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2023/02/08

別再土法煉鋼!你一定要懂的Excel函數 !

【函數入門】別再土法煉鋼!你一定要懂的Excel函數
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會計人的Excel小教室」贊贊小屋老師,將傳授身為資深會計人遇到的多種微軟Excel工作情境並透過明確的步驟化講解方式, 帶您一次掌握基礎到進階函數—ROUND、SUMIF、SUBTOTAL、DATEIF、INDIRECT與陣列函數等;快跟著老師學幾招,輕鬆駕馭日常辦公、常用報表和計算吧!
▍課程介紹
就算您的函數程度只有Sum、Average等簡單的函數,也能夠在短時間內學習函數並直接套用在您工作中,優化您的報表、簡化報表製作時間,大幅提升工作效率:
一、零基礎到職場大神:
基本儲存格格式、排序篩選、複製貼上等省時操作眉角,加強職場競爭力,成為同事崇拜焦點。
二、基礎到進階函數一把罩:
利用情境案例講解基礎函數—ROUND、SUMIF、SUBTOTAL、COUNTA、RANK、REPLACE、IF、DATEIF等函數指令,與進階函數—INDIRECT函數、陣列函數等,讓你隨學即用,馬上解決工作問題。
三、多種工作情境幫助學習效果:
會計部門、人事部門、業務部門不同的情況下如何運用Excel函數功能,讓你只需用原來1/10的時間完成你的工作。
▍課程大綱
◆單元一:工作效率大提升~原來這些簡單指令還有這麼多厲害的功能!
1. 儲存格格式:財務報表統一以仟元表達,自動將金額加上幣別
2. 複製與貼上:快速將報表金額正負切換、ERP報表填滿欄位空白
3. 排序與篩選:銷貨報表以月份及金額分別排序、依照地區排序
◆單元二:學會這幾招,加強報表可視性
1. 格式化條件:毛利率小於10%、不及格的產品自動以顏色標記
2. 加密與保護:財務報表檔案加密保護、奬金特定欄位避免被刪改
3. 數學函數:報表加總金額難免有尾差?
◆單元三: 學會這些進階函數,解決較為複雜的會計工作難題!
1. 加總函數:快速依照篩選月份求平均成本?
2. 統計函數:多少未結案工單?有幾筆達標交易?
3. 參照函數:從傳票摘要中找出廠商關鍵字?
◆單元四:公司業務部門的商品銷售彙總表
1. 陣列函數:想依照客戶及地區兩個條件加總?
2. SUM函數的進階應用:將多家門市店的銷售報表合併彙算
◆單元五:業務、行銷、業助工作中最常用函數
1. 巨集函數(INDIRECT):找出前30%的銷售量
2. RANK函數:查出最高及最差的三名銷售商品
3. REPLACE函數的實務案例:修正文字
◆單元六:公司人事部門如何處理眾多員工的人事資料
1. DATEIF函數:員工服務年資(在職時間)計算
2. IF函數:員工年終獎金計算
3. IF+AND函數:員工績效獎金計算
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