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2023/02/08

Excel高效秘訣！上班族不可不知的進階函數

【進階函數】Excel高效秘訣！上班族不可不知的進階函數
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課程以會計實務範例作為基礎出發，共計3大單元、2大強效功能與多個實務應用，包括：分秒間迅速完成萬筆資料比對— Vlookup、8成公司報表輕鬆處理免煩惱—樞紐分析表！這些進階函數與技法能您幫助大幅節省人力，是專為會計人與內勤人員量身訂做、最貼近工作現場的微軟Excel應用進階課！
▍萬筆資料比對，分秒完成的必學技巧
會計、人資、業務助理為什麼都必學VLOOKUP函數、樞紐分析？
原來VLOOKUP函數和樞紐分析，可以幫您省下許多的交叉比對時間，還能避免人工判讀的錯誤。
讓你的工作可以做的又快又好、省時又省力！告別無止盡的加班人生！
▍常常需要整理資料的你，是否常遇到...
😤上萬筆資料需進行比對，除了逐條比對，該怎麼做才能精準又高效率呢？
工作上要整理的報表通常筆數非常多，好幾百筆好幾千筆，有時難免要就兩份報表中，去核對兩者資料是否一致、是否沒有錯誤，在最後結算報表時，總要再核對看看兩者之間是否有差異，像這樣的情況便是VLOOKUP函數最能發揮功用的時候。
VLOOKUP函數可以依照某個條件去核對兩份報表是否一致。又例如藉由VLOOKUP函數，可以快速從兩個月員工名冊中，找出確定離職或新進人員。 或是會計或人資計算業績獎金時，也可用VLOOKUP函數，快速找出每個符合發放資格的同仁的對應獎金。
😤各單位或人員所提供的表單格式不同，又得進行交叉比對，想到就頭痛？！
已經導入ERP系統的公司，單據都是串連在一起的，例如業務部門的應收帳款會由系統拋轉到會計部門入帳編製傳票，在結帳前總要核對業務部門的應收帳款明細表和會計部門所編製的傳票明細帳是否相符、金額是否有差異兩份報表即使格式不同但卻要交叉比對。
😤 手中的資料有限，但又希望對商品進行整理分析？
拿到的報表只有商品品號，沒有商品品名，無法用較為直觀、容易理解的商品進行資料的統計分析。這時候善用VLOOKUP 的模糊查找功能就可以輕鬆不出錯！
😤EXCEL資料版本更新，既有樞紐分析怕出錯，設定得重來嗎？
工作上常常要使用同事或其他部門給的報表，好不容易依照資料編製好了樞紐分析表，但事後同事卻又傳回一份更新後的資料，如何做可以讓資料更新不需重工？
😤VLOOKUP無法解決的重複資料問題該怎麼處理？
VLOOKUP可以快速核對報表差異，但是如果遇到報表中有兩筆重覆資料的話，VLOOKUP不會發現此錯誤，樞紐分析表可以依照設定好的儲存格公式，快速往下或往上查詢。
▍獨家課程特色
🔥 3大學習單元：
活用Vlookup更有效率、分別抓取各種分析統計數據就靠樞紐分析表、工作實務案例應用
🔥 2大強效功能：
VLOOKUP -> 分秒間迅速完成萬筆資料比對
樞紐分析表 -> 8成公司報表輕鬆處理免煩惱
🔥 2 類複雜情境 ＋13 種工作情境：
在工作我們會常遇到必須在一堆原始資料中，搜尋出部分資料，填入另一個資料表，比方說，會計或人資計算績效獎金或加班薪資、總務統計文具購買等。這些難題，通通都可以解決!
▍本課程讓你學會
1.設計VLOOKUP函數公式，快速核對報表是否有誤、增添報表所需欄位。
2.建立樞紐分析表，快速因應各種管理需要產生分析報表。
3.瞭解實務上如何綜合應用函數指令完成複雜工作任務。
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