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「裁減資遣處理:負責制定和實施裁減及資遣策略,確保組織在面臨人力資源調整時符合法規與企業政策。需與各部門緊密合作,以評估人力需求,並進行必要的溝通與協調,則需具備卓越的溝通技巧和人際關係能力。此外,應熟悉當地勞動法規及員工福利政策,以有效減少裁員對企業形象的影響,並維持員工士氣。面對台灣職場文化中,對於人際關係與尊重的重視,裁減資遣處理需展現出同理心和敏感度,以妥善應對員工情緒與期望。」
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謝建章

Martech Director 行銷科技長暨TAAA 理事

2023/11/02

被資遣後的心理調適建議
回首工作超過25年的我,總共在14間企業服務過,最短的一天,最長的現職正邁入第10個年頭,共被資遣過4次,都是企業發生經營問題所造成的,最後一次是因為公司圍標被停權三年,那次我請公司資遣我,因為當時正逢雷曼兄弟的次貸風爆期間,很多企業都凍結人事,下一個工作在那根本沒頭緒,那一年我整整休息了 8個月,但去了兩間大學的推廣教育中心進修了6門課,其中包括PMP專案管理及NPDP創新管理及開店創業先修班,重新武裝自己,也一邊盤點自己的專長為未來的創業做打算,每一次的資遣其實都是自我成長的養份。
所以我以過來人的身份給予建議,被資遣是一件讓人感到挫折和無助的事情,會產生一系列的負面情緒,例如:
* 震驚、不敢置信
* 憤怒、沮喪、難過
* 自責、自卑
* 焦慮、不安、恐慌
這些情緒是正常的,也需要時間來調適。以下是一些被資遣後的心理調適方法:
允許自己悲傷: 被資遣是一件重大的人生事件,允許自己感到悲傷、難過是必要的。不要壓抑自己的情緒,讓自己有時間釋放。
尋求支持: 與家人、朋友、同事談談自己的感受,尋求他們的支持和鼓勵。也可以加入資遣者互助團體,與其他有相同經歷的人分享心得。
重新評估自己: 被資遣是重新思考人生方向的機會。好好思考自己想要做什麼,並為未來做好準備。
積極求職: 雖然求職過程可能會很辛苦,但也要保持積極的態度。善用求職資源,並提升自己的競爭力。
以下是一些具體的調適方法:
給自己一段時間來接受事實: 被資遣的消息可能會讓你感到震驚和不敢置信。給自己一段時間來接受這個事實,不要急於做出任何決定。
整理自己的思緒和情緒: 被資遣會讓你產生一系列的負面情緒,例如憤怒、沮喪、焦慮等。試著整理自己的思緒和情緒,理解這些情緒的來源。
重新評估自己的能力和價值: 被資遣可能會讓你感到自卑和懷疑自己。試著重新評估自己的能力和價值,相信自己一定能找到合適的工作。
更新自己的履歷和求職信: 隨著時間的推移,你的技能和經驗可能會有所提升。在求職前,更新自己的履歷和求職信,突出自己的優勢。
積極參加面試: 在求職過程中,要積極參加面試。面試是展示自己能力和價值的機會。
被資遣是人生中的一道坎,但也可能是重新出發的契機。只要調整好心態,積極求職,就一定能找到合適的工作。
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學習精靈

07/29 00:00

6 0
Jomei

職場工作者

2022/02/21

經理提醒「離職要提早1個月說」! 遭員工狠嗆:有通知就不錯了
離職預告基本上是看「年資」,所以會有天數上的不同,範圍從0天至30天,蠢蠢欲動想告別公司之前還是要先搞懂喔!
0天: 工作3個月內不用預告。
10天: 工作3個月以上但不滿1年的勞工。
20天: 工作1年以上但不滿3年的勞工。
30天: 只要工作3年以上就適用這個項目
(補充這個規範不只是對勞工同時也對雇主唷!)
如果是與雇主簽訂「定期契約」的勞工,且工作契約規定期限超過3年,那麼3年內不能隨意終止契約,當3年一滿,勞工才可以提離職,不過要遵守30天前告知老闆的「定期契約離職預告」規定。
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學習精靈

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3小時前

行政助理工作大升級!10類AI工具幫你從繁瑣中解放
行政助理是企業日常營運中不可或缺的角色,卻也經常面臨繁瑣又瑣碎的工作量。從安排老闆行程、記錄會議重點,到整理報銷資料、管理文件與應對信件,每件事都看似「小事」,但積起來卻讓人喘不過氣。
以下整理出行政助理在工作中最常遇到的痛點,並針對每一類任務推薦對應的AI工具,幫你提升效率、減輕壓力,讓你有更多時間專注在更具價值的人際協調與策略支援工作上。
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一、日程安排與時間管理
痛點:開會邀約來回溝通、時間撞期、任務排程難以統籌**
🔧 推薦工具:
* Calendly:一鍵排會,避免反覆溝通時間
* Motion / Reclaim.ai:自動安排最適合工作的時間段,兼顧效率與休息
* Trevor.io:幫你把任務轉進日曆,還會主動提醒
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二、會議管理
痛點:邊開會邊做筆記,容易漏掉重點或待辦項目
🔧 推薦工具:
* Otter.ai / Fireflies.ai:會議紀錄+行動項目自動摘要
* Zoom AI Companion:開完會立刻收到重點紀錄與後續提醒
* Vowel:整合會議記錄、決策與追蹤事項於一身
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三、Email 管理
痛點:郵件暴增、分類不清、重要信件容易漏看或延誤**
🔧 推薦工具:
* Front / Superhuman:幫你快速分類、處理、回覆信件
* Boomerang / EmailTree AI:設定追蹤提醒、自動回應常見信件
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四、文件與合約管理
痛點:版本混亂、格式不一致、簽核流程繁瑣
🔧 推薦工具:
* Microsoft 365 Copilot / Google Workspace AI:幫你寫、幫你改,還能依照語氣調整
* DocuSign Gen:合約自動生成與版本管理
* Grammarly Business:文筆更專業、品牌語調一致
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五、訪客與客戶接待
痛點:登記流程慢、手動紀錄錯誤、接待不夠流暢
🔧 推薦工具:
* Envoy / Proxyclick:數位化訪客管理與登記
* VisitorsCRM / MeisterTask:整合客戶資料與後續聯繫任務
---
六、差旅與費用報銷
痛點:出差預訂與報銷流程繁瑣、收據整理混亂
🔧 推薦工具:
* TripActions:差旅預訂最佳化
* Expensify / Zoho Expense / Ramp:拍照即報帳,自動歸類與費用分析
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七、資料輸入與整理
痛點:手動輸入花時間、容易出錯、格式難統一
🔧 推薦工具:
* ABBYY FineReader / Nanonets / Parseur:OCR 掃描 + 表格整理一氣呵成
* Zapier:自動化整合表單、雲端資料與工作流程
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八、辦公室管理
痛點:會議室或設備預訂混亂、物資管理難以追蹤
🔧 推薦工具:
* Managed by Q / Eden:整合型辦公空間管理
* OfficeSpace / Skedda:智慧空間預訂系統
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九、團隊溝通與協作
痛點:跨部門溝通不順、任務追蹤效率低
🔧 推薦工具:
* Slack AI / Microsoft Loop:智慧訊息摘要、快速協作
* Notion AI / Asana**:任務追蹤、知識整合一站完成
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十、AI 個人助理
痛點:需要快速處理多樣工作,卻缺乏即時幫手
🔧 推薦工具:
* ChatGPT / Claude / x.ai**:從草擬信件、找資料到協助會議排程樣樣行
---
🌱 如何開始導入AI工具?行政助理的實施建議
1. 聚焦高負擔任務:先從最常加班、最花時間的工作入手
2. 工具整合為優先:挑選能與你現有系統整合的工具
3. 逐步導入、邊用邊學:避免一次更換太多流程
4. 注重資料安全:選擇有良好隱私與資安機制的服務
5.*內部培訓:給行政同仁足夠時間熟悉新工具
✅ 結語:讓 AI 成為行政工作中的超強夥伴
AI 並不會取代行政助理,但能大大提升你的「工作力」。善用這些工具,不只讓工作更快更準,也讓你有更多時間投入溝通、人際、協調等高價值任務,成為團隊中不可或缺的核心角色。
現在,就從一個工具開始試試看吧,升級你的行政力,從繁瑣中解放,從此事半功倍!
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