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Excel高效秘訣！上班族不可不知的進階函數
【進階函數】Excel高效秘訣！上班族不可不知的進階函數
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課程以會計實務範例作為基礎出發，共計3大單元、2大強效功能與多個實務應用，包括：分秒間迅速完成萬筆資料比對— Vlookup、8成公司報表輕鬆處理免煩惱—樞紐分析表！這些進階函數與技法能您幫助大幅節省人力，是專為會計人與內勤人員量身訂做、最貼近工作現場的微軟Excel應用進階課！
▍萬筆資料比對，分秒完成的必學技巧
會計、人資、業務助理為什麼都必學VLOOKUP函數、樞紐分析？
原來VLOOKUP函數和樞紐分析，可以幫您省下許多的交叉比對時間，還能避免人工判讀的錯誤。
讓你的工作可以做的又快又好、省時又省力！告別無止盡的加班人生！
▍常常需要整理資料的你，是否常遇到...
😤上萬筆資料需進行比對，除了逐條比對，該怎麼做才能精準又高效率呢？
工作上要整理的報表通常筆數非常多，好幾百筆好幾千筆，有時難免要就兩份報表中，去核對兩者資料是否一致、是否沒有錯誤，在最後結算報表時，總要再核對看看兩者之間是否有差異，像這樣的情況便是VLOOKUP函數最能發揮功用的時候。
VLOOKUP函數可以依照某個條件去核對兩份報表是否一致。又例如藉由VLOOKUP函數，可以快速從兩個月員工名冊中，找出確定離職或新進人員。 或是會計或人資計算業績獎金時，也可用VLOOKUP函數，快速找出每個符合發放資格的同仁的對應獎金。
😤各單位或人員所提供的表單格式不同，又得進行交叉比對，想到就頭痛？！
已經導入ERP系統的公司，單據都是串連在一起的，例如業務部門的應收帳款會由系統拋轉到會計部門入帳編製傳票，在結帳前總要核對業務部門的應收帳款明細表和會計部門所編製的傳票明細帳是否相符、金額是否有差異兩份報表即使格式不同但卻要交叉比對。
😤 手中的資料有限，但又希望對商品進行整理分析？
拿到的報表只有商品品號，沒有商品品名，無法用較為直觀、容易理解的商品進行資料的統計分析。這時候善用VLOOKUP 的模糊查找功能就可以輕鬆不出錯！
😤EXCEL資料版本更新，既有樞紐分析怕出錯，設定得重來嗎？
工作上常常要使用同事或其他部門給的報表，好不容易依照資料編製好了樞紐分析表，但事後同事卻又傳回一份更新後的資料，如何做可以讓資料更新不需重工？
😤VLOOKUP無法解決的重複資料問題該怎麼處理？
VLOOKUP可以快速核對報表差異，但是如果遇到報表中有兩筆重覆資料的話，VLOOKUP不會發現此錯誤，樞紐分析表可以依照設定好的儲存格公式，快速往下或往上查詢。
▍獨家課程特色
🔥 3大學習單元：
活用Vlookup更有效率、分別抓取各種分析統計數據就靠樞紐分析表、工作實務案例應用
🔥 2大強效功能：
VLOOKUP -> 分秒間迅速完成萬筆資料比對
樞紐分析表 -> 8成公司報表輕鬆處理免煩惱
🔥 2 類複雜情境 ＋13 種工作情境：
在工作我們會常遇到必須在一堆原始資料中，搜尋出部分資料，填入另一個資料表，比方說，會計或人資計算績效獎金或加班薪資、總務統計文具購買等。這些難題，通通都可以解決!
▍本課程讓你學會
1.設計VLOOKUP函數公式，快速核對報表是否有誤、增添報表所需欄位。
2.建立樞紐分析表，快速因應各種管理需要產生分析報表。
3.瞭解實務上如何綜合應用函數指令完成複雜工作任務。
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【最新】2024年11月AI課程熱門排行榜TOP 10：最受歡迎的AI學習課程推薦
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▍課程介紹
就算您的函數程度只有Sum、Average等簡單的函數，也能夠在短時間內學習函數並直接套用在您工作中，優化您的報表、簡化報表製作時間，大幅提升工作效率：
一、零基礎到職場大神：
基本儲存格格式、排序篩選、複製貼上等省時操作眉角，加強職場競爭力，成為同事崇拜焦點。
二、基礎到進階函數一把罩：
利用情境案例講解基礎函數—ROUND、SUMIF、SUBTOTAL、COUNTA、RANK、REPLACE、IF、DATEIF等函數指令，與進階函數—INDIRECT函數、陣列函數等，讓你隨學即用，馬上解決工作問題。
三、多種工作情境幫助學習效果：
會計部門、人事部門、業務部門不同的情況下如何運用Excel函數功能，讓你只需用原來1/10的時間完成你的工作。
▍課程大綱
◆單元一：工作效率大提升~原來這些簡單指令還有這麼多厲害的功能！
1. 儲存格格式：財務報表統一以仟元表達，自動將金額加上幣別
2. 複製與貼上：快速將報表金額正負切換、ERP報表填滿欄位空白
3. 排序與篩選：銷貨報表以月份及金額分別排序、依照地區排序
◆單元二：學會這幾招，加強報表可視性
1. 格式化條件：毛利率小於10%、不及格的產品自動以顏色標記
2. 加密與保護：財務報表檔案加密保護、奬金特定欄位避免被刪改
3. 數學函數：報表加總金額難免有尾差？
◆單元三： 學會這些進階函數，解決較為複雜的會計工作難題!
1. 加總函數：快速依照篩選月份求平均成本？
2. 統計函數：多少未結案工單？有幾筆達標交易？
3. 參照函數：從傳票摘要中找出廠商關鍵字？
◆單元四：公司業務部門的商品銷售彙總表
1. 陣列函數：想依照客戶及地區兩個條件加總？
2. SUM函數的進階應用：將多家門市店的銷售報表合併彙算
◆單元五：業務、行銷、業助工作中最常用函數
1. 巨集函數(INDIRECT)：找出前30%的銷售量
2. RANK函數：查出最高及最差的三名銷售商品
3. REPLACE函數的實務案例：修正文字
◆單元六：公司人事部門如何處理眾多員工的人事資料
1. DATEIF函數：員工服務年資(在職時間)計算
2. IF函數：員工年終獎金計算
3. IF+AND函數：員工績效獎金計算
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感恩節的由來和活動！認識西方的重要節日！
2024感恩節（Thanksgiving）在11月28日，這是西方（尤其是美國和加拿大）文化中最具代表性的節日之一，通常在美國於每年十一月的第四個星期四慶祝，在加拿大則是十月的第二個星期一。感恩節的由來可追溯到1621年，當時清教徒和原住民共同舉行豐收慶典，為了感謝一年的收成。本篇文章介紹感恩節相關的活動和英文單字，還有馬西百貨的感恩節盛大遊行介紹，一起來看看吧！
▍感恩節活動
1. Eating Turkey 吃火雞
⇨ 火雞是感恩節晚餐的傳統主菜，雖然沒有明確的文獻說明，但推測是當時清教徒居住的北美洲東北部地區有大量的野生火雞，也因此成為食物來源。
• 例句：On Thanksgiving, we always have roasted turkey with cranberry sauce.
在感恩節，我們總是吃烤火雞搭配蔓越莓醬。
2. Family Gathering 家庭聚餐
⇨ 感恩節的精神在於感謝生命中的人事物，家人會聚在一起分享晚餐並表達感謝。
• 例句：Thanksgiving is the perfect time for a family gathering.
感恩節是家人團聚的最佳時機。
3. 觀看美式足球比賽 (Watching Football Games)
⇨ 許多人會在感恩節觀看美式足球比賽，美式足球在感恩節的歷史可以追溯到1876年，當時耶魯大學和普林斯頓大學在感恩節當天舉行了一場比賽，吸引了眾多觀眾。隨後，美式足球逐漸與這個節日緊密相連。NFL（美國國家橄欖球聯盟）自1934年起開始在感恩節安排比賽，這項傳統一直延續至今。
• 例句：My dad loves watching football games on Thanksgiving Day.
我爸爸喜歡在感恩節那天看美式足球比賽。
4. Parades 遊行活動
⇨ 馬西百貨公司感恩節遊行（Macy’s Thanksgiving Day Parade）是美國感恩節最具象徵意義的慶祝活動之一。該遊行始於1924年，最初是為了吸引顧客並慶祝感恩節，此後，遊行便成為每年感恩節上午在紐約市舉行的傳統盛事，當天會吸引數百萬現場觀眾以及透過電視和網路收看的全球觀眾。
• 例句：The Macy’s Thanksgiving Day Parade is broadcast nationwide every year.
馬西百貨公司的感恩節遊行每年都全國直播。
▍感恩節單字 Thanksgiving Vocabulary
1. Gratitude 感恩
⇨ 表達對事物或他人的感謝。
• 例句：We should express our gratitude to those who help us.
我們應該對幫助我們的人表達感謝。
2. Stuffing 填料
⇨ 填充在火雞中的麵包屑或其他食材。
• 例句：The turkey stuffing is made with bread, onions, and herbs.
火雞填料是用麵包、洋蔥和香草製作的。
3. Pumpkin Pie 南瓜派
⇨ 一種常見的感恩節甜點。
• 例句：Grandma makes the best pumpkin pie for Thanksgiving.
奶奶做的南瓜派是感恩節最棒的。
4. Harvest 豐收
⇨ 感恩節的核心概念之一是慶祝豐收。
• 例句：Thanksgiving was originally a celebration of the harvest season.
感恩節最初是慶祝豐收季節的節日。
5. Cornucopia 豐饒角
⇨ 一種象徵豐饒的裝飾品，通常用於感恩節。
• 例句：The cornucopia on the table symbolizes abundance and gratitude.
桌上的豐饒角象徵著富足和感恩。
你對於感恩節哪個活動最感興趣呢？小編是馬西百貨的感恩節遊行！雖然無法遠渡至紐約觀看遊行，但仍然能透過轉播參與盛事，一起相約在11月28日 線上觀看感恩節遊行吧！附上連結給有興趣的讀者！
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