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巨匠電腦 豐原分校

巨匠電腦 豐原分校

2023/10/25

如何有效運用KPI進行績效管理
**關鍵績效指標(KPI)**在現代企業管理中扮演著至關重要的角色。它們是用來衡量業務績效和進展的關鍵工具,有助於確定組織是否朝著設定的目標前進,以及在哪些領域需要改進。本文將探討KPI在業務績效管理中的重要性,以及一些最佳實踐,以確保有效的KPI制定與管理。
KPI的重要性:
目標導向: KPI幫助組織明確定義目標和期望結果。這有助於員工明白他們的任務,以及組織正在追求的目標。
績效評估: KPI提供了一個可衡量和可比較的方法,以評估業務績效。它們使管理層能夠更好地了解業務的健康狀況。
決策支援:基於KPI的數據,組織可以做出更明智的決策。這有助於優化資源分配,改善流程,降低成本,提高效率等。
激勵和獎勵: KPI可以用來激勵員工,根據其績效進行獎勵。這有助於提高員工的工作動力和投入。
KPI的最佳實踐:
明確定義:每個KPI都應該被明確定義,以確保一致性和可理解性。明確說明KPI的計算方法和測量標準。
相關性:選擇與組織目標和策略密切相關的KPI。不要僅僅因為數據容易取得而選擇KPI。
可衡量性:確保KPI可以量化和測量。如果無法測量,就無法進行有效的績效管理。
監控和報告:建立系統來監控和報告KPI的進展。定期檢討和更新KPI,以反映組織的變化需求。
透明性:與團隊分享KPI的數據和結果,以促進透明度和責任感。
連續改進:使用KPI的數據來啟動改進措施。KPI不僅用於度量績效,也應用於改善績效。
培訓和發展:培訓員工,以確保他們了解KPI的重要性和如何與其相關工作。
透過正確制定和管理KPI,組織可以更好地實現其策略目標,提高績效,增加效率,降低成本,增強競爭力,從而在競爭激烈的商業環境中脫穎而出。
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05/23 13:48

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劉威麟 知識長

nabi總知識長 / Mr. 6

2022/09/02

「職場雞湯文產生器」爆紅網路,反而暗示了真正的職場成功之道?
知名職場社群網站Linkedin上面寫出一篇好文章的「套路」被一位行銷人破解,他弄了一個職場雞湯文產生器,只要問你兩個問題,立刻產出一篇令你無話可說的精彩短文,讀了之後熱血澎湃、激動不已。原來職場故事亂寫都像真的,怎麼辦?
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8小時前

VLOOKUP 函數介紹與應用:快速比對重複資料並自動填入
當我們遇到需要尋找的值有對應關係,可以使用 VLOOKUP 函數來自動帶出資料,像是依照員工的編號自動填入員工的名字,或是從大筆清單中根據編號找出異常的設備,這個方式比「篩選」更快找到自己需要的數值並且填入相對應的內容,以下是語法及方法介紹:
▍函數介紹:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
1.lookup_value:要查找的值。
2.table_array:指定尋找的資料範圍。
3.col_index_num:要返回的資料在 table_array 中的哪一列。
4.range_lookup:邏輯值指定希望value尋找「完全相同的值」或是「最直接的值」。
▍應用案例: 假設你有一張員工表,包含員工編號和姓名。
1.在儲存格G2輸入 VLOOKUP 函數。
2.指定查找值員工編號A2。
3.指定包含資料的範圍如整張表,指定確切範圍的話要記得用「$」符號指定固定範圍,如:$A$1:$D$7。
4.輸入參數的列表,如:員工姓名所在的第二列。
5.選擇完全相同的值」或是「最直接的值」。
6.從儲存格右下角滑鼠下拉,就能完成表的製作。
有任何想知道的Excel函數功能,都歡迎在底下留言告訴我~
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圖一(左)、參考的資料
圖二(右)、想知道的值及其函數的呈現
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