新人離職風險的核心秘訣
四、總結：年底提前佈局留才/留任策略，以穩定團隊、降低員工離職率關鍵
延伸閱讀： 薪資開不高、人才看不上？「逆向操作」大揭秘，幫你挽救招募危機！
一、面對2025年轉職潮：企業徵才難、留才更難——2024年成功錄用率大幅下滑
隨著2025年轉職潮的逼近，HR不僅要解決招募問題，留住現有人才也變得至關重要。根據最新數據顯示，2022年有20.6%的面試者成功錄用，而2023年這一數字下降至19.6%，104獵才顧問資深副總經理暨人資長鍾文雄表示在2024年仍是繼續下滑中的狀態，顯示企業面臨更激烈的競爭，難以吸引合適人才。
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二、人才市場競爭加劇，除了薪資，哪些因素驅動員工的離職決策？
2024年起，HR部門不僅要填補人才空缺，還要應對日益增長的員工離職率。研究顯示，員工錄用率持續下滑，企業必須在招募和留才上同步發力。若只關注新員工的招募，而忽視現有員工的滿意度和發展機會，可能導致核心人才流失。
1.「人際價值」成員工離職新主因：主管領導風格比例提升至30.8%
根據《2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告》顯示，儘管薪資仍然是員工轉職的首要因素，「員工離職原因」與「主管的領導風格」仍息息相關。調查結果指出，有63.7%的員工因「人際價值」因素而選擇轉職，而其中30.8%的員工表示，主要離職原因來自於「不滿意主管的領導風格」，這一比例較2023年上升了4個百分點，顯示了「主管領導風格」對員工留任意願的重要性。
延伸閱讀： 員工流動率超高？4個零成本「DEI策略」助你降低離職率！
哪種主管領導風格最易導致員工流失？「控制型主管」離職率高達43.3%
領導風格和管理能力直接影響員工的工作滿意度。若主管缺乏有效的領導、溝通技巧，會加劇員工的不滿，進而促使員工考慮離職。在各種「職場管理風格」中，以「控制型」主管的管理方式最為顯著，該類型主管的職場出現率達到23.4%，但其導致的員工離職率高達43.3%。相對而言，「友善型」主管雖然在職場中的出現率僅有15.3%，但其所引發的「員工離職率」僅為6.6%。
2.HR在人才培育面臨挑戰：重點員工離職比例增加7.2%
面對核心人才離職問題，企業的穩定性與競爭力將受到嚴重影響。2025年的HR挑戰不僅在於如何留住人才，更在於如何通過有效的培育與管理，讓員工看到長期的發展前景，從而減少人才流失。2023年企業在人才培育上的挑戰比2022年更為嚴峻，特別是重點培育員工的離職比例增加了7.2%。這些高技能、高士氣的員工一旦離職，將對部門運營及其他員工的工作負擔造成重大影響。
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三、2025年轉職潮中如何提升員工留任率？留住核心人才的5大策略
為了應對2025年可能爆發的轉職潮，HR應提前布局以下五大關鍵策略，穩定人才隊伍並提高員工留任率。
1.定期進行「人力盤點」與「組織文化調查」：
瞭解員工的現況與需求，避免工作量過重，並及時改善組織文化問題，提升員工滿意度。針對企業面臨「重點培育員工離職」的問題，數據顯示，定期進行「工作盤點／人力盤點」與「組織氣候調查／組織文化調查」的企業，能有效減少此困擾，並提高內部士氣。
透過「工作盤點／人力盤點」，企業能全面掌握人力資源現況，確保員工工作量平衡，避免因工作過載導致離職。進行此項措施的企業中，僅有27.8%面臨重點員工離職問題，較整體38.8%的平均值低了11個百分點。另一方面，「組織氣候調查／組織文化調查」則能讓企業深入了解員工的需求與感受，增強他們對企業的認同感。實行這類調查的企業中，只有13.8%遭遇員工離職的困境，遠低於整體水平，足足少了25個百分比。
圖片來源：104人力銀行【2024人資F.B.I.研究報告】
2.強化管理層的培訓，打造適合的領導風格，有效減少員工流失風險：
良好的領導與溝通能夠大幅減少因主管管理風格導致的員工離職風險，因此，HR必須在此過程中發揮關鍵作用，強化管理層的培訓，提升有效的領導能力。調查數據顯示，儘管主管類型的分布相對平均，但控制型主管常成為員工轉職的主要原因，反映出員工對工作自主權和愉悅工作環境的需求。儘管其他管理風格同樣面臨挑戰，但根據七項關鍵指標——傾聽、垂直溝通、水平溝通、工作分配、工作指導、決策及經驗分享——「導師型」和「友愛型」主管在員工中獲得了更高的接受度與信任。
這七項指標具體包括：
傾聽：主管能積極了解員工的意見與想法。
垂直溝通：員工能自如地與主管討論工作事宜。
水平溝通：主管能有效促進各部門之間的合作。
工作分配：根據員工特性與能力合理分派任務。
工作指導：主管能適時提供反饋以協助員工成長。
決策：主管能迅速做出並執行明智的決策。
經驗分享：主管分享工作技巧與經驗，促進團隊成長。
因此，HR應以此為基礎，設計針對管理職的培訓計劃，幫助管理層發展適合的領導風格。這不僅有助於減少因不適應管理風格而導致的離職率，還能有效提升團隊的凝聚力和工作滿意度，促進組織的整體運行效率與健康發展。HR的角色至關重要，透過持續的管理培訓，為企業創造一個更具吸引力的工作環境，並降低核心員工流失風險。
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3.推動員工滿意度調查，優化管理決策：
員工滿意度調查是企業了解內部需求的重要工具，透過定期調查，HR能迅速掌握員工的關注點並調整管理策略，有效減少不滿情緒的積累，增強員工對企業的認同感。這種調查不僅幫助企業了解員工對工作環境及管理層的評價，還能提升員工的參與感與忠誠度，因此被譽為企業的「晴雨表」。
根據數據顯示，企業的總離職率平均為24.4%，自願離職率則為21.8%。相比之下，進行員工滿意度調查的企業總離職率下降至19.2%，而自願離職率則降低至17.7%。這明顯顯示，通過員工滿意度調查，企業能有效降低人才流失，增強管理決策的準確性與效率，進而打造更穩定的團隊。
圖片來源：104人力銀行【2024人資F.B.I.研究報告】
延伸閱讀： DEI是什麼？企業如何落實DEI？掌握7大策略，讓員工留任率提升，吸引頂尖人才上門！
4.強化雇主品牌影響力，增加企業徵才力並減少流失率：
企業的雇主品牌能夠顯著影響人才的留任意願，雇主品牌影響力越強，留任率越高。HR需要經營與強化企業的雇主品牌，特別是在求職者對公司文化和價值觀的期望越來越高的情況下。擁有一個強大的雇主品牌不僅能提升招聘效率，還能顯著減少離職率。雇主品牌的核心在於企業對外傳達的價值觀與文化，越是能打動潛在優秀人才與內部員工，越能在人才競爭中脫穎而出。具體而言，企業的雇主品牌可分為五個層級：
Level 1：僅簡單介紹公司背景，缺乏吸引力。
Level 2：強調企業的競爭優勢及特色。
Level 3：彰顯企業文化的獨特性，吸引具特定價值觀的求職者。
Level 4：通過員工的良好口碑與公關活動來強化企業的正面形象。
Level 5：將企業的願景、使命、價值觀深度融入雇主品牌，並讓求職者能夠感受到品牌魅力，激發其加入意願。
隨著人才市場的競爭愈加激烈，只有達到Level 3以上的雇主品牌，才能夠有效降低人才流失，尤其是在關鍵的轉職潮來臨之際，企業必須更加專注於經營自己的雇主品牌。
延伸閱讀： 新世代眼中的12個「招募地雷」，HR避免踩雷，大幅提升報到率！
5.精準選才策略：降低新人離職風險的核心秘訣：
為了確保新人能迅速融入企業文化並滿足職位需求，企業可以利用多樣的招募管道，例如刊登網路徵才廣告、人脈介紹、社群網絡（如FB、LinkedIn、Threads）、校園經營以及企業自行招募等方式。這些管道的共同優勢在於它們能夠快速擴大人才曝光度，並接觸到不同層面的潛在求職者，提供更多樣化的人才選擇。然而，在精準和速度上，獵頭服務展現出更為卓越的效果。
獵頭服務擁有豐富的產業與招募經驗，深入了解各個產業的最新動態及組織的實際需求。透過專業團隊的精心篩選，獵頭公司能快速而準確地推薦符合企業要求的核心人才，確保新進人員具備所需的技能和經驗。此外，獵頭公司在面談技巧和背景調查方面的專業性，確保推薦的人才不僅在技術層面上合適，還能順利融入企業文化，符合組織的價值觀，從而有效降低招聘錯誤的風險。
104獵才顧問AI驅動的精準選才服務，助企業降低新人離職風險
結合AI技術的獵頭/獵人頭(headhunter)服務為企業帶來更具競爭力的招聘解決方案，具體優勢如下：
AI數據分析：擁有860萬筆人才資料庫及數據趨勢，幫助企業精準掌握關鍵人才，提升選才效率。
智能配對算法：根據職缺描述內容，自動進行精確配對，快速媒合最符合的潛在求職者。
擴展關鍵人脈：AI技術使企業能直接接觸潛在求職者及其關鍵人脈，開拓更多招聘機會。
多元化價格方案：104獵才提供多種價格選擇，運用先進的AI媒合技術，提供最佳的招聘策略與服務。
藉由這些高效的獵才解決方案，HR能更有效地選拔與企業文化契合的人才，從根本上降低新人離職的風險，提升整體人力資源管理的質量。隨著市場的變化，企業若能善用這些資源，將能在人才爭奪戰中立於不敗之地。
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四、總結：年底提前佈局留才/留任策略，以穩定團隊、降低員工離職率關鍵
為了應對即將到來的2025年轉職潮，HR必須提前布局如何有效留住優秀員工/人才，避免員工離職率上升。透過以上提到的策略，企業不僅能穩定現有的團隊、人才，還能在日益激烈的人才市場中佔據優勢。只要提前布局，將留才工作納入長期發展規劃，HR將能夠有效降低核心員工/人才的流失率，確保企業的持續增長與穩定發展。
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跨產業搶才大戰來了！企業如何防範關鍵員工悄悄跳槽？【企業實例】
文／104 人資學院
隨著AI人才需求激增，軟體業面臨人才爭奪戰，尤其已有工作經驗的AI人才更為珍貴。為防範員工悄悄跳槽，企業可以透過兩大策略應對：一是建立科學化的員工滿意度調查系統，及早掌握問題並採取預防措施；二是強化雇主品牌，讓員工清楚了解企業相較於競爭者的優勢。本文將分享由104人資學院資深專任顧問黃愛Lilian主講的「留住敬業好人才—員工滿意度與敬業度調查」講座中的企業實例，解析某500人員工規模的軟體業公司調查報告，並探討如何利用調查結果提出實質的建議改善計劃。
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建立科學化的調查系統1. 有效填答率過低，報告結果有疑慮2. 診斷後紅字要列為追蹤議題3. 沒紅字不代表沒問題，每個指標都要近看細節4. 進行產業比對才知道企業真實的競爭力5. 對組織滿意員工不一定會留下來，員工敬業分數不可忽視對內強化雇主品牌104員工滿意度調查，節省50% HR時間成本
隨著半導體技術的加持，AI人才需求愈加供不應求，軟體業紛紛祭出各種招數，如校園講座、半導體學長姐職涯輔導等方式，積極搶奪關鍵AI人才。然而，對於已擁有AI技術的公司而言，經驗豐富的AI人才更是無價之寶。這使得企業在內部人員管理上，面臨更大風險：如何有效防範挖角行為，並保障關鍵人才的留任？
企業該如何防範員工悄悄跳槽呢？一、建立科學化的調查系統，透過定期調查員工滿意度掌握潛在問題並採取預防措施；二、對內強化雇主品牌，透過調查外部競業現況，讓員工清楚企業相較於其他公司的獨特優勢。
以下我們將分享某間員工數500人以上的軟體及網路相關企業的員工滿意度調查報告，與大家探討如何利用該報告預測潛在問題，制定有效的人力資源計劃。
建立科學化的調查系統
從調查結果（圖一）顯示，有效填答率為71%，整體成績PR為55（在100間企業中排名前55），價值認同PR為62，努力承諾PR為56，留職意願PR為52。當我們收到報告時，下面五點必須注意:
圖一、500人軟體及網路相關企業的員工滿意度調查報告
1. 有效填答率過低，報告結果有疑慮有效填答率過低可能使調查結果不夠全面或是存在偏差，企業應該積極提高填答覆蓋率。以下是幾個提高調查覆蓋率的常見方法：(1) 明確目的及重要性：在問卷說明中清楚闡明調查目的，讓員工理解他們的參與將影響公司福利改善及政策決策。(2) 承諾匿名填答：強調問卷的匿名性和保密性，讓員工理解調查結果不會影響績效發展等後果。(3) 主管主動示範：讓主管先進行填答成為表率，並對同仁宣達，主管過去即使對企業有不滿之處，誠實作答後仍不影響他繼續留任。(4) 回饋及行動方案：調查時即公開後續回饋時間，讓員工可以知道填答結果，以及公司後續的回應。
2.診斷後紅字要列為追蹤議題在104員工滿意度調查系統中，成績分為兩大項：組織分數與員工敬業度分數。組織分數涵蓋主管、同事、工作、發展、薪酬、企業文化、永續經營等方面，而員工敬業度則包括價值認同、努力承諾、留職意願等指標。當PR分數低於50時，該項目將被標註為紅字，這代表該領域存在明顯的管理問題，就像個人健檢中的紅字項目一樣，這些低分項目應被列為追蹤議題，並進行深入分析。
以圖一為例，我們可以看到「主管」分數被列為紅字，而在系統上也有「應該安排主管上管理課程」等建議，因此企業應該針對為什麼低分進行詳細的原因剖析，並制定具體的改善措施。詳細的原因剖析可以透過交叉比對，或是在系統中點選該項目，系統也有提供中向度的指標和員工的具體回饋來讓企業瞭解。（圖二）
圖二、員工滿意度調查報告中「主管」項指標
從圖二中可見，員工對於「主管溝通」、「主管整體」、「團隊建立」、「工作指導」等項目給予低分，表示企業需要加強主管這些領域的能力。企業應該針對這些問題制定具體的行動計劃（圖二橘色表格），例如提供相關的主管培訓課程、提高主管的溝通技巧和團隊建設能力，並定期追蹤進展，確保改善措施的有效落實。
而且104員工滿意度調查系統非常貼心地在需要補強的項目後方，提供了相應的技能訓練線上課程路徑。HR可以直接透過系統中的連結，快速引導主管進行後續的培訓和測驗，幫助他們提升管理能力。加速企業後續的採購、備課、測驗的時間，也確保課程與職能間的針對性和有效性。
3.沒紅字不代表沒問題，每個指標都要近看細節即使在104員工滿意度調查中，大項目的總體成績沒有出現紅字，也不代表該領域就完全沒有改善空間。HR和管理層仍然應該進一步深入查看細節，了解項目中的具體反饋和潛在問題。例如圖三中「工作」項的整體PR為54，雖然總體分數不低，但在細項中，「工作成就感」的PR卻為47，這明顯低於整體分數。這表示縱使員工對工作的整體滿意度較高，但在工作成就感方面仍有改善空間。
這種細節問題可能在總體分數中被掩蓋，但可能是影響員工留任和敬業度的關鍵因素。例如對於軟體工程師來說，性格中普遍包含發掘問題、解決問題以及追求技術進步等特徵。當企業內部產品已經穩定，或是在開發過程中僅重視快速交付而忽略了技術的深入打磨和成熟時，可能會對工程師的成就感產生影響。當工作缺乏挑戰性或無法帶來突破時，工程師可能會覺得工作缺乏價值和意義，進而影響他們的留任意願。
圖三、員工滿意度調查報告中「工作」項指標
4.進行產業比對才知道企業真實的競爭力在資源有限的情況下，當企業發現員工滿意度各方面均未達理想時，應如何優先著手改善？此時進行產業比對，能幫助企業清楚瞭解自身的招募競爭力，發現與同行相比存在的劣勢，以及在哪些領域有競爭優勢。
例如，如果發現企業在薪酬、發展機會或企業文化方面的分數低於同行業的標準，這意味著公司在吸引或留任關鍵人才時處於不利位置。企業應該優先改善與競爭對手相比的劣勢，例如提升薪酬福利、改善薪酬結構，或是透過其他制度上的優勢（遠端工作、彈性上下班等）增加人才吸引力和員工留任力。
本文中的企業剛好沒有低於產業平均項的危險指標需要改善。當貴公司與本文企業相同時，我們建議再參考系統提供的盲點項（圖四），加入後續改善計畫（圖四橘色表格），但如果已有危險項目應優先處理危險項。
圖四、員工滿意度調查「盲點」項指標
5.對組織滿意員工不一定會留下來，員工敬業分數不可忽視即便員工對組織的工作環境、薪酬或企業文化等方面滿意，這並不保證他們會長期留在公司。員工的敬業度（價值認同、努力承諾、留職意願）指標，對其留任具有直接影響（由於是調查員工「意願」）。若員工缺乏對企業價值觀的認同、感受不到想要努力工作的意願等，即便其他條件再好，他們的流失風險也很高。因此企業應關注這些敬業度指標，制定有針對性的改善措施、經營雇主品牌，提升員工對企業使命和願景的認同。
對內強化雇主品牌
在進行員工滿意度調查時，企業除了關注需改善的項目，往往忽略了發掘和強化自身的「優勢」。實際上，這些優勢若能有效放大，不僅能提升員工的滿意度，還能增強雇主品牌。
舉例來說，若員工對「發展」項目的滿意度較高，企業應該加大這方面的宣導力度。在內部公告欄中定期更新發展機會及成效，讓員工瞭解自己可以透過哪些管道提升專業技能，並激勵員工自主分享自己使用這些資源後的心得或成功案例。這樣不僅能鼓勵更多員工使用這些資源，提升員工技術力、加深員工敬業度中對工作努力承諾的指標，還能塑造內部分享的環境，更貼合企業積極向上、熱於分享的的企業文化。
另外透過產業比對分析（圖五）後，若發現企業在某些領域的PR分數優於競業，更該將這些優勢進行宣傳，例如將分數放在職缺頁，或是在轉職潮的月份提醒員工：「企業的工作環境表現並不差」。舉個例子，若企業在員工「發展」方面優於同行，管理層可以專門訪問該團隊或部門，請他們分享成功的經驗與做法，將這些正面的聲音與實踐素材進一步行銷，使之成為企業的雇主品牌的一部分，進而提升員工對企業的認同感與忠誠度，也有助於避免員工因為外部誘惑而產生跳槽念頭。
圖五之一、員工滿意度調查中優勢、劣勢成績
圖五之二、員工滿意度調查中優勢放在職缺頁範例
除了分數本身可以作為雇主品牌使用的武器外，組織想要進行調查的「誠意」和「決心」也很重要。如果企業在進行員工滿意度調查前，能夠承諾這不僅僅是一份「做做樣子」的問卷，而是會根據結果採取具體的改善措施，並在調查結束後對內公布成效，這樣的透明度作法和誠意能增強員工的信任感。但還是要提醒企業調查固然重要，但比起年年進行調查，員工更在意的是調查背後是否有行動。
104員工滿意度調查，節省50% HR時間成本
進行員工滿意度調查並不是一項輕鬆的任務，從設計問卷、推動填答、整理分析結果、提出改善計劃，到後續追蹤改善成效、行銷利用等，都需要HR投入大量的精力與時間。如果想要節省50%的人力即可完成滿意度調查的話，104不僅提供全面的員工滿意度調查系統，幫助企業輕鬆完成這些繁瑣的步驟，還能與專業的顧問團隊合作，根據調查結果，提供進一步分析，以及改善措施和追蹤成效之作法建議。畢竟，在面對如此多需要改善的議題時，最難的往往是如何排序、如何實踐，哪些問題會直接影響員工留任、影響組織生產力。如果您從未使用過104員工滿意度調查系統，歡迎與我們聯繫申請免費試用的機會。我們的顧問團隊將協助您深入分析調查結果，制定有效的人力資源計劃，幫助您的企業在軟體業的人才競爭中展現出企業的招募留才實力。
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【2025員工C.E.O.調查報告】工作價值認知、求轉職在意重點、生成式AI使用情況｜完整報告
服務超過46萬家企業會員的104人力銀行，為瞭解員工對於工作職務在意的因素，提供雇主作為員工職涯發展規劃的參考，建立多元共融的友善職場，以促進勞資雙方關係的穩定與和諧，因此針對「在職者」與「求職者」進行量化研究，藉由5個層面的工作價值，完成「2025年員工C.E.O.」研究報告，拆解員工對工作的期待！
文／《104職場力》小編
【2025員工C.E.O.員工工作價職認知調查研究發現】
《2025員工C.E.O.員工工作價值認知調查研究發現》大綱主要發現1：工作價值認知情形（重要度 vs 符合度）主要發現2：轉換工作的原因主要發現3：求職時在意的重點主要發現4：安靜離職主要發現5：轉換工作的原因《2025員工C.E.O.員工工作價值認知調查研究發現》總結《2025員工C.E.O.員工工作價值認知調查》研究設計
《104職場力》根據104人力銀行於2025年所提出的《員工C.E.O.員工工作價值認知調查研究發現》，為大家先行整理報告的重點摘要，期望提供雇主作為員工職涯發展規劃的參考，建立多元共融的友善職場，以促進勞資雙方關係的穩定與和諧，針對在職者與求職者進行量化研究。
《2025員工C.E.O.員工工作價值認知調查研究發現》大綱
◆ 主要發現1工作價值認知情形（重要度 vs 符合度）人際價值重要度愈趨提升，工作生活平衡普遍被重視◆ 主要發現2轉換工作的原因薪資為重要促動力，工時過長對年輕人影響力大◆ 主要發現3求職時在意的重點薪資報酬仍為重要考量，工作生活平衡考量提升人和在求職者決定是否到職上扮演重要角色◆ 主要發現4安靜離職主管視角與同事視角大不同◆ 主要發現5生成式AI使用情形在職者使用率過半，未來想持續使用比例也高
完整報告【2025員工C.E.O.員工工作價值認知調查】
主要發現1：工作價值認知情形（重要度 vs 符合度）
員工對於工作價值認知的重要度排序：「經濟報酬」仍為重要項目，其次為「組織安全與安定」、「人際價值」。
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現1：工作價值認知情形
工作有保障連續四年第一名。
今年在職者心中對於工作生活良好平衡的重要度提升至第2名，與同事間溝通互動良好的人際價值提升至第5名；整體前10名重要項目與去年相同。
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現1：工作價值認知情形
除了工作保障與報酬層面之外，追求工作與生活有好的平衡，在6年級後的世代間也是重要的因素，尤以在8年級後，更是將工作與生活平衡列為最重要的項目。
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現1：工作價值認知情形
近三年的調查結果顯示，「組織安全與安定」，以及「人際價值」的符合度仍然較高。
「工作有保障」在今年調查中重回Top10排行榜。
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現1：工作價值認知情形
「經濟層面」的重要度考量仍是相對重要，但符合度也仍偏低，整體與去年相同位在改善重點區域中。
「公司形象」因重要度下降，已從持續保持區域轉移至不須刻意追求的區域；而「工作回饋性」在今年在職者心中的重要度與符合度均有下降，落到觀察項目外。
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現1：工作價值認知情形
完整篇章請參考：【2025員工C.E.O.調查研究發現】
主要發現2：轉換工作的原因
針對轉職者詢問過去一年導致想轉換工作的因素，經濟報酬同樣是最主要的層面。
至於詳細轉換工作前三大原因則與去年相同，分別為：薪水太低、不喜歡主管的領導風格以及公司制度不佳。
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現2：轉換工作的原因
8年級後的族群中，會因為』工時過長」而想換工作的比例較其他族群高，但同時，這些年輕族群以及 4、5 年級世代他們「想尋求新挑戰」的比例也較高。
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現2：轉換工作的原因
完整篇章請參考：【2025員工C.E.O.調查研究發現】
主要發現3：求職時在意的重點
今年調查結果顯示，求職者找工作時初步關心的重點，主要結果與去年相近，而今年工作與個人生活間的平衡排名持續往前提升。而在8年級後的年輕族群中他們較注重工作與生活的平衡，比起其他族群也更重視是否有機會學習新技能。
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現3：求職時在意的重點
實際面試過程中說明工作內容與預期符合、面試主管的態度以及實際洽談後薪資是影響求職者決定是否到職的前三大因素。其中，工作內容符合預期，面試主管的態度無論在各年級世代均是最重要的前兩大影響因素
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現3：求職時在意的重點
從求職者認為自己欠缺的能力來看，個人成長、語文學習以及投資理財仍然是今年整體求職者想要進修的前三大領域。
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現3：求職時在意的重點
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主要發現4：安靜離職
四成以上在職者曾進行過安靜離職，且男性進行過安靜離職比例比女性高，年紀越輕者曾進行安靜離職的比例也越高。
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現4：安靜離職
以管理者視角與同事視角觀察，各有半數以上的在職者曾觀察到部屬/同事近一年曾進行過安靜離職。且觀察到曾安靜離職的同事年紀大多為20、30歲代。
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現4：安靜離職
以管理者視角多以部屬表現的情緒態度顯著變化發現部屬安靜離職，因為觀察到有所變化，而發現部屬的安靜離職。同事視角則有將近半數認為同事一直以來都有安靜離職行為。
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現4：安靜離職
以管理者視角，發現部屬安靜離職後，大多會採取積極行為來因應，包含一對一交談或是調整工作內容責任同事視角則有將近四成的人認為主管會忽視這個行為。
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現4：安靜離職
以管理者視角，針對安靜離職員工，無論是進行一對一交談、提供更多支持或資源或是調整部屬工作內容，都有半數以上認為這些做法可以得到改善；然而以同事視角，則認為這些方法能改善的比例均不到四成。
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現4：安靜離職
完整篇章請參考：【2025員工C.E.O.調查研究發現】
主要發現5：轉換工作的原因
在職者中有超過半數以上使用過生成式AI，其中男性使用的比例較高；年紀越輕者使用過AI 的比例也越高。
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現5：生成式AI使用情形
使用過AI者，應用在工作中，以文檔編寫以及報告生成是最主要的應用領域。
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現5：生成式AI使用情形
使用過AI 者，未來使用意願仍高，超過九成未來預計持續使用。
詢問未來想減少使用者原因，主要是數據隱私的問題。
《員工C.E.O.調查研究發現》主要發現5：生成式AI使用情形
完整篇章請參考：【2025員工C.E.O.調查研究發現】
《2025員工C.E.O.員工工作價值認知調查研究發現》總結
員工對於今年工作價值認知的重要度項目和去年雷同，且工作有保障已連續第四年度蟬聯最重要的項目；人際價值在員工心中重要度愈趨提升，其中工作生活之間有好的平衡普遍被重視。
綜合目前工作符合度的結果來看，整體與去年結果接近，經濟層面仍為改善重點。
薪資仍為促動想轉換工作的最大動力因素，並且工時過長對於促動年輕人想轉換工作的影響較大。求職者在找工作時，薪資報酬仍為最重要的因素，除此之外由於在職者對職場人和以及工作生活平衡的愈趨重視，求職者找工作時會考量工作生活平衡的比例持續提升，且在面試時，面試官的說明、態度以及面試所營造的氛圍對於求職者決定是否到職扮演重要角色。
面對安靜離職，不同視角所看到的樣貌略有不同；管理者大多認為自己面對部屬的安靜離職有積極作為，且採取因應後情況有所改善；但同事視角則有較高比例認為主管對於安靜離職是採取忽視不作為，即便主管有所作為，情況也不見得得到改善。
職場上有半數以上的人搭上浪潮表示曾使用過生成式AI，並且未來會持續(或擴大) 使用，AI 參與工作成果的展現勢不可擋。
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完整報告【2025員工C.E.O.員工工作價值認知調查】
《2025員工C.E.O.員工工作價值認知調查》研究設計
資料蒐集方式：透過EDM發送問卷給104人力銀行會員中有訂閱會員特刊以及推播給有登入APP的會員。
調查期間：2025年1月17日～3月14日
受訪對象：2024年1月~2025年3月有登入過的履歷會員。
成功樣本數：
在職者共回收1,653份有效問卷，在95%信心水準下，抽樣誤差為±2.41%
求職者共回收2,789份有效問卷，在95%信心水準下，抽樣誤差為±1.86%
※ 在職者為調查期間有全職或兼職工作者；求職者為最近一年內有轉換(找)工作或調查期間打算找工作者。
※ 加權處理：在職者以勞動部就業者(113年2月)性別、年齡、教育程度結構進行加權；求職者以104會員有求職行為者(113年1~3月) 性別、年齡、教育程度結構進行加權。
製造業轉型人才挑戰：招募、薪資與留才的數據解方
文／業光堯 Stephen Yeh 104人資學院 資深專任顧問
在國際競爭加劇與本地缺工同時發生的情況下，製造業正面臨前所未有的人才壓力。許多企業已意識到轉型刻不容緩，但真正的難題往往不只是技術，還有人力結構是否跟得上。本篇文章整理104製造業人才報告書的核心洞察，結合實務輔導經驗，從招募、市場薪資、員工體驗到留任策略，協助企業看清現況，並找到可執行的人才優化方向。
文章導覽
製造業缺工的真相：不是找不到人，而是找不到對的人
四大數據發現，重新理解製造業人才市場
哪些職務最難補？從供需比看招募痛點
製造業薪資結構觀察：高薪不等於好招募
穩定任職的人才樣貌，藏在性格與職能中
員工體驗與敬業度：製造業的優勢與盲點
從招募到留才，企業可以立即行動的七個方向
結語：用數據與制度，打造製造業的人才韌性
對多數HR與人資主管而言，製造業缺工早已不是短期現象，而是與產業轉型、人才結構老化及技能落差高度相關的長期挑戰。企業一方面面臨產線人力不足、關鍵技術職務難補，另一方面又必須因應數位化、自動化與永續轉型帶來的新型人才需求。從HR的角度來看，當招募成效持續下滑、留任壓力升高，真正需要被檢視的，已不只是人力數量，而是人才供需結構、職務設計與企業吸引力是否已跟上市場與轉型腳步。
製造業缺工的真相：不是找不到人，而是找不到對的人
在多數企業的第一線感受中，製造業的缺工似乎已成為常態，尤其是技術密集與轉型導向的職務。然而，從104大數據來看，問題並不只是「沒有人」，而是供需結構嚴重失衡。企業需要重新檢視，現行的職務設計、招募訴求與薪資條件，是否仍停留在過去的產業想像。
四大數據發現，重新理解製造業人才市場
從整體數據分析中，可以歸納出四個關鍵現象。第一，操作技術類職務的供需比僅約 0.2，代表一個職缺平均只能吸引到 0.2 位求職者，遠低於整體市場平均的0.5。第二，業務銷售類為製造業非主管職中年薪最高的職務，但同時也是最難招募的職類之一。第三，多數製造業職務高度重視主動性與溝通協調能力，顯示工作在專業分工下更需要跨部門的溝通與合作。第四，在員工體驗調查結果顯示，製造業在永續力與文化推動上具備相對優勢，這也是未來雇主品牌的重要基礎。
哪些職務最難補？從供需比看招募痛點
若進一步拆解至子產業與職務類型，可以發現運輸工具製造、金屬相關製造等產業的人才供需比特別低。這些產業高度依賴技術操作與維修人才，實務上也大量仰賴外籍移工支撐產線運作。另一方面，業務銷售類雖然薪資條件具競爭力，但因產業選擇偏好問題，往往不是想要從事業務工作求職者的第一志願，使招募難度持續偏高。
圖1：製造業人才供需比
製造業薪資結構觀察：高薪不等於好招募
從十大熱門職務的薪資分布來看，業務銷售、工程研發與製程規劃位居前三。然而，薪資排名高，並不代表招募順利。當求職者在相同職能下有更多產業選項時，製造業若無法清楚說明工作價值、成長性與產業前景，即使薪資不低，仍可能在競爭中落後。
穩定任職的人才樣貌，藏在性格與職能中
數據顯示，能長期穩定任職的製造業人才，往往具備高度秩序性、品質導向與良好的工作管理能力。對操作技術人員而言，遵循流程與安全意識直接影響生產穩定度；對業務銷售人員而言，堅毅性與關係經營能力，是面對長期B2B客戶開發的重要關鍵；而工程研發人員，則高度仰賴分析思考與創新能力。這些特質，單靠履歷難以判斷，卻深刻影響工作適任性以及留任結果。>> 看【製造業穩定任職人才樣貌】完整分析
圖2：製造業三大重點職務人才樣貌 (3-1)
員工體驗與敬業度：製造業的優勢與盲點
在員工體驗調查中，製造業在環境永續與企業文化的表現相對突出，反映長期配合國際客戶ESG要求所累積的成果。然而，在領導力、職涯發展與跨團隊合作等構面，分數仍低於市場中位數。許多主管由專業技術出身，對帶人與授權缺乏系統訓練，使管理效能成為影響敬業度的關鍵因素。>> 看【製造業員工體驗與敬業度】完整分析
圖3：製造業員工體驗與其他產業的比較
從招募到留才，企業可以立即行動的七個方向
在當前競爭激烈的人才市場中，企業面臨著招募與留才的雙重挑戰。為了吸引和保留優秀的人才，企業需要採取具體的行動策略。以下是七個企業可以立即行動的方向：
重新說好製造業的品牌故事，打破傳產刻板印象。
清楚描繪職涯發展與國際化機會，提升職務吸引力。
導入性格與職能評估，降低用錯人的風險。
系統化培育主管管理與領導能力。
以市場數據建立具競爭力的薪酬護城河。
持續蒐集員工體驗數據，作為制度優化依據。
善用外部顧問與平台工具，加速轉型落地。
結語：用數據與制度，打造製造業的人才韌性
製造業的轉型，關鍵不只在設備與技術，更在於是否擁有支撐未來的人才體系。透過數據洞察、制度設計與管理能力的同步升級，企業才能在缺工與競爭壓力下，建立長期的人才韌性。104人資學院透過顧問服務與數據工具，協助企業從招募、薪酬到留任全面優化，讓人才真正成為轉型的核心動能。
瞭解104資深顧問團隊如何協助您建構人才管理解方>> 預約專人診斷諮詢
掌握員工心聲，提升員工留任力>> 104員工體驗調查
留才防線怎麼守？三步驟檢測人才流失風險
文／104 人資學院
「為什麼員工又離職了？」當離職訪談中只得到「職涯發展」這樣模糊不清的回答時，企業往往無法深入探究留不住員工的問題本質，只能看到人才流失的結果無法找出有效的改善策略。本文節錄104人資學院專任顧問－李冠輝老師在《檢測留才風險，打造招募亮點》講座中的精華內容，將引導企業如何利用大數據與人才評測工具，識別現有留才風險，找出企業專屬的久任人力模型，降低未來流失風險。
本文導覽
三步驟快速檢測企業人才風險：步驟一、檢測企業是否具備留才5大要素？步驟二、檢測企業的員工是否具備久任員工的特質？步驟三、檢測企業現況，影響員工久任的因子有哪些？立即檢測企業留才缺失，精準鎖定久任人才！
「大疏離潮」（Great Detachment）正在席捲，員工轉換跑道的機率已大幅提升，尤其是現代人才面對工作的態度與以往不同，對工作不滿意不代表會立刻辭職，寧缺勿濫是大疏離潮的常態，更多人才將採取先蹲後跳的策略。而這樣的競爭背景下，企業不能以為自己員工還滿意就沒有意識到問題，但企業該如何預防呢？以下三步驟快速檢測企業人才風險：
步驟一、檢測企業是否具備留才5大要素？
相較於一般的員工留任，其實大部分企業更關注的是「敬業員工」的留任情況。從104 長期累積並分析各大企業的員工滿意度與敬業度調查數據後，發現影響員工留任與敬業度的關鍵因素不僅僅是薪酬，還涉及企業工作價值觀與整體工作體驗。
圖一、員工滿意度與員工敬業度關係
圖一為104整理出員工滿意度與員工敬業度關係的排序，員工敬業度涵蓋三個面向：價值認同、努力承諾、留職意願。從圖一可以看出，薪酬雖然重要，但並非影響員工敬業度的前三大要素。反而，以下三個項目對員工的努力承諾、留職意願及長期發展有更直接的影響：
企業文化：價值觀的認同與企業使命的共鳴，影響員工的歸屬感
工作內容：職務挑戰性、成就感與職場氛圍，影響員工的投入度
發展機會：職涯成長、技能提升與學習資源，決定員工是否願意長期耕耘
這些影響員工體驗的核心要素被統稱為 EVP（員工價值主張 Employee Value Proposition, EVP），也是建立強大雇主品牌的基礎。雖然 EVP 的核心概念適用於所有企業，但根據職類與產業別的不同，影響員工敬業度的排名也會有所變化，但大致上來說，以下5項為關鍵：
圖二、留才五大關鍵要素
職涯發展：員工是否能在企業內部穩定成長，看到明確的發展前景，並從工作中獲得成就感。
公平的薪資制度：薪酬是否具有市場競爭力，內部薪資結構是否透明且公平，以確保員工的基本滿足感。
工作內容：工作是否具有挑戰性與成就感，同時能兼顧員工的工作與生活平衡，避免過度消耗熱情與動力。
獎勵制度：是否有完善的績效獎勵與激勵機制，讓員工的努力獲得即時且有感的回饋，增強認同感與歸屬感。
作業流程：企業是否建立高效且合理的工作流程，確保團隊協作順暢，提高工作效率與質量，減少多餘的內耗。
這5大關鍵留才要素共同影響員工的滿意度、敬業度與長期留任意願（5大要素細節可參考不只是加薪！留住人才的五大關鍵要素【人資數據解密系列】）。5大項中薪資只是其中一項，且重點著重在「公平」、「制度」、「競爭力」，而非僅僅是高薪。
顧問特別提醒，許多企業常有一種迷思—「只要提高薪資，員工的所有問題與委屈就會迎刃而解」，但這樣的思維並不一定符合現代職場趨勢與員工的真正需求。根據員工C.E.O. 2024年員工工作價值認知調查研究發現，不同世代的求職者對於工作的期待已逐步轉變。例如，2024 年的求職者比 2023 年更重視「認同直屬主管的管理風格」與「工作與生活的平衡」，這顯示出 Z 世代對工作價值觀的想法正在改變整個職場。求職者不再僅是關注薪資，而看重主管的領導風格、團隊文化，以及是否能維持良好的工作與生活平衡。
因此在制定留才策略時，企業不應使用過去的方式，僅是調整薪資結構，而需進一步優化組織管理、員工發展機會、團隊氛圍等，以滿足現代員工的期待，真正提升企業的留才競爭力。
圖三、2024年員工價值觀新發現
步驟二、檢測企業的員工是否具備久任員工的特質？
在招募與留才策略中，企業不僅要找到優秀的人才，更要確保這些人才能夠穩定任職並長期發展。顧問建議HR 在選才時應關注三大標準：「找到與企業文化契合的人才」、「識別優秀人才的關鍵特質」，以及「尋找具備久任潛力且能創造價值的員工」。
根據 104 長期研究顯示，影響員工久任的關鍵因素，除了步驟一的企業層面外，員工本身的性格與職能特質更是重要。根據 104長期研究員工久任關鍵的久任常模，我們可以驗證人才標準的冰山理論，真正決定員工是否能長期留任的關鍵，往往來自於冰山下的隱性要素：例如性格、價值觀、行為模式與適應能力，而非僅限於表面的專業技能與經歷。這些隱性因素往往是企業在選才與留才時容易忽略且不易識別的指標。
擁有哪些人格特質，員工久任機率較高？
根據 104 性格測評數據分析久任員工的性格模型中，27個向度大多落在以下項目（圖四，詳細參考文章《待得久的員工都是企圖心低、不喜歡變動的人嗎？》）：
圖四、久任員工常見的性格特質
而104 性格量表可針對不同職務與產業提供適合久任的關鍵性格分析，幫助 HR 更精準篩選並預測求職者的長期發展潛力。我們建議HR可以將不同求職者的測評報告展開比較，並對照同職務的久任常模，了解求職者與該職務中長期穩定員工的關鍵特質是否匹配。（參考圖五）
圖五、104測評報表協助企業找出久任的關鍵性格
以「會計／財務／稅務」職類為例。「謙虛性」是影響員工久任的關鍵特質之一。高謙虛性的員工能夠客觀評估自身能力，注重團隊整體表現，更能促進跨部門合作，確保財務作業的準確性與合規性，高謙虛的性格讓他們更有可能在同一家公司長期發展並創造價值。
顧問也特別提醒，若「會計／財務／稅務」的求職者性格報表中謙虛性較低，當然不代表他無法成為一位優秀的財會人員。企業還是可以透過職能訓練（如團體溝通技巧）、舉辦跨部門交流補足性格上的不足，或是透過績效回饋機制來提供額外的動力，使員工更願意投入達成員工久任的結果。
常見的久任職能項目與面談策略
根據 104 職能大數據分析，在久任員工的職能模型中，非主管職的一般同仁需具備特定的關鍵職能向度，其中以下 10 項職能對員工長期留任影響較大。（可參考圖六）
圖六、104職能報表整理企業久任員工職能排行
104 職能情境測驗可交叉比對不同職務、產業與職等，提供適合久任的關鍵職能分析，幫助 HR 在招募時更精準篩選。而我們建議 HR 可以根據職能報表建議的久任職能，透過職能行為面談來深入評估候選人。
舉例來說，以「團隊合作」為例。HR 可使用職能行為面談（CAR 模型）進行提問：
Condition（情境）：請描述您過去在工作中印象最深刻的團隊合作專案經驗？當時團隊目標為何？
Action（行動）：在該專案中，您負責的角色為何？如何與團隊成員主動溝通及跨部門協作？
Result（結果）：最終團隊的成果如何？您的貢獻對目標達成有何幫助？
除了透過職能報表結果外，顧問更建議HR需配合這種行為面談方式，評估求職者是否具備久任員工所需的職能。如果在職能報表中該職能不足，但透過面談可以看見求職者的企圖心與潛力，則也可考慮以透過後續訓練來補足競爭力。
而在進行面談過程時，HR 也應思考如何將雇主品牌自然融入對話，以提升求職者的認同感與期待。我們建議可以參考圖七的使用案例。在面談結尾透過「故事化溝通」來強化企業形象。例如分享公司價值觀與成功案例，讓求職者對企業文化產生共鳴，或分享組織活動、成員故事來展現職場環境的吸引力。當然企業願景與未來發展藍圖 更是吸引菁英人才的最有效方式，使求職者更能想像自身在企業中的成長與發展可能性，進而提升企業吸引力。
圖七、104職能行為面談配合雇主品牌使用方法
在企業進行錄用決策時，性格與職能的優劣勢比對是關鍵考量因素。當面臨「性格高符合、職能低符合」與「性格低符合、職能高符合」的求職者時，企業應根據當前的業務目標來選擇最適合的人選。
若企業當前急需即戰力，則「職能高符合」的求職者可能更符合需求。
雖然其性格適配度較低，這可能影響長期留任，但企業可透過獎勵制度、薪酬結構與文化適應計畫 來提高其投入度，降低適應不良的風險。
若企業更注重長期發展與穩定性，則「性格高符合」的求職者更具久任潛力。
雖然職能尚未達標，但企業可透過培訓計劃、主管指導與職涯發展等來補足職能上的不足。最佳決策應考量企業需求的優先順序，平衡即戰力與長遠發展，並透過適當的制度來強化人才的適應與成長空間。
步驟三、檢測企業現況，影響員工久任的因子有哪些？
在分析員工久任與離職風險時，HR 可運用大數據工具檢測影響組織員工留任的關鍵因子，精準識別企業內部的人才流動趨勢。顧問指出，以下3大常見風險因子 可能影響員工的留職意願：
風險一：3-5 年年資員工容易陷入「大疏離潮」
根據留任意願與年資數據比對，員工的離職率與年資呈 U 型曲線，其中年資 3-5 年的員工最容易「想」跳槽，但「待」跳槽的狀況，HR 應積極尋找提升員工發展、成就感的方法。
風險二：高績效但低價值認同的員工，留職意願偏低
根據多間企業數據分析顯示，即使是高績效員工，若對企業價值觀缺乏認同，仍可能有較高的跳槽機率。因此 HR 若能在協助這些員工發揮高生產力的同時，幫助他們理解自身價值與企業價值之間的連結，並引導其對企業願景產生共鳴，將有助於提升其留任意願與敬業動力。
風險三：年齡與留職意願呈正相關，年輕員工流動性較高
根據數據統計，年紀越小的員工通常對組織的認同度相對較低，因此 Z 世代與千禧世代的留任策略終「工作意義」、「主管領導風格」與「工作生活平衡」極為重要，企業應透過適當的管理與發展機制來提升其留任意願。
當然除了這三大因子外，學歷、部門、職類等也是影響員工久任與敬業度的重要變數。顧問建議 HR 除了可以尋求104顧問團隊協助因子分析外，如企業想自行請HR協助分析，團隊可以透過104員工滿意度調查，進行多維度分析潛在風險。
例如，若某部門的薪酬滿意度低於企業平均值，且與外部比對後確定也缺乏市場競爭力，HR 應將此問題回饋給管理層，協助組織制定更具吸引力的薪酬策略，縮小內外部薪資落差，進而提升員工的滿意度與留任意願。
立即檢測企業留才缺失，精準鎖定久任人才！
當完成上述三步驟後，企業將能夠更全面地掌握影響員工久任的核心因素，進一步優化人才管理策略、提升整體競爭力。以上三步驟可以使用哪些人資檢測工具呢？
找出企業員工的久任關鍵：透過104員工滿意度調查，深入分析目前員工留任的主要因素，精準找出企業的強項，並透過內、外部宣傳以大力展現在募才、留才上的亮點及優勢。>>立即瞭解
比對企業薪酬競爭力：透過 104 薪酬平台 檢視市場薪資水準，確保薪酬制度具公平性與競爭力，降低薪資因素導致的人才流失。>>立即瞭解
判斷求職者是否符合久任特質：善用104測評中心，科學化分析求職者的性格與職能，預測久任潛力。>>立即瞭解
若您對上述工具的應用或分析報告有任何需求或疑問，歡迎聯繫>> 104 人資學院｜ (02) 2912-6104 分機6288
3大2025 HR轉型關鍵！解密「AI離職預測模型」，9步驟降低離職率的實戰指南！
文/104獵才顧問行銷企劃部
隨著數位化浪潮席捲全球，人資管理正迎來前所未有的挑戰與機遇。進入2025年，接班人管理、人才流失預防以及現代化招募策略，成為企業HR策略的三大核心方向。然而，HR應該如何有效運用AI技術？AI人工智慧如何降低員工流動率？AI是否能精準預測接班人選？這些都是HR專業人士關注的熱門問題。從AI離職率預測模型到數據驅動的接班人計畫，這些技術不僅能幫助HR解決員工流動率的問題，還能顯著提升招聘效率和人才合適度。
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一、2025年的預測：3大HR變化方向與競爭力關鍵
1. 接班人管理：以數據為基礎，遴選及培養管理層
2. 人才管理：建立預防人才流失機制
3. 現代化招募：以NPS為核心的雇主品牌策略
二、AI應用於HR的成功案例：運用「員工離職率預測模型」擬訂人才策略
9大步驟實踐AI離職率預測模型
AI離職率預測案例的實踐成果
三、總結：AI如何定義2025年的HR未來
隨著企業轉型數位化及市場環境的日益複雜，人力資源管理（HR）的角色與挑戰正快速演變。進入2025年，人工智慧（AI）技術和數據分析的應用不僅改變了傳統HR流程，更成為推動HR數據化轉型的核心力量。本文將聚焦2025年HR的三大重要變化方向，並結合成功的AI應用案例，探討如何提升企業競爭力及實現人力資源效能最大化。
一、2025年的預測：3大HR變化方向與競爭力關鍵
1. 接班人管理：以數據為基礎，遴選及培養管理層
接班人計畫是企業長期穩定發展的關鍵。未來，HR將更多依靠數據驅動的方式，從員工的績效、潛力與行為數據中精準分析出適合接任關鍵職位的人選。例如，透過AI技術建構的預測模型，HR能快速制定個性化的接班人培育計畫，確保人才接班的順利過渡。
延伸閱讀： 該啟動接班人計畫嗎？5大步驟掌握黃金時機，培養中高階接班梯隊計畫，提升企業永續發展！
2. 人才管理：建立預防人才流失機制
在高流動率的職場環境中，人才流失的影響不容小覷。建立預防機制，將離職預測納入HR策略，已成為企業不可忽視的議題。正如本文後續提到的AI實踐案例，運用離職率預測模型，HR能即時辨別高風險員工，採取調整工作安排、提升員工滿意度等措施、改善薪酬結構或調整工作安排，進而有效降低員工流動率並控制人力成本。
3. 現代化招募：以NPS為核心的雇主品牌策略
未來的現代化人才招募管理將不僅局限於填補職位空缺，更注重提升人才的招聘體驗（Candidate Experience）與員工淨推薦值（NPS）。
AI技術助力企業快速篩選候選人，優化人才匹配。
通過數據分析識別與企業文化高度契合的人才，縮短招募周期。
持續提升企業的雇主品牌認知度，吸引高潛力人才。
延伸閱讀： 已經將薪水高於同業很多，為何我還是請不到人，流動率又高？
二、AI應用於HR的成功案例：運用「員工離職率預測模型」擬訂人才策略
人才是企業最重要的資產之一，但員工流動率過高卻可能帶來巨大的損失。傳統HR方法往往對員工的離職缺乏預測能力，無法及時採取應對措施。本案例中，透過一個AI應用的框架，總結了模型的設計與實施過程：AI技術被用於離職率的精準預測，通過9個步驟的流程，為HR提供了全面的解決方案。
9大步驟實踐AI離職率預測模型:
Step 1: 現況描述
描述當前企業在離職管理上的痛點與挑戰，例如員工離職的風險不透明、管理層缺乏預警手段等。
Step 2: 過去做法分析
回顧以往的應對方式與不足之處，了解傳統方法在數據準確性與預測效率上的局限性。
Step 3: AI目標設定
明確AI應用的目標，例如預測員工的離職概率，並針對高風險員工提出應對策略。HR首先需要根據年度重要目標設定相關的專案，並以離職率預測為核心，展開具體的AI應用計畫。
Step 4: AI建模準備
選擇適合的數據參數，針對部門、薪資、工齡等影響因素進行數據收集與篩選，確保模型訓練的準確性。
Step 5: 預測目標Y定義
定義預測的核心結果，例如是否會離職（Y1）及離職的可能性（Y2）。
Step 6: 條件參數X設定
設置關鍵參數（X），如加班情況、薪資結構、員工滿意度等，為AI模型提供精準的數據輸入。
Step 7: 數據輸入與模型訓練
輸入大量歷史數據，建立AI模型並進行測試與優化，確保預測準確度超過70%。
Step 8: 模型得分與應用:多變量分析與敏感性測試
根據模型得分分析高風險員工，並測試不同策略的影響。以「加班時數」為例，模型顯示當加班時數減少時，員工的離職率有顯著降低。數據顯示：
高加班時數員工的離職率高達98%。
無加班情況下的離職率降至50%。
Step 9: 投資回報率（ROI）分析
量化模型應用的成果，例如降低流動率為企業節省的成本，並結合改善員工滿意度的長期效益。通過分析250筆樣本資料，當模型得分高於70分時，其預測結果被證明相對準確。HR根據模型結果，調整策略以降低離職率並提升員工滿意度。
AI離職率預測案例的實踐成果:降低成本，提升投資報酬率
透過AI模型，HR可以在預測離職率的同時，找到關鍵影響因素並進行改善。以此案例，通過分析250名工程師的離職情況，企業預估節省了超過215萬的成本。通過AI技術有效降低員工流動率，也顯示出投資AI技術的高回報率。HR也能提前預測並管理員工離職風險，採取主動措施提升員工滿意度，最終減少人力資源損失。
成功實踐的關鍵：流程與管理標準化
AI的應用不僅在於技術，更重要的是結合管理流程與判斷標準的標準化。從傳統管理到數位化的轉型過程中，AI模型只是工具的一部分，人為的敏感度與專業判斷同樣不可或缺。
ROI的實際效益:
以250名工程師為例，若通過模型降低離職率3%，企業每名員工可節省38萬元的人力成本，全年共可節省285萬元。
延伸閱讀： 「創新人才難求？」HR必學的「5大策略」，激發內部員工創造力，成為企業創新的推手！
三、總結：AI如何定義2025年的HR未來
數據化與智能化已成為2025年HR發展的核心主題。通過接班人管理、人才流失預防以及現代招募管理的全面升級，HR能更靈活地應對多變的市場挑戰，打造具韌性與可持續性的管理模式。企業透過AI技術的應用，不僅提升了人力資源的效能，更在競爭激烈的市場中佔據優勢。以離職率預測模型為例，這項成功案例顯示，AI不僅能協助HR精準擬訂人才策略，還為企業帶來了實質的成本節省與績效提升。然而，AI技術的導入不僅需要技術層面的支持，更需結合HR的實務需求與管理創新，從全局考量才能真正實現「人與技術」的完美結合。
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