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知識貓星球

喵星人

04/22 10:19

專案經理必備技能!如何畫甘特圖及專案管理工具推薦
專案經理通常使用專案管理軟體或者專案管理工具來畫甘特圖,這些工具可以讓他們以圖形方式呈現專案的各項任務、時間軸、里程碑和相依性等重要資訊。以下是畫甘特圖的一般步驟:
1. 確定專案範圍和目標:在開始之前,專案經理需要清楚了解專案的範圍、目標和可交付成果。
2. 識別任務和工作項目:將專案分解成可管理的任務和工作項目,確保每個任務都清晰明確,並確定其相互關係。
3. 確定任務間的相依性:識別任務之間的相依性,包括順序相依性(某些任務必須在其他任務完成後才能開始)和資源相依性(某些任務可能需要特定的資源才能進行)。
4. 估算任務所需時間:對每個任務估算完成所需的時間,考慮到資源可用性、風險因素和其他限制。
5. 建立甘特圖:使用專案管理軟體或工具,將任務和時間軸以圖形方式呈現出來。在圖表上顯示每個任務的開始和結束日期,以及任務之間的相依性。
6. 審查和調整:檢查甘特圖,確保任務排程合理且符合專案的時間和預算限制。根據需要進行調整和修改。
7. 分享和溝通:與團隊成員和利害關係者分享甘特圖,以便他們了解專案的時間表和進度。定期更新圖表,以反映實際的進度和變化。
畫甘特圖是專案管理中的一個重要步驟,它可以幫助專案經理和團隊更好地規劃、執行和監控專案,通常可以使用Excel自己拉表格畫甘特圖,若想要節省時間以下推薦幾個專案管理工具:
除了甘特圖外,Asana還提供了任務管理、團隊協作、通訊等功能,非常適合小型到中型專案的管理,有免費版及付費版,特別的是它可以訂定明確的策略目標,並即時查看進度、更新專案關係人資訊。
提供了豐富的功能來幫助你規劃、追蹤和管理專案,Smartsheet 可以與許多其他工具和應用程式整合,包括 Microsoft Office、Google Apps、Salesforce 等,用戶可以將 Smartsheet 整合到他們現有的工作流程和系統中,以提高工作效率和生產力。
Trello就是一個幫助無法理清時間的人的專案管理工具,主要是以看板形式呈現任務和工作流程,並且把卡片分類成,待執行、執行中和完成,也能把卡片指派給成員;此外也可以使用插件或擴展來添加甘特圖功能。
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04/25 15:52

【限量:免費報名】利用AI自動化行銷|直播講座
講座詳細資訊
時間:04/30(二) 20:00 - 21:00
講者:圭話行銷創辦人 何佳勳 / 業界資深的數位廣告行銷專家
主題:行銷新篇章:AI如何革新檔期活動策略
在這個數位化的時代,AI技術正以驚人的速度改變著我們的行銷方式。檔期促銷活動面對的受眾眾多,難以精準定位目標受眾,進而影響活動效果、每次規劃檔期活動都需要創造吸引人的內容和促銷方式,但長期以來,創意卻逐漸耗盡、想要掌握AI如何革新檔期活動策略的最新動向嗎?
你也在苦思如何創造不同以往、有別競品的檔期活動嗎?104學習精靈與緯育TibaMe,攜手邀請到數位廣告界專家 圭話行銷創辦人何佳勳老師。學員們都稱呼他為小圭老師,不僅熱愛與學員社群互動、對學員有問必答,更善於為客戶的製造許多驚喜及營收,一起期待老師分享如何透過 AI 工具提升30%的檔期活動成效吧~
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知識貓星球

喵星人

04/17 19:58

一分鐘看懂產品經理vs專案經理
我們都知道PM可以指Product Manager(產品經理)或是Progarm Manager(專案經理),然而兩個的職務內容及所需具備的能力皆不同,今天來快速帶大家認識兩者最本質上的差異為何!
➤ 產品經理廣義來說是指[負責產品的成功與否],而他們會通常會訂定「KPI」來判斷是否成功;對於達到目標的方法沒有規定,完全取決於產品經理及他們的團隊。
➤專案經理則是[負責完成一個專案(項目)],非以目標為導向,通常一個專案會有時間線及預算上的限制,因此專案經理必須具備時間掌控能力,以便管理產品的執行。
然後在大部分職場中,產品經理中一定會涵蓋專案管理;所以產品經理所需具備的能力相較專案經理要來的多歐!
如果想看更多兩者間的差異,提供以下文章供參考~
【The Product Manager vs. Project Manager】
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推薦給你

知識貓星球

喵星人

1小時前

微軟 AI 財務工具:解放你的財務工作!效率 up! up!
微軟近日宣布推出 AI 財務工具 Copilot for Finance,旨在幫助企業財務團隊提高工作效率。Copilot for Finance 是 Copilot 產品系列的最新成員,專為商業功能而設計,可提供多項功能來簡化財務分析、對帳和收款等日常工作。
【Copilot for Finance 的應用】
▶ 財務分析:Copilot for Finance 可用於分析財務數據,識別趨勢和異常情況。
▶ 對帳:Copilot for Finance 可用於自動化數據結構比較,簡化對帳流程。

▶ 收款:Copilot for Finance 可用於提供客戶帳戶信息摘要,加快收款速度。
【Copilot for Finance 的關鍵功能】
✖ 自然語言報表差異分析 ✖
財務分析師可以使用自然語言指令,在 Excel 中快速進行報表差異分析。例如,他們可以輸入"比較去年同期的銷售額",Copilot for Finance 將自動生成比較兩組數據的報表。這項功能可以幫助財務分析師快速識別數據中的異常情況和趨勢。
✖ 自動化數據結構比較 ✖
Copilot for Finance 可以自動化Excel 中的數據結構比較,簡化對帳流程。該工具可以自動識別數據集中的差異,並生成易於理解的報告。這項功能可以幫助財務團隊節省大量時間和精力。
✖ 客戶帳戶信息摘要 ✖
Copilot for Finance 可以提供相關客戶帳戶信息摘要,例如餘額和發票,並將其顯示在 Outlook 中。這項功能可以幫助收款團隊更快地收款。
【Copilot for Finance 的優勢】
▶ 提高效率:Copilot for Finance 可以幫助財務團隊自動化繁瑣的任務,從而提高工作效率
▶ 降低風險:Copilot for Finance 可以幫助財務團隊更輕鬆地識別數據中的異常情況和趨勢,從而降低風險。
▶ 改善決策:Copilot for Finance 可以幫助財務團隊更快地獲得所需的信息,從而做出更明智的決策。
微軟表示,它將繼續開發 Copilot for Finance,並添加更多功能。未來的功能可能包
括:
⟡ 預測分析:Copilot for Finance 可使用預測分析來幫助財務團隊預測未來趨勢。
⟡ 風險管理:Copilot for Finance 可幫助財務團隊識別和管理風險。
⟡ 合規性:Copilot for Finance 可幫助財務團隊遵守財務合規性要求。
Copilot for Finance 是一項功能強大的AI 財務工具,可幫助企業財務團隊提高工作效率、降低風險和做出更好的決策!被報表壓到喘不過氣的財務們,立即試用看看 Copilot for Finance 吧!
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