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「管理總務:負責公司的總務管理與內部運作,包括經營策略的制定、資源配置、以及提升組織效率。需要具備跨部門協作能力、優秀的溝通技巧與問題解決能力,能有效調整內部流程以符合業務需求。該角色需面對台灣特有的職場文化,需妥善管理人際關係,以促進團隊間的合作,並強化組織的凝聚力與士氣。具備人力資源管理和行政流程優化經驗者將更具競爭力。」
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104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室,提供大家進行共學互動。
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緯育TibaMe

2023/02/08

Excel高效秘訣!上班族不可不知的進階函數
【進階函數】Excel高效秘訣!上班族不可不知的進階函數
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課程以會計實務範例作為基礎出發,共計3大單元、2大強效功能與多個實務應用,包括:分秒間迅速完成萬筆資料比對— Vlookup、8成公司報表輕鬆處理免煩惱—樞紐分析表!這些進階函數與技法能您幫助大幅節省人力,是專為會計人與內勤人員量身訂做、最貼近工作現場的微軟Excel應用進階課!
▍萬筆資料比對,分秒完成的必學技巧
會計、人資、業務助理為什麼都必學VLOOKUP函數、樞紐分析?
原來VLOOKUP函數和樞紐分析,可以幫您省下許多的交叉比對時間,還能避免人工判讀的錯誤。
讓你的工作可以做的又快又好、省時又省力!告別無止盡的加班人生!
▍常常需要整理資料的你,是否常遇到...
😤上萬筆資料需進行比對,除了逐條比對,該怎麼做才能精準又高效率呢?
工作上要整理的報表通常筆數非常多,好幾百筆好幾千筆,有時難免要就兩份報表中,去核對兩者資料是否一致、是否沒有錯誤,在最後結算報表時,總要再核對看看兩者之間是否有差異,像這樣的情況便是VLOOKUP函數最能發揮功用的時候。
VLOOKUP函數可以依照某個條件去核對兩份報表是否一致。又例如藉由VLOOKUP函數,可以快速從兩個月員工名冊中,找出確定離職或新進人員。 或是會計或人資計算業績獎金時,也可用VLOOKUP函數,快速找出每個符合發放資格的同仁的對應獎金。
😤各單位或人員所提供的表單格式不同,又得進行交叉比對,想到就頭痛?!
已經導入ERP系統的公司,單據都是串連在一起的,例如業務部門的應收帳款會由系統拋轉到會計部門入帳編製傳票,在結帳前總要核對業務部門的應收帳款明細表和會計部門所編製的傳票明細帳是否相符、金額是否有差異兩份報表即使格式不同但卻要交叉比對。
😤 手中的資料有限,但又希望對商品進行整理分析?
拿到的報表只有商品品號,沒有商品品名,無法用較為直觀、容易理解的商品進行資料的統計分析。這時候善用VLOOKUP 的模糊查找功能就可以輕鬆不出錯!
😤EXCEL資料版本更新,既有樞紐分析怕出錯,設定得重來嗎?
工作上常常要使用同事或其他部門給的報表,好不容易依照資料編製好了樞紐分析表,但事後同事卻又傳回一份更新後的資料,如何做可以讓資料更新不需重工?
😤VLOOKUP無法解決的重複資料問題該怎麼處理?
VLOOKUP可以快速核對報表差異,但是如果遇到報表中有兩筆重覆資料的話,VLOOKUP不會發現此錯誤,樞紐分析表可以依照設定好的儲存格公式,快速往下或往上查詢。
▍獨家課程特色
🔥 3大學習單元:
活用Vlookup更有效率、分別抓取各種分析統計數據就靠樞紐分析表、工作實務案例應用
🔥 2大強效功能:
VLOOKUP -> 分秒間迅速完成萬筆資料比對
樞紐分析表 -> 8成公司報表輕鬆處理免煩惱
🔥 2 類複雜情境 +13 種工作情境:
在工作我們會常遇到必須在一堆原始資料中,搜尋出部分資料,填入另一個資料表,比方說,會計或人資計算績效獎金或加班薪資、總務統計文具購買等。這些難題,通通都可以解決!
▍本課程讓你學會
1.設計VLOOKUP函數公式,快速核對報表是否有誤、增添報表所需欄位。
2.建立樞紐分析表,快速因應各種管理需要產生分析報表。
3.瞭解實務上如何綜合應用函數指令完成複雜工作任務。
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09/11 14:57

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2023/02/08

別再土法煉鋼!你一定要懂的Excel函數 !
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▍課程介紹
就算您的函數程度只有Sum、Average等簡單的函數,也能夠在短時間內學習函數並直接套用在您工作中,優化您的報表、簡化報表製作時間,大幅提升工作效率:
一、零基礎到職場大神:
基本儲存格格式、排序篩選、複製貼上等省時操作眉角,加強職場競爭力,成為同事崇拜焦點。
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▍課程大綱
◆單元一:工作效率大提升~原來這些簡單指令還有這麼多厲害的功能!
1. 儲存格格式:財務報表統一以仟元表達,自動將金額加上幣別
2. 複製與貼上:快速將報表金額正負切換、ERP報表填滿欄位空白
3. 排序與篩選:銷貨報表以月份及金額分別排序、依照地區排序
◆單元二:學會這幾招,加強報表可視性
1. 格式化條件:毛利率小於10%、不及格的產品自動以顏色標記
2. 加密與保護:財務報表檔案加密保護、奬金特定欄位避免被刪改
3. 數學函數:報表加總金額難免有尾差?
◆單元三: 學會這些進階函數,解決較為複雜的會計工作難題!
1. 加總函數:快速依照篩選月份求平均成本?
2. 統計函數:多少未結案工單?有幾筆達標交易?
3. 參照函數:從傳票摘要中找出廠商關鍵字?
◆單元四:公司業務部門的商品銷售彙總表
1. 陣列函數:想依照客戶及地區兩個條件加總?
2. SUM函數的進階應用:將多家門市店的銷售報表合併彙算
◆單元五:業務、行銷、業助工作中最常用函數
1. 巨集函數(INDIRECT):找出前30%的銷售量
2. RANK函數:查出最高及最差的三名銷售商品
3. REPLACE函數的實務案例:修正文字
◆單元六:公司人事部門如何處理眾多員工的人事資料
1. DATEIF函數:員工服務年資(在職時間)計算
2. IF函數:員工年終獎金計算
3. IF+AND函數:員工績效獎金計算
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09/15 14:38

「環境部淨零綠領人才培育課程」首次測驗今登場 逾千名考生應試 到考率超過96%
「環境部淨零綠領人才培育課程」首場集中測驗今天在全國14個考區同步舉行,約1,400名完成48小時專業課程的學員參加測驗,到考率超過96%。凡是30歲以下在學生(不含在職專班者)及低(中低)收入戶,測驗及格者可申請學費優惠。環境部部長彭啓明為鼓勵這些通過測驗的綠領人才成為推動國家淨零轉型的生力軍,後續將擇優選出20名成績優異者,規劃於行政院大禮堂舉辦合格證明頒發典禮,以表示對於綠領人才的尊重並彰顯其榮譽。
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主辦本次測驗的國家環境研究院(國環院)表示,參加本次測驗的學員,男女比例約為1比1,平均年齡為33歲,最年輕的學員年齡僅17歲,最年長者為69歲。而社會人士占五成多,略高於在學學生的四成多;三成具研究所以上學歷,兩成為文法商等跨領域背景,顯示各年齡層及不同專業領域對綠色轉型專業知能的高度需求。
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國環院又指出,學員職業背景相當多元,除了大專院校在學生,也有來自各行各業的專業人士,包括上市櫃公司主管、會計師、資訊工程師與環工技師,甚至還有美髮業者與電影剪接師參與,充分展現綠領課程已成為跨領域專業人才進修與轉型的重要管道。
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本次測驗採筆試方式,測驗後15個工作天內,國環院將寄發電子成績單,及格者同時可獲環境部核發的官方合格證明,請學員務必留意信件收取。國環院提醒,凡30歲以下大專院校在學生(不含在職專班),只要首次測驗及格即可申請新臺幣6,000元半額補助;符合中低收入戶、低收入戶或身心障礙身分者,則可申請新臺幣12,000元全額補助。學員取得成績單後,可逕向原開班學校申請學費減免事宜。
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國環院強調,課程將持續開班招生,有興趣者可至「綠領人才資訊平臺」就近報名:https://ulvis.net/iTs8
下一場集中測驗訂於11月22日舉行,並將增設南投與離島考區,便利更多學員參與。
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