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2023/08/14

Excel函數 在職場中的關鍵作用與必備函數
Excel作為一個強大的數據處理和分析工具,在職場中扮演著重要角色。對於新鮮人而言,熟練運用Excel函數不僅可以提升工作效率,還有助於更快速地融入職場,處理數據、做出決策,並展現優異的專業素養。
Excel函數的關鍵作用
🟢 數據處理和分析:
Excel函數能夠協助新鮮人處理大量數據,計算數學公式,生成圖表,從而進行全面的數據分析。這對於了解業務趨勢、提取關鍵數據信息至關重要。
🟢 商業決策:
各種函數如SUM、AVERAGE、COUNT等能夠幫助新鮮人快速計算數字,這在預算編制、業績分析、成本核算等決策過程中不可或缺。
🟢 報表生成與呈現:
Excel的樞紐分析表和圖表功能可以幫助新鮮人將複雜的數據整理成易於理解的報告,這對於向管理層展示信息、進行溝通非常重要。
🟢 時間管理與排程:
使用函數如DATEDIF和NETWORKDAYS,新鮮人可以輕鬆計算日期之間的間隔,並有效安排工作時間,提高時間管理能力。
在職場中非常有用的Excel函數,
這些函數能夠幫助你處理數據、進行分析以及創建報告:
🟩SUM (求和): 計算一個範圍內的數字總和。
🟩AVERAGE (平均值): 計算一個範圍內數字的平均值。
🟩COUNT (計數): 計算一個範圍內數字或文本的數量。
🟩MAX (最大值) 和 MIN (最小值): 找到一個範圍內的最大值和最小值。
🟩IF (條件判斷): 根據條件返回不同的值。
🟩VLOOKUP (垂直查找): 在一個範圍內查找指定值並返回相關信息。
🟩HLOOKUP (水平查找): 在行而不是列中查找值。
🟩INDEX & MATCH (索引與匹配): 更靈活的查找方法,根據條件在表格中查找值。
🟩CONCATENATE (串聯文本): 將多個文本字符串串聯在一起。
🟩TEXT (文本格式): 將數字或日期轉換為特定格式的文本。
🟩PivotTable (樞紐分析表): 從大量數據中創建摘要報告。
🟩PivotChart (樞紐分析圖表): 基於樞紐分析表創建圖表。
🟩DATEDIF (計算日期間隔): 計算兩個日期之間的天數、月數或年數。
🟩NETWORKDAYS (計算工作日數): 計算兩個日期之間的工作日數。
🟩ROUND (四捨五入): 將數字四捨五入到指定的小數位數。
🟩TRIM (去除空格): 去除文本中的多餘空格。
🟩LEN (計算字符長度): 計算文本的字符長度。
🟩LOWER 和 UPPER (轉換大小寫): 將文本轉換為小寫或大寫。
🟩LEFT 和 RIGHT (截取文本): 截取文本的左邊或右邊一定數量的字符。
🟩PROPER (首字母大寫): 將文本中的每個單詞的首字母轉換為大寫。
這些函數涵蓋了許多常見的數據處理、格式轉換和分析任務。通過學習和熟悉這些函數,你可以更自信地處理數據,製作報告,並在職場中展現出色的表現。
新鮮人為何要學會這些函數
⭕提升職場競爭力: 熟練運用Excel函數使你在數據處理、分析和報告方面更加自信,增強職場競爭力。
⭕有效解決問題: 學會這些函數可以讓你迅速處理複雜數據,從而更有效地解決各種工作上的問題。
⭕提高工作效率: 能夠快速計算數據、自動生成報表,能夠節省大量時間,提高工作效率。
⭕增強專業形象: 創建精美的報告和圖表有助於你在會議和演示中展現專業形象,並有效傳達信息。
新鮮人在職場中應該學會的一些基本Excel函數,建議如下:
📈SUM、AVERAGE、COUNT: 用於數字的加總、平均值計算和計數。
📈VLOOKUP 和 HLOOKUP: 用於在表格中查找特定值並返回相關信息。
📈IF: 用於根據條件返回不同的值。
📈INDEX & MATCH: 更靈活的查找方法,可以根據條件查找值。
📈SUMIF 和 SUMIFS: 根據條件進行數字的條件求和。
📈COUNTIF 和 COUNTIFS: 根據條件進行計數操作。
📈AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS: 根據條件進行平均值計算。
總之,Excel函數在職場中的作用不可小覷。
學習這些函數不僅可以讓新鮮人更好地應對工作挑戰,
還能夠建立自信,展現優秀的專業素養,
從而實現個人和職業目標的更快達成。
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高效工作時間管理技巧
《間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁》 ◎ 全球數百萬人實證的高效時間管理術 1987年9月,法蘭西斯科.西里洛為了考試,需要念完三本書,卻靜不下心,因為干擾太多,容易分心,也沒拚勁。無意間發現,廚房裡的番茄鐘計時器,讓他重拾平靜,準備周全,通過考試。 1992年,他把「番茄工作法」系統化,研究出── 為什麼番茄鐘會有效?一個番茄鐘時段該設定為多久? 一天能進行幾輪番茄鐘時段?每個番茄鐘時段之間,需要休息多久? 1998年到1999年,開始傳授這套時間管理,經過無數次實驗與驗證,他發現,工作25分鐘、間歇休息5分鐘,是最理想、效率最不會下降的方式。 2006年,將番茄工作法寫成書,自費出版,截至2013年,電子書下載次數超過200萬次,改善數百萬人的工作效率,受到國際媒體、時間管理大師、頂尖人士引用。 ◎ 間歇、高效率的最佳單位──25分鐘 一般人會想一口氣、全力以赴把事情做完,但往往效率不彰,越做越沒勁,番茄工作法之所以有效,在於有助發揮間歇、高強效的專注力,一個番茄鐘只有25分鐘,不可打斷、不可分割,沒有半個或1/4個番茄鐘, 每天檢視該做的事,並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成。 執行任務時,當一個番茄鐘結束,必須間歇休息5分鐘,馬上放下工作,趁機起來走一走、喝杯水、想一下放假去哪裡玩、跟同事聊天說笑……讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容。 但休息時間不可做很費心神的活動,例如:跟同事聊工作,寫電子郵件,打重要的電話……避免妨礙頭腦整合,影響下一個番茄鐘的專注度。 如果規劃一項工作超過5到7個番茄鐘,就表示這件事太過複雜,必須拆解成小事項。 《時間管理成功術:腦科專家教你善用時間62招》 搞懂大腦科學,善加利用小技巧,你將不再窮忙每一天! 人生而最平等的一點就是,每個人的時間都是一天24小時。奇怪的是,有人整天喊著「沒時間,沒時間」;卻也有人既有時間玩樂,還能好整以暇的工作。 作者米山公啟是位腦科醫生,一年出版十本書,每週仍有兩天在醫院看診,還加上日本全國各地的演講和廣播、電視節目,他要如何找出時間來完成所有工作,但不僅不需要熬夜,每年還有幾次出國旅遊的時間,同時還覺得游刃有餘呢? 米山博士從自身的經驗和大腦科學的觀點,整理出各種簡單的小撇步,讓讀者能輕鬆找出更多原本被浪費掉的時間,加以有效率地活用,比如: ◆最好每天都勉強自己做完全部的工作才回家── 錯!因為「八成工作術」才符合大腦運作,也讓你工作更輕鬆; ◆最好每次做事都經過深思熟慮以後進行── 錯!經驗累積出來的「直覺」更值得信賴,會節省處理事情的時間! ◆下班後,看電視或喝杯小酒放鬆心情、消除壓力── 錯!關掉電視可以創造更多時間,飲酒過量不僅傷身體,還會傷害大腦! ◆做家事很無聊又浪費時間── 錯!做家事可以轉換大腦使用部位,會讓之後的工作更有效率! 想知道怎麼做嗎?來聽這本書就知道啦! 《搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》 公開GTD「搞定5步驟」, 幫助你實踐無壓力、高效能的工作管理技巧! 事業有成、家庭和諧、滿足個人志趣,幾乎是每個人的願望,但在資訊充斥、瞬息萬變的環境中,該如何達成?你需要清空腦袋、保持思緒清明,才能享有工作與生活的平衡,實現更遠大的目標。 「最不會利用時間的人,最愛抱怨時間不夠!」 追求速度與效率必然產生壓力嗎?答案是否定的。大衛‧艾倫研究發現:工作效率和「放鬆能力」有直接關係!只有心思澄靜、思緒分明,才能讓事情有條理、創意無窮盡。 作者將其思想建立為一套既有助於放鬆,又能掌握所有事的「搞定5步驟」,讓每個人都能建立適合自己的管理系統,凡事有計畫進行、身心妥善,便可以在加速時減低摩擦,高效時降低阻力。 這是一本從核心原則到致勝秘訣――超級詳細的「時間管理」工具書,不僅能改變工作習慣,也能改變面對工作的方式。只要照著步驟,絕對能幫助你有效達成理想目標! 融合三本暢銷書內容,了解高效人士都是怎麼進行工作時間的管理。
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黃家慶

顧問 講師 教練

2023/05/01

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#天才的關鍵習慣:耶魯最受歡迎課程教你如何 #超越天賦、智商與運氣
The Hidden Habits of Genius:Beyond Talent, IQ, and Grit—Unlocking the Secrets of Greatness
作者: 克雷格.萊特
原文作者: Craig Wright
譯者: 何玉方
出版社:商業周刊
出版日期:2021/04/01
目錄
推薦文 識別天才,比成為天才更重要 歐陽立中
推薦文 那些天才教我們的事 Mr.Market市場先生
前言:天才魔法是怎麼辦到的?
天才的定義/天賦vs天才/創作本書的背景/ #本書想告訴你的事
第1章 是天賦異稟,還是後天努力?
天才是與生俱來?/ #天才是遺傳而來的嗎?/天才=努力+天賦/
天賦能帶來正循環/兩億五千萬的競賽/用智商來判斷天才,正確嗎?/
用考試來判斷天才,公平嗎?/多種特質商數/ #被高估的名校光環/
第2章 被性別偏見埋沒的女性天才
為什麼女性科學家這麼少?/吳爾芙眼中的性別偏見/社會上對女性的敵意/拒絕女性的歷史/當女性也歧視女性/女性毅力/消失的九個人
第3章 神童等於天才嗎?
神童的定義/莫札特的姐姐南妮兒/那些模仿莫札特的神童呢?/
是什麼造就了天才?/天才可以培養嗎?
第4章 童心未泯的想像力
科學怪人來自驚人的想像力/風靡全球的哈利波特系列/長大後會失去創造力嗎?/像個好奇的孩子/初學者思維
第5章 強烈的好奇心
強烈的求知慾望/達文西的好奇心從何而來?/天才為何樂此不疲?/
急迫的學習欲望/好奇心是天生的,還是後天培養?/自學能力/
如何培養求知慾?/豐富的自學資源/
第6章 追隨自己的熱情理想
追尋失落的一角──熱情、理想/為了理想,多苦都願意/進入「心流」狀態/是熱情還是過度執著?/古怪的達爾文/如何創造屬於自己的熱情?/
第7章 天才都是瘋子,還是碰巧瘋狂?
他們是天才,還是瘋子?/為精神疾病所苦的梵谷/躁狂的吳爾芙/
以幻覺創造藝術的草間彌生/失聰的貝多芬/臉盲症畫家查克.克洛斯/
罹患注意力缺失症的羅賓威廉斯/殘疾不是病,只是跟別人不一樣
第8章 天才都是叛逆、特異獨行、搗蛋鬼?
為什麼天才都是搗蛋鬼?/異教徒馬丁.路德/創新者從不循規蹈矩/
充滿韌性/ #天才拒絕接受任何失敗/教出大膽的冒險家
第9章 永不自我侷限
如狐狸般的女神卡卡/如刺蝟般的班傑明富蘭克林/創造性思維/
賈柏斯與沃茲尼克/多領域交叉訓練/ #莫札特其實是數學天才?/
靈活結合理論的達爾文/愛迪生與電流之戰/ #無知的膽量/
通才教育
第10章 逆向思考
達文西的反向視角/掙扎於自相矛盾的愛因斯坦/善用對比的莎士比亞/
逆行的汽車生產線/語言的逆向思考/你可以這樣做/
第11章 天才的命運決勝點:運氣
與諾貝爾獎擦身而過的女科學家/幸運地做對決策/亞歷山大佛萊明與青黴素/冒險創業的馬克‧祖克柏/天才擇木而棲
第12章 天才的黑暗面
破壞是另一種創新/是天才還是 混 蛋 ?/缺乏同理心/
詆毀他人/我們能為天才開脫罪行嗎?/身為創作者與毀滅者的畢卡索/
販售隱私的臉書/我們可以從這章得到什麼?
第13章 靈感總在放鬆時刻到來
睡個好覺/沉浸在音樂之中/固定運動/在交通工具上
第14章 驚人的專注力
過目不忘的記憶力/設定完成期限/鍛鍊腦力/建立儀式感
結語:打破對天才的迷思
迷思一:天才都很聰明?/迷思二:天才是基因遺傳?/迷思三:不需要努力就能成為天才?/迷思四:天才都是完美無缺?
致謝
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喵星人

13小時前

PMP證照準備秘笈!推薦書籍、線上課程、模擬題
準備PMP考試需要一定的計劃和準備工作。以下是一些建議的步驟:
1. 瞭解PMP考試要求:仔細閱讀PMI官方網站上關於PMP認證的相關信息,包括考試要求、報考流程、考試內容等。
2. 學習項目管理知識:使用PMI的《項目管理知識指南》(PMBOK Guide),該指南是PMP考試的主要參考資料,涵蓋了項目管理的各個方面。另外,可以參考其他相關的書籍、網上資源或報考PMP的培訓課程。
▌PMBOK Guide傳送門:專案管理知識體系指南PMBOK® Guide  https://reurl.cc/5v8567
▌線上課程:PMP Certification Exam Preparation | Udemy  https://reurl.cc/Ajy7o8
▌推薦書籍:深入淺出PMP(中文版) https://reurl.cc/LWXmRX
3. 進行模擬考試練習:通過做模擬考試練習來熟悉考試題型和範圍,這有助於提高應對考試的能力。PMI官方網站提供了一些模擬考試的資源,也可以通過其他網站或書籍找到相關的練習題。
4. 持之以恆:PMP考試是一個相對嚴格和全面的考試,需要持之以恆地學習和準備。保持積極的學習態度和持久的努力,相信自己能夠成功通過考試。
5. 申請考試:完成準備後,通過PMI官方網站提交PMP考試的申請。確保在申請前閱讀並理解相關的申請要求和流程。
準備PMP考試需要結合自學、參加培訓課程和練習模擬考試等多種方法,並且需要充分的時間和精力投入,建議至少花費2至3個月的時間來準備PMP考試。
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